Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

Содержание
  1. Кто имеет право взять выходной день без сохранения заработной платы
  2. Когда работник имеет право на отпуск за свой счет
  3. Отпуск без сохранения заработной платы
  4. Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления
  5. Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов
  6. Отпуск за свой счет по инициативе работника или работодателя — основания и порядок предоставления
  7. Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?
  8. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
  9. Отпуск без сохранении зарплаты исключается из основного отпуска
  10. Отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней
  11. Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных
  12. Что включается в стаж для основного отпуска
  13. Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты
  14. Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета
  15. Отпуск без сохранения заработной платы до выходных и после
  16. Кому и когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — важные тонкости, которые нужно знать
  17. Карьера
  18. Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — порядок и правила предоставления
  19. Десять вопросов про отпуск за свой счет
  20. Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?
  21. Порядок оформления отпуска за свой счет
  22. Можно ли на работе брать выходной день за свой счет
  23. Отгул за свой счет
  24. Как взять отгул на работе
  25. Выходные за свой счет по трудовому кодексу
  26. На какой срок можно взять отпуск за свой счет?
  27. Выходной за свой счёт
  28. Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления
  29. Отпуск за свой счет – обязательство работодателя или возможность сотрудника?
  30. Включаются ли выходные дни в такой отпуск?
  31. Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление
  32. Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска
  33. Шаг 3. Ознакомление работника с приказом
  34. Шаг 4. Отражение сведений в личной карточке сотрудника
  35. Шаг 5. Отражение в табеле учета

Кто имеет право взять выходной день без сохранения заработной платы

Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

На время данного периода работник не получает заработную плату, однако решает свои проблемы и сохраняет основной отдых на будущее время.

Дается конкретный список, который не является исчерпывающим и законодательно отмечено, что помимо указанных лиц, право на предоставление дополнительного отдыха возможно и на основание других статей Кодекса или Федеральных законов, действующих в РФ на момент обращения работника. Согласно ч.2 ст.

128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (при этом, важно отметить, что в удобное для работников время, поскольку они относятся к льготной категории):

  1. принимавшим участие в Великой Отечественной войне – положен дополнительный бесплатный отпуск на 35 дней.

Трудовой Кодекс принимался в 2001 году.

На пороге 2019 года, этот пункт неактуален, поскольку за давностью лет, участникам войны, даже если посчитать что на момент ее окончания было 15 лет, (то есть воевали они детьми 12-13-14 лет), на пороге 2019 года уже перевалило за 90.

Когда работник имеет право на отпуск за свой счет

174 определены случаи, когда отпуск за свой счет предоставляется работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.

Так, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

Кроме того, положениями ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска за свой счет лицам, работающим по совместительству.

Отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств.

Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.

Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ.

И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК.

В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

  1. свадьбы;
  2. появления ребенка;
  3. смерти родственника.

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней.

Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде.

Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс. Унифицированного образца такого заявления не существует.

Пример заявления: Подписи самого сотрудника недостаточно. Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Отпуск за свой счет по инициативе работника или работодателя — основания и порядок предоставления

Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством.

В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

  1. рождение ребенка;
  2. смерть близкого родственника;
  3. собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др.

, устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами.

Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

Законодательство устанавливает единые , дающего право на ежегодный отпуск, для всех категорий сотрудников.

В том числе и для тех, кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (например, инвалидам, участникам Великой Отечественной войны). В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года ().

Согласно Трудового кодекса РФ пределы минимальной продолжительности отпуска без сохранения зарплаты не установлены.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Источник: http://civilyur.ru/kto-imeet-pravo-vzjat-vyhodnoj-den-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-92947/

Отпуск без сохранении зарплаты исключается из основного отпуска

Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска. Сначала подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде: (29,3 × 11 мес.

+ 29,3 / 31 × 8) = 329,86. Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Внимание

Рассчитаем сумму полагающихся отпускных: 296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб. Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней

→ → Актуально на: 28 марта 2019 г.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника.

Продолжительность таких «обязательных» отпусков может превышать 14 календарных дней или вообще быть не ограниченной. К случаям предоставления отпуска без сохранения зп более 14 дней относятся отпуска, представляемые:

  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году ();
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц ();
  • работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев ();
  • лицам, работающим по совместительству, — на время отпуска по основному месту работы ();
  • супругам военнослужащих в период отпуска военнослужащих – на срок превышения отпуска военнослужащих над продолжительностью ежегодного отпуска по основному месту работы супругов ();
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» — до 35 календарных дней в году ();
  • Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы – до 3 недель в году ();
  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году ().

Напоминаем, что время предоставленных работнику отпусков без оплаты, превышающих в совокупности 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ().

Подписывайтесь на наш канал в

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите

Что включается в стаж для основного отпуска

В табеле (форма № Т-12) эти дни обозначаются следующими кодами. Код Периоды работы ПР (24) Прогул НБ (35) Отстранение от работы без начисления зарплаты Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска.

К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Невыход работника на работу по уважительной причине,

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

При этом стоит обязательно сделать отступление, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без ­сохранения заработной платы по указанным причинам не представляется. Справка Показать Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить ­несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

  1. сдача экзаменов при получении второго высшего образования.
  2. каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь;
  3. проводы в армию;
  4. тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;
  5. пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого ­родственника сотрудника;
  6. семейные обстоятельства;

Рекомендуем прочесть:  Кредит без обеспечения

Повторимся: считать названные причины уважительными или нет, ­решает только работодатель.

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания. Формула для «исключений» При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется.

Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом.

Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Отпуск без сохранения заработной платы до выходных и после

Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон.

Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует.

Кому и когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — важные тонкости, которые нужно знать

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Порядок предоставления времени отдыха без содержания работнику регламентируется .

Потребность в получении отпуска без заработной платы может появиться по ряду причин. являются следующие:

  1. регистрация брака;
  2. смерть близких родственников;
  3. рождение ребенка;
  4. другие непредвиденные обстоятельства.

Важно!

Для одобрения просьбы о предоставлении отдыха без сохранения оплаты необходимо иметь уважительную причину для совершения этого действия. Степень важности руководство фирмы определяет самостоятельно. Зачастую условия оформления неоплачиваемого времени отдыха указаны в трудовом или коллективном соглашении.

Начальным этапом предоставления отпуска за свой счет является заполнение и дальнейшая передача работодателю соответствующего заявления.

Карьера

Обратите внимание на формулировку нормы трудового законодательства: чтобы работник смог отдохнуть без оплаты, необходимо согласие работодателя. Если работодатель посчитает, что у него в данный момент нет возможности отпустить работника в такой отпуск, он может отказать.

Поэтому при решении вопроса о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем руководству помнить, что предоставление такового является правом работодателя, а не обязанностью.

Важны для вынесения решения об отказе или предоставлении административного причины, указанные в заявлении работника.

Если причины уважительные, а работодатель отказал работнику, возможны возникновение конфликтных ситуаций и впоследствии разбирательство в суде.

Уважительность причины оценивается работодателем самостоятельно, так как в трудовом законодательстве отсутствует даже примерный перечень таких причин.

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — порядок и правила предоставления

и региональных нормативных актах. В статье 128 ТК РФ содержится перечень категорий работающих граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.

трудовые преференции в этой части права установлены не везде.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в случае болезни (временной нетрудоспособности) возрастного сотрудника в период бесплатных дней отдыха, денежная компенсация не выплачивается.

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.

Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

В стаж в этом случае будет включаться количество предоставленных дней отпуска за свой счет, но не превышающего в течение года 14 календарных дней (ТК РФ ст.

121, ч.1).Соответственно, если сотрудник будет брать большее количество календарных дней в году, чем 14, то превышение не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы работнику избежать увеличения количества дней требуемого ему отпуска за свой счет необходимо его разделить на части, не включая в него дни выходных и праздников.

Пример Работник планирует взять отпуск за свой счет с 29.04.2015 по 13 мая 2015 г.(15 календарных дней). Решение вопроса Для того, чтобы исключить лишние дни из отпуска, приходящиеся на выходные и праздничные нерабочие дни, следуют разделить его на части.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Внесение сведений в личную карточку сотрудника

  • 2.5 5.

    Оформление табеля учета рабочего времени

  • Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет Категории таких граждан установлен трудовым кодексом, в соответствии со ст. 128, ч.2:

    1. Работающим инвалидам.
    2. Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, сотрудников ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, сотрудников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных органов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении служебной обязанности при прохождении военной службы.
    3. До 35 календарных дней:
    4. Участникам ВОВ.
    5. До 14 календарных дней:
      • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
      • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, сотрудников ОВД, органов гос.

    Источник: http://domprava76.ru/otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-do-vyhodnyh-i-posle-81741/

    Можно ли на работе брать выходной день за свой счет

    Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

    В противном случае, отсутствие работника на своем месте может послужить причиной его увольнения. Даже если отгул положен ему по закону. Законодательством запрещено принуждать к работе в праздники и выходные беременных и сотрудников, не достигших совершеннолетия.

    Другие работники привлекаются к выполнению трудовых функций в эти дни только в исключительных случаях. Об этом сказано в статье 113 ТК РФ. К тому же, помимо отгула за осуществление трудовой деятельности в выходной день, сотрудник может рассчитывать на оплату в двойном размере.

    Но если он выбирает отгул, то ему заплатят как обычно.

    Отгул за свой счет

    Но при этом они должны у вас быть: нельзя сначала использовать компенсацию, а потом, когда-нибудь, поработать сверхурочно или на выходных.

    Как говорится, утром деньги — вечером стулья, то есть сначала переработка — потом компенсация. Также стоит учесть, что такие дополнительные выходные дни являются неоплачиваемыми.

    То есть если вы уже получили компенсацию за переработку в денежном эквиваленте, вам не полагаются дополнительные выходные: нужно выбрать какой-то один вид компенсации, или деньги, или дополнительное время отдыха.

    Как взять отгул на работе

    Такие дни предусмотрены статьей 152 ТК РФ за сверхурочную работу, статьей 153 ТК РФ за работу в выходные и праздничные дни, статьей 301 за вахтовую переработку, статьей 186 за сдачу крови донорами, статьей 125 за неиспользованный ежегодный отпуск, статьей 128 предусмотрена возможность оформить отпуск без содержания за свой счет.

    2 Все дополнительные дни отдыха следует оформить в соответствии с трудовым законодательством. Если за сверхурочную работу уже произведена оплата в двойном размере, то эти дни не подлежат дополнительному отдыху.

    Если оплата не произведена и работодатель был предупрежден, что сотрудник желает получить дополнительные дни отдыха равноценные отработанному времени сверхурочно, нужно подать заявление о необходимости использовать данные дни. Заявление должно быть представлено на рассмотрение работодателю, подписано им.

    Выходные за свой счет по трудовому кодексу

    Это уже является прогулом.

    Все должно быть оформлено документально.

    Ограничение установлено в размере 14-ти дней. Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов.

    Внимание Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

    Рассмотрим это на простом примере. Пример 1: Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В.

    работает в организации с 1 декабря 2014 года.

    На какой срок можно взять отпуск за свой счет?

    Однако пока работник находиться в отгуле, за ним сохраняется рабочее место на фирме. Законно отказать в бесплатных днях отдыха могут в таких случаях:

    • Сотрудник просит предоставить отгулы не по тем причинам, которые обозначены в трудовом законодательстве, а также не входит ни в одну категорию, имеющую право на гарантированный неоплачиваемый отдых.
    • Сотрудник уже использовал все бесплатные дни, которые ему были положены по закону.

    В данных ситуациях отказ руководства можно считать обоснованным и справедливым с точки зрения ТК РФ.

    Кодекс предоставляет гарантированную возможность каждой из ниже перечисленных категорий сотрудников взять дни без сохранения зарплаты, на такое максимальное время:

    • Ветераны и участники ВОВ до 35 дней.
    • Инвалиды могут взять до 60 дней в год.

    Выходной за свой счёт

    14 Декабря 2013, 11:01 Ответ юриста был полезен?

    Источник: http://disk-shetka.ru/mozhno-li-na-rabote-brat-vyhodnoj-den-za-svoj-schet-80666/

    Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

    Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

    Работнику полагается строго определенное число дней отдыха, при условии, что он отработал необходимую норму, при этом отпуск предоставляется по графику. Часто возникает ситуация, когда сотруднику компании необходимы дни, свободные от работы, но он не может воспользоваться обычным отпуском. Тогда с согласия руководства он может получить отпуск без сохранения заработной платы.

    Отпуск за свой счет – обязательство работодателя или возможность сотрудника?

    Отпуск за свой счет представляет собой период, когда работник с согласия администрации компании, освобождается от выполнения трудовых функций, но за ним закрепляется его место труда.

    Оплата в это время работнику, в отличие от ежегодного отпуска, не начисляется, так как в этот период зарплата не сохраняется.

    Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

    Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

    Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

    Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

    В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

    Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

    Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

    Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

    ТК РФ устанавливает, что если в семье работника произошли следующие события, то он обладает правом обратиться к администрации компании за получением отпуска без оплаты, а тот не имеет права отказать:

    • Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
    • Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
    • Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.

      Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Продолжительность отпуска без содержания в этих случаях составляет пять дней.

    Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

    • Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
    • Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
    • Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
    • Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
    • В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

    Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

    Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

    Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

    В моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.

    Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.

    Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

    Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

    Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

    Внимание! Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что уволить его за прогул после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

    Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

      Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Включаются ли выходные дни в такой отпуск?

    У кадровых работников порой возникает сложность с учетом отпусков без оплаты в табеле. Все дело в том, что ТК прямо не указывает, действуют ли правила, относящиеся к оплачиваемому отпуску и на неоплачиваемый отдых.

    На самом деле включаются. Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.

    Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые. Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.

    Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпуска. Если же работнику потребуется больший период, то количество дней свыше четырнадцати будет сдвигать вперед границу окончания рабочего года.

    Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни. В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.

    Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

    Если работник хочет получить отпуск за свой счет, ему необходимо подать заявление на имя руководителя фирмы. Текст документа он может написать от руки, или же использовать разработанный отделом кадров шаблон. В последнем случае, как правило, работник вносит личные сведения в пустые поля бланка.

    Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно содержать:

    • Причину, из-за которой работник запрашивает отпуск.
    • Дата начала отдыха.
    • Продолжительность в календарных днях.

    В документе работник обязательно должен указывать причину, даже если это происходит из-за какого-нибудь личного события, разглашать которое не хочется. Но если это все же происходит, то подобного рода сведения подпадают под закон о защите персональных данных, а потому должны будут храниться и обрабатываться соответственно его положениям.

    Важно! Причину лучше всего указывать правдивую, поскольку отпуск без оплаты предоставляется по воле руководства, и если оно сочтет приведенную причину неуважительной, в отпуске будет отказано.

    Кроме этого, к заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Это могут быть свидетельства о рождении или смерти, разного рода справки и т. д.

    Если на момент оформления заявления копии документов на руках отсутствуют, но таковые появятся в дальнейшем (к примеру, свидетельство о рождении оформляется только через некоторое время после события), то нужно конкретно проставить дату, к которой копия будет предоставлена.

    [vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск за свой счет?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html||target:%20_blank|”]

      Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска

    После того, как заявление завизировано руководством, оно возвращается назад в кадровый отдел. Там на его основании составляется приказ на отпуск. Для этих целей применяется стандартная форма Т-6, либо Т-6а, если время отдыха предоставляется сразу группе людей. Кроме этого, документ можно составлять на фирменном бланке с использованием обязательных реквизитов.

    Сведения об отпуске записываются в раздел «Б» стандартного бланка, а раздел «А» игнорируется. В нем нужно проставить наименование времени отдыха – «Отпуск без сохранения заработной платы», а также на какое число дней он предоставляется.

    В раздел «В» переносятся сведения из предыдущего раздела, а также записывается промежуток в днях, в течение которого сотрудник будет на отдыхе.

    В поле «Основание» вносятся реквизиты составленного сотрудником заявления.

    [vc_btn title=”Как составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

    Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

    Оформленный приказ визирует руководитель компании, после чего документ передается сотруднику. Он должен ознакомиться с его содержимым и поставить личную подпись в соответствующей графе, а также текущую дату.

    Приказ подлежит регистрации в книге учета приказов, после чего он хранится в архиве не менее 75 лет.

    Внимание! Поскольку данного вида отпуск является не оплачиваемым, то копию приказа не нужно передавать в бухгалтерию, а также оформлять на него записку-расчет по форме Т-60.

    Шаг 4. Отражение сведений в личной карточке сотрудника

    Личная карточка — это документ, которая открывается при поступлении человека на работу, и содержащая информацию о его труде за весь период нахождения в компании. Для этих целей существует стандартная форма Т-2, но также закон разрешает создать личную карточку исходя из собственных нужд.

    Для отражения сведений об отпусках используется раздел «VIII Отпуск».

    Он выглядит как таблица, в которую необходимо занести:

    • Название отпуска (аналогично приказу);
    • Продолжительность в днях;
    • Даты начала и завершения;
    • Реквизиты приказа на отпуск.

    Внимание! Для обыкновенных работников графы, содержащие информацию о периоде деятельности, за который оформляется отпуск, не заполняются. Однако если сотрудник относится к категориям, для которых предоставление отпуска без оплаты в течение года обязательно по законодательству, то здесь нужно проставлять первый и последний дни календарного года.

    Ознакомить сотрудника с информацией, внесенной в личную карточку нет необходимости.

    Шаг 5. Отражение в табеле учета

    Для фиксирования явки либо отсутствия работника на своем месте предназначены табели учета рабочего времени, стандартные формы Т-12 и Т-13. Внесение информации в него производится исходя из первичных документов.

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отражается на основании копии приказа об отпуске.

    Дни, которые будет отсутствовать работник, необходимо отметить:

    • Оформлен отпуск за свой счет по разрешению администрации — код «ДО» либо цифровой 16;
    • Оформлен отпуск согласно положениям законодательства — код «ОЗ» либо цифровой «17».

    Важно! Необходимо помнить, что в отличие от основного отпуска, в указанном случае включению в период отдыха подлежат выходные и праздничные дни.

    Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/bez-soderzhaniya/otpusk-bez-sohraneniya.html

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий