Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

Содержание
  1. Надо ли нумеровать кадровые приказы каждвй год отдельно
  2. Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  3. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  4. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
  5. Как правильно нумеровать приказы на предприятии
  6. Как нумеровать приказы об увольнении
  7. Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  8. Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  9. Нумерация кадровых приказов
  10. Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  11. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  12. Что значит присвоить номер приказу
  13. Как присвоить номер приказу
  14. Итоги
  15. Можно ли продолжать ♦ нумерацию приказов с прошлого года
  16. Как правильно нумеровать приказы на предприятии?
  17. Можно ли продолжать нумерацию приказов с прошлого года
  18. Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  19. Виды приказов и необходимость их регистрации
  20. Правила ведения
  21. Каждый год новая или нет
  22. Журнал регистрации приказов
  23. Что делать, если ошибка
  24. Образец приказа о нумерации приказов
  25. Можно ли продолжать нумерацию приказов с прошлого года

Надо ли нумеровать кадровые приказы каждвй год отдельно

Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

  • Причины изменений.
  • Основание для внесения изменений.
  • Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
  • Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
  • Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.
  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию.

Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.

Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.

Во-первых, по умолчанию действует правило, что нумерация приказов и иных кадровых документов начинается заново с началом нового года. Исключение из него сделано для некоторых государственных и муниципальных учреждений, где новый учебный год начинается в сентябре. Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

  • Приказы по административно-хозяйственной деятельности, касающиеся, например, утверждения правил ВТР.
  • Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя). Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.
    1. По основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности — нумерация сквозная, то есть по порядку (1, 2, 3, 4…).
    2. По личному составу разрешено применение буквенно-цифровых указателей (1к, 1/лс и т. д.). С помощью аббревиатур «ЛС» (личный состав), «К» (командировка), «Пр» (прием на работу) удобно делить приказы по срокам и порядку хранения.

    Интересное:  Как оспорить дарственную на квартиру

    Как правильно нумеровать приказы на предприятии

    Добрый день! Подскажите, как правильно нумеровать приказы на предприятии. У нас небольшая фирма и в год 5-6 приказов. Нужно ли делать отдельную нумерацию по основной деятельности и по личному составу? Или можно просто нумеровать приказы по порядку независимо от темы? И еще вопрос — Каждый год нумерация начинается с 1? или продолжать нумера прошлого года? Спасибо!

    Все приказы по личному составу обязательно регистрируют, причем отдельно от приказов по основной деятельности.

    Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу (журнал) регистрации или регистрационные карточки.

    В регистрационной форме указывают дату и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.

    Как нумеровать приказы об увольнении

    Если приказ о прекращении трудового договора будет издан ранее даже на день , запись в трудовую книжку внесена, а работник воспользуется своим правом на отзыв заявления об увольнении, кадровику придется аннулировать приказ и отменять запись об увольнении.

    Во-первых, не принятия на работу, а приема на работу, во-вторых, Лариса права, я нумерую, приказ о приеме 1-пр, приказ об отпуске 1-о, приказ об увольнении 1-у, приказы по личному составу 1-лс, если у Вас маленькая организация и нет большого объема кадровой работы, можно нумеровать как 1-к (кадровый приказ) , Дробь больше подходит для регистрации трудовых договоров!

    Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    • по оформлению личных дел сотрудников;
    • внесению записей в трудовые книжки;
    • формированию должностных инструкций;
    • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
    • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
    • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

    При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

    Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

    Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Порядок присвоения обозначений распоряжениям не оговорен в законодательных актах. А потому следует вести журналы для регистрации документации. Регистрация приказов представляет собой копирование реквизитов с бумаги и фиксацию их в специальной форме.

    В журнале обязательно должны прописываться номера распоряжений. Количество журналов может быть различным. Это или один экземпляр на все формы распоряжений, или несколько книг для отдельных групп приказов. Рекомендован именно последний вариант.

    К примеру, в одном журнале содержатся приказы по главному направлению деятельности, в другом – распоряжения по персоналу.

    • Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код. Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1. Исчисление будет вестись до конца года. С первого дня нового года нумерация вновь ведется с единицы. Цифра будет обозначать порядок поступления бумаги, а буква – содержание приказа, его вид. Между двумя этими символами, как правило, не ставится разделительный знак.
    • Усложненный вариант. Подразумевает сквозную нумерацию. Документы подразделяются на различные группы. Буква будет указывать на группу, к которой принадлежит бумага.
    • Сложный вариант. Актуален для больших предприятий, где ведется обширный документооборот. Обозначения в данном случае могут указывать на группу распоряжений, сроки их хранения. Шифр может обозначать подразделение, к которому относится документ. Для создания шифра нужно использовать несколько букв.

    Нумерация кадровых приказов

    Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/nado-li-numerovat-kadrovye-prikazy-kazhdvj-god-otdelno

    Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Что значит присвоить номер приказу

    Как присвоить номер приказу

    Итоги

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

    • по оформлению личных дел сотрудников;
    • внесению записей в трудовые книжки;
    • формированию должностных инструкций;
    • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
    • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
    • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

    Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

     При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

    Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

    Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

    Что значит присвоить номер приказу

    Присвоить номер приказу — значит:

    • упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
    • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
    • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

    Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

    • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

    ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

    • в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

    Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

    Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?»и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

    Как присвоить номер приказу

    Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

    Расшифровка номера приказа следующая:

    • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
    • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

    В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

    Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

    Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

    ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

    К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

    Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

    Итоги

    Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

    Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/pravilnaya_numeraciya_prikazov_v_kadrovom_deloproizvodstve/

    Можно ли продолжать ♦ нумерацию приказов с прошлого года

    Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

    В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

    • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
    • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

    В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

    • «п»- прием на работу;
    • «у»- увольнение;
    • «пр» — прием на работу рабочих;
    • «к» — командировки;
    • «вк»- внутренние командировки;
    • «зк»- командировки заграницу;
    • «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
    • «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

    На заметку! Для приказов по основной деятельности обычно кадровики применяют цифровой код.

    Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

    Важно Некоторые организации добавляют буквенный индекс, например, приказ № 1-ОД. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

    Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

    Каждый год новая или нет Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1.

    За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

    В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

    Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

    • поиска необходимого приказа;
    • установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
    • организации хранения документации;
    • систематизации приказов по содержанию.

    Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

    Можно ли продолжать нумерацию приказов с прошлого года

    Это означает, что до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, она обязана сохранять документы, в том числе приказы по основной деятельности.

    Приказы по личному составу также имеют довольно длительный, но все же ограниченный срок хранения.

    При этом период, в течение которого организация обязана обеспечить сохранность документов, будет определяться в зависимости от даты создания документа.

    Так, если дата создания документа приходится на период до 2003 года хранить распоряжения надо в течение 75 лет.

    Если делопроизводство по документу закончено уже после 1 января 2003 года, срок хранения ограничивается 50 годами.

    Сроки хранения документов по личному составу были скорректированы в 2016 году путем введения в действия статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

    В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

    Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

    • по оформлению личных дел сотрудников;
    • внесению записей в трудовые книжки;
    • формированию должностных инструкций;
    • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.

    Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

    • Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
    • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

    По основной деятельности:

    • Общие приказы по всему предприятию;
    • По отделам;
    • По административно-хозяйственной деятельности;

    На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

    Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит:

    • упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
    • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
    • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

    Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

    • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

    ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

    Буквы при этом могут означать зашифрованную тематику приказов или же место хранения, облегчая поиск нужного документа.

    • Усложненный вариант предполагает также сквозную нумерацию, но с разбивкой приказов на группы. То есть нумерация каждого вида приказов (по личному составу, по основной деятельности и т. д.) будет начинаться с 1 и далее. При такой системе буквенный знак в номерном коде приказа приобретает смысловое значение и указывает на группу, к которой относится приказ.
    • Сложные варианты систем нумерации приказов подходят тем компаниям, у которых значительный документооборот с большим количеством распоряжений. При этом буквенно-числовые коды на приказах могут указывать на многоступенчатую систему нумерации, где приказы объединяются не только в группы по видам, но и в группы по срокам хранения документов (менее 5 лет, 50 лет, 75 лет).

    Источник: http://sovetnik36.ru/mozhno-li-prodolzhat-numeratsiyu-prikaz/

    Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.

    Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

    • Внесение записей в трудовые книжки;
    • Оформление личных дел;
    • Создание приказов по личному составу;
    • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
    • Составление и преобразование должностных инструкций;
    • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
    • Грамотное внесение изменений в документы;

    Виды приказов и необходимость их регистрации

    Бланк приказа о приеме на работу

    Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:

    По личному составу. Этот вид приказов подразделяется  на 2 группы:

    • Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
    • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

    По основной деятельности:

    • Общие приказы по всему предприятию;
    • По отделам;
    • По административно-хозяйственной деятельности;

    Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

    https://www.youtube.com/watch?v=08Mzal-kaBk

    Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

    Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

    • Ускорить поиск понадобившегося документа;
    • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
    • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

    Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

    • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
    • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

    Правила ведения

    Пример приказа об увольнении

    Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

    Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

    Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

    В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

    • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
    • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

    В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

    • «п»- прием на работу;
    • «у»- увольнение;
    • «пр» — прием на работу рабочих;
    • «к» — командировки;
    • «вк»- внутренние командировки;
    • «зк»- командировки заграницу;
    • «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
    • «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

    Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

    Каждый год новая или нет

    Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

    Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

    Журнал регистрации приказов

    Страница журнала регистрации приказов по личному составу

    Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

    Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

    Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

    Что делать, если ошибка

    Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

    К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

    1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
    2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
    3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

    Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. Он включает в себя:

    • Причины изменений.
    • Основание для внесения изменений.
    • Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
    • Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
    • Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

    Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

    • Наименование фирмы;
    • Наименование и дата документа;
    • Регистрационный номер;
    • Место составления приказа;
    • Текст документа;
    • Подписи ответственных лиц;
    • Отметка об исполнителе;
    • Визы согласования приказа (при необходимости).

    Образец приказа о нумерации приказов

    Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

    Общество с ограниченной ответственностью «АСТ»

    ИНН/КПП 7804491337/780401001

    195198, г. Санкт – Петербург,
    Ленина пр., д.21, кор.1, пом. 309

    ПРИКАЗ №1

    г. Санкт-Петербург

    01.01.

    2016 г                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Ввести с 2016 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием); 2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение); 3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника); 4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск); 5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н;

      6. остальные приказы – К (кадры).

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Финансового директора Иванова Олега Дмитриевича.

    Генеральный директор А.С. Шапкин

    С приказом ознакомлены:

    Финансовый директор

    ООО «АСТ»

    01.01.

    2016г.                                                                                                                                                       О.Д. Иванов

    Источник: http://MirBlankov.ru/numeraciya-prikazov/

    Можно ли продолжать нумерацию приказов с прошлого года

    Можно ли нумеровать приказы по основной деятельности не с начала года, а с 1 сентября?

    Справка Например, в Положении о кадровом делопроизводстве могут быть предусмотрены следующие индексы для обозначения определенной категории распоряжений:

    1. П – о приеме на работу;
    2. У – об увольнении работников;
    3. О – для приказов об отпусках;
    4. ВК – для внутренних командировок;
    5. ЗК – для командировок за границу.

    Другие индексы в нумерации организация может предусмотреть установить самостоятельно. В такой ситуации номер, например, норме приказа о приеме на работу может выглядеть следующим образом — № 2/П, или № 2/к/П.

    Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организации Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

    doc В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий