Можно ли принять на работу по удостоверению личности гражданина Республики Казахстан?

Содержание
  1. Какие документы удостоверяют личность иностранного гражданина на территории России?
  2. Обязательно ли нужен детям загранпаспорт для въезда в РФ, или можно обойтись свидетельством о рождении?
  3. Удостоверение личности (Казахстан): серия, номер, замена при потере
  4. Документы, подтверждающие личность в Казахстане
  5. Основные требования к документам
  6. Паспорт и удостоверение: одно и то же?
  7. Получение удостоверения в Республике Казахстан
  8. Ответственность за несвоевременное обращение за удостоверением
  9. Действия после утери удостоверения или паспорта
  10. Регистрация граждан Казахстана в России
  11. Когда регистрироваться
  12. Процедура регистрации
  13. Кто должен регистрироваться
  14. Продление регистрации
  15. Выезд из страны
  16. Форс-мажорные обстоятельства
  17. Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба
  18. Определяем статус иностранца
  19. Документы для оформления трудового договора
  20. Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
  21. Что проверяем при приеме на работу иностранца
  22. Оформление временно пребывающих без визы
  23. Оформление временно пребывающих на основании визы

Какие документы удостоверяют личность иностранного гражданина на территории России?

Можно ли принять на работу по удостоверению личности гражданина Республики Казахстан?
Поводом для написания данной статьи послужили многочисленные вопросы, присланные на электронную почту «Вестника мигранта» info@lameroid.ru, а также заданные подписчиками в нашей группе ВКонтакте. Давайте вместе найдём ответ:

Обязательно ли нужен детям загранпаспорт для въезда в РФ, или можно обойтись свидетельством о рождении?

Ответ на первый и второй вопрос содержится в  статье 10, части 1 федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”:
Статья 10. Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в Российской Федерации1.

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. 2.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются: 1) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;2) разрешение на временное проживание;3) вид на жительство;

4) иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Иными словами, основной документ, удостоверяющий личность иностранца в России – это его паспорт (кроме некоторых случаев, которые мы рассмотрим ниже). Ещё один вывод – вид на жительство (ВНЖ) удостоверяет личность только тех иностранцев, у кого нет гражданства, то есть являющимся лицами без гражданства (ЛБГ).

Иностранцам, оформляющим российское гражданство по «паспортной амнистии», на время рассмотрения документов выдаётся временное удостоверение личности (об этом сказано в федеральном законе от 31.05.2002 N 62-ФЗ  “О гражданстве Российской Федерации”).

Желающим получить убежище в России иностранцам также выдаются временные документы, которые они будут использовать вместо паспорта согласно федеральному закону от 19 февраля 1993 г. N 4528-I “О беженцах”:

Для беженцев – это удостоверение беженца;

Иностранцам, ожидающих получение статус беженца, на время рассмотрения обращения выдаётся специальное свидетельство;
Подобное свидетельство также выдаются иностранцам, получившим временное убежище.  Кроме того, некоторые страны договорились с Россией обиспользовании в РФ в качестве удостоверения личности других документов, преждевсего это «внутренние» паспорта, а для детей – свидетельства о рождении.

Граждане Республики Армения в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы:

1. Паспорт гражданина Республики Армения (с отметкой о сроке действия в иностранных государствах);2. Дипломатический паспорт;3. Свидетельство на возвращение в Республику Армения (только для въезда в Республику Армения);Основание:  Соглашение между РФ и Арменией о взаимных безвизовых поездках. 
В середине 2017 года граждане Республики Армения смогут въезжать в Россию по «внутренним» паспортам. Поправки к соглашению между РФ и Арменией о взаимных безвизовых поездках приняты, но пока не вступили в силу.

Граждане Республики Абхазия в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы:

1. Заграничный паспорт гражданина Республики Абхазия.

2. Общегражданский внутренний паспорт гражданина Республики Абхазия.

3. Дипломатический паспорт.

5. Удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее).

6. Свидетельство на возвращение в Республику Абхазия (только для возвращения в Республику Абхазия).

7. Свидетельство о рождении (для детей в возрасте до 14 лет) с указанием принадлежности к гражданству Республики Абхазия.

Основание:  Соглашение между РФ и Абхазией о взаимных безвизовых поездках.

Граждане Республики Беларусь в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы:

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь.2. Служебный паспорт Республики Беларусь.3. Дипломатический паспорт Республики Беларусь.4. Национальное удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее).

5. Свидетельство на возвращение в Республику Беларусь (только для возвращения в Республику Беларусь).

Граждане Республики Казахстан в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы:

1. паспорт гражданина Республики Казахстан;2. служебный паспорт;3. дипломатический паспорт;4. паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из неё);5. свидетельство на возвращение в Республику Казахстан;

6. свидетельство о рождении (для детей, не достигших возраста 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству Республики Казахстан;

Граждане Кыргызской Республики в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы: 

1. Паспорт гражданина Кыргызской Республики (внутренний, ID-card);

2. Общегражданский (заграничный) паспорт гражданина Кыргызской Республики;

3. Служебный паспорт;

4. Дипломатический паспорт;

5. Паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);

6. Свидетельство на возвращение в Кыргызскую Республику.

7. Свидетельство о рождении (для детей, не достигших возраста 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству КР (вкладыш к свидетельству о рождении).

Примечание: если планируется подача документов для получения разрешения на временное проживание, гражданам Кыргызстана не рекомендуется въезжать в Россию по внутренним ID картам, так как в ID карту невозможно поставить штамп о выдаче РВП.

Граждане Украины в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы:

1. Паспорт гражданина Украины;

2. Паспорт гражданина Украины для выезда за границу;

3. Дипломатический паспорт;

4. Служебный паспорт;

5. Проездной документ ребенка (согласно ноте Посольства Украины в Российской Федерации от 12 марта 2007 г. N 6111/22-013-577/2007 проездной документ ребенка выдается несовершеннолетним гражданам Украины только для выезда за границу).

6. Свидетельство о рождении для детей в возрасте до 16 лет (при условии выезда в сопровождении родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или лиц, уполномоченных на это родителями (усыновителями), опекунами, попечителями);

7. Удостоверение личности моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее);

8. Удостоверение личности на возвращение в Украину (только для возвращения в Украину);

9. Удостоверение члена экипажа воздушного судна;

Основание:  Соглашение между РФ и Украиной о взаимных безвизовых поездках.

Примечание: если планируется подача документов для получения разрешения на временное проживание, гражданам Украины не рекомендуется въезжать в Россию по внутренним ID картам, а также по “внутренним” паспортам так как в ID карту невозможно поставить штамп о выдаче РВП, а “внутренний” паспорт гражданина Украина с проставленным штампом РВП является недействительным.

Граждане Южной Осетии в качестве удостоверения личности в России могут использовать следующие документы:

1. Заграничный паспорт гражданина Республики Южная Осетия;

2. Общегражданский внутренний паспорт гражданина Республики Южная Осетия;

3. Дипломатический паспорт;

4. Служебный паспорт;

5. Свидетельство на возвращение в Республику Южная Осетия (только для возвращения в Республику Южная Осетия);

6. Свидетельство о рождении (для детей в возрасте до 16 лет) с указанием принадлежности к гражданству Республики Южная Осетия;

Подведём итоги: основной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в России – это паспорт.

Вид на жительство удостоверяет личность только лиц без гражданства, для иностранцев, имеющих какое-либо гражданство, ВНЖ не является документом, удостоверяющим личность.

Повезло гражданам некоторых государств, заключившим договор с Россией – они могут въезжать в РФ по «внутренним» паспортам. Некоторым категориям иностранцев в России удостоверяющие личность документы выдают российские власти.

“,”author”:null,”date_published”:”2017-01-01T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://4.bp.blogspot.com/-UIGIy2Dbkwo/WJJHpH_DQTI/AAAAAAAACG8/B7rBY6WvueYT9Y0VQdYt8pG9BoCTsrPGACLcB/w1200-h630-p-k-no-nu/hM13EzYsGlM.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”https://migrant.lameroid.ru/2017/02/passport.html”,”domain”:”migrant.lameroid.ru”,”excerpt”:”Какие документы удостоверяют личность иностранного гражданина на территории России?”,”word_count”:1052,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: https://migrant.lameroid.ru/2017/02/passport.html

Удостоверение личности (Казахстан): серия, номер, замена при потере

Можно ли принять на работу по удостоверению личности гражданина Республики Казахстан?

Удостоверение личности Республики Казахстан – важнейший документ, который идентифицирует гражданина и позволяет совершать ряд гражданско-правовых действий. При этом имеется разница между удостоверением личности и паспортом гражданина Казахстана.

Документы, подтверждающие личность в Казахстане

В Республике Казахстан перечень основных документов, которые подтверждают личность гражданина, требования к бумагам, а также порядок выдачи, восстановления и изъятия установлены законом “О документах, удостоверяющих личность”.

Так, документами, по которым совершаются гражданско-правовые сделки, и бумагами, подтверждающими личность гражданина, могут являться:

  • паспорт;
  • удостоверение личности (Казахстан);
  • вид на жительство (для иностранцев);
  • удостоверение апатрида;
  • дипломатический или служебный паспорта;
  • удостоверение личности моряка;
  • подтверждение статуса беженца;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство на возвращение.

В некоторых случаях документом, подтверждающим личность, могут выступать военный билет, водительское удостоверение, запись о рождении в книге актов. Удостоверение личности (Казахстан) выдается уполномоченными органами республики и остается собственностью государства.

Документы по умолчанию заполняются на казахском языке. По просьбе владельца личная информация может быть продублирована на русском или английском языках. При этом на английском может заполняться только паспорт или свидетельство лица без гражданства.

Основные требования к документам

Любой документ, подтверждающий личность, должен соответствовать ряду требований, определяющихся тем же законодательным актом, что и список бумаг. Паспорт, удостоверение личности (Казахстан) или другой документ из вышеперечисленных должен содержать следующую информацию:

  • фамилию и имя, отчество (если есть) гражданина;
  • место и дату рождения;
  • фотографию (кроме свидетельства о рождении);
  • половую принадлежность (кроме свидетельства о рождении);
  • национальность (исключительно по желанию владельца документа);
  • гражданство (кроме свидетельства о рождении);
  • название организационной единицы, выдавшей документ;
  • серию и номер удостоверения личности (Казахстан);
  • дату выдачи документа;
  • подпись владельца документа (кроме свидетельства о рождении).

Некоторые документы, кроме того, содержат еще и ИИН. К таковым бумагам относятся: паспорт гражданина РК, в том числе служебный и дипломатический, удостоверение личности (Казахстан), свидетельство о рождении, вид на жительство (для иностранных граждан) и свидетельство апатрида.

Основным документом, подтверждающим личность, в Казахстане является удостоверение. Выдается документ в виде смарт-карты с электронным чипом, на который продублирована личная информация. Удостоверение личности (Казахстан) выглядит следующим образом:

Сверху указано название документа и государство, выдавшее удостоверение личности. С левой стороны пластиковой карты располагают фото владельца.

На лицевой стороне содержится только основная личная информация: имя и фамилия, отчество (в том случае, если имеется) и дата рождения.

В документах старого образца на лицевой стороне также был указан ИИН, а в нижнем углу располагалась подпись владельца документа.

На обороте удостоверения личности указаны место рождения, национальность (если владелец документа не дал согласие на указание национальности, остается пустая строка), номер и серия удостоверения личности (Казахстан), дата выдачи, наименование органа, выдавшего карточку, срок действия документа. Тут же располагается электронный чип и штрих-код.

По сравнению с документами старого образца, в пластиковых картах, выданных с первого декабря 2014 года, изменен дизайн, улучшена защита от подделок и уменьшено количество полей на лицевой стороне (ИИН и подпись перенесены на оборот документа). Удостоверение личности (Казахстан) первого поколения значительно отличается от современных карточек: нет электронного чипа (только штрих-код), меньшая машиночитаемая часть документа, присутствует графа “Место жительства”.

Паспорт и удостоверение: одно и то же?

Смарт-карту из износостойкого материала часто путают с паспортом.

Таким образом, удостоверение личности (Казахстан) выполняет роль внутреннего паспорта (по аналогии с Российской Федерацией), тогда как паспорт не является обязательным документом и оформляется преимущественно для выезда за границу. Кстати, по внутренним документам граждане Казахстана могут выезжать в Россию, Азербайджан и Киргизию, для других поездок потребуется паспорт.

Другие отличия удостоверения и паспорта гражданина РК заключаются в следующем:

  • паспорт оформляется по желанию гражданина, тогда как удостоверение — документ обязательный для всех лиц, достигших 16 лет и постоянно проживающих на территории государства;
  • документы отличаются внешне: удостоверение личности (Казахстан) являет собой пластиковую смарт-карту, паспорт же выполняется в виде стандартной “книжечки”;
  • паспорт гражданина Республики Казахстан содержит информацию о разрешении на проживание за границей (если таковое имеется), наличии детей (в случае необходимости), в документ вклеиваются визы, ставятся отметки о пересечении границы, не указывается в паспорте отчество владельца;
  • оформить паспорт можно в любом возрасте, выдача удостоверения регламентируется законодательством и обязательна только по достижении шестнадцатилетнего возраста.

Получение удостоверения в Республике Казахстан

Удостоверение выдается по достижении гражданином шестнадцатилетнего возраста. Получают удостоверение личности в Казахстане в уполномоченных органах или через портал “Государственные услуги”, предоставив пакет документов. В перечень необходимых бумаг для получения документа входят:

  • две стандартные фотографии для документов;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • свидетельство о рождении (если удостоверение получается впервые).

Для граждан, которые получают удостоверение личности гражданина Казахстана не впервые, предусмотрена подача любого документа, подтверждающего личность (предыдущее удостоверение, справка о принятии гражданства РК, паспорт гражданина, и т. п.) или же заявления в произвольной форме.

Ответственность за несвоевременное обращение за удостоверением

Удостоверение личности является обязательным документом, тогда как паспорт оформляется по желанию. За несвоевременное обращение за удостоверением личности предусмотрена административная ответственность. Лицу придется заплатить штраф (как правило, в размере 5 МРП).

Действия после утери удостоверения или паспорта

Утеря удостоверения личности (Казахстан) требует немедленных действий.

Гражданину следует предоставить в уполномоченные органы заявление о восстановлении в письменном виде (с указанием обстоятельств утраты), справку о краже удостоверения (если имеется), квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины, паспорт (если имеется в наличии) или удостоверение личности (при потере паспорта). Если документ был утерян за границей, гражданину следует обратиться в загранучреждение Республики Казахстан.

Источник: http://fb.ru/article/289126/udostoverenie-lichnosti-kazahstan-seriya-nomer-zamena-pri-potere

Регистрация граждан Казахстана в России

Можно ли принять на работу по удостоверению личности гражданина Республики Казахстан?

Несмотря на то, что в 2012 году между Казахстаном и Россией был подписан договор, свидетельствующий об обмене трудовыми ресурсами, резиденты Казахстанской Республики, прибывшие в Россию, обязаны встать на миграционный учёт.

Россия и Казахстан

Когда регистрироваться

Миграционным учётом называется временная регистрация резидента Казахстанской Республики на территории России. С 2012 года, все казахи, прибывшие в эту страну на срок менее  1 месяца, могут официально не регистрироваться. Но если предположительный срок пребывания составляется более 30 дней, то регистрация является обязательной.

Регистрация осуществляется МВД России. Это отдел Министерства Внутренних дел России по вопросам миграции. Ранее в этой организации представителям Казахстанской Республики требовалось оформлять разрешение на работу. Это делалось для того, чтобы резидент Казахстана мог на легальных основаниях работать в России.

В 2012 году ситуация поменялась. Подписанный договор предоставляет право казахам трудоустраиваться без этого документа, всего лишь на основании трудового договора или соглашения. Но это не освобождает представителей Казахстана от регистрации в МВД России.

Согласно основным правилам соглашения, в 2019 году туристический визит гражданина Казахстана на территории России может длиться более 3 месяцев. Если это рабочий визит, то есть резидент Казахстана официально трудоустроен в России, то срок его пребывания равняется сроку его трудового договора, заключенного с работодателем.

Процедура регистрации

Стоит уточнить, что если представитель Казахстана въезжает в Россию на срок менее 30 дней, то он регистрироваться не обязан.

Срок предположительного пребывания он отмечает на границе. При въезде на такой период времени, резидент Казахстанской Республики даже не заполняет миграционную карту. Ему просто ставят печать в паспорте на основании того, что он не нарушит миграционный режим и выедет из России в указанный срок.

Если срок пребывания более 1 месяца, то миграционная карта заполняется в обязательном порядке. Она необходима для процедуры регистрации.

Регистрация в 2019 году осуществляется сотрудниками регионального подразделения Федеральной Миграционной Службы. Стоит заметить, что для того, чтобы сделать регистрацию необходимо иметь принимающую сторону, которой может выступать как физическое лицо, так и юридическое лицо.

Под физическим лицом понимается гражданин России или лицо, обладающее видом на жительство или другим документом, которое разрешает пребывать на территории этого государства.

Для того чтобы физическое лицо смогло зарегистрировать представителя Казахстана, иными словами прописать, человек должен обладать собственным жильём.

Если у резидента Казахстанской Республики имеется своя недвижимость, то он может прописаться в ней.

Под юридическим лицом имеется в виду фирма или организация, имеющая все уставные документы и осуществляющая какую-то деятельность.

В федеральном законе №163 от 27.06.2018 г. указывается полный список тех, кто по отношению к гражданину другой страны может быть «принимающей стороной». Также поправки запретили регистрироваться по месту работы, если иностранец фактически там не проживает. Подробнее познакомиться с документом можно здесь.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Если гражданин Казахстана прибыл в Россию на срок более  месяца, то обязан прописаться в течение первой недели после приезда. Процедура прописки или регистрации осуществляется в отделе по вопросам миграции МВД России. Для регистрации необходимо посетить этот орган вместе с владельцем недвижимости, который согласился зарегистрировать резидента Казахстана на своей жилой площади.

В региональное представительство МВД подаются такие документы, как:

  1. Миграционная карта. Потребуется предъявить оригинал и ксерокопию.
  2. Паспорт: внутренний или заграничный. Дополнительно к оригиналу прилагается копия документа.
  3. Заявление. Этот документ составляется принимающим лицом. В нём указывается просьба прописать резидента Казахстана по определённому адресу и на определённый срок. В заявлении обязательно указываются инициалы гражданина Казахстана и принимающей особы.

    Бланк заявления о регистрации по месту пребывания

  4. Согласие. Этот документ составляется также принимающим лицом. Документ представляет собой бумагу, где принимающая особа даёт своё согласие на прописку иностранного гражданина на территории своей жилой площади.

Важно: Для подачи заявления в органы в 2019 году необязательно посещать отдел по вопросам миграции МВД России. Подать заявление можно по почте или оставить электронную заявку через портал «Госуслуги».

После рассмотрения принимающему лицу придёт приглашение, в котором указываются дата и время посещения регионального подразделения миграционной службы для завершения процедуры прописки.

В случае, когда принимающей стороной выступает физическое лицо, гражданин Казахстана обязуется проживать по месту регистрации. В соглашении указывается, что принимающая личность готова платить за иностранца все коммунальные платежи.

Свидетельство о временной регистрации

Если принимающей стороной выступает юридическое лицо, то есть фирма или организация, то представитель Казахстанской Республики вправе сам выбирать себе место проживания. Но оформить регистрацию таким образом имеют право лишь те, кто прибыл в Россию с целью трудоустройства.

Стоит заметить, что если резидент Казахстана оформляет регистрацию на юридическое лицо, то в будущем оформить вид на жительство  у него не получится.

С августа 2018 года на принимающей стороне лежит обязанность уведомить сотрудников МВД не только о прибытии иностранного гостя, но и о его убытии. Это прописано в поправках, принятых к ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан в РФ». С текстом поправок можно познакомиться здесь.

После подачи всех документов, сотрудники регионального отдела миграционной службы рассматривают ходатайство на протяжении  3 дней. Если решение положительное – резиденту Казахстана выдаётся документ о временной регистрации. В этом документе указываются:

  1. Инициалы принимающей особы.
  2. Личные данные иностранца.
  3. Адрес прописки.
  4. Срок действия.

Срок действия напрямую зависит от цели приезда в Россию. Изначально иностранцу предоставляется временная регистрация на 3 месяца. Но при необходимости это документ можно продлить.

Кто должен регистрироваться

«Прописываться» должны все без исключения представители Казахстана, которые прибыли в Россию на срок более месяца. То есть если целью поездки является обучение, посещение родственников, лечение, туризм или трудоустройство, то «временная прописка» обязательная.

Если целью поездки в 2019 году является лечение, то иностранный гражданин может зарегистрироваться в том медицинском учреждении, где предполагается лечение. В этом случае руководство медицинского центра обязано на протяжении 24 часов уведомить органы ФМС о прибытии иностранца.

Граждане Казахстана в 2019 году могут также встать на консульский учёт, если срок их пребывания более 180 дней. Обычно на консульский учёт становятся те особы, которые прибыли в Россию в 2019 году с целью обучения или трудоустройства. Обязательно на консульский учёт становятся личности, прибывшие на ПМЖ в Россию.

Продление регистрации

Стоит заметить, что для продления временной регистрации у резидента Казахстана должны присутствовать весомые причины. Например: трудоустройство или обучение.

Если предлогом является трудовой договор, то иностранцу продлят разрешение на один год. Если же резиденту Казахстана необходимо оставаться в России дольше, то ему следует позаботиться о РВП (разрешение на временное проживание).

Этот документ можно получить также в отделе по вопросам миграции МВД России. Срок его действия не может быть более 3 лет. Если необходимо дольше задержаться, то гражданину республики придётся подавать документы на получение вида на жительство.

Разрешение на временное пребывание в РФ

При получении РВП стоит учитывать, что перерегистрацию потребуется проходить каждый год.

Подавать ходатайство на продление временной регистрации в 2019 году необходимо за два месяца до окончания срока действия.

Выезд из страны

Если гражданин Казахстана пребывал в России на основании временной регистрации, то перед выездом из страны он должен отдать принимающей особе отрывной бланк, который относится в региональное подразделение миграционной службы для снятия с учёта.

Форс-мажорные обстоятельства

Никто из людей не застрахован от потери документов. Если случилась такая неприятность, и были утеряны личные документы, то необходимо сразу же  обратиться в консульское представительство Казахстанской Республики.

Работа ФМС

Если же была утеряна миграционная карта или временная регистрация, то резиденту Казахстана потребуется обращаться в отдел по вопросам миграции МВД России для восстановления документов. В региональном отделе МВД России потребуется написать заявление об утрате.

После того как сотрудники проведут все мероприятия, связанные с проверкой личности, иностранцу выдадут дубликаты утерянных документов.

Источник: https://VisaSam.ru/russia/migraciya/registraciya-grazhdanina-kazahstana-v-rossii.html

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Можно ли принять на работу по удостоверению личности гражданина Республики Казахстан?

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирма может попасть на большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан. Контур.

Эльба поможет вести ваших иностранных сотрудников и сдавать за них отчетность точно в срок.

Определяем статус иностранца

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • временно пребывающие — работают по визе или миграционной карте;
  • временно проживающие — уже имеют разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Документы для оформления трудового договора

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом. Контур.Эльба поможет вести иностранных сотрудников, рассчитает налоги и страховые взносы, а также напомнит о сроках сдачи отчетности за ваших иностранцев.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Для того чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: налог с зарплаты необходимо удерживать по ставке 13% начиная с первого дня работы на территории РФ.

Рассчитать налоги с Эльбой

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

Что проверяем при приеме на работу иностранца

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно получать никаких разрешительных документов.

  • При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
  • Временно проживающие иностранцы могут работать без разрешения на работу или патента. Однако, трудовую деятельность можно осуществлять только в том регионе, где они получили разрешение на временное проживание. Это разрешение выдается сроком на 3 года и оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок действия разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. Оформление иностранных работников, временно проживающих в РФ, принесет не больше забот, чем оформление обычного гражданина РФ.

Контур.Эльба станет надежным помощником при ведении ваших иностранных сотрудников и расчете страховых отчислений за них, а также поможет вовремя сдать отчетность.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Несмотря на это, граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Оформление временно пребывающих без визы

Иностранцы, которые временно пребывают на территории РФ без визы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. 

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ в МВД необходимо предоставить заявление.

При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы. Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен.

Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности. 

До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Эльба поможет оформить иностранных сотрудников и отчитаться за них

Оформление временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы. Оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней.

Необходимо уплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как разрешение на привлечение вами иностранных сотрудников будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешение на работу сотруднику. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на работу иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

Статья актуальна на 15.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий