Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

Содержание
  1. Приказ о введении локального акта задним числом
  2. Как оформить приказы задним числом?
  3. Допустима ли регистрация приказа задним числом?
  4. Идеальный документ: локальный нормативный акт
  5. Отменяем локальные акты приказом: образец
  6. Внесение изменений в кадровую документацию задним числом
  7. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  8. Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации
  9. Изменение документов задним числом
  10. Как можно внести приказ задним числом
  11. Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности
  12. Регистрация задним числом
  13. Производственный календарь
  14. Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий
  15. Правила заключения трудового договора
  16. Законно ли оформление договоров задним числом
  17. Риски и последствия подписания (неподписания) договора
  18. Обязательно ли в приказах организации указывать время вступления в силу
  19. Вступление приказа в силу
  20. Может ли дата приказа быть позже даты его вступления в силу
  21. Актуальность и действие во времени кадровых документов (вишнепольская и.)
  22. Договор задним числом
  23. Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих
  24. Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом
  25. С какой даты
  26. Аудит — заполнение документов
  27. Как правильно считать дату заключения госконтракта?

Приказ о введении локального акта задним числом

Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

Но конечно, если придет в этот период, то конечно привлечет, потому что не было обязательных актов. Но в любом случае порядок работы в данном случае такой. Наталия Валерьевна спрашивает.

В трудовом договоре прописывать режим работы, указывая смены для конкретного работника или сделать ссылку на коллективный договор, где все режимы прописаны? Как мы сказали, у нас обязательным условием является включение в трудовой договор, только если у работника отличаются эти смены.

Если у него такие же смены как в коллективном договоре, значит, делаете ссылку. Вы можете прописать, если хотите, но если не хотите, то нет обязательного такого – зачем нам лишнее писать. Потом в коллективном договоре поменяются, а мы уже не сможем поменять в трудовом договоре.

Поэтому, если у него ничего не отличается, никаких особенностей нет, то сошлитесь, конечно, на коллективный договор. Оксана Николаевна спрашивает.

Внимание

Не упустите из виду За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена.

Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде.
пример

Если во время налоговой проверки выяснится, что кадровые документы по учету труда и его оплаты подписаны задним числом, да еще и содержат фальсифицированную подпись, инспекторы просто не признают указанные в них расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы должны быть подтверждены документально в соответствии с требованиями законодательства РФ.


Естественно, понадобится провести экспертизу, но последствия коснутся только изменения налоговой базы по налогу на прибыль.

Для распознавания документов, составленных не в ту дату, которая в них указана, установления их подлинности проводятся:

  • экспертиза при осуществлении налогового контроля, в т.

Как оформить приказы задним числом?

Трудовое законодательство требует оформления большого количества документов, которые отражают самые разные стороны трудовых отношений.


Любой из них в случае проверки может быть затребован инспекторами ГИТ, налоговой инспекции, территориальных органов ФСС РФ и ПФР, а также использован при рассмотрении споров в суде.
Есть немало причин, по которым документы приходится проводить задним числом.

Какие-то не были оформлены вовремя из-за отсутствия необходимых сведений, другие потеряны или испорчены, а третьи вообще не считали нужным использовать в компании. Наконец, в ряде случаев таким образом пытаются уйти от ответственности.

Допустима ли регистрация приказа задним числом?

Отсутствие заключенного трудового договора по истечении указанного срока является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 5.27

Важно

КоАП РФ. Работник фактически допущен к работе 4 апреля.

Письменный трудовой договор оформлен 7 апреля.В договоре (приложение 1) указаны следующие даты:• 7 апреля – дата создания, дата подписания договора сторонами и дата регистрации;• 4 апреля – дата начала работы, дата вступления договора в силу.

Сотрудник фактически допущен к работе 4 апреля. Письменный трудовой договор оформлен 7 апреля.В договоре указаны следующие даты:• 4 апреля – дата создания, дата подписания договора сторонами, дата его регистрации, дата начала работы, дата вступления договора в силу.

Ситуация 2. Трудовой договор по какой-либо причине не был заключен в письменной форме, есть только приказ о приеме на работу.

Идеальный документ: локальный нормативный акт

ТК РФ: если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, то работодатель по его письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с сотрудником.

Конечно, если работник не возражает против использования отпуска в даты, указанные в извещении, он под подпись знакомится с этим документом, и никаких негативных последствий ни для кого не наступает.

Приказы по личному составу Порядок регистрации приказов по личному составу не регламентирован.

Он может быть установлен работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в инструкции по кадровому делопроизводству) или приказом по основной деятельности.

Обычно приказам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности и по личному составу должны регистрироваться отдельно.

Отменяем локальные акты приказом: образец

Должны ли локальные нормативные акты утверждаться, вводиться в действие приказом руководителя? Ну вот, как я сказала, два варианта есть утверждения.

Либо прямо на локальном акте прямо утверждается, тогда дата подписания руководителем будет датой введения.

Либо приказом – в приказе вы тогда можете отразить и иную дату: что подписано вот такого, а в действие вводится через месяц, например (если нужны какие-то подготовительные мероприятия).

Каким образом знакомить работников с ЛНА? Всех ли работников надо знакомить со всеми ЛНА? Как знакомить работников тоже мы немного обсудили.

Это может быть либо роспись прямо на локальном акте, либо лист ознакомления, в котором работник знакомится, либо журнал, в котором работник также расписывается, либо в Трудовой договор вы можете включить пункт, что с локальными актами ознакомлен.

Любой вариант приемлем. Со всеми не нужно знакомить.

Указанной нормой ТК РФ не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления такого отпуска по инициативе работодателя без соответствующего заявления сотрудницы.

В случае если женщина не заявляет о своем праве на указанный отпуск, работодатель не может в одностороннем порядке решить вопрос о его предоставлении.

Беременная работница вправе:

  • либо оформить отпуск по беременности и родам с получением взамен заработка пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования;
  • либо продолжать работать и получать плату за труд в соответствии с трудовым договором.

То есть сотрудница не может получить пособие по беременности и родам за тот период, когда она работала, имея право на соответствующий отпуск.

Источник: http://zakon52.ru/prikaz-o-vvedenii-lokalnogo-akta-zadnim-chislom/

Внесение изменений в кадровую документацию задним числом

Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя. Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения. Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Порядок продления отпуска в связи с больничным Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя.

Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха. В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание, как правило, утверждается приказом руководителя организации или иным уполномоченным должностным лицом.


Дата вступления в силу этого документа должна быть такой же, как у соответствующего приказа, либо предшествовать ей.

Особое внимание стоит уделять указанным датам при сокращении штата: в случае расхождения дат увольнения и вступления в силу нового штатного расписания (тем более, если документ оформлен задним числом) суд или контролирующий орган может прийти к выводу об отсутствии на день увольнения оснований для прекращения отношений и восстановить работника в должности.
пример В ходе проверки ГИТ в Республике Карелия в организации был выявлен факт нарушения работодателем ст. 22, 81, 180 ТК РФ.

Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации

Внимание Не упустите из виду За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена. Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде.

пример Если во время налоговой проверки выяснится, что кадровые документы по учету труда и его оплаты подписаны задним числом, да еще и содержат фальсифицированную подпись, инспекторы просто не признают указанные в них расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы должны быть подтверждены документально в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Естественно, понадобится провести экспертизу, но последствия коснутся только изменения налоговой базы по налогу на прибыль.

Для распознавания документов, составленных не в ту дату, которая в них указана, установления их подлинности проводятся:

  • экспертиза при осуществлении налогового контроля, в т.

Изменение документов задним числом

Если вы по какой-то причине вовремя не утвердили график отпусков, в нем должна быть указана реальная дата создания и утверждения документа. Такое опоздание, конечно, само по себе является нарушением трудового законодательства, но не таким серьезным, как попытка его скрыть или отсутствие графика вообще.

Уведомление о времени начала отпуска О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись, не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике работников нередко информируют о необходимости уйти в отпуск позже этого срока.

В таком случае работник не должен подписывать уведомление задним числом. Что делать в подобной ситуации подробно описано в ч.

2 ст.

Как можно внести приказ задним числом

Важно Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью. По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни. На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

ФНС России от 23.04.2014 № СА-4-14/7872). Таким образом, поддельными считаются как полностью фальшивые, так и настоящие документы, в которых есть какие-либо изменения, искажающие их содержание. Оформление документа задним числом помимо недостоверного реквизита «Дата документа» может содержать и недостоверный реквизит «Подпись».

Например, если сотрудник, уполномоченный в прошлом подписывать такие документы, уже не работает в организации и его подпись подделывается. Не упустите из виду Кадровые документы должны отвечать общегосударственным требованиям к оформлению документов, в частности, требованиям:

  • ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв.

Регистрация задним числом

Чтобы наладить правильность отражения операций после неверно отраженной, в 1С предусмотрена возможность, кроме изменения «задним числом», еще и перепроводить документы. При совершении такой операции в отношении каждого документа снова выполняется проверка итогов на период расположения этого документа в журнале, это позволяет наладить правильность отражения данных списания.

Естественно, что логичным является перепроведение только некоторых документов, которые показывают информацию по текущим итогам. В программе 1С механизм установления «последовательности» документов строго фиксирует все изменения в документах, произведенные «задним числом» и влияющие на проведение документов следующих за ними.

Подобный механизм позволяет осуществить перепроведение документов (которые в этом нуждаются) с определенного момента.

Производственный календарь

Допустима ли регистрация приказа задним числом? Если вы по какой-то причине вовремя не утвердили график отпусков, в нем должна быть указана реальная дата создания и утверждения документа. Такое опоздание, конечно, само по себе является нарушением трудового законодательства, но не таким серьезным, как попытка его скрыть или отсутствие графика вообще.

Уведомление о времени начала отпуска О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись, не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике работников нередко информируют о необходимости уйти в отпуск позже этого срока.

В таком случае работник не должен подписывать уведомление задним числом. Что делать в подобной ситуации подробно описано в ч.

Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.
Бланки трудовой приходуются в соответствии с особыми правилами и только текущей датой. Выдаваемые документы регистрируются в специальной учетной форме.

Поэтому как оформление новой трудовой книжки, так и ее восстановление (оформление дубликата) возможно только сегодняшним числом, даже если нарушены сроки оформления и выдачи документа. Трудовой договор с работником заключен 14 марта.

В этот день подписан трудовой договор, издан приказ о приеме на работу, сотрудник фактически приступил к работе.

Это его первое место работы, поэтому специалист, ответственный за оформление трудовых книжек, должен был оформить трудовую книжку в течение недели после приема сотрудника на работу.Трудовая книжка была оформлена только 11 апреля. При этом на титульном листе указана дата ее оформления – 11 апреля (приложение 4).

В содержательной части трудовой книжки указывается дата начала работы – 14 марта.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано. Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением. Согласно со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.

Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

Источник: http://territoria-prava.ru/vnesenie-izmenenij-v-kadrovuyu-dokumentatsiyu-zadnim-chislom/

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа.

В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-zadnim-chislom.html

Обязательно ли в приказах организации указывать время вступления в силу

Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

Конфликт документов В практике кадровой службы возможна ситуация, когда в отношении одного и того же вопроса в компании действуют два документа.

Рассмотрим на примере, когда пересекаются нормы распространяемых на всю организацию правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и приказа об установлении распорядка рабочего времени конкретной группе работников. Пример 7.

Например, правила внутреннего трудового распорядка утверждены 16 декабря 2013 г., а приказ об установлении распорядка рабочего времени работников отдела продаж — 15 февраля 2015 г. В ПВТР указано, что все работники административного офиса работают с 9.00 до 18.

00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. А в приказе о рабочем времени «продажников» указано, что данные сотрудники работают с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00.

Linas [e-mail скрыт] Россия, Петербург #2[39039] 19 марта 2009, 13:19 приказ кадровый? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Глафира (гость) #3[39042] 19 марта 2009, 13:24 приказ вступает в силу с момента его подписания ЕСЛИ иное не оговорено в тексте приказа (допустим многие правительственные и министерские распорядительные доки вступают в силу после опубликования в газете или профильном издании. кадровик вероятно, строит свои умозаключения из кадровой практики.

Вступление приказа в силу

Они содержат правовые нормы, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации, должностными лицами и руководителями подразделений, которые в данных документах названы ответственными исполнителями и контролерами, а также всеми лицами, которые заинтересованы в решении того или иного вопроса или реализации той или иной функции органа управления. Чтобы правовые нормы соблюдались, они должны быть известны, опубликованы, понятны, доступны исполнителям.

Может ли дата приказа быть позже даты его вступления в силу

Приказы по основной деятельности имеют срок хранения «постоянно». Приказы по административно-хозяйственным вопросам — срок хранения 5 лет. Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении сотрудников хранятся 75 лет.

Важно

Однако приказы о предоставлении учебных отпусков, дежурств, взысканиях, краткосрочных внутри России командировках имеют срок хранения 5 лет в соответствии со ст.

6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Располагаются приказы в деле по порядковым номерам приказов. Библиография 1.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Главархив. 1991. 2. ГОСТ Р 6.30-2003. «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003. 3. Доронина Л. А. Организация документооборота: Учебно-методическое пособие. М.: ГУУ, 2005. 4.

Актуальность и действие во времени кадровых документов (вишнепольская и.)

Пример 2 Обозначение момента вступления в силу документа – заимствования из законотворческой и нормотворческой практики не всегда уместны Показать «Приказ вступает в силу по истечении ста дней после дня его подписания» – очевидно, что решения плохо проработаны, если в поручительском приказе требуется выполнение еще нескольких действий / поручений в качестве обязательных условий его вступления в силу и на это еще нужно предусмотреть продолжительное время; «Инструкция вступает в силу в день, следующий за днем ее подписания и официального опубликования» – не указан способ опубликования; «Приказ вступает в силу через десять дней после его подписания и официальной регистрации» – очевидно, в организации должна быть разработана и регламентирована система внутренней регистрации локальных нормативных актов, которая ­оценивается как «официальная», и способы их опубликования.

Внимание

В кадровом документообороте часто приходится заострять внимание на таких вопросах, как юридическая актуальность документа и период его действия. Какой локальный акт следует применять к трудовым отношениям (премированию, дисциплинарному взысканию, трудовому распорядку и т.п.

), если данный вопрос регулирует несколько документов? Как указать, с какого момента начинают действовать приказ, положение о премировании, трудовой договор и когда заканчивается срок их действия? Как отразить прекращение действия документа? Разберемся во всех нюансах.

Начало действия документа Посмотрим, как правильно обозначить дату начала действия документа на примерах основных кадровых документов.

Приказ (распоряжение) Издавая приказ (распоряжение)

Источник: http://1privilege.ru/obyazatelno-li-v-prikazah-organizatsii-ukazyvat-vremya-vstupleniya-v-silu/

Договор задним числом

Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.

Источник: https://tforeanda.ru/dogovor-zadnim-chislom/

С какой даты

Можно ли в приказе прописать, что его дейсвтие вступило в силу задним числом?

Ответ на вопрос:

Для полноценного ответа на Ваш вопрос не хватает информации о специфике приказа.

В общем случае законодательство предусматривает, что локальный акт (это можно отнести и к ряду приказов) вступают в силу после подписания и распространяются на правоотношения, возникшие после их принятия (ст. 12 ТК РФ).

Однако в порядке исключения можно распространить на прошлое время приказы, которыми устанавливаются гарантии, компенсации и т.д. (например, гарантии по результатам СОУТ применяются строго с даты утверждения отчета, независимо от того, когда издан приказ) и это условие должно быть в тексте соответствующего акта.

Например, нейтральная формулировка: ___. Распространить положения настоящего приказа на правоотношения,, возникшие с «____»____________________. А в ряде случаев должны быть и пункты детализирующие правовые последствия такого распространения: Бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы за период с _______________ с учетом п.

________ настоящего приказа и произвести доплату работникам в срок до _________________ с учетом процентов, установленных ст. 236 ТК РФ.

Некоторые приказы неправомерно распространять на прошлое время. К ним относятся: приказы об утверждении ЛНА, об изменении штатного расписания в части переименований должностей работников, сокращения должностей или численности, уменьшении заработной платы работников; приказов о вступлении в должность и т.д.

В связи с вышеизложенным, не рекомендуем издавать приказы с распространением их на прошлое время. Чтобы понять, может ли Ваша ситуация быть исключением из правил, необходимо проанализировать дополнительную информацию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база:Трудовой кодекс РФ

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, вступает в силу со дня, указанного в этом законе или ином нормативном правовом акте либо в законе или ином нормативном правовом акте, определяющем порядок введения в действие акта данного вида.

Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, либо отдельные их положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы;

отменой (признанием утратившими силу) данного акта либо отдельных его положений актом равной или высшей юридической силы.

Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с настоящим Кодексом.

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яна Демидович,

эксперт Системы Кадры

Аудит — заполнение документов

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств.

7.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно по желанию сторон или в одностороннем порядке. При этом стороны составляют акт сверки расчетов. При расторжении договора одной из сторон она обязана направить письменное уведомление другой стороне не позднее, чем за 15 дней до даты расторжения.

8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменной форме, подписываются обеими сторонами и являются его неотъемлемой частью.

8.3. Стороны обязаны информировать друг друга об изменениях своих адресов, банковских реквизитов, фирменных наименований, смене уполномоченных на подписание документов лиц, изменении наименований их должностей. В случае невыполнения данного условия виновная сторона несет ответственность за возникшие в связи с этим убытки.

  1. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Заказчик:

ООО «Вектор» Исполнитель:ООО «Консалдинг»

ИНН 5904070102

ИНН 5904070903

р/с 40802810200000000734 р/с 407028102490901350

АКБ «ПермИнвестБанк» г. Пермь Западно-уральский Банк СБ РФ г. Пермь

_/Сидоров И.П. /Иванов С.П.

АКТ

выполненных работ (оказанных услуг)

(договор № 14 на оказание аудиторских услуг от «31» января 2006 г.)

г. Пермь «21» февраля 2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Консалдинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Иванова Сергея Петровича, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Вектор», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Сидорова Ивана Павловича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги:

Наименование оказанных услуг

Стоимость услуг (руб.)

Проведение аудиторской проверки бухгалтерской отчетности Заказчика за период

с «01» января 2005 г. по «31» декабря 2005 г.

125 100 = (без НДС)

Всего подлежит к уплате: 125100 (сто двадцать пять тысяч сто) рублей.

Оказанные услуги по объему и качеству соответствуют требованиям Заказчика. Разногласий по поводу стоимости оказанных услуг между сторонами нет.

Заказчик: Исполнитель:

_/Сидоров И.П. /Иванов С.П.

Перейти на страницу: 1 2 3 4

Как правильно считать дату заключения госконтракта?

Изменения Закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» привели к тому, что начиная с 1 июля 2018 года заключение контрактов по результатам электронных процедур должно проводиться в соответствии с новыми требованиями — по статье 83.2 Закона №44-ФЗ.

По факту проведения электронной процедуры контракт подписывается Заказчиком в установленные сроки — не ранее 11-того дня и не позднее 20-го дня от даты публикации итоговых протоколов по электронной процедуре на электронной площадке.

Следующим действием Заказчика является размещение подписанного контракта в Единой информационной системе в сфере закупок — в «Реестре контрактов, заключенных заказчиками».

Закон №44-ФЗ установил срок для такого размещения – в течение 3 (трех) рабочих дней от даты подписания контракта (часть 7 статьи 83.2 Закона №44-ФЗ).

Действующая редакция Закона о государственных и муниципальных закупках говорит о том, что контракт считается заключенным не с даты его подписания на электронной площадке (!), а с момента размещения контракта Заказчиком в Единой информационной системе в сфере закупок в Реестре контрактов (часть 8 статьи 83.2 Закона №44-ФЗ).

Согласно требованиям Закона №44-ФЗ по результатам электронных процедур проект контракта подписывается, в первую очередь, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), затем подписывается Заказчиком. День подписания Заказчиком контракта на электронной площадке является именно «днем подписания контракта», но никак не «днем заключения контракта».

Что это значит для сторон, заключивших контракт? Как заказчикам и участникам закупки корректно считать сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг?

Рассмотрим пример заключения контракта на выполнение работ со сроком «в течение 20 (двадцати) календарных дней от даты заключения контракта». Контракт был подписан Заказчиком, к примеру, 1 августа 2018 г., а внесен в Реестр контрактов 6 августа 2018 г.

(на третий рабочий день от даты подписания им контракта). Таким образом, установленный контрактом срок выполнения работ начинается именно с даты «6 августа 2018 года» и, соответственно, крайней датой выполнения работ будет являться 26 августа 2018 г.

Понимание точной даты заключения контрактов в равной степени важно как для Заказчиков (в рамках корректного выставления неустойки при просрочке поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по контракту), так и для участников закупок («увеличенный» срок на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг может многим «сыграть на руку»).

  • Ст 155 ЖК

    Статья 155 ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги.Жилищный кодекс Российской Федерации…

Источник: https://nec-it.ru/s-kakoj-daty/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий