Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

Содержание
  1. Табельный учет рабочего времени | Электронный табель учета рабочего времени в Украине
  2. Календарь
  3. Рабочие графики
  4. Коды дней
  5. Фонд рабочего времени
  6. Документы
  7. Табель фактически отработанного времени
  8. Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное
  9. Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения
  10. обзор: грамотная организация табельного учёта
  11. Заполняем табель учёта рабочего времени на 2017 год | Компания права Респект
  12. Для чего нужен табель учёта рабочего времени
  13. Кто ведет табель в организации
  14. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
  15. Табель учёта подписывают в конце месяца:
  16. Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
  17. Остальные обозначения и коды в табеле
  18. Командировки и повышение квалификации:
  19. Заполненный образец табеля рабочего времени
  20. Можно ли вести табель только на переработки
  21. Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?
  22. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
  23. Учет рабочего времени
  24. Табель учета рабочего времени в электронной форме
  25. Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Табельный учет рабочего времени | Электронный табель учета рабочего времени в Украине

Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести табельный учет, то есть отмечать количество времени, отработанное каждым сотрудником.

Не так давно подобный учет осуществлялся с помощью металлических жетонов, пропусков, табельных досок, карточек, контрольно-пропускных устройств.

Сведения, полученные с их помощью, вручную рассчитывались бухгалтером, бригадиром или другим ответственным лицом.

Предназначение  табельного учета заключается в регистрации явки работников на работу, их ухода с работы, а также всех опозданий или  дней, когда они отсутствовали на рабочем месте с обязательным указанием причины, а также часов вынужденного простоя работы или часов сверхурочной занятости.

Современные технологии позволяют осуществлять табельный учет рабочего времени автоматически. Достаточно только внести сведения в программу, которая обработает их и выдаст результат, как по всему количеству персонала, так  и по каждому отдельно взятому сотруднику.

Табелем называется список сотрудников с фамилиями, работающих в организации, в котором указано количество рабочего времени каждого сотрудника. В него вносятся данные о каждом отработанном дне. В качестве итога подсчитывается отработанное время за месяц. На основе полученных данных начисляется заработная плата сотрудников.

Табельный учет может вестись в двустороннем или в одностороннем порядке. Двухсторонний учет осуществляется на предприятиях, где работа ведется в несколько смен, а также  предусмотрены сверхурочные часы нагрузки.

Табель учета рабочего времени в Украине включает в себя:

  • Расчет отработанного времени в часах;
  • Расчет времени, отработанного в выходные и праздничные дни;
  • Расчет времени работы ночных смен.

В учет принимаются дни:

  • Проведенные сотрудниками в командировке;
  • Когда сотрудники были в отпуске;
  • Когда работники пребывали на больничном;
  • Когда работники не посещали рабочее место по уважительным причинам  по согласованию с администрацией;

Односторонний табель рабочего времени не учитывает работу во внеурочное время, выходные, праздничные дни. Он автоматически определяет нормативное количество рабочего времени, определяет количество календарных дней в месяце, а также коэффициент, необходимый для начисления размера заработной платы, зависящий от количества отработанного времени.

Сведения о приходе/уходе сотрудников можно вносить в программу с устройств автоматического учета передвижения сотрудников (турникетов, прочих систем ограничения и контроля доступа)

Табельный учёт в сервисе Clobbi предполагает обязательное ознакомление с заполнением основных данных нормативно-справочной информации (НСИ).

Лицо, ведущее электронный табель учета рабочего времени, использует:

  • Штатное расписание сотрудников компании, со всеми изменениями и дополнениями,  касающимися приема, увольнения, перевода сотрудников;
  • Сведения о своевременном приходе на рабочее место, опозданиях, неявках, изменениях рабочего графика;
  • Документы, подтверждающие право сотрудников отсутствовать на рабочем месте, опоздать или внести изменения в график в связи с болезнью, необходимостью ухода за больным членом семьи, приказов о переводе или увольнении, повышении заработной платы;
  • Приказы со списками сотрудников, работающими в выходные дни и праздники.

Работать с программой  электронного учета может только уполномоченный сотрудник, отвечающий за ведение учетной документации. Контролируется точность ведения учета вышестоящими руководителями.

Лицо, ведущее отчетность и сбор статистических данных определяется приказом руководства. Ведение отчетности и составление учета прописывается в должностной инструкции этого сотрудника.

Календарь

Используя календарь в Clobbi для определения рабочих/выходных/праздничных дней, можно составить табель учета раб времени. Это необходимо для корректного расчета заработной платы. При формировании календаря рабочие и выходные дни определяются автоматически, а праздники и перенос выходных дней необходимо проверять и корректировать, если в этом  есть необходимость.

Рабочие графики

Табель учета времени позволяет составлять рабочие графики для определения загрузки персонала. В Clobbi есть уже заполненный шаблонный справочник, который можно использовать как пример для заполнения других справочников.

Коды дней

Справочник  содержит обозначения дней, которыми заполняется табель отработанного времени по каждому работнику.

  Каждое обозначение дня в справочнике уникально и ему в соответствии присваивается определенный набор значений дней и часов.

Для упрощения работы в стартовом комплекте системы поставляется уже заполненный справочник эталонными значениями, которые можно использовать для формирования табеля или в качестве примера при заполнении справочника.

Фонд рабочего времени

Справочник предназначен для настройки планового фонда рабочего времени по месяцам. То, насколько правильно сформирован табель учета рабочего времени, напрямую зависит от фонда рабочего времени. Кроме того, при отсутствии планового фонда рабочего времени в большинстве случаев невозможен правильный автоматический расчет начислений по отпускам и больничным листам.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

При работе с фондом рабочего времени обеспечиваются следующие возможности:

  • Формирование фонда рабочего времени по календарю и с учетом цикла (для циклических графиков);
  • Формирование индивидуальных фондов рабочего времени;
  • Автоматическое формирование фонда рабочего времени на любой период.

Документы

Для корректного автоматического формирования табеля отсутствие работников по любым причинам необходимо оформлять документами: больничные, отпуска и тд. Если документы есть, то периоды отсутствия прописываются в электронный табель автоматически. Перенос документов в табель осуществляется специальным режимом.

Табель фактически отработанного времени

Табельный учет рабочего времени является важной составляющей при расчете зарплаты. В случае отсутствия табеля невозможно выполнить расчет начислений. Он формируется автоматически в начале месяца по фонду рабочего времени для всех сотрудников.

Для корректного формирования табеля обязательно внести:

  • Нормативно-справочную информацию;
  • Своевременный ввод кадровых документов (приказы на прием, перевод на другую должность или в другой отдел, увольнение);
  • График для каждого работника;
  • Документы (отпуска, больничные, поездках в командировки и т.д.).

Если все документы готовы, тогда табель учета рабочих дней формируется автоматически, включая минимальные корректировки, вносимые ответственным лицом вручную, что значительно экономит время и обеспечивает правильный расчет заработной платы.

При его формировании доступны такие режимы:

  • Формирование табеля учета отработанного времени для каждого работника организации. Печать табеля фактически отработанного времени;
  • Автоматический перенос документов в табель (больничные, отпуска и тд.);
  • Расчет итоговых часов/дней, необходимый для начисления заработной платы;
  • Анализ табеля, в том числе и  причин отсутствия работников за взятый отчетный период.

По желанию, компании могут наряду с системой электронного учета, вести унифицированный учет.

Смотреть видео по табельному учёту:

Рекомендуем также ознакомиться с такими разделами:

Источник: https://clobbi.com/ru/tabelnyiy-uchet/

Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

Учёт и контроль — два основных постулата бизнеса. Поэтому табельный учёт актуален для всех компаний, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. И это не просто внутренние документы для расчёта вознаграждений и выявления нарушений.

Это обязанность каждого работодателя, установленная законодательством РФ. Корректность ведения табельного учёта контролируют трудовой и налоговый регуляторы, Росстат и инспекция по труду.

Поэтому в компании, имеющей наёмный персонал, должен быть внедрён весь пакет внутренних документов, регламентирующий табельный учёт.

Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения

Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ (частью 4), в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия.

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

лица, и индивидуальные предприниматели.

Во вторую очередь табель учёта, являясь первичным документом бухучёта и кадрового делопроизводства, подчиняется нормативным требованиям, отражённым в Постановлении Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке:

  1. Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть:
    • работник кадровой службы (если она есть на предприятии);
    • сотрудник бухгалтерии (как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом);
    • служащий любого другого подразделения (например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж);
    • директор компании или ИП (в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя).В распоряжении, как правило, также указывается заместитель табельщика, на кого возлагаются обязанности учёта при его отсутствии
  2. Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством. Ключевое правило здесь — использование любого из способов закрепляется локальным положением о табельном учёте и внутренним трудовым распорядком.

    Без регламента, утверждающего правила внутреннего учёта, табель будет признан недействительным

  3. Ещё в 2013 году нормативными актами было установлено, что каждый работодатель имеет право на своё усмотрение выбирать тот способ учёта, который более удобен для предприятия, это могут быть:
    • ручной способ, когда табельщик ведёт реестр на бумажном носителе, регулярно заполняя его от руки. Такой метод имеет место в компаниях, где числится минимальное количество сотрудников и учёт элементарен, например, когда все работают одно и то же количество времени, без переработок;
    • электронный вид, к примеру, ведение табеля в программе excel. Это наиболее распространённый для малых и средних предприятий способ. Эксель даёт возможность табельщику при помощи заранее внесённых в файл формул автоматически считать итоговые цифры по каждому сотруднику, отделу, организации и хранить все табели в электронном виде в целом по году;В формате экселя удобно вести табель
    • автоматический табельный учёт — наиболее оперативный онлайн-способ, который, будучи связанным с 1С и пропускной системой предприятия, позволяет контролировать вход/выход каждого сотрудника в режиме реального времени. Каждый руководитель структурного подразделения или гендиректор имеет возможность посмотреть по каждому подчинённому (и по себе) отработанное время. Понятно, что используется такой учёт на крупных предприятиях, а также в ведомствах и госструктурах. Такой способ даёт возможность свести к нулю ошибки, снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать процесс.В программе 1С, связанной с пропускным режимом, учёт ведётся фактически автоматом
  4. По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта:
    • шаблон Т-13 — это оптимальная и самая распространённая форма. Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами. Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта. Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т-13 можно, перейдя по гиперссылке;
    • шаблон Т-12 — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Взять для работы эту учётную форму можно, перейдя по гиперссылке;Унифицированная форма Т-12 применяется для ручного ведения табеля
    • бланк по форме ОКУД № 0504421. По обыкновению этот шаблон берётся на вооружение учебными бюджетными учреждениями, не запрещено использовать эту форму для учёта и в коммерческих организациях;Табель по форме ОКУД № 0504421 может использоваться любой организацией
    • форма, разработанная самостоятельно. Обычно это упрощённый табличный файл, где фиксируются (как и в стандартных формах) Ф. И. О., должность, табельный номер сотрудника, рабочие дни и дни отдыха, другая информация.
  5. Хранение учётных документов должно осуществляться на основании требований архивирования, а также статьи 29 закона № 402-ФЗ. Срок хранения — 5 лет.

Корректность и регулярность заполнения табеля контролируются при камеральных и выездных проверках. Проверить, как ведётся табель, может и инспекция по труду. Поэтому контроль первичной документации — серьёзный процесс для всех работодателей.

Участвует учёт рабочего времени и в статистической отчётности по предприятию.

Табель полезен для корректного внутреннего учёта по определённым видам рабочего времени сотрудников.

Он даёт полноценное обоснование денежной демотивации, а также увольнения нерадивых служащих, являясь страховкой нанимателя при трудовых спорах (как внутренних, так и судебных).

А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

обзор: грамотная организация табельного учёта

Прежде всего нужно усвоить основополагающие требования к ведению табельного учёта:

  1. Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре. Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй 112 ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике.
  2. Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём. При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца.
  3. Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте.
  4. Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом. Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации.
  5. Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена.
  6. При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер. Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же. И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет.
  7. При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом. Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой. Какой из них будет использоваться, должно быть определено в регламенте по учёту.

Источник: https://sb-advice.com/docs/10990-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya.html

Заполняем табель учёта рабочего времени на 2017 год | Компания права Респект

Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

– Учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

– Контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

– Иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику – отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

– табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,

– подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,

– после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается – табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет – автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.Заполнение табеля рабочего времени.

Применяются два способа заполнения табеля:

– сплошное заполнение – каждый день отмечаются все явки и неявки;

– заполнение по отклонениям – отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 – название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 – код по ОКПО

ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

– 8 цифр для юрлиц;

– 10 цифр для ИП.

Шаг 3 – номер документа и дата составления

Шаг 4 – отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц – период с первое по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 – информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

– Порядковый номер в табеле.

– Фамилия и должность работника.

– Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 – сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

– Я – явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);

– В – выходной;

– К – командировка;

– ОТ – отпуск.

Шаг 7 – итоговое количество дней и часов за месяц

В 5 графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

– В 6 графе – итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 – сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

– 2000 – зарплата (оплата труда);

– 2012 – отпускные.

Корреспондирующий счёт – бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

– В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней – дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 – сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

– 3 дня в связи с командировкой;

– 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 – подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

– сотрудник, ответственный за ведение;

– руководитель отдела;

– кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

– какой именно вид отпуска проставлять;

– период отпуска – с какой по какое число отдыхает работник;

– каким методом заполняется табель – сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:  

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У учебный с сохранием ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Р по беременности и родам
ОЖ по уходу за ребёнком до 3-х лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код “Я”), а при методе учёта отклонений – остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ работа в выходные и праздники
С сверхурочная
В вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ овышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР прогул без уважительных причин
НС режим неполного рабочего времени
В выходные и праздничные нерабочие дни
ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ забастовка
НН невыясненная причина неявки
РП простой по вине работодателя
НП простой по независящим ни от кого причинам
ВП простой по вине работника
НО отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ отстранение без сохранения ЗП
НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Заполненный образец табеля рабочего времени

Источник: http://ppt.ru

СКАЧАТЬ: Табель учета рабочего времени. Унифицированная форма N Т-13 (Форма по ОКУД 0301008) (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Источник: https://respectrb.ru/node/15646

Можно ли вести табель только на переработки

Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

  • Темы:
  • Табель учета рабочего времени

Вопрос Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде? Ответ Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Для данного учета необходимо использовать типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора.

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.
А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.

Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.

Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

Внимание

По состоянию на: 10.12.

2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Батура Анна ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий деньРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR? В прошлом месяце у нас поменялся главбух.

Важно

И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению.

Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв.

Учет рабочего времени

Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов (ч.

6 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Табель учета рабочего времени в электронной форме

О табеле учета рабочего времени читайте подробнее по ссылке. При необходимости можно оформить привлечение сотрудников к сверхурочной работе отдельным приказом работодателя (как правило, с письменного согласия работников).

В этом случае часы переработки отмечаются в табеле кодом «С» или «04». По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е.

если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Если работа в праздник является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществляется сверх графика), то оплачивайте сразу работу в праздничный день.

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30 Время простоя по вине работодателя* РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника* ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36 Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37 Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38 Время дополнительных перерывов для кормления ребенка** КР 39 Время прохождения обязательных медицинских осмотров** МО 40 * Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. 4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. 5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 6.

Пример обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения. 6. Нормативная база: Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 (ред.

Источник: http://zakon52.ru/mozhno-li-vesti-tabel-tolko-na-pererabotki/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий