Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

Содержание
  1. Можно ли вести журнал в электронном виде
  2. Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?
  3. Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде
  4. Можно ли вести журналы регистрации кадровых документов в электронном виде
  5. Можно ли вести все журналы, обязанность ведения которых не предусмотрена, только в электронном виде: журнал регистрации
  6. Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде
  7. Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде?
  8. Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде?
  9. Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?
  10. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец
  11. Кто занимается составлением и ведением журнала?
  12. Контроль за ведением журнала
  13. Разновидности инструктажа
  14. Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
  15. Журналы по охране труда
  16. Журнал вводного инструктажа
  17. Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
  18. Журнал инструктажа по пожарной безопасности
  19. Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
  20. Журнал первичного инструктажа по охране труда
  21. Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте
  22. Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
  23. Штраф за отсутствие необходимых документов
  24. Рекомендации по ведению журнала регистрации первичного инструктажа
  25. Общие понятия
  26. Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала
  27. формы журнала
  28. Рекомендации по заполнению
  29. Образец заполнения
  30. Можно ли сделать журнал твводного инструктажа
  31. Журнал регистрации вводного инструктажа
  32. Использование двух журналов вводного инструктажа
  33. Сколько журналов проведения инструктажа может быть?
  34. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
  35. Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?
  36. Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа?

Можно ли вести журнал в электронном виде

Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

Иногда используют обычные тетради и вручную чертят столбики необходимых граф. Заполняют бумажный журнал ручкой (допустимый цвет чернил голубой, синий и фиолетовый).

Преимущество бумажного журнала в надежности сохранности данных, его использование оправдано при регистрации бумаг, которые в силу особой важности имеют долгий срок хранения. Недостаток данной формы учета в неудобном и длительном поиске нужного документа. Электронный журнал это таблица в файле xls, doc, docx аналогичная бумажному варианту.

Готовый шаблон можно скачать из сети Интернет или создать самостоятельно в стандартной офисной программе Excel или Word.

Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

Эти документы следует продолжить вести в письменной форме на бумажном носителе.

Мы переходим на электронный документооборот и оформляем на каждого работника электронную подпись (простую или неквалифицированную). Подскажите, пожалуйста, как нам теперь быть с журналами инструктажей (первичных, повторных)?

Раньше мы вели их в бумажном виде, прошнуровывали, ставили печать, работники расписывались. Будут ли электронные журналы с электронной подписью признаны равнозначными

Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п. Необходимость ее наличия в организации установлена п.

С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Для получения трудовой книжки работник должен написать заявление.

Пример такого заявления предлагает журнал «Справочник кадровика»: Вид основного раздела журнала: Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 10 Статья 62 Выдача документов, связанных с работой, и их копий(в ред.

наименование места работы (с указанием структурного подразделения)

Можно ли вести журналы регистрации кадровых документов в электронном виде

, распечатывать в конце года, нумеровать, прошивать или нужно вести только вручную?

В электронном виде в течение года можно вести только такие регистрационные (учетные) формы, которые не предполагают наличия собственноручных подписей сотрудников или исполнителей.Например, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

) обязательно должна быть на бумажном носителе, поскольку содержит графу 10 «Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку» и графу 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки». К тому же требования к форме и порядку ведения указанной регистрационной формы установлены нормативными актами.

С 1 июля новый ГОСТ. А вот журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним (шаблон) вполне можно вести в электронном виде с помощью компьютера.На практике многие работодатели «подстраховываются» на тот случай, если в ходе контрольного мероприятия проверяющий (инспектор ГИТ, налоговой инспекции и т.

п.) попросит предъявить традиционные регистрационные формы с подписями сотрудников и, возможно, скептически отнесется к тому, что большинство регистрационных форм ведется в электронном виде. Если же такой графы в форме не предусмотрено, то возможна электронная регистрация документов в течение года с последующей распечаткой и подготовкой к хранению на бумажном носителе.

— — — — — — — — — —

Можно ли вести все журналы, обязанность ведения которых не предусмотрена, только в электронном виде: журнал регистрации

Ответ на вопрос: Да, ведение таких журналов действующим законодательством не предусмотрено.

Поэтому Вы можете вести их по правилам, разработанным в Вашей организации, в том числе в электронном виде.

Ряд журналов ведется в кадровой службе в обязательном порядке, среди них, прежде всего:  книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;  приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;  журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

Полный перечень обязательных журналов доступен в Системе по ссылке: Журнал по регистрации отпусков обязательным не является. Поэтому Вы можете вести его в электронном виде.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какие журналы обязательно вести в отделе кадров В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.

В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:  факты (ознакомление сотрудников с локальными актами, выдача справок);  события (проверки на предприятии государственными ведомствами);  документы (трудовые договоры, личные дела и т. п.).

Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа.

Например, по можно быстро определить, когда в последний раз приходил инспектор из Роструда.

Очевидно, что если в организации нет материально-ответственных лиц, то ей не пригодится. Если в организации принято знакомить сотрудников с локальными актами путем подписания листа ознакомления, то ей вряд ли понадобится .

Подробнее о журналах, их назначении, об обязательности ведения и о сроках хранения см. . Валентина Андреева, к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия 27.10.2019 С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына, эксперт Системы Кадры

Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде

Но, ее использование упрощает работу кадровика. К тому же на случай возможного истребования контролирующими органами выданных предприятием распоряжений, желательно, чтобы даты выдачи распоряжений совпадали с реальными событиями.

Подобный подход позволит избежать повышенного интереса со стороны проверяющих должностных лиц. Касательного искусственного исправления ошибок, то единственное, что здесь можно порекомендовать, это совершать замену только тех документов, которые не пересекаются с другими распоряжениями, особенно теми, которые нельзя заменить. Хронология событий, прежде всего, нужна для самого работодателя.

Но в таком случае ее номер необходимо вписать в журнал, иначе без этого невозможно считать журнал опломбированным.

Ответственные лица В отношении основной деятельности предприятия, распоряжения готовятся по поручению директора руководителями отделов подразделений.

Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде?

Журналы выполняли не только функцию регистрации, но и могли служить в случае конфликта доказательством того, что записи действительно были созданы в определенный период времени и не могли быть вписаны позднее, соблюдаются следующие правила оформления данных документов: — журналы должны иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения); — все страницы должны быть пронумерованы от начала до конца; — журнал должен быть прошит; — журнал должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи. На вопрос ответила моя помощница по развитию группы ВКонтакте Светлана Подберезина (Борисевич).

Рубрики: , , Ваш e-mail не будет опубликован.

Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде?

Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения.

https://www.youtube.com/watch?v=EAJpt8Ry0fE

Книга (журнал) регистрации приказов достаточно часто представляется в судебные органы в качестве доказательства действительной даты издания приказа ( в случае возникновения спора с работником о дате приказа, особенно, при применении дисциплинарных взысканий). Рекомендуем решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления прописать в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве. Можно ли присваивать номера по приказам через дробь?

Источник: http://disk-shetka.ru/mozhno-li-vesti-zhurnal-v-ehlektronnom-vide-80666/

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Как вы уже поняли, у каждого работодателя и на любом предприятии должен быть заведен журнал, в котором будет фиксироваться регистрация. Это является важным документом, наличие которого должно быть в обязательном порядке. В ходе любой проверки его могут запросить и изъять. Итак, что же это такое?

Журнал по своей структуре представляет собой книгу, в которой сотрудники делают соответствующие отметки об ознакомлении и прохождении инструктажа.

Книга выглядит следующим образом:

  • Самое первое, с чего начинается данная книга — это обложка. Книга носит название «Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.
  • Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
    1. В первой колонке указывается порядковая нумерация.
    2. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
    3. В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
    4. В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
    5. В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
    6. В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
  • Далее, следует вторая страничка. На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали. В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал.
  • Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте». В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:
    1. Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
    2. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.
    3. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно.

Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда. 

Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала. Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

Контроль за ведением журнала

На кого возлагаются функции контроля за оформление и ведение книги? Проверка журнала на составление и заполнение проводится руководством данного предприятия. Периодичность проверки устанавливается регламентом предприятия. Руководитель подразделения должен проверять журнал ежедневно, независимо от того был проведён инструктаж или же нет.

Начальник отдела или же, как иначе его называют, инженер по охране труда должен осуществлять ежемесячно проверку и указывать замечания или нарушения, если таковые имеются. Ежеквартально генеральный директор также обязан проверять данный журнал.

После того как журнал будет закончен, он должен сдаваться в архив данного предприятия и храниться определённый срок. Срок хранения данного журнала регулируется регламентом.

Разновидности инструктажа

Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

  • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами «вводный»;
  • первичный;
  • ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
  • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
  • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

  1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
  2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
  3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ — восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
  4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
  5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.

Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Итак, как уже отмечалось ранее, данный журнал оформляется в виде таблицы.

В таблице должны быть отображены следующие графы:

  • Дата, когда был проведен инструктаж;
  • Фамилия и инициалы человека, который проходит инструктаж;
  • Дата рождения;
  • Профессия и занимаемая сотрудником должность.

Помимо этого, необходимо указать:

  • вид инструктажа, который был проведен;
  • номера изученных инструкций, а также их названия;
  • фамилия и инициалы инструктора;
  • подписи инструктора и человека, которого инструктировали.

Кроме того, необходимо сделать следующее:

  • Необходимо поставить подпись, где написано, что допуск к работе произвёл. Если инструктаж проводился внепланово, то в графе «примечание» не нужно ничего указывать. Если на том или ином предприятии существует опасность труда, то также надо –заполнить дополнительную графу, которая называется «стажировка на рабочем месте».
  • Также необходимо указать количество отработанных смен. Обязательно поставьте подпись под словом «стажировку прошел». Подпись должна быть закреплена работающим человеком и того, кто прошел испытание.
  • Страницы журнала должны пронумеровываться в обязательном порядке, а также прошнуровываться и заверяться печатью. В обязательном порядке ответственное лицо должно указать, сколько пронумеровано страниц и заверить все это печатью и своей подписью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Источник: http://911urist.com/biznes/zhurnal-registracii-instruktazha.html

Журналы по охране труда

Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Рекомендации по ведению журнала регистрации первичного инструктажа

Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

Найм Труда > Охрана труда > Правила заполнения журнала регистрации первичного инструктажа

Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

  • трудоустройства;
  • при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

  • отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
  • при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
  • проходит согласование заинтересованными специалистами;
  • утверждается руководителем предприятия;
  • прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Документ является локальным нормативным актом.

формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

  1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
  2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
  3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
  4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

  1. Писать четко и разборчивым почерком.
  2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
  3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
  4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
  5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
  6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
  7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
  8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Образец заполнения

Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения.

Пример заполнения журнала:

Номер Фамилия, Имя и Отчество (писать полностью) Должность (допускается сокращать) Номера инструкций Дата проведения инструктажа Подпись инструктирующего Подпись инструктируемого
1 Мартыненкова Татьяна Федоровна Инженер- конструктор (1 категории писать не обязательно) 1-136-2018

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-pervichnogo-instruktazha.html

Можно ли сделать журнал твводного инструктажа

Можно ли вести журналы инструктажей по охране труда в электронном виде и применять ЭЦП?

Вопрос Существует ли нормативный документ, описывающий стандарт по подготовке журналов инструктажей (вводный, на рабочем месте, целевой). Нужно ли прошивать журнал, и как сделать это правильно?

Кто вправе поставить подпись?

Ответ Формы журнала регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте приведены в и к ГОСТ 12.0.004-90. Методических указаний подготовки журналов нет, поэтому данный порядок можно закрепить локальным актом организации. Рекомендуем журналы пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью организации, подписаны журналы должны быть лицом, ответственным за их ведение.

Порядка, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Согласно ГОСТ 12.0.004-90, Порядка проведения вводного инструктажа о вводном инструктаже необходимо делать запись в специальном журнале регистрации.

Образцы журналов приведены в ГОСТ 12.0.004-90 ( и ). Формы документов, приведенные в указанных Приложениях ГОСТ 12.0.004-90, носят рекомендательный характер.

Обратите внимание! С 1 марта 2019 г.

вводится в действие для добровольного применения в Российской Федерации в качестве национального стандарта Российской Федерации «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». С 1 марта 2019 г.

На вопрос отвечала:Ольга Яковлевна Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Журнал регистрации вводного инструктажа

Однако 1 марта 2019 года данный документ утратил силу и введен в действие новый – «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») (). Таким образом, менее чем через месяц будет действовать нормативный документ, где можно увидеть и примерную программу вводного инструктажа, и утвержденную форму журнала его регистрации.

Предусматривается обязательное указание таких данных:

  1. дата инструктирования работника,
  2. данные работника (ФИО, год рождения, должность),
  3. данные сотрудника, проводившего мероприятие,
  4. графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инстрктора можно сократить.

Использование двух журналов вводного инструктажа

Вопрос из практики: как правильно провести вводный инструктаж сотрудников Вводный инструктаж проведите в первый рабочий день сотрудника. № 2797. Прежде чем проводить инструктаж, сотрудник службы охраны труда (или другой сотрудник, на которого возложены эти обязанности) должен:

  1. подготовить раздаточный материал.
  2. разработать и утвердить у руководителя организации программу вводного инструктажа;
  3. составить для сотрудников методические пособия по правилам техники безопасности на рабочем месте;

Затем по установленной программе специалист проводит лекцию для сотрудников.

Программа вводного инструктажа,

Нужно назначить ответственное лицо за его содержание, также важно соблюдать сроки, установленные Росархивом.

Журнал представляет собой документ, в котором содержатся сведения о безопасности условий на рабочем месте. Это документальное свидетельство того, что руководство создало все необходимые условия в соответствии с законодательными нормами. Вводный инструктаж осуществляет инженер охраны труда или другой человек, на которого возложены соответствующие обязательства.

В учебных заведениях инструктаж ведет преподаватель или специалист по производственному обучению.

По завершении инструктажа ответственное лицо заполняет необходимые графы в журнале учета.

Все инструктируемые вместе с инженером расписываются в документе.

Новые сотрудники ставят подписи в документе, подтверждающем трудоустройство.

Порядок проведения инструктажа, обучения и оценки знаний персонала в конкретной организации регламентируется .

Сколько журналов проведения инструктажа может быть?

Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

Такие виды инструктажа установлены в Порядка, утвержденного . Интересная информация о размещена здесь.

Пример оформления в организации приказа о назначении должностного лица, ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда Директор «Альфа» назначил ответственным за проведение вводного инструктажа по охране труда руководителя отдела кадров Е.Э. Громову. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 04.02.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).

На производственных предприятиях за отдельные части инструктажа может отвечать специально подготовленный работник. Для выполнения своих обязанностей инструктор должен действовать в полном соответствии с программой, которая разрабатывается на стадии создания компании и утверждается руководством.

После того, как работник пройдет инструктаж, он обязан расписаться об этом в особом журнале.

Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам.

Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе.

Также он указывает на то, кто именно

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

№ 44 п. 1.2.34. Страницы журнала проведения инструктажа по безопасности труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя предприятия; — другие.

На основании ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

Журналы выполняли не только функцию регистрации, но и могли служить в случае конфликта доказательством того, что записи действительно были созданы в определенный период времени и не могли быть вписаны позднее, соблюдаются следующие правила оформления данных документов: — журналы должны иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения); — все страницы должны быть пронумерованы от начала до конца; — журнал должен быть прошит; — журнал должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи. На вопрос ответила моя помощница по развитию группы ВКонтакте Светлана Подберезина (Борисевич).

На этом у нас всё.

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа?

Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

  1. дата заведения журнала;
  2. название книги;
  3. количество страниц (листов) в книге.
  4. ;
  5. дата окончания ведения журнала;

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

  1. порядковый номер проведения инструктажа.

    Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;

  2. год рождения.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/mozhno-li-sdelat-zhurnal-tvvodnogo-instruktazha-74558/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий