Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

Содержание
  1. Выдача трудовой книжки по доверенности третьему лицу
  2. Позиция: ЗА!
  3. Позиция: ПРОТИВ!
  4. А, по мнению Роструда…
  5. Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?
  6. доверенности
  7. Требующиеся документы
  8. Стоимость доверенности
  9. Выдача трудовой книжки при увольнении по доверенности
  10. Выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении: форма и содержание документа
  11. Способы получения трудовой книжки
  12. Форма документа
  13. Нужно ли обращаться к нотариусу?
  14. документа
  15. Полномочия
  16. Срок действия
  17. Право передоверия
  18. Образец
  19. Как поверенному убедиться, что трудовая заполнена грамотно
  20. Возможности увольнения по доверенности для работника
  21. Заявление об увольнении по доверенности: что иметь в виду
  22. Судебная практика по вопросу увольнения по доверенности через доверенное лицо
  23. Получение трудовой книжки при увольнении по доверенности: как проверить представителя
  24. Судебная практика по вопросу задержки выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении
  25. Как провести полный расчет с работником при увольнении по доверенности
  26. Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку
  27. Может ли забрать трудовую книжку другой человек, например, сын?
  28. Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку при увольнении
  29. Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности
  30. Лично работнику
  31. Представителю

Выдача трудовой книжки по доверенности третьему лицу

Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Ливена С.В., руководитель консалтинговой компании “Стратегия”, редактор электронной библиотеки “Пакет кадровика”

Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.

Позиция: ЗА!

По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании  доверенности, удостоверенной нотариусом.

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 (далее по тексту – «Правила»), при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее по тексту – «Книга учета»).

Поскольку в случае получения трудовой книжки по доверенности, соответствующую запись работник «лично» не сделает, то соответственно эти записи осуществляются лицом, которому выдана доверенность.

В этом случае в разделе 13 Книги учета будет расписываться лицо, получившее трудовую книжку и ниже его подписи будет указана фамилия и инициалы лица, получившего трудовую книжку, а еще ниже – фраза: «по доверенности серия …, №… выданной … «___» ___________ 20___ г.

» В целях подтверждения внесенной записи рекомендуем работодателю вложить в личное дело работника оригинал доверенности, а при невозможности (например, если доверенность не «разовая») – копию доверенности.    Встречаются предложения некоторых авторов о том, что соответствующая отметка должна быть сделана и в личной карточке работника, однако полагаем, что это недопустимо, т.к. в унифицированной форме личной карточки работника №Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) предусмотрена только личная подпись работника.

В доверенности на получение трудовой книжки должны быть указаны фамилии, имена и отчества доверителя (работника) и третьего лица (которому доверяется получить трудовую книжку), их паспортные данные, места регистрации, пол и дата рождения; вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, – получение трудовой книжки у соответствующего работодателя (наименование которого указывается полностью, также рекомендуется указывать идентификационный номер налогоплательщика – работодателя, поскольку наименование работодателей может совпадать (действующим законодательством не предусмотрено уникальности наименований юридических лиц, а фамилии и имена и отчества индивидуальных предпринимателей также могут совпадать; поэтому только по идентификационному номеру налогоплательщика работодатель сможет определить, что работник поручил третьему лицу получить трудовую книжку именно у него); образец подписи доверителя; срок действия документа (если срок действия документа не указан, то доверенность действует в течение 1 года с даты ее выдачи (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, т.к. в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника.

В соответствии с п. 35 Правил работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно, за исключением случаев, указанных в п.

36 Правил (в нем речь идет о том, что в случае неполучения работником трудовой книжки работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте). Поскольку п.

35 Правил сформулирован императивно, а также принимая во внимание, что   проверить правильность записей в трудовой книжке может только работник, полагаем, что третье лицо не сможет расписаться в трудовой книжке (даже при наличии соответствующих полномочий в доверенности).

В этом случае рекомендуем составить Акт о том, что трудовая книжка передается третьему лицу без подписи работника, поскольку работник лично не явился для подтверждения правильности записей в трудовой книжке. Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности.

Позиция: ПРОТИВ!

Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).

Однако следует заметить, что в соответствии со ст.

5 ТК РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
  • указами Президента Российской Федерации;
  • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права. В отношении же получения трудовой книжки третьим лицом по доверенности гражданское законодательство норм не содержит.

В ст. 185 ГК РФ лишь сказано, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями … может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает …

Поэтому в данном случае следует применять нормы, которые регулируют отношения по выдаче работнику трудовой книжки. Так, в соответствии со ст. 84.

1 ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные  личные  документы (трудовые  книжки,  дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

А, по мнению Роструда…

Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки (письма Роструда от 27.02.2010 № 530-6-1).

Источник: http://buhpressa.ru/dlya-bukhgaltera/otkritie-stati/57-vydacha-trudovoj-knizhki-po-doverennosti-tretemu-litsu

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях сотрудник, с которым был расторгнут договор, не может вернуться за трудовой в силу различных обстоятельств (болезни, отъезда, гибели и т. д.).

В таких ситуациях возникает вопрос: «Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?» Ответ следует искать в положениях действующего российского законодательства.

В случае расторжения трудового договора руководитель обязан передать уволенному сотруднику трудовую книжку. Выдача данного документа обычно осуществляется в день увольнения, однако в некоторых случаях гражданин не может его забрать (например, по причине болезни).

В такой ситуации уничтожать трудовую руководитель не должен. Первоначально с уволенным работником следует связаться любым возможным способом (по телефону, через e-mail или отправлением письма на домашний адрес). Выйти на связь можно и с родственниками сотрудника, если у вас имеются их контакты.

Передача трудовой книжки третьему лицу допускается в исключительных случаях:

  • при наличии у гражданина, явившегося за документом, действительной доверенности, заверенной у нотариуса;
  • при гибели сотрудника.

Стоит отметить, если гражданин не вернулся за данным документом или написал отказ от его получения, руководитель обязан передать трудовую в архив для хранения. Она подлежит списанию и ликвидации лишь через 50 лет.

доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию:

  • наименование документа;
  • фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника;
  • дату его рождения;
  • адрес прописки и реквизиты паспорта;
  • фамилию, имя и отчество будущего представителя;
  • его дату рождения и реквизиты паспорта;
  • адрес регистрации;
  • действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме);
  • сроки действия документа;
  • дату и место оформления доверенности;
  • наименование и адрес организации, в которой находится трудовая;
  • персональную подпись уволенного сотрудника.

Чтобы документ считался действительным и обладал юридической силой, он должен быть заверен в нотариальной конторе.

На практике специалисты рекомендуют указывать срок действия доверенности. В случае отсутствия в документе этой информации он считается действительным на протяжении календарного года с момента оформления, согласно 186 статье ГК РФ.

Гражданин, на чьё имя заведена трудовая, вправе указать любой срок действия доверенности – от нескольких дней до пары месяцев.

Доверенность может быть как разовой (то есть направленной только на получение трудовой), так и генеральной. В последнем случае доверенное лицо имеет право совершать различные действия и операции от имени гражданина.

На практике разовая доверенность стоит дешевле генеральной, потому как подразумевает возможность осуществления одного определённого действия.

Требующиеся документы

При оформлении доверенности заинтересованное лицо должно предоставить в нотариальную контору:

  • собственный паспорт;
  • наименование организации, в которой находится трудовая;
  • паспорт или паспортные данные будущего представителя.

Гражданин вправе обратиться как в нотариальную контору, так и к частному нотариусу.

Стоимость доверенности

Цена услуг нотариуса зависит от многих факторов – региона страны, расценок конкретной конторы, объёма работы, вида доверенности.

В стоимость входит сумма, взимаемая за осуществление технической работы (то есть за оформление текста документа и его проверку на соответствие закону), а также нотариальный тариф.

В среднем в столице России разовую доверенность для получения трудовой вместо уволенного сотрудника возможно оформить за 1 200 рублей.

Выдача трудовой книжки при увольнении по доверенности

Представитель гражданина, ранее работавшего в организации, должен явиться за трудовой до момента завершения срока действия доверенности.

Получение документа осуществляется в отделе кадров. Представитель обязан предъявить уполномоченному кадровику удостоверение личности и действительную доверенность, заверенную нотариально.

Выдача трудовой книжки по доверенности осуществляется исключительно после того, как кадровик проверит её действительность (ФИО лица, пришедшего за документом, должно соответствовать информации, указанной в доверенности). После этого составляется расписка о получении трудовой.

В данной расписке важно указать:

  • ФИО и должность руководителя компании, которому будет предоставлен документ;
  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • ФИО представителя уволенного сотрудника;
  • дату получения трудовой;
  • ФИО работника, которому она принадлежит;
  • факт получения документа по нотариальной доверенности в отделе кадров;
  • личную подпись представителя.

Сотрудник отдела кадров должен заверить расписку собственной подписью и направить её руководителю компанию.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/poluchenie-trudovoy-knizhki-po-doverennosti/

Выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении: форма и содержание документа

Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, впоследний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать емувсе необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника вуказанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается позапросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как этосделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

  1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
  2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицоможет уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своегоимени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены наполучение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей.

В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается.

Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, чтодоверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передатькакие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверятьдоверенность, по следующим причинам:

  • речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
  • не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность наполучение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

  1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
  2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Крометого:

  1. Дату составления бумаги.
  2. Населенный пункт, где было совершено действие.
  3. Сведения о доверителе и поверенном.
  4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получитьтрудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен неочень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.Поэтому нужно указать:

  • наименование компании;
  • адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
  • право на получение документа;
  • полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
  • право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующиеорганы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правомучаствовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведькаких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передатьсвои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решаетдоверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучшео возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, ктоеё заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенныйтоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Образец

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Как поверенному убедиться, что трудовая заполнена грамотно

Поможет информация в видео:

Источник: https://trudyurist.ru/poluchit-trudovuyu-knizhku-po-doverennosti/

Возможности увольнения по доверенности для работника

Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

Можно ли заявление об увольнении подписать по доверенности? Можно ли при доверить своему представителю забрать трудовую книжку и расчет? В данной статье рассмотрим возможности увольнения по доверенности через доверенное лицо.

Доверенностью в трудовых отношениях пользуются и работники, и руководители компаний. Работникам доверенность нужна, чтобы уволиться, не появляясь в офисе. При возникновении конфликта работник может передать заявление об увольнении через представителя. Ему же он доверит забрать трудовую книжку и расчет. Рассмотрим возможности увольнения по доверенности с помощью представителя.

Заявление об увольнении по доверенности: что иметь в виду

Увольнение по собственному желанию предполагает, что работник сам решил уйти из компании. Намерение уволиться подтвердит его личная подпись в заявлении об увольнении (подп. «а» п.

22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому, если заявление подписал представитель по доверенности, попросите работника написать заявление лично.

Рискуете проиграть суд, если работник не хотел уходить из компании.

Судебная практика по вопросу увольнения по доверенности через доверенное лицо

В одной из компаний возник конфликт между сотрудницей и работодателем. Работница ушла на больничный. Затем доверенностью уполномочила дочь представлять ее интересы перед работодателем. Представители работодателя убедили дочь написать заявление об увольнении от имени матери.

Сотрудница, узнав об увольнении, оспорила его в судебном порядке. Суд признал увольнение незаконным, так как заявление об увольнении через представителя недействительно. Работница должна подписать его лично (апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.

2012 по делу № 11–24834).

В этом примере работница не желала увольняться. Работодатель надавил на ее представителя, чтобы получить заявление. Поэтому проиграл спор. В подобных делах суды всегда встают на сторону работников, если представитель написал заявление без согласия работника. Доверенное лицо имеет право передать подписанное заявление работника.

Роструд отмечает, что закон не ограничивает способы, которыми работники могут передавать работодателям заявления об увольнении (письмо от 05.09.2006 № 1551- 6).

Что нужно помнить про увольнение по доверенности:

  1. Директор вправе передать полномочия по приему и увольнению работников другому лицу.
  2. Передать полномочия можно как доверенностью, так и приказом.
  3. Работник вправе передать заявление об увольнении по доверенности, то есть через представителя.
  4. Представитель работника не вправе подписать заявление об увольнении.
  5. Доверенность на получение зарплаты заверяет работодатель или нотариус.

Получение трудовой книжки при увольнении по доверенности: как проверить представителя

Работник может сам отдать работодателю заявление об увольнении, но поручить представителю зайти за трудовой книжкой. Работодателю необходимо ознакомиться с его доверенностью: в ней должно быть прописано, что работник уполномочил представителя получить трудовую книжку (кассационное определение Псковского областного суда от 10.01.2012 по делу № 33–1776/2011).

Компания вручает работнику трудовую книжку в день увольнения. Если работника нет в офисе или он отказывается ее получить, компания направляет ему уведомление. Со дня направления уведомления закон освобождает компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Норма не содержит возможности получения трудовой книжки при увольнении по доверенности, то есть представителем работника. Но и запрета закон не устанавливает. Более того, получение трудовой книжки не связано с выполнением трудовой функции. Поэтому получить ее может и представитель работника по доверенности.

Судебная практика по вопросу задержки выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении

Работник в судебном порядке потребовал от компании компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении. Суд отказал в удовлетворении иска. В день увольнения работника не было в офисе.

Поэтому компания направила ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте. Через 24 дня книжку получил представитель работника по доверенности.

Значит, нарушений со стороны компании нет (апелляционное определение Московского городского суда от 17.03.2014 по делу № 33–5854/2014).

Факт выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении представителю работника отразите в книге учета движения трудовых книжек.

В графе «Расписка работника о получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника напишите: «по доверенности» (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.

2014 по делу № 33–5535/2014). Кроме того, укажите реквизиты доверенности и снимите с нее копию.

Как провести полный расчет с работником при увольнении по доверенности

Большинству работников зарплату платят на карточки. Поэтому и расчет в день увольнения они получают таким же способом. Однако, если работник получал зарплату в кассе, то в случае конфликтного увольнения за расчетом может прийти его представитель. Закон позволяет получать выплаты в рамках трудовых отношений по доверенности (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что на несколько представителей можно оформить одну доверенность. При этом необходимо прописать, какие полномочия каждый из них вправе осуществлять (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность на получение расчета работник вправе удостоверить по месту работы (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Но, поскольку у него с компанией конфликт, он этим способом пользоваться не будет. Однако и заверить доверенность сам он не вправе (определение ВС РФ от 05.02.2009 № 20-В08-16). Значит, он должен обратиться к нотариусу.

В случае увольнения по доверенности представитель расписывается за работника в платежке. Перед подписью работника кассир сделает запись: «по доверенности». Доверенность кассир должен приложить к платежке (п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

  • Увольнение по доверенности. Правила для работников и работодателей

Источник: https://www.tspor.ru/article/2322-kak-rabotniku-uvolitsya-po-doverennosti

Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку

Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы.

Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г.

, подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

А, по мнению Роструда… Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ.

Если работодатель вовремя отправит уведомление работнику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае рекомендуем работодателям направлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю во избежание каких-либо недоразумений.

Важно

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой Общество с ограниченной ответственностью «Заря»ООО «Заря» ул. Юных Ленинцев, д.10, кв.58г.Москва, 109000Герасимовой И.В.

Уведомление Уважаемая Ирина Владимировна! Трудовой договор, заключенный между Вами и ООО «Заря», прекращен в связи с истечением срока 17 октября 2011 г. В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.
Адрес отдела кадров ООО «Заря»: 109000, г. Москва, ул. Молодежная, д.12.

Может ли забрать трудовую книжку другой человек, например, сын?

ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  • члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Правовед.RU 500 юристов сейчас на сайте

При увольнении не забрала трудовую книжку, вышла на пенсию. Прошел уже год. Может ли забрать ее мой сын и нужна ли доверенность? Я нахожусь в другом городе. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Можно ли забрать трудовую книжку без бегунка?
  • Можно ли забрать трудовую книжку раньше даты увольнения

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Расторжение срочного трудового договора Москва от 1000 руб. Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности. Позиция: ПРОТИВ! Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).
Однако следует заметить, что в соответствии со ст.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте. Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят.

Внимание

Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб. Стоимость правовой и технической работы, руб.

ИТОГО Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200 Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично. Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом.

Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк. Пример: ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П.

Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г.

Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку при увольнении

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если в доверенности не указана дата ее выдачи, то такая доверенность ничтожна.

Выдавать трудовую книжку доверенному лицу запрещено. Расписка за получение трудовой книжки по доверенности Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (статья 187 Гражданского кодекса РФ).

Из текста доверенности должно следовать, что лицо уполномочено получить трудовую книжку определенного гражданина, а также представлять и получать необходимые документы, расписываться и совершать все прочие действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Если за трудовой книжкой работника пришло доверенное лицо, работодателю следует взять с него расписку. Составляется она в произвольно форме.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Источник: http://1privilege.ru/mozhno-li-otdat-trudovuyu-knizhku-drugomu-cheloveku/

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Можно ли выдать трудовую книжку супругу уволенного работника по доверенности, не заверенной нотариусом?

Трудовая книжка – это история рабочей деятельности отдельно взятого гражданина. Она позволяет не только доказать наличие у человека накопленного стажа работы при оформлении пенсионного пособия, но и показать работодателю наличие профессионального опыта. Руководствуясь сведениями, прописанными в этом бланке, наниматель может оценить опыт работы потенциального сотрудника.

В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице. Также в ней можно найти заметки о серьезных нарушениях трудовой дисциплины, если они стали причиной увольнения. Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.

Информации, указанной в трудовой книжке, принято верить, поэтому ее первичное оформление, заполнение, хранение и выдача при увольнении подлежит особому порядку, который прописан в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе.

Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его. Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации.

Сегодня такая мера упразднена, так как сотрудникам выдаются заверенные копии бланков, что позволяет избежать их утере.

По закону в день увольнения наниматель обязан полностью рассчитаться с работником, как по денежным средствам, так и документально, что позволит уволенному незамедлительно начать поиски новой работы. Однако не всегда ситуации позволяют вручить работнику документ лично, поэтому он может быть выдан иным путем.

Трудовой бланк можно получить:

  1. Лично при посещении организации.
  2. По доверенности иным лицом.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на выписку из квартиры

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе.

Лично работнику

Стандартная процедура увольнения предполагает, что в последний трудовой день человек  выходит на свое рабочее место в установленном порядке, а к концу смены получает на руки документы, денежный расчет и ставит свои заверительные подписи на всех необходимых документах. На деле процедура может не выглядеть настолько идеально, если увольняемый, по какой-то причине, не находится на рабочем месте в день расчета.

Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом.

Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк.

Уведомление посылается заказным письмом. После его получения уволенный может лично приехать за бланком или написать заявление на почтовую отправку трудовой книжки.

На основании полученного заявления документ может быть выслан заказным письмом.

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель. Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли поменять паспорт не по месту прописки

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

А еще, мы ведь направляем трудовую книжку уволенному работнику почтой на основании присланного им простого письменного согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), не так ли? Мнение эксперта: Юристы, одобрившие выдачу трудовой книжки по доверенности, неправомерно применили по аналогии нормы гражданского законодательства.

Трудовое законодательство и нормативные акты, устанавливающие порядок обращения с трудовыми книжками работников, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.

Подробнее – в ст. 84.1 ТК РФ. Основные правила Работодатель обязан после окончания трудового договора уведомить бывшего работника о том, что он должен забрать свой трудовой документ в отделе кадров. Уведомление должно быть отправлено на почтовый адрес работника в том случае, если в последний рабочий день работник не смог зайти за трудовой либо он был на больничном или в отпуске.

Если в самом документе не указан срок его действия, то тогда он сохраняет свою силу в течение одного года.

Расписка Указанный в доверенности человек обязан написать расписку при получении трудовой книжки и лично получить доверенный ему документ (ст. 187 ГК РФ).

Также он имеет право не только получить трудовую книжку бывшего работника предприятия, но и забрать все личные документы, поставив личную подпись в журнале регистрации организации.

Выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении должна осуществляться быстро, но только при условии правильно составленной доверенности. В ней должны быть проставлены подпись владельца трудовой книжки, дата ее составления и срок действия.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий