На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

Содержание
  1. Хранение и учет информации о сотруднике в 1С:ЗУП 8, ред.3
  2. Хранение копий документов – сканированных и электронных
  3. Пример 1
  4. Присоединение скан-копий к различным документам программы
  5. Произвольные справки
  6. Дополнительная информация
  7. «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения»
  8. Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме
  9. Пример 2
  10. Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) – пошаговая инструкция
  11. Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП
  12. Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3
  13. Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП
  14. Операционная инструкция
  15. Запись о второй ученойстепени
  16. 4.3. Адреса
  17. Адресиностранных граждан
  18. Данныео месте рождения работника
  19. Данные о местерождения, соответствующие КЛАДР (Классификатор адресов России)
  20. Данные о местерождения, не соответствующие КЛАДР (Классификатор адресов России)
  21. Место рождения заграницей
  22. 4.4. Семья/контактное лицо
  23. 4.5. Образование
  24. Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях
  25. Справочник «Организации» в программе 1С Бухгалтерия 8
  26. Адреса и телефоны в 1С Бухгалтерия 8.
  27. Ответственные лица в программе 1С Бухгалтерия 8.
  28. Логотип и печать в программе 1С Бухгалтерия 8
  29. Основной банковский счет организации в программе 1С Бухгалтерия 8.
  30. Реквизиты постановки на учет в ИФНС, ПФР и ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.
  31. Коды статистики в 1С Бухгалтерия 8.
  32. Рекомендуем ознакомиться с разделами
  33. Какие документы менять при смене прописки необходимо
  34. Свидетельство ИНН, полис ОМС и смена прописки
  35. Права и документы на автомобиль при переезде

Хранение и учет информации о сотруднике в 1С:ЗУП 8, ред.3

На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 позволяют всегда иметь под рукой все необходимые документы и данные по каждому сотруднику. Они хранятся в виде скан-копий и электронных документов. Эксперты 1С рассказывают, как хранить и учитывать в программе дополнительную информацию о сотрудниках.

Хранение копий документов – сканированных и электронных

Работа с документами, ведение делопроизводства в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 подразумевает возможность хранить копии документов непосредственно в программе. Копии бывают сканированные и электронные.

Скан-копия подписанного документа – это картинка, которую в любой момент можно легко найти, напечатать, заверить подписью ответственного лица и печатью. Но сохраненные в программе скан-копии не позволяют формировать отчеты и выборки по ним.

Электронные копии сохраняют информацию в виде электронного документа с полями, подлежащими заполнению.

Однако чтобы проверить корректность внесенных в программу данных этого документа или выдать сотруднику копию, придется обращаться или непосредственно к документу, или к скан-копии. Удобно хранить в программе и электронную, и сканированную копии документов.

Пример 1

Информация о паспортных данных сотрудника в программе сохраняется в соответствующих полях Документа, удостоверяющего личность. Скан-копия страниц паспорта может быть присоединена к личной карточке сотрудника.

Для хранения электронной копии документа, удостоверяющего личность в программе в карточке Сотрудника по ссылке Личные данные предусмотрена форма, в которой содержатся поля, идентифицирующие документ (рис. 1).

Рис. 1. Электронная копия документа

Электронная копия предоставляет возможность строить отчеты и выборки. Можно вывести список сотрудников с паспортными данными в виде отчета или отобрать сотрудников, у которых заканчивается срок действия документа.

Для хранения скан-копии паспорта следует отсканировать страницу паспорта. Файл, содержащий скан-копию, должен быть сохранен на диске компьютера на время загрузки его в программу. В дальнейшем этот файл можно удалить. Чтобы сохранить отсканированную копию документа, удостоверяющего личность, следует в карточке Сотрудника по ссылке Присоединенные файлы указать путь к файлу (рис. 2).

Рис. 2. Ссылка для присоединения скан-копий к справочнику

Выбранный файл загружается в программу кнопкой Добавить – Файлы с диска, что впоследствии обеспечивает быстрый доступ к файлам. Даже когда файл с диска будет удален, в программе сохраняется копия, которую можно просматривать и печатать.

Присоединение скан-копий к различным документам программы

Сохранение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 скан-копий различных документов в привязке к электронным формам обеспечивает быстрый доступ к ним без необходимости поиска личного дела сотрудника с бумажными документами.

Кнопка Присоединенные файлы присутствует во всех кадровых документах, в том числе и в приказе о приеме на работу.

Так, в документе Прием на работу по кнопке Печать формируются типовые документы для печати: Приказ о приеме на работу и Трудовой договор.

Может появиться необходимость отредактировать их перед тем, как распечатывать. Скан-копии отредактированных и подписанных документов присоединяются к электронному документу.

К электронному документу Больничный лист в программе удобно присоединить скан-копию бумажного листка нетрудоспособности, а к документу Отпуск – заявление сотрудника о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска и подробный расчет среднего заработка.

К документам Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно целесообразно присоединить согласия сотрудников на выполнение этих работ и завизированный руководителем приказ о повышенной оплате или предоставлении дополнительного времени отдыха.

К документам Премии имеет смысл присоединить копии документов-оснований для ее назначения – выписку из положения о премировании или коллективного договора и завизированный руководителем приказ о назначении премии.

К документу Командировка можно рекомендовать присоединять копии авансовых отчетов и отчетов сотрудника по результатам командировки, а к Договору гражданско-правового характера (ГПХ) – утвержденные акты выполненных работ. К карточке Сотрудника можно присоединить скан-копии страхового свидетельства, удостоверения об образовании, справки медосмотра при приеме на работу и др.

Произвольные справки

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно хранить и анализировать любые справки, предоставленные сотрудником.

В карточке Сотрудника по ссылке Справки открывается список произвольных справок этого человека (рис. 3). При внесении новой справки (по кнопке Создать) можно добавлять новые произвольные виды справок.

К электронному документу Справка можно присоединить файл с копией предоставленной справки. Благодаря тому, что информация из справок разнесена по полям электронных документов, по ним можно строить выборки и отчеты.

Проанализировать справки можно в меню Кадры – Кадровые отчеты – Справки сотрудников. А наличие присоединенной скан-копии обеспечит возможность напечатать ее в любой момент.

Дополнительная информация

Не все документы сотрудника укладываются в формат стандартной справки. Кроме того, нередко возникает потребность хранения более широкого перечня информации о сотруднике. Дополнительная информация о сотруднике индивидуальна для каждой организации, поэтому в программе предусмотрена настройка произвольных полей для хранения произвольной информации.

Однажды настроив перечень полей, в дальнейшем их всегда можно будет заполнить для любого сотрудника.

«Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения»

Поля для произвольной информации могут быть либо в виде Дополнительных реквизитов либо Дополнительных сведений.

Отличие между Дополнительными реквизитами и Дополнительными сведениями состоят в месте хранения и правах доступа.

Дополнительные реквизиты хранятся в самом элементе справочника Сотрудника. Вводятся Дополнительные реквизиты при редактировании карточки сотрудника и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступно редактирование стандартных сведений о сотруднике.

Дополнительные сведения редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из карточки Сотрудника по кнопке Еще. Доступ к дополнительным сведениям можно обеспечить пользователям, у которых нет права просматривать или редактировать другие сведения о сотруднике.

Для того чтобы использовать возможность хранения дополнительной информации, необходимо установить флаг Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения (рис. 3).

Рис. 3. Настройка «Дополнительных ревизитов и сведений»

При установленном флаге Дополнительные реквизиты и сведения становятся доступны ссылки для работы со списками дополнительных свойств.

Формы для настройки Дополнительных реквизитов и Дополнительных сведений содержат много одинаковых полей (рис. 4).

Рис. 4. Формы для настройки «Дополнительных реквизитов» и «Дополнительных сведений»

И для реквизитов и для сведений следует указать Название и предоставляется возможность указать Всплывающую подсказку. И реквизит, и сведение может быть одного из следующих типов:

  • Булево (т. е. выбирается одно из двух значений Да или Нет);
  • Дата (для этого типа следует уточнить Состав даты, выбрав один из вариантов – Дата, Время, Дата и время);
  • Строка (может быть переменной, фиксированной или неограниченной длины);
  • Число (может быть целым, дробным с указанием точности, неотрицательным);
  • Дополнительное значение с иерархией и без (позволяет ограничить ввод значения выбором из предустановленного набора. Набор значений для выбора заполняется на закладке Значения);
  • Пользователь (для выбора предоставляется список пользователей программы);
  • Родственник (для выбора предоставляется список родственников сотрудника, заполненных по ссылке Семья в карточке Сотрудника);
  • Сотрудник (значение выбирается из справочника Сотрудников).

Для Дополнительных реквизитов можно указать, является ли данный реквизит обязательным для заполнения или нет. Установив флаг Заполнять обязательно, можно настроить условия, при которых требуется заполнение реквизита. Дополнительные сведения считаются необязательными для заполнения.

Для Дополнительных реквизитов (в отличие от Дополнительных сведений) можно настраивать видимость и доступность.

Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме

Наличие в программе информации в виде электронного документа о хранящихся у работодателя трудовых книжках позволяет учитывать их движение. Скан-копия всей трудовой книжки, присоединенная к карточке Сотрудника, облегчит доступ к ней при необходимости подсчета или анализа стажа до начала работы в этой организации и при запросе работника о выдаче ему на руки копии документа.

Пример 2

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 учет трудовых книжек и вкладышей удобно вести в отдельной форме, настроив ее с помощью Дополнительных сведений.

Для отражения в отдельном окне информации о трудовых книжках следует настраивать Дополнительные сведения.

Перечень дополнительных сведений:

Наименование Тип

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/khranenie-i-uchet-informatsii-o-sotrudnike-v-1szup-8-red3/

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) – пошаговая инструкция

На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки.

В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист».

Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс  «Начальной страницы».

Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.

Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:

Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Пример:

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Далее заполняем по порядку все необходимые поля.

Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных».

Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица».

Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное.

Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Пример:

Заходим в справочник «Физические лица»:

Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП

Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:

Откроется окно создания нового документа 1С:

На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.

Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:

Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».

На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:

Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-vvesti-novogo-sotrudnika-i-prinyat-ego-na-rabotu-v-1s-zup-8-3-3-0/

Операционная инструкция

На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

После заполнениявсех параметров нажать пиктограмму «Сохранить».

Произойдет переход висходный экран «Ведение основных данных персонала».

Запись о второй ученойстепени

Если сотрудник имеетбольше одной ученой степени, то нужно создать ещё одну запись инфо-типа«Персональные данные» путем копирования. Для этого нужно выделить инфо-тип инажать пиктограмму .

В поле «Дейст.с»ввести дату получения новой степени.

После вводаинформации о второй ученой степени, сохранить запись инфо-типа.

4.3. Адреса

Инфо-тип«Адреса» формируется при приеме на работу. Он включает в себя два подтипа«Адрес по прописке» и «Адрес фактический».

Вполе «Дейст.» указана дата регистрации по прописке.

Приизменении данных  необходимо выполнить следующее:

§ выбратьназвание инфо-типа в закладке «Личная карточка»,

§ выбратьпиктограмму –  «Создать» или «Скопировать»,

§ внестисоответствующие изменения в данные,

§ сохранить.

Адресиностранных граждан

Длясоздания инфо-типа адрес для иностранных граждан необходимо аналогично создатьинфо-тип «Адрес» соответствующего подтипа: либо «Адрес по прописке», либо «Адрес фактический».

Нажатьпиктограмму .

Откроетсяокно, где из справочника необходимо выбрать страну проживания сотрудника.Нажать пиктограмму .

Заполнитьвсе необходимые поля.

Нажатьпиктограмму .

Данныео месте рождения работника

Выделить инфо-тип «Адреса» и нажать пиктограмму«Создать» – .

Откроется окно, в котором нужно выбрать подтипинфо-типа – 9, Место рождения.

Подтип «Место рождения» выглядит следующим образом:

Данные о местерождения, соответствующие КЛАДР (Классификатор адресов России)

Необходимо заполнить следующие данные:

· Действительнос – дата начала действия записи инфо-типа;

· Регион –значение выбирается из справочника (КЛАДР);

· Район –значение выбирается из справочника (КЛАДР);

· Индекс/Город– значение выбирается из справочника (КЛАДР);

· Населенныйпункт/Район города – значение выбирается из справочника либо вводится вручную;

Данные о местерождения, не соответствующие КЛАДР (Классификатор адресов России)

Если в справочниках нет подходящих данных (например,местом рождения является бывшая республика СССР), то вручную необходимозаполнить следующие поля:

· Индекс/Город;

· Населенныйпункт/Район города;

Обязательно из справочника нужно выбрать типнаселенного пункта:

· Дополнение кадресу (Ведутся данные о районе, регионе, бывшей республике ССР)

Возможендругой вариант ведения данных.

Названиегорода или другого населенного пункта, которого нет в КЛАДР, можно также ввестив поле «Улица 2». При этом нужно обязательно указать тип населенного пункта.

Прикопировании информации о месте рождения из инфо-типа «Персональные данные»данные распределяются аналогично.

Место рождения заграницей

Если место рождения не Россия, нужно изменить код страны,выбрав значение из справочника. Название страны прописывается только послесохранения инфо-типа.

После ввода всех данных нажать пиктограмму«Сохранить» – .

Открыв инфо-тип на просмотр (пиктограмма ), можно убедиться, чтоназвание страны прописалось.

Возможендругой вариант ведения данных.

Название города или населенного пункта, которого нетв КЛАДР, можно также ввести в поле «Улица 3». Название области, региона – вполе «Дополнение к адресу», название района – в поле «Улица 2». При этом нужно обязательноуказать тип населенного пункта/области/региона/района.

При копировании информации о месте рождения изинфо-типа «Персональные данные» данные распределяются аналогично.

4.4. Семья/контактное лицо

Инфо-тип«Семья/контактное лицо» формируется при приеме на работу. Он включает в себятри подтипа «Супруг (а)», «Ребенок» и «Контактное лицо».

Дляработника, не имеющего семьи, в программе  заполняются сведения для контактноголица, т.е. такого человека, с кем можно связаться в случае необходимости, иполучить информацию об отсутствии работника:

Приизменении данных  необходимо выполнить следующее:

§ выбратьназвание инфо-типа в закладке «Личная карточка»,

§ выбратьпиктограмму –  «Создать» или «Скопировать»,

§ внестисоответствующие изменения в данные,

§ сохранить.

Внимание: Для взрослых членов семьи нумерация (полеПорядковый №) должна быть сквозной, т.е. при создании для одного сотрудникаподтипов 1 Супруг(а), 11 Отец  12 Мать, 3 Контактное лицо  и т.д. (для взрослыхчленов семьи), в поле Порядковый номер для них не должно стоять одинаковыхномеров,  нумеровать их следует по порядку, например:

Подтип 1Супруг(а) – в поле Порядковый номер проставить 01;

Подтип 11Отец – в поле Порядковый номер проставить 02;

Подтип 12Мать– в поле Порядковый номер проставить 03;

Подтип 3Контактное лицо – в поле Порядковый номер проставить 04.

Дляподтипа 2 Ребенок нумерация производится автоматически.

Нумерациянеобходима для расчета больничных по уходу за членами семьи.

4.5. Образование

Поле«Дейст. с» – это дата окончания учебного заведения. Вместе с этим полемзаполняется поле “Год окончания”, значение которого соответствуетдате, указанной в поле «Дейст. с». Эти поля показывают, с какого времениработник имеет соответствующий вид образования.

 Если внастоящий момент работник находится в стадии получения образования (учится), тодата «Дейст. с» – это дата начала обучения. Вместе с ней проставляется галочкав поле “В стадии получения образования”.

Источник: https://vunivere.ru/work5474/page2

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях

На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

Рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях, по которым ведется учет в программе.

Справочник «Организации» в программе 1С Бухгалтерия 8

Для хранения информации об организациях в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 используется одноименный справочник «Организации», который доступен в разделе «Главное» в группе «Настройки» справочник «Организации».

У нас в справочнике организаций сейчас присутствует один элемент, который мы вводили, когда настраивали параметры программу. Создать новую организацию можно по одновременной кнопке «Создать» в данном справочнике либо, воспользовавшись на клавиатуре клавишей «Insert». Либо по кнопке «Еще» в правом верхнем углу, воспользоваться командой «Создать».

Для редактирования существующего элемента можно двойным щелчком мыши открыть его на редактирование либо нажать на клавиатуре клавишу F2.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 существует возможность заполнять реквизиты нашей организации и контрагентов через сервис интернет поддержки пользователей от фирмы 1С.

Для этого необходимо активировать соответствующую поддержку, настроить ее в программе 1С:Бухгалтерия 8 и в дальнейшем можно будет указывать только ИНН компании.

По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» все необходимые реквизиты нашей организации будут заполнены автоматически на основании данных содержащихся в Едином Государственном реестре юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей, если речь идет о них.

Мы сейчас такую возможность рассматривать не будем. Мы все реквизиты будем заполнять вручную.

При заполнении наших реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8 также необходимо будет указать префикс.

Префикс это отдельное поле, которое используется для подстановки в номера документов и в дальнейшем, если в информационной базе учит ведется по нескольким организациям, по этому префиксу можно быстро определить к какой организации относится данный документ.

Также префикс важен при обмене информацией между несколькими программами. Например при обмене информацией между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 11 или 1С:Бухгалтерия 8  и 1С:Управление небольшой фирмой 8. По префиксу в этом случае определяют в какой программе изначально создавался документ.

Давайте для нашей организации указан префикс «ОС». Организация наша будет называться «Осээнка». Наименование в программе будет «Осээнка». Краткое наименование: ООО «Осээнка». Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Осээнка».

Укажем ИНН нашей компании 7723208777. В данном случае он указан достаточно произвольно, поэтому при проверке программа 1С Бухгалтерия 8 может выдать сообщение об ошибке, некорректности ИНН. Укажем ОГРН 1002007250010777. ОГРН также выбран произвольно.

Наша организация не является отделением иностранной организации.

Адреса и телефоны в 1С Бухгалтерия 8.

При указании адреса программа 1С Бухгалтерия 8 сообщает нам, что в программу не загружен адресный классификатор.

Адресный классификатор используется для унификации и стандартизации процесса ввода адресов с целью их наиболее точного написания для дальнейшей передачи в контролирующие органы, например, при сдаче отчетности в налоговую инспекцию. В 1С Бухгалтерия 3.0 возможны 2 стратегии работы с адресным классификатором.

Первая подразумевает, что адресный классификатор будет загружен непосредственно в программу 1С Бухгалтерия 8, что нам предлагается сделать сейчас. Данный вариант следует использовать, когда невозможно организовать постоянный доступ к сети интернет в нашей программе 1С Бухгалтерия, или это нецелесообразно.

Другой вариант – в разделе «Администрирование» –  «Поддержка и обслуживание»  можно указать, что адресный классификатор мы не будем загружать в программу 1С:Бухгалтерия 8. А будем использовать веб-сервис фирмы 1С для ввода и проверки адресов.

В этом случае, при вводе адреса программа 1С:Бухгалтерия 8 будет проверять при заполнении адресов наших контрагентов и наших организаций их исходя из того классификатора, который хранится в сети интернет у фирмы 1С.

До недавнего времени фирма 1С, как и большинство компании, производящих программные продукты, использовала классификатор КЛАДР, которые можно бесплатно скачать на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

С недавних пор фирма 1С перешла на другой классификатор ФИАС. Данный классика так просто скачать в интернете уже не получится.

Если мы сейчас попробуем загрузить классификатор, например я выберу город Москва, мне предлагается загрузить этот классификатор адресов с сайта фирмы 1С. Для этого потребуется ввести логин и пароль интернет поддержки, либо загрузить его из каталога на диске. Но предварительно его необходимо будет скачать его.

У меня на диске есть КЛАДР. Если я попробую загрузить его, программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что для региона 77 Москва не найден файл данных 77.zip. Это как раз классификатор ФИАС. Я предварительно скачал файл для региона г. Москва. Если сейчас я попробую его загрузить в программу, этот процесс сразу начинается.

Процесс загрузки адресного классификатора в программу 1С:Бухгалтерия 8 может занять некоторое время. По окончании программа 1С Бухгалтерия 3.0 выдает сообщение, что адресный классификатор успешно загружен. Можно переходить непосредственно к заполнению адресов.

Указываем, что наша компания располагается в городе Москва, улица Полярная, дом 39 строение 1.

Программа автоматически проставит индекс после указания всех элементов адреса, что говорит о том, что адрес сопоставлен с классификатором. Можно нажать кнопку «Проверить адрес».

Программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что он виден корректно. На этом закончим с вводом адреса и перейдем к заполнению следующих реквизитов.

Укажем контактный телефон +7 (499) 390-31-58 и email: info@1cbuhgalteriya.ru

Ответственные лица в программе 1С Бухгалтерия 8.

Укажем ФИО ответственных лиц наше организации. В зависимости от того, кого мы укажем качестве руководителя, главного бухгалтера и кассира, расшифровка фамилии имени и отчества этих людей будет подставляться в печатных формах некоторых документов.

Руководителем у нас выступает Семёнов Семён Семёнович – Генеральный директор. Он будет действовать с 01 января текущего года. При вводе ФИО программа 1С Бухгалтерия 3.

0 не нашла в данное физическое лицо и предлагает нам его создать. Я щелкаю на кнопочку «плюсик», открывается окно создания физического лица. Пока здесь никакой информации заполнять не будем.

Укажем только ФИО, нажмем кнопку «Записать и закрыть» физическое лицо.

Аналогичным образом необходимо будет указать главного бухгалтера – Васильева Василиса Васильевна.

Такого физического лица у нас тоже нет, поэтому можно сразу нажать кнопочку «+». Открывается окно создание физического лица. Записываем данные элементы. Также указываем, что эта дама занимает должность главного бухгалтера с 1 января текущего года.

Укажем кассира. Кассиром у нас будет Александрова Александра Александровна. Также создаем физическое лицо. Указываем дату с которой данное лицо  исполняет обязанности кассира.

Логотип и печать в программе 1С Бухгалтерия 8

В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно указать логотип и факсимиле печати. Эти изображения будут подставляться в печатную форму счета на оплату для оперативности его оформления придания корпоративного стиля.

Что бы создать факсимиле печати и подписи, можно перейти в соответствующий раздел.

Здесь есть подробная инструкция, которую можно распечатать, поставить подпись и печать, отсканировать данные с изображением, в любом графическом редакторе обработать его, получить картинку заданных размеров и параметров и эту картинку загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8.

Далее, при выставлении Счетов покупателю в разделе Продажа, можно будет выбрать вариант печати счета с факсимиле подписи и печати. Это существенно облегчает процесс выставления и отправки счетов покупателям.

Логотип можно также загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8. Изображение логотипа, как и изображение факсимиле будет подставляться в форму счета оплаты покупателям.

Основной банковский счет организации в программе 1С Бухгалтерия 8.

Укажем основной банковский счет нашей организации. Прежде чем создавать такие элементы, давайте запишем еще раз нашу организацию.

Создадим расчетный счет. Укажем номер счета: 40702810700100105077 , БИК банка: 044525219, в котором открыт расчетный счет. Программа 1С Бухгалтерия 8 по номеру БИК определила, что это Банк Москвы.

Запишем этот расчетный счет и перейдем по ссылке «Расчетные счета». Здесь мы видем во-первых наш расчетный счет, а так же отметку, что он является основным. Т.е. будет по умолчанию подставляться в документы. Расчетных счетов можно создавать несколько.

Далее мы будем это делать по мере необходимости.

Реквизиты постановки на учет в ИФНС, ПФР и ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.

В следующем разделе укажем реквизиты налоговой инспекции, в которой наша компания стоит на учете. Эти реквизиты можно заполнять автоматически, если у вас подключена интернет-поддержка пользователей от фирмы 1С.

Если же такой поддержки нет, как в нашем случае, мы эти реквизиты будем создавать вручную. Укажем что у нас ИФНС России № 23 по городу Москве, полное наименование я продублирую.

Укажем коды ОКТМО 45390000 и ОКАТО 45290575000.

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты налоговых платежей.

Получатель УФК по г.Москве (ИФНС №23), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Аналогичным образом заполним регистрационную информацию по Пенсионному фонду.

Укажем регистрационный номер в ПФР РФ (087-615-020777) и код территориального органа Пенсионного фонда (087-615). Программа 1С Бухгалтерия 8 продставляет его автоматически. Если бы у нас была интернет-поддержка, также все реквизиты можно было бы заполнить по данному коду.

Наименование Пенсионного фонда укажем вручную – ГУ-ГУ ПФР по г. Москве. 

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ-ГУ Отделения ПФР), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Для ФСС укажем регистрационный номер (7721102777). Программа 1С Бухгалтерия 8 автоматически по нашим регистрационному номеру подбирает код подчиненности (77211).  Укажем название органа фонда социального страхования – Филиал 21 ГУ МРО ФСС РФ.

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ МРО ФСС по г.Москве), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Указанные наименования и платежные реквизиты далее, при оформлении платежных поручений на перечисление налогов и взносов в соответствующие инспекции и фонды будут автоматически подставляется и использоваться в платежках поручениях.

Коды статистики в 1С Бухгалтерия 8.

Программа 1С Бухгалтерия 8 подставила некоторые коды, а именно ОКОПФ в соответствии с общероссийским классификатором организационно-правовых форм. Это у нас общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ОКФС – частная.

Необходимо указать код ОКВЭД 51.65 – Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием. Код ОКПО 59658777 и код территориального органа Росстата для отправки ему электронной отчетности через систему 1С-Отчетность.

Такой элемент можно «Записать и закрыть». Наша организация теперь имеет все основные реквизиты и уже можно переходите к настройке учетной политики.

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Начало работы с 1С:Бухгалтерией 
Учет затрат на производство и выпуск продукции 
Кадровый учет. Расчет заработной платы, налогов и взносов с ЗП 
Настройка функциональности в программе 1С Бухгалтерия 8.3 

Источник: https://www.1sbuhgalteria.ru/publ/kak_v_programme_1s_bukhgalterija_8_vvodjat_svedenija_ob_organizacijakh/1-1-0-22

Какие документы менять при смене прописки необходимо

На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

Переезд на новое место жительства всегда сопряжен с многочисленными хлопотами по оформлению регистрации в органах ФМС и обязательных мероприятий по постановке на учет в медицинских, налоговых и других учреждениях и переоформлении соответствующих документов.

Речь в этой статье пойдет о том, какие действия необходимо произвести сменившему место жительства гражданину и какие документы менять при смене прописки, а какие продолжают действовать без изменения. О том, нужно ли выписываться, чтобы прописаться, вы можете узнать больше из нашей статьи.

Внесения изменений требуют бумаги, в которых указано место предыдущей регистрации, это:

  • паспорт со штампом о регистрации;
  • свидетельство о праве собственности;
  • военный билет;
  • документы на автомобиль – свидетельство о регистрации ТС;
  • для пенсионеров необходима перерегистрация в территориальном отделении ПФ.

Особняком стоит вопрос, действителен ли паспорт без прописки. Он волнует многих граждан, которые хотят выписаться перед отъездом в другой город с прежнего места жительства.

Нормативным актом — ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» установлено, что отделение УФМС, производящее регистрацию гражданина на новом месте, обязано передать сведения о новом жильце в ПФ РФ, ФНС РФ и другие органы. Во исполнение данного закона, не нуждаются во внесении изменений:

  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • водительские права;
  • полис ОМС;
  • банковская карта.

Последний пункт, касающийся продукта банковских услуг, не подлежит обязательной замене.

Стоит поинтересоваться в финансовой организации, выпустившей карту, об изменении тарифов на обслуживание карты в другом городе или регионе, являющимся новым местом жительства.

В случае увеличения комиссии за обслуживание операции, целесообразно будет обратиться с заявлением о выпуске новой карты по действующему адресу регистрации.

Свидетельство ИНН, полис ОМС и смена прописки

Для тех, кто уже получил свидетельство ИНН и интересуется, нужно ли менять ИНН при смене прописки, существует правило, основанное на ст. 84 НК РФ и п. 16 ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435. Согласно данным нормативным актам, свидетельство ИНН действует на всей территории РФ вне зависимости от места выдачи и продолжает действовать при смене прописки.

Нужно ли менять ИНН при переезде в другой город или регион – вопрос, ответ на который однозначен: свидетельство ИНН менять необходимости нет и оно остается действительным при любом месте жительства его владельца и подлежит смене только в случае изменившихся персональных данных — ФИО или пола.

В перечень того, какие документы надо менять при смене прописки, не входит страховой медицинский полис.

Согласно закону «Об обязательном медицинском страховании», его действие распространяется на всю территорию РФ без учета места его выдачи.

Если вы не хотите прописываться в новом месте, но требуется поменять паспорт, то о замене паспорта не по месту прописки мы рассказываем тут https://propiskainfo.ru/2484-kak-osushhestvlyaetsya-zamena-pasporta-ne-po-mestu-propiski

Для получения медицинской помощи все же необходимо встать на учет в местной поликлинике по новому месту жительства. Производится эта процедура путем предоставления паспорта с отметкой о новом адресе и медицинской карты в регистратуру поликлиники.

Права и документы на автомобиль при переезде

Знаете ли Вы,что

Многие автомобилисты интересуются: нужно ли перерегистрировать транспортное средство при смене прописки? Ответ: да. Если человек изменил место жительства, ему также нужно зарегистрировать авто. Это необходимо, чтобы извещения о нарушениях и штрафах приходили на нужный адрес.

Для лиц, имеющих в собственности автомобиль и водительское удостоверение, актуальна тема, затрагивающая вопрос, нужно ли менять права при смене прописки. Права являются документом, правомочным на всей территории РФ и, при перемене места жительства, смене не подлежат.

Заменить права по истечению срока годности вы можете в любом территориальном отделении ГИБДД РФ по месту регистрации.

Законодательным актом, регулирующим вопрос, надо ли менять права при смене прописки, является Федеральный Закон «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ.

В отношении самого автомобиля ситуация иная – документы на него подлежат обязательной регистрации в местном отделении автоинспекции. Согласно п. 3 Постановления Правительства РФ № 938 от 12.08.

1994 г, гражданин, владеющий транспортным средством, обязан в течение 10 дней после получения регистрации на новом месте жительства, переоформить документы на свой автомобиль.

Для процедуры переоформления понадобятся:

  • паспорт;
  • ПТС;
  • свидетельство о регистрации ТС.

Если машина будет значиться на учете по старому месту регистрации, то и письма с извещениями о штрафах будут приходить по старому месту жительства, что чревато просрочкой их оплаты.

За нарушение сроков перерегистрации транспортного средства предусмотрен штраф, а также, в случае наступления страхового случая, владелец не переоформленного автомобиля будет лишен возможности получить выплаты по страховке.

Источник: https://propiskainfo.ru/2344-kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-pri-smene-propiski

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий