Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

Содержание
  1. Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году
  2. СЗВ-М что это за отчетность
  3. Кто должен представлять форму СЗВ-М
  4. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  5. Куда предоставлять отчетность
  6. Способы подачи отчетности
  7. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
  8. СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи, образец, бланк, форма, скачать
  9. СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи
  10. Штраф за несдачу СЗВ-М
  11. Заполнение СЗВ-М за январь 2019 года
  12. Реквизиты
  13. Отчетный период 
  14. Тип формы
  15. Данные о застрахованных лицах
  16. Сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения
  17. Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить
  18. Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью
  19. СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»
  20. Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
  21. Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
  22. Форма СЗВ-М в 2019 году: скачать бланк, образец, кто сдает, сроки сдачи
  23. Каким документов утверждена в ПФР последняя версия отчета СЗВ-М?
  24. Кто сдает отчет СЗВ-М?
  25. Сроки сдачи формы СЗВ-М
  26. Как заполнить форму СЗВ-М?
  27. Сдача СЗВ-М: каким образом и куда отправить отчет?
  28. Особенности заполнения формы отчетности СЗВ-М при отсутствии деятельности
  29. Отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд 2019 года по новой форме: где скачать бланк?
  30. Как подаются сведения о застрахованных лицах СЗВ-М на уволенных сотрудников?
  31. Где заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно?
  32. Образец формы СЗВ-М
  33. Как заполнить форму СЗВ-М онлайн
  34. СЗВ-М за март 2019 года: бланк, образец
  35. Срок и порядок сдачи СЗВ-М за март 2019 года
  36. Форма СЗВ-М, применяемая для отчета за март 2019 года
  37. Сведения о страхователе в отчете за март 2019 года
  38. Регистрационный номер в ПФР
  39. Краткое наименование страхователя
  40. ИНН и КПП
  41. Отчетный период
  42. Тип формы
  43. Сведения о застрахованных лицах
  44. На что обратить внимание при формировании отчета за март 2019 года
  45. СЗВ-М на одного директора-учредителя: сдавать или нет?
  46. Форму СЗВ-М: кто предоставляет, в какие сроки, как правильно его заполнить
  47. СЗВ-М что это за отчет
  48. Куда необходимо подавать отчетность
  49. Способы подачи
  50. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Отчетность ИП на УСН: таблица и сроки сдачи в 2018 году

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Период Сроки сдачи
-за декабрь 2018 год 15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи, образец, бланк, форма, скачать

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит отчет на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Актуальные бланки СЗВ-М за январь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на январь 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт. 

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за январь 2019 года осуществляется не позднее 15 февраля 2019 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за январь 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

ПримерВ организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за январь 2019 года должен быть сдан до 15 февраля 2019 года. Но организация его предоставила только 28 февраля. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за январь 2019 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за январь

Реквизиты Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП(для ИП).Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации) То же

Отчетный период 

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2. Коды месяцев в СЗВ-М

Код Месяц Код Месяц
01 январь 07 июль
02 февраль 08 август
03 март 09 сентябрь
04 апрель 10 октябрь
05 май 11 ноябрь
06 июнь 12 декабрь

При заполнении СЗВ-М за январь 2019 года укажите код 01 и 2019 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2019 года покажет пример.

ПримерВ организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М январь 2019 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1695-szv-m-za-yanvar-2019-srok-sdachi-blank-i-forma

Сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

Сегодня рассмотрим тему: “сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

В 2019 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Новая форма СЗВ-М в 2019 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов – никаких проект НПА в этой части опубликована не было.

Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п.

2 ст. 8 Закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать? СЗВ-М за апрель 2017 года: новый образец заполнения СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения) Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

  • В форме больше нет реквизита «стр.»: порядковый номер страницы теперь не указываем.
  • Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
  • Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
  • Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
  • В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак «х».
  • Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку «БЕЗР».

Читайте так же:  Исчисление специального трудового (страхового) стажа

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.

04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

  • Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
  • Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
  • При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Скачать новый бланк СЗВ-СТАЖ для отчета за 2018 год можно здесь.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

  1. Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
  2. У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

  • если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС;
  • если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

  • В СЗВ СТАЖ с типами «Исходная» и «Дополняющая» нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
  • В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.

Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

  • ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
  • На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
  • Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
  • Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
  • Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа «х», который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ скачайте здесь.

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной.

В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым.

Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте так же:  Рекомендации по заполнению формы 6-ндфл

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Источник: https://eksystems.ru/szv-m-za-aprel-2019-2020-goda-novyj-obrazets-zapolneniya/

Форма СЗВ-М в 2019 году: скачать бланк, образец, кто сдает, сроки сдачи

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

Отчет СЗВ-М сдается организацией или ИП при наличии физических лиц, которым начисляются какие-либо выплаты или которые по любой причине не имеют облагаемых взносами начислений, но состоят в трудовых отношениях со страхователем. В статье пойдет речь о правилах заполнения СЗВ-М в 2019 году, а также будет дана ссылка для скачивания бланка и образца заполнения отчета.

Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-М в 2019 году онлайн

Каким документов утверждена в ПФР последняя версия отчета СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) появился только в 2016 году. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. В 2019 году не изменилась регулярность подачи отчета (как бланк подавался ежемесячно, так и подается ежемесячно). Сама форма отчета также не изменилась.

Кто сдает отчет СЗВ-М?

Данная форма отчета о застрахованных лицах подается каждым работодателем, у которого в штате есть работники. Таким работодателем может выступать как юрлицо, так и предприниматель. Не сдают отчет только:

предприниматели, уплачивающие фиксированные страховые платежи за себя;
организации, в штате которых отсутствуют физические лица (например, когда даже вместо генерального директора роль единоличного исполнительного органа выполняет управляющая организация).

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Отчет сдается каждый месяц по истечении 15 дней с конца отчетного периода. Если дата выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день. Отдельного годового отчета для данной формы не предусмотрено.

За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому не предоставлены данные.

Как заполнить форму СЗВ-М?

Форма отчета о застрахованных лицах разделена на 4 раздела:

  1. Данные о страхователе с указанием наименования, ИНН, КПП и номера ПФР.
  2. Период, за который страхователь отчитывается.
  3. Указание вида формы. Она может быть исходной, дополняющей или отменяющей. Для каждого вида предусмотрено условное обозначение, расшифровка для которого указана в самом бланке отчета.
  4. Таблица с данными физических лиц с указанием номера СНИЛС и ИНН.

В конце документ заверяется подписью и печатью.

Сдача СЗВ-М: каким образом и куда отправить отчет?

Отчетность о застрахованных лицах подается в пенсионный фонд. Сдать документы можно:

лично принеся их в территориальное отделение ПФР, которое соответствует адресу регистрации страхователя;отправив документы по почте ценной бандеролью с описью вложения;

воспользовавшись телекоммуникационными каналами связи.

Работодатели со штатом свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно в электронной форме. За нарушение этого требования предусматривается штраф размером в 1 000 руб. Остальные страхователи могут выбрать любой удобный формат подготовки отчета.

Особенности заполнения формы отчетности СЗВ-М при отсутствии деятельности

Расчет СЗВ-М содержит сведения о физлицах, которые трудоустроены у работодателя или с которыми предприятия или ИП состоят в гражданско-правовых отношениях. При этом неважно, производились ли какие-либо выплаты в адрес таких физических лиц в течение отчетного периода.

Лица, которые освобождаются от отчетности в пенсионный фонд по застрахованным лицам, описаны выше. Нулевая отчетность даже технически невозможна для заполнения.

В случае опасений получения штрафа из пенсионного фонда рекомендуется вместо отчета написать в ПФР письмо об отсутствии деятельности, физических лиц в штате и соответственно каких-либо выплат в адрес физических лиц в течение отчетного периода.

Отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд 2019 года по новой форме: где скачать бланк?

Скачать последнюю версию бланка вы можете  у нас на сайте.

Скачать бесплатно бланк отчета вы можете у нас на сайте

Кроме того, найти формы можно на сайте пенсионного фонда, в правовых базах и в бухгалтерских программах.

Как подаются сведения о застрахованных лицах СЗВ-М на уволенных сотрудников?

В последний раз отчетность по уволенным сотрудникам подается за тот месяц, в котором случилось расторжение трудового договора.

При этом в ситуациях, когда после увольнения сотруднику производились какие-то доплаты (например, пересчет зарплаты в связи с ошибкой или премия за тот период, когда сотрудник еще работал), то за месяц, в котором такие доплаты случились, отчетность предоставлять также не надо. Ведь данное физическое лицо уже не является работником.

Пунктом 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрена обязанность работодателя по запросу сотрудников в течение 5 дней выдавать им копии поданных в пенсионный фонд отчетов СЗВ-М, а при увольнении такие копии выдаются в обязательном порядке в последний день работы.

Где заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно?

На официальном сайте пенсионного фонда можно скачать специальную программу, которая позволит сформировать данные по форме СЗВ-М.

Кроме того, можно воспользоваться программным обеспечением операторов, предоставляющих услуги по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Если оформлено соглашение на предоставление и пенсионной отчетности, то препятствий для отправки СЗВ-М онлайн нет. Такое соглашение с оператором должно быть заверено в ПФР.

Образец формы СЗВ-М

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы при условии, что в штате за этот месяц был только директор в единственном лице.

Скачать образец заполнения формы

Как заполнить форму СЗВ-М онлайн

Заполнить форму отчета можно онлайн, если вы сдаете отчет по ТКС. В этом случае сведения формируются в программе и подаются через спецоператора связи.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351720-forma-szv-m-2019

СЗВ-М за март 2019 года: бланк, образец

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

СЗВ-М за март 2019 года ─ что учесть при оформлении этого отчета? Как накажут работодателей за ошибки? В нашем материале вы найдете не только ответы на эти вопросы, но и образец СЗВ-М, а также подсказки по его заполнению. Расскажем и о свежих судебных решениях по СЗВ-М, которые помогут вам «отбиться» от штрафов или существенно снизить их размер.

Срок и порядок сдачи СЗВ-М за март 2019 года

Срок сдачи СЗВ-М по закону приходится на 15 число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).  За март 2019 года его нужно сдать не позднее 15.04.2019 (понедельник). 

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  • На бумаге ─ если среднесписочная численность сотрудников страхователя (в том числе вновь созданного) менее 25 человек: лично, через представителя по доверенности, почтой России (в таком случае датой сдачи отчетности в фонд считается дата отправки письма). Рекомендуем сдавать отчет в ПФР заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  • Электронно ─ этот способ необходимо выбрать, если среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек: через программу оператора передачи отчетности или программу ведения учета ─ для этого вам понадобится ЭЦП. Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР на бумаге, но при этом в отчете будет 25 человек и более, его оштрафуют на 1 тыс. руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-М, применяемая для отчета за март 2019 года

Сведения за март 2019 года составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Заполнить СЗВ-М на компьютере вы можете, используя и программы ПФР, которые можно скачать по ссылке. Преимущество такого способа ─ возможно проверить заполненную форму СЗВ-М на наличие ошибок.

 Скачать бланк СЗВ-М за март 2019 года. 

Сведения о страхователе в отчете за март 2019 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.

Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС.

 Для этого вам нужно скачать выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф. И. О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме Ф. И. О., в данной строке писать не нужно.

ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для марта 2019 года в этой строке проставляется «03» и «2019».

Тип формы

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • «исхд» — если форма сдается впервые;
  • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
  • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в марте 2019 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф. И. О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
  • Индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.
  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

 Проверить персональные данные сотрудников (Ф. И. О, СНИЛС и ИНН) можно в личном кабинете страхователя на сайте ФНС. 

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись.

Для юридического лица это руководитель или лицо, исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица).

Предприниматель или иное физлицо-работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

 Скачать образец заполнения СЗВ-М за март 2019 года. 

На что обратить внимание при формировании отчета за март 2019 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  • В СЗВ-М за март 2019 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, вы заключили с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  • Сведения по форме СЗВ-М за март 2019 года подавайте по каждому застрахованному лицу, с которым в этом месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Неважно, сколько дней в течение месяца действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договоры с ними в марте 2019 года действуют — информацию о таких лицах также занесите в форму.
  • Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договоры, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.

Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае — рассмотрим далее.

СЗВ-М на одного директора-учредителя: сдавать или нет?

Если у фирмы единственный учредитель и он же директор не получает зарплату, а другие сотрудники отсутствуют, то возникает вполне логичный вопрос ─ надо ли сдавать СЗВ-М?

Источник: https://blogkadrovika.ru/szv-m-za-mart-2019-goda-blank-obrazec/

Форму СЗВ-М: кто предоставляет, в какие сроки, как правильно его заполнить

Новая форма СЗВ-М с 2019 года (скачать бланк)

Вот уже несколько лет субъект бизнеса, который имеет заключенные трудовые соглашения с работниками, должен сдавать отчет по форме СЗВ-М. Основная цель этого бланка — отслеживать работающих на предприятиях пенсионеров, чтобы своевременно прекращать им индексацию трудовой пенсии. Отчет был введен Пенсионным фондом после передачи управления взносами в ФНС.

СЗВ-М что это за отчет

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.

Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.

Внимание: форма СЗВ-М составляется не только по данным пенсионеров, а вообще по всем работникам компании. После сдачи отчета у субъекта бизнеса появляется возможность определить достоверность их регистрационных данных и других сведений.

Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Куда необходимо подавать отчетность

Любой субъект бизнеса — как ИП, так и компания, должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, какой произвел их постановку на учет в качестве работодателя. Это значит, что фирмы производят отправку по месту своего расположения, а ИП — по месту своей прописки.

Если у компании открыты представительства либо филиалы, они должны сдавать данный отчет независимо от головных компаний по месту своего нахождения. При этом в отчете ИНН указывается головной организации, а КПП — присвоенный филиалу во время постановки на учет.

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

  • Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
  • Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения. Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Период отчета Время отправки
-за июль 2018 год 15-08-2018
-за август 2018 год

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/formu-szv-m.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий