Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Содержание
  1. Если секретарь еще и кадровик
  2. СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
  3. Обязательные документы по кадрам
  4. Документы по защите персональных данных
  5. Приказы по личному составу
  6. Приказ о возложении обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера
  7. Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера
  8. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
  9. Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?
  10. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео
  11. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец 2019
  12. Приказ о возложении обязанностей в 2019 году
  13. Образец приказа о возложении обязанностей
  14. Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера
  15. Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп
  16. А кто же кадровик?!
  17. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
  18. Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства
  19. Если секретарь еще и кадровик
  20. Образец приказа о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера
  21. Приказ о возложении обязанностей в 2018 году
  22. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
  23. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
  24. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  25. Возложение обязанностей по охране труда
  26. Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства
  27. Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство
  28. Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера
  29. Бухгалтер формально относится к кадровому учету
  30. В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени
  31. Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт
  32. Сократили кадровика обязанности возлагают на бухгалтера законно ли это
  33. Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика
  34. Правовая помощь юриста
  35. Возложение обязанностей сокращенной должности может не ухудшать положение работника
  36. Вход на сайт
  37. Бухгалтер допускает много ошибок, можно ли его уволить по инициативе работодателя?
  38. Требования к должностным инструкциям разных категорий бухгалтеров
  39. Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров
  40. Что содержит должностная инструкция бухгалтера
  41. Обязанности бухгалтера по должностной инструкции

Если секретарь еще и кадровик

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).

Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

Обязательные документы по кадрам

Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.

Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей.

Этот список не является исчерпывающим.

Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Документы по защите персональных данных

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

Дополнительно необходимы:

• письменные разрешения работников на обработку их персональных данных;

• письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении;

• особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения.

Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках (Пример 4).

Приказы по личному составу

Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:

• приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);

• о переводе работника на другую работу (форма № Т-5*);

• о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6*);

• о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8*);

• о направлении работника в командировку (форма № Т-9*);

• о поощрении работника (форма № Т-11*).

Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и (что немаловажно) проверяющие из государственной инспекции труда (ГИТ). Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе (Пример 5).

Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют.

Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Пример 2). А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска.

Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2017/sekretar_kadrovik/

Приказ о возложении обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Размер доплаты за выполнение дополнительной работы определяется соглашением сторон . Доплата может быть установлена как в твердой сумме , так и в процентах. Подробнее о мы писали здесь. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

  1. как ();
  2. .
  3. как ();
  4. как ();

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Обычный же бухгалтер какое-то время может справляться за главного, но временно.

Это происходит в периоды отпусков или по причине командировок, болезни и т.д.Чтобы корректно оформить возложение обязанностей, издания одного приказа недостаточно. Следует составить допсоглашение к трудовому договору с бухгалтером.

В документе прописывается изменение должности, сроки, оплата труда и прочие обязательные моменты.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях. При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

Такие правила установлены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ().

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства. При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец 2019

№ 402-ФЗ.

При этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично. 3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.

Но организация нового предприятия — не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации.

Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом. новость Тема номера В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании.

Приказ о возложении обязанностей в 2019 году

Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника.

Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица. Скачать образец Возложение обязанностей по охране труда Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации.

Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

Образец приказа о возложении обязанностей

Расчет производят, взяв за основу оклад или тарифную ставку и пропорциональность исполнения услуг в процентном отношении.

Какой бы ни была причина, по которой руководитель вынужден приступить к кадровым перестановкам, для него она всегда важна и нужна для эффективной работы предприятия.

Грамотное руководство требует соблюдение правовых норм и исключения в компании конфликтных ситуаций.

Источник: http://ros-trud.ru/prikaz-o-vozlozhenii-objazannostej-otdela-kadrov-na-glavnogo-buhgaltera-67493/

Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода.

В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь… Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее.

Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях). Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

А кто же кадровик?!

Внимание Подробнее о возложении обязанностей материально ответственного работника мы писали здесь. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей). При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.
Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.
Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации.

В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Если секретарь еще и кадровик

А так же: -сотрудник должен быть согласен на совмещение; -срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность); -совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство); -выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство). Для того, чтобы сотруднику оформить совмещение профессии специалиста по кадрам, Вам необходимо будет ввести в штатное расписание хотя бы 0,5 ставки специалиста по кадрам. С точки зрения трудового законодательства этот вариант представляется наиболее целесообразным.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату. Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями.

Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).

Образец приказа о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Важно

Стоит этот предмет меблировки недорого, места занимает немного, а со своими задачами справляется отлично. В нем же следует хранить и действующие документы по кадрам, в том числе трудовые книжки, так как это документ строгой отчетности (п.

42

Правил ведения трудовых книжек). Ключей от шкафа должно быть несколько: один – у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера.

  • Формируем дела по годам. О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше. Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников (трудовые договоры и личные карточки).
  • Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п.

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-kadrovika-na-glavnogo-buhgaltera/

Приказ о возложении обязанностей в 2018 году

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо.

Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.

Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению.

Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

  • Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
  • Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
  • При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Скачать образец

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор.  Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

Скачать образец приказа

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей. Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица. Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации.

В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме. Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника. Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица.

Скачать образец

Возложение обязанностей по охране труда

Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации. Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

Производственная безопасность и обеспечение достойных условий работы требуют определенных познаний от сотрудника. Поэтому лица, замещающие сотрудников на указанных должностях, должны пройти специальное обучение.
Назначение на данную должность происходит посредством издания приказа.

Скачать образец приказа

Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Если коллектив организации небольшой, то содержать в штате кадровый отдел нецелесообразно. Поэтому можно поручить выполнение данных действий определенному сотруднику. Как и любое другое кадровое решение, это оформляется соответствующим приказом руководителя.

Форма указанного документа — типовая. Такое решение оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Определение конкретного лица, на которое будут возложены соответствующие задачи, осуществляется исключительно руководителем.

Только он имеет право принимать такие решения.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,17 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej/

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера
Бухгалтер формально относится к кадровому учету
В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени
Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты.

Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний. Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться.

Пример 1

Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза». Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет.

В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

Пример 2

Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

Что чаще всего делает бухгалтер? Заводит такого сотрудника в базу и делает пометку, что он работает дистанционно. Если кадровик увидит подобное, он сразу же скажет, что налицо нарушение, так как дистанционный труд для иностранцев в России запрещен.

Бухгалтер об этом мог не знать, а отвечать за нарушение будет первое лицо компании.

Пример 3

Из головного офиса иностранной компании бухгалтеру поступает распоряжение принять такого гражданина на такую-то должность. При этом должность в штатном расписании не предусмотрена. В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили.

Все потому, что для бухгалтера  штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название».

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Бухгалтер формально относится к кадровому учету

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб.

Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев. Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Велика вероятность и репутационных рисков.

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени

А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет».

И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя».

Как показывает наша практика, именно в такие периоды в кадровом учете компании чаще всего возникает полный хаос: при приеме новых сотрудников и увольнении «старых».

Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе. Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

  • чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
  • сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
  • чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
  • избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию.

В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно. Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство. Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.

https://www.youtube.com/watch?v=eu7MHNY3sbc

Мы в свою очередь прекрасно осознаем, что компетенции и квалификация бухгалтера не покрывает всю зону ответственности в части кадрового делопроизводства. Именно поэтому мы разделяем эти должности: наши бухгалтеры по расчету зарплаты занимаются только своим функционалом, а кадровые вопросы находятся в ведении экспертов по трудовому праву и трудовиков.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/pochemu-bukhgalter-ne-mozhet-i-ne-dolzhen-vesti-kadrovoe-deloproizvodstvo-5700/

Сократили кадровика обязанности возлагают на бухгалтера законно ли это

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Однако важно, чтобы в трудовом договоре (дополнительном соглашении) не было написано, что главбух выполняет функции инспектора по труду, поскольку это может быть истолковано как совмещение должностей.

151 ТК РФ). Ее размер может быть ниже МРОТ – на усмотрение сторон.

При совмещении также важно прописать, на какой срок оно устанавливается.

При этом у главбуха есть формальное право в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы (так же, как и у работодателя – от своего предложения), письменно предупредив об этом не позднее чем за три календарных дня.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками. От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные , осуществлять персонифицированный учет.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет.

Правовая помощь юриста

81 ТК РФ. И ещё много чего у Вас НЕ ЗАКОННОГО….

Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос. Можно прямо мне в личку.

——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : обязанности кассира В течении месяца после Вашего увольнения надо подать исковое заявление в суд о восстановленти на работе.

——————————————————————— Вопрос юристу: В штате нет должности кассира. Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?

Статья 72, 72.1, 60.2 ТК РФ . Как правило, исполнителем является отдел кадров.

Возложение обязанностей сокращенной должности может не ухудшать положение работника

Он пояснил, что штатные изменения ухудшили его положение, в частности, изменена трудовая функция, что исключает законность его увольнения по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

Суды двух инстанций отказали в удовлетворении требований, указав на статью 74 ТК, положения которой допускают изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции), если условия трудового договора не могут быть сохранены из-за изменения организационных или технологических условий (изменений в технике и технологии производства, совершенствовании рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства). При этом работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях и их причинах в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

В случае одностороннего изменения условий трудового договора работнику предоставляются следующие

Вход на сайт

[e-mail скрыт] Новогрудок Написал 3794 Репутация:

2 декабря 2012, 16:29 Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) — основной документ, используемый при разработке должностных инструкций и регламентирующий труд служащих в отрослях экономики РБ. ЕКСД обязателен для применения в организациях всех организационно-правовых форм и предназначен для: 1.

определения наименования должности служащего, его трудовой функции.

Бухгалтер допускает много ошибок, можно ли его уволить по инициативе работодателя?

То есть уволить работника по данному основанию можно только по результатам аттестации ( письмо Роструда от 30.04.2008 N 1028-с).

Причем увольнение по указанному основанию согласно части третьей ст.

81 ТК РФ допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Также работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными

Требования к должностным инструкциям разных категорий бухгалтеров

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера.

Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Должностная инструкция бухгалтера образец

Скачать документ >>>

Что учитывается:

  • Исчерпывающий перечень обязанностей для каждого специалиста – это важно, особенно, если в финансовом подразделении трудятся сразу несколько сотрудников. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой – берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.д.
  • Специфика деятельности организации.
  • Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами – стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.д.

  • Сведения о непосредственном подчинении работника.
  • Права и обязательства.
  • Соответствующая квалификация и требования к профессиональным навыкам.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства. Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством.

Посмотрите видео по теме:

Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте). Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции.

Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Бухгалтер: портрет профессии

Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник – это специалист.

Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту (разработана по образцу), который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов. Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.д.

Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт – требовать его исполнение незаконно. Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание.

Что содержит должностная инструкция бухгалтера

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

  • Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
  • Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
  • Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
  • Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
  • Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
  • Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
  • Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Положение о бухгалтерии

Скачать документ >>>

Должностная инструкция главного бухгалтера или любого другого специалиста финансового отдела должна быть разработана с учетом специфики работы предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Скачать документ >>>

Разрешается вносить дополнительные разделы и пункты, позволяющие более точно определить функции и обязанности персонала. При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Бухгалтер: ответственность за достоверность данных

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

  • Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
  • Владеть знаниями по плану счетов.
  • Организовывать документооборот на своем участке работы.
  • Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
  • Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
  • Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
  • Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
  • Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

Обязанности бухгалтера по должностной инструкции

Специалист финансовой службы (в зависимости от участка работы) в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат. То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями.

Должностная инструкция бухгалтера регламентирует обязанности:

  • Принимать активное участие в разработке методик, которые улучшат показатели организации.
  • Осуществлять контроль за первичной документацией, проверять ее на соответствие нормам законодательства, хранить на ее основе составленные отчеты и т.д.
  • Отражать на соответствующих счетах все операции, которые касаются движения средств.
  • Выявлять ошибки, потери, непроизводственные расходы. Принимать все меры, чтобы таковых не было.
  • Осуществлять начисление налогов, следить за их своевременной уплатой, подготавливать отчеты, сдавать в соответствующие органы.
  • Если должностная инструкция составлена для бухгалтера по заработной плате в бюджете – взять на себя функцию по ее начислению, ведению табеля учета рабочего времени и т.д.

Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Особенности подбора персонала в бухгалтерию

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами – должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097359-qqq-17-m4-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий