Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

Содержание
  1. Как перейти на эффективный контракт без ошибок
  2. Чем ЭК отличается от трудового договора?
  3. Переход на эффективный контракт
  4. Оформляем документы
  5. Форма эффективного контракта
  6. Перейти на эффективный контракт нужно до конца 2019 года
  7. Переходим на эффективный контракт по правилам
  8. Кто обязан переходить на эффективные контракты?
  9. Эффективный контракт в образовании: образец заполнения
  10. Про эффективные контракты
  11. Как подготовить эффективный контракт
  12. Эффективный контракт работника бюджетного учреждения
  13. Перейти на эффективный контракт нужно до конца 2018 года
  14. Так ли страшен эффективный контракт?
  15. Так что же такое эффективный контракт?
  16. Алгоритм действий
  17. Ошибки введения эффективного контракта, трудового договора
  18. Ошибка 1. Не соблюден порядок изменения условий трудового договора
  19. Ошибка 2. В должностную инструкцию включены обязанности, не предусмотренные трудовым договором
  20. Ошибка 3. Эффективный контракт противоречит локальным нормативным актам учреждени
  21. Пример
  22. Ошибка 4. В эффективном контракте нет полного описания должностных обязанностей сотрудника
  23. Ошибка 5. Эффективный контракт не содержит условия оплаты труда
  24. Узнайте подробнее в Справочной системе «Культура»
  25. Ведет ли изменение должностной инструкции к изменению трудового договора
  26. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника
  27. Меняем должностную инструкцию
  28. Изменение должностной инструкции без согласия работника
  29. Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа
  30. Изменения должностной инструкции
  31. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
  32. Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя 
  33. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении 
  34. Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора 
  35. Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию 

Как перейти на эффективный контракт без ошибок

Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

Что такое эффективный контракт и чем он отличается от обычного трудового договора? Как перевести сотрудников на новую форму договора? Мы расскажем, что значит «эффективность» и как правильно оформить документы.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В 2012 году Правительство РФ приняло Программу поэтапного совершенствования системы оплаты труда для работников госучреждений: медиков, ученых, педагогов и др., рассчитанную до 2019 года (Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р).

Одним из важнейших пунктов программы является эффективный договор, или контракт (ЭК) с сотрудниками.

Задача этого документа — сделать оплату труда максимально обоснованной и справедливой, установив для каждого сотрудника индивидуальные мотивирующие показатели производительности труда и критерии поощрения.

Чем ЭК отличается от трудового договора?

ЭК — это тот же самый эффективный трудовой договор, но более подробный и детализированный, как следует из Распоряжения № 2190-р. ЭК должен содержать следующие условия:

  • конкретизированная трудовая функция и подробный перечень должностных обязанностей;
  • условия оплаты труда, в т.ч. стимулирующие выплаты;
  • показатели и критерии оценки эффективности деятельности в привязке к стимулирующим выплатам;
  • размер поощрения за коллективные результаты труда;
  • меры социальной поддержки.

Обычно обязанности сотрудника прописаны в должностной инструкции, а условия о стимулирующих выплатах — в локальных актах организации. В п. 13 Рекомендаций Минтруда по оформлению перехода на ЭК (утв. Приказом от 26.04.

2013 N 167н) сказано, что не следует ограничиваться отсылкой к ЛНА организации по вопросам компенсационных и стимулирующих выплат, а критерии производительности труда работника предлагается формулировать в баллах, процентах и т.п.

Не стоит использовать и размытые формулировки вроде «добросовестное исполнение обязанностей», «интенсивность труда», «качественное выполнение работы» и т.п. Эффективный контракт с научными сотрудниками (2017), а также с медперсоналом, учителями и прочими госслужащими должен быть максимально конкретным, иначе он будет противоречить Распоряжению № 2190-р.

Переход на эффективный контракт

Процедурные моменты перехода на ЭК отражены в Рекомендациях Минтруда, утв. приказом № 167н от 26.04.2013. Это возможно сделать двумя способами:

  • в порядке ст. 74 ТК РФ, направив сотрудникам уведомление о переходе на новый тип документа за два месяца;
  • в порядке ст. 72 ТК РФ, подписав с работниками дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.

Рекомендуем всех уведомить в порядке ст. 74 ТК РФ, ведь заранее неизвестно, кто из них сразу согласится заключить новый договор, а кто пожелает еще два месяца трудиться на прежних условиях.

С новыми же сотрудниками можно сразу заключать ЭК.

Примерная форма трудового договора (эффективного контракта) содержится в Распоряжении № 2190-р (Приложение № 3) (шалон можно скачать в конце статьи). Некоторые ведомства как на федеральном уровне (Минздрав, Минкультуры), так и на уровне субъектов РФ приняли методические рекомендации по разработке критериев эффективности.

Соответственно, ваше учреждение должно учесть эти рекомендации «сверху» и дополнительно разработать свои показатели. Многие учреждения в связи с этим издают положение об эффективном контракте, отражая в нем характерные для конкретной организации критерии оценки сотрудников и методику начисления стимулирующих выплат.

Кроме того, все нюансы выплат сотрудникам обычно отражаются в таких локальных нормативных актах, как Положение об оплате труда и Коллективный договор. Все эти документы должны быть своевременно актуализированы (в них нужно внести изменения), тогда у инспекторов Государственной инспекции по труду не возникнет нареканий в входе любой проверки: плановой или внеплановой.

Практика показывает, что вся документация, содержащая сведения о выплатах, является самым излюбленным объектом проверки инспекторами ГИТ.

Оформляем документы

После того как ваше учреждение разработало и утвердило показатели эффективности и формы договоров с работниками, следует издать приказ о переводе на ЭК. Обязательно сошлитесь на Распоряжение 2190-р, ведь именно оно и есть те самые «другие причины», о которых сказано в ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

Образец приказа о переходе на эффективный контракт:

Если в учреждении уже введены показатели в соответствующем положении об ЭК, в приказе нужно сослаться на это положение.

Теперь на основании приказа уведомляем сотрудников.

Образец уведомления о введении эффективного контракта:

Форма эффективного контракта

Источник: http://ppt.ru/forms/effektivniy-contract/perehod

Перейти на эффективный контракт нужно до конца 2019 года

Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

На часть были даны ответы, по части было сказано, что это мелочи и тут они обсуждаться не будут. Как это будет реализовано: на входе преподаватель оценивает входной уровень знаний, определяя тех, кто не готов к изучению дисциплины, — они в дальнейшем не учитываются при подсчете показателя.

Также не учитываются те, кто на занятия не ходил (или плохо ходил — надо писать докладные!). На какой момент оценивать успеваемость — дату сдачи зачета или после третьей пересдачи — еще не решено. Был вопрос, что делать с тем, что есть объективно более сложные дисциплины (типа мат. анализ сложнее ан. геометрии).

Видимо, с этим делать ничего не будут.

Переходим на эффективный контракт по правилам

Важно понимать, что любая образовательная организация должна привести свою деятельность в соответствие с новыми условиями, то есть:

  1. Исключить стимулирующие выплаты за показатели, которые носят неопределенный характер. Поэтому в трудовых договорах не должно быть размытых формулировок по типу «добросовестное выполнение обязанностей».
  2. Не считать стимулирующими выплаты, которые фактически являются гарантированной частью заработной платы.
  3. Разделить фонд оплаты труда, установленный в организации, на две части: гарантированную (должностной оклад) и стимулирующую (оплата за выдающуюся результативность).
  4. Утвердить показатели эффективности для педагогов.

Для исполнения последнего пункта нужно применять рекомендации Минобразования из письма № АП-1073/02.

Кто обязан переходить на эффективные контракты?

  • Как заключить эффективный контракт
  • Полезные ссылки по теме
  • Что такое эффективный контракт В 2012 году Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р утверждена Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 — 2018 годы (далее — Программа). Данная Программа предусматривает введение эффективного контракта, призванного усовершенствовать систему оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях. Согласно разделу IV Программы эффективный контракт — это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки.

Эффективный контракт в образовании: образец заполнения

Поэтому важно правильно подписать дополнительные соглашения к трудовому договору с действующими сотрудниками учреждения. Иначе вы не сможете требовать, чтобы работник исполнял новые требования, и платить пропорционально эффективности его работы. Прежде всего, следует направить работнику письменное уведомление не позднее чем за два месяца.

Внимание Если он согласен изменить условия, можно подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору в установленном порядке. При этом не обязательно ждать, когда истекут два месяца, подписать можно сразу, как получено согласие работника. Все усложняется, если работник отказывается заключать дополнительное соглашение.
В этом случае необходимо в письменной форме предложить другую свободную должность, в том числе нижеоплачиваемую. Главное, чтобы сотрудник мог ее занять (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Про эффективные контракты

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.
7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В связи с тем что введение системы эффективного контракта в бюджетном учреждении является необходимым для реализации п.

17 Приложения № 2 к Программе, подобное дополнительное соглашение признается изменением организационных условий труда, определенных сторонами трудового договора, которые не могут быть сохранены.

Как подготовить эффективный контракт

В трудовом договоре, который соответствует требованиям эффективного контракта, должны быть уточнены условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг (п.

13 Примерной формы трудового договора).

Минтруд России, разъясняя перевод работников на эффективный контракт, рекомендует: · фиксировать в договорах наименования выплат компенсационного характера, их размер, факторы, обусловливающие их получение; · указывать в договорах наименования выплат стимулирующего характера, условия их получения, показатели и критерии оценки эффективности деятельности, периодичность, размеры выплат; · не ограничиваться ссылками на положения локальных нормативных актов, регулирующие осуществление выплат стимулирующего и компенсационного характера (пп.
Б. была уведомлена о введении в МБУ «К» эффективного контракта, ей разъяснили его особенности. В эффективном контракте по сравнению с прежними условиями трудового договора были конкретизированы ее должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержи. Кроме того, Б. предложили оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием конкретных изменений и дополнений.
При этом в тексте уведомления не было сказано, какие именно условия договора изменятся. С Б. была проведена беседа о том, что учреждением разработаны дополнительные соглашения к трудовым договорам всех работников, введен эффективный контракт.

Эффективный контракт работника бюджетного учреждения

Что такое эффективный контракт Такое понятие появилось вместе с Программой поэтапного совершенствования системы оплаты труда в гоучреждениях на 2012–2018 годы (утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р). В нем говорится, что эффективный контракт — это вид трудового договора, в котором конкретизированы:

  • все должностные обязанности работника;
  • заработная плата и условия ее получения;
  • показатели эффективности работы;
  • показатели качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг;
  • премии, доплаты и другие стимулирующие выплаты, а также условия, при которых их можно получить;
  • меры социальной поддержки (так называемый соцпакет).

Таким образом, эффективный трудовой договор устанавливает взаимосвязь между оплатой труда и результатами работы бюджетной организации.
В дополнительных соглашениях прописаны должностные функции, заработная плата, количество дней отпуска и другие условия. Б.

отказалась подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, о чем был составлен акт. Законом предусмотрена возможность изменения условий трудового договора по инициативе работодателя.

В то же время правовой гарантией работника является извещение его об изменениях условий труда в письменной форме в установленный законом срок.

Хотя форма такого уведомления и не закреплена, известно, что оно должно содержать информацию о конкретных условиях трудового договора, подлежащих изменению (характер изменений) и причинах, вызвавших эти изменения. Ответчик не представил доказательств того, что истица была ознакомлена с текстом дополнительного соглашения к трудовому договору за два месяца до даты его подписания.

Перейти на эффективный контракт нужно до конца 2018 года

Процесс должен быть завершен к концу 2018 г. Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают руководители государственных (муниципальных) учреждений, при переходе на эффективный контракт. Ошибка 1.

Составление документа «эффективный контракт» Эффективный контракт — это не наименование документа, а термин, отражающий особенности содержания трудового договора с сотрудником бюджетного учреждения. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 Важно Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, далее — ТК РФ).

Термин «контракт» в ТК РФ вообще не используется. СОВЕТ. С принимаемыми на работу сотрудниками заключайте обычный трудовой договор — на условиях, отражающих суть эффективного контракта.

С сотрудниками, уже работающими в организации, переход на новую систему оплаты труда оформляйте дополнительным соглашением к существующему трудовому договору. Ошибка 2.

Заключение срочных трудовых договоров для перехода на эффективный контракт Срочные трудовые договоры заключаются только при наличии для этого законных оснований.

Поэтому при поступлении на работу в бюджетное учреждение сотрудник по общему правилу принимается на неопределенный срок.
Некоторые работодатели при внесении изменений, связанных с новыми условиями оплаты труда, устанавливают срок трудового договора.

Это неправомерно по двум причинам: 1. Для изменения срока трудовых отношений нет объективных оснований. 2. Вид договора — срочный или заключенный на неопределенный срок — определяется в момент его заключения. СОВЕТ.

Источник: http://pbcns.ru/perejti-na-effektivnyj-kontrakt-nuzhno-do-kontsa-2018-goda/

Так ли страшен эффективный контракт?

Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

Алина Ульянова in Директория-онлайн

Apr 20, 2017 · 7 min readФото взято с сайта.

Сегодня в образовательных организациях проводится активная работа по введению эффективных контрактов. Такой контракт станет инструментом управления персоналом и качеством образования. Но так ли эффективен эффективный контракт?

Система образования с каждым годом совершенствуется: принимаются новые стандарты, разрабатывается новая нормативная база. Законодателем было введено и такое понятие, как «эффективный контракт».

Но многие работники образовательной сферы привыкли к определенным условиям и не понимают смысла введения таких новшеств. В основном это связано с отсутствием недостаточной информированности, в частности, касательно вопроса распределения стимулирующих выплат.

Так что же такое эффективный контракт?

На законодательном уровне термин «эффективный контракт» раскрывается в Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда на 2012–2018 годы.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Согласно Программе под эффективным контрактом подразумевается «трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его трудовые обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых услуг, а также меры социальной поддержки».

Внимание! Эффективный контракт не является новой формой трудового договора и содержит общие характеристики, определенные в ст. 57 ТК РФ.

Эффективные контракты могут заключаться с работниками организаций, финансируемых из государственного или местного бюджета (педагоги, врачи и др.). Внедрение такого контракта связано с целью установления прямой взаимосвязи между зарплатой работника и качеством оказываемых им услуг.

В чем суть эффективного контракта?

  1. Не изменяет условий трудового договора как формы реализации социально трудовых отношений.
  2. Срочность контракта определяется на усмотрение работодателя.
  3. Может быть обеспечен как финансово, так и путем иного материального стимулирования.
  4. Может быть заключен с конкретным лицом или с группой лиц (например, в рамках подготовки проекта).
  5. Не является стимулирующей выплатой для всех работников.

Многие положения до сих пор достаточно не проработаны законодателем.

«Эффективный контракт без проработки смысловых вопросов, связанных с содержанием и организацией образовательного процесса, фактически становится под вопросом». Л.Н. Духанина, депутат ГД РФ.

Давайте разберемся, какими документами предусмотрен процесс введения эффективного контракта.

  1. Указ Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».
  2. Государственная программа РФ «Развитие образования» на 2013–2020 годы, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 15.05.2013 г. № 792-р.
  3. Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.11. 2012 г. № 2190-р.
  4. Приказ Минтруда РФ № 167н от 26 апреля 2013 г. «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта».
  5. Письмо Минобрнауки РФ от 12 сентября 2013 года № НТ-883/17 «О реализации части 11 статьи 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
  6. Показатели (критерии) эффективности деятельности подведомственных государственных, муниципальных учреждений образования, утвержденные органами местного самоуправления.

Алгоритм действий

Эффективный контракт с работником предполагает осуществление определенной организационной и административной работы руководителя организации.

Отметим два случая оформления эффективного контракта:

  1. С новыми сотрудниками при приеме работодатель заключает новый трудовой договор (расширенный, т.е. эффективный контракт).
  2. С работниками, которые раннее состояли в трудовых отношениях с работодателем. В данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору.

И трудовой договор, и дополнительное соглашение заключаются в письменной форме в двух экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись.

Внимание! Во втором случае необходимо предупредить работника об изменении условий трудового договора в письменном виде не менее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Но при согласии работника соглашение к трудовому договору может быть заключено и ранее (ст. 72 ТК РФ).

Обязательно прописывается в эффективном контракте:

• должностные обязанности работника в полном объеме (по должности в соответствии со штатным расписанием, специальности с указанием квалификации, с указанием конкретного вида работы);• основные критерии оценки эффективности его работы (количественные и качественные);• порядок оплаты труда с привязкой к результатам (условия тарифной ставки, оклада, доплат, надбавок и т.п.); рекомендуется конкретизировать условия компенсационных и стимулирующих выплат (наименование, размер, факторы, обусловливающие получение выплаты, периодичность и др.);• меры социальной поддержки ( условие об обязательном социальном страховании работника и др.);• сроки.

Основные этапы.

  1. Подготовительный. Нужно понимать, что сразу перейти на эффективные трудовые отношения с работником не получится. Для начала вам нужно внести изменения в следующие локальные акты организации:• в положение об оплате труда;• в положение о порядке установления стимулирующих выплат, содержащих показатели и критерии оценки эффективности труда работников;•в коллективный договор;•в правила внутреннего трудового распорядка.

Важно обсудить такие изменения на собрании работников образовательной организации. Руководителю целесообразно создать комиссию по проведению работы, связанной с введением эффективного контракта.

Кроме того, необходимо разработать критерии и показатели эффективности, а также проанализировать трудовые договоры с работниками на их соответствие нормам об эффективном контракте. При необходимости в них нужно внести изменения.

Остановимся на критериях эффективности.

Без предварительной разработки таких критериев нельзя приступать к заключению эффективного контракта. Образовательная организация должна наметить ориентиры развития в соответствии с государственным заданием, а также убедиться, что она располагает ресурсами, необходимыми для осуществления качественного образования.

Руководителю необходимо установить критерии оценки качества труда работников, количество времени, которое педагог затрачивает на работу, а также определить уровень сложности работы пропорционально заработной плате.

Эффективность труда является определяющим фактором при назначении дополнительного вознаграждения, поэтому такими критериями могут являться стаж, хорошие показатели учеников на экзаменах и т.п.

Существуют рекомендации Минтруда России по разработке критериев эффективности.

Согласно им при определении таких критериев должно учитываться:• соблюдение трудовой дисциплины и надлежащее исполнение трудовых обязанностей;• соблюдение этических норм;• участие в методической работе и инновационной деятельности организации;• участие в конкурсах;• отсутствие жалоб на качество предоставляемых услуг;• и др.

Таким образом, если работник будет уверен в том, что за выполнение конкретной функции он получит определенную заработную плату, он будет стремиться качественнее выполнять свою работу.

2. Внедренческий. На данном этапе происходит оформление трудовых отношений путем заключения эффективного контракта. Как было отмечено ранее, заключается либо новый договор, либо дополнительное соглашение.

Прежде, чем заключать контракт, нужно понять его структуру.

Основные составляющие:• общие положения;• предмет договора;• права и обязанности работника и работодателя;• оплата труда;• время работы и отдыха;• социальное страхование;• ответственность сторон;• сроки.

Где можно ознакомиться с типовой формой контракта?

  1. Для педагогических работников: приложение № 3 Распоряжения Правительства от 26.11.2012 № 2190.

Источник: https://medium.com/direktoria-online/alina-ulyanova-672451dfa3c8

Ошибки введения эффективного контракта, трудового договора

Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

Учреждения культуры переходят на эффективные контракты. Мы систематизировали опыт некоторых учреждений и расскажем, какие нарушения допускают ваши коллеги и как их избежать.

Рекомендации пригодятся вам в случае, если вы только вводите эффективный контракт с сотрудниками, и в случае, если вы намерены исправить допущенные ошибки.

Ошибка 1. Не соблюден порядок изменения условий трудового договора

Эффективный контракт неизбежно изменяет условия трудового договора.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

Если вы меняете условия оплаты труда, уточняете должностные обязанности, учтите требования статьи 74 Трудового кодекса РФ:

  1. Подтвердите документально изменение системы оплаты труда
Приказом, протоколом заседания наблюдательного совета, новым коллективным договором и т. д.
  1. Уведомите каждого сотрудника персонально под подпись о предстоящих изменениях условий труда и трудового договора.
Уведомление направьте не менее чем за два месяца. Предупредите сотрудника об увольнении в случае отказа работать в новых условиях (п. 7 ст. 77 ТК РФ). Предупредить нужно письменно под подпись. При этом не забудьте предложить ему вакантные должности и работы.

Если сотрудники согласны работать в новых условиях, то соглашение об изменении условий трудового договора заключите в любое время. Соблюдать двухмесячный срок при этом не нужно.

Ошибка 2. В должностную инструкцию включены обязанности, не предусмотренные трудовым договором

Вы вправе в одностороннем порядке изменять должностную инструкцию, дополнять должностные обязанности (ст. 74 ТК РФ). Это подтверждает и судебная практика (решение Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 27 января 2012 г. по делу № 2-368/29-2012, кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Пермского краевого суда от 27 июля 2011 г. по делу № 33-7533).

Проблема состоит в том, чтобы дополнительные должностные обязанности не означали поручение работнику дополнительной работы (ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ) или изменение трудовой функции. Иначе придется оформить перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Если не предполагаете перевод на другую работу, сохраните должностные обязанности (функции), как они перечислены в профстандарте, ЕКС или ЕТКС.

Ошибка 3. Эффективный контракт противоречит локальным нормативным актам учреждени

Такие ошибки допускают в двух случаях:

  1. эффективные контракты противоречат действующим в учреждении локальным нормативным актам;
  2. эффективный контракт введен формально, в учреждении нет нормативных актов, регулирующих вопросы эффективного контракта.
  • миссия учреждения;
  • показатели эффективности работы учреждения;
  • положения об отделах;
  • должностные инструкции сотрудников;
  • количественные показатели труда (нормы труда);
  • качественные показатели занятости (критерии эффективности каждого служащего);
  • Положение об оплате труда.

Внимание: если комплекса локальных актов нет или они содержат не соответствующие друг другу нормы, возникают ошибки в эффективном контракте.

Пример

Ситуация Какие могут быть последствия Как исправить
Если условия оплаты труда не соответствуют коллективному договору, Положению об оплате труда.
  • Это ведет к нарушениям начисления зарплаты, ведь начисленные выплаты не подтверждены.
  • Проверяющие расценят выплаты сотрудниками как израсходованные без правовых оснований бюджетные средства.
  • Внесите необходимые изменения в Положение об оплате труда или коллективный договор до заключения эффективного контракта.
  • Установите индивидуальные условия оплаты труда отдельных работников в коллективном договоре. Учредители это допускают со ссылкой на статью 135 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что условия оплаты труда нельзя ухудшить по сравнению с установленными законом.

Индивидуальные условия оплаты труда некоторым работникам культуры установлены приказом Минкультуры России от 26 августа 2016 г. № 1947. 

Ошибка 4. В эффективном контракте нет полного описания должностных обязанностей сотрудника

Минтруд России рекомендует отражать должностные обязанности работника непосредственно в тексте трудового договора. Об этом сказано в приказе Минтруда России от 26 апреля 2013 г. № 167н.

Руководители учреждений видят проблему в том, что описание всех должностных обязанностей увеличит размер договора, и прописывают только основные обязанности сотрудника.

Сделайте должностную инструкцию приложением к трудовому договору, сошлитесь на приложение в разделе I («Общие условия»), в разделе VII договора. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Ошибка 5. Эффективный контракт не содержит условия оплаты труда

Минтруд России рекомендует отражать в трудовом договоре условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника учреждения, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (приказ Минтруда России от 26 апреля 2013 г. № 167н).

Конкретизируйте индивидуальные условия выплат компенсационного и стимулирующего характера в трудовом договоре с работником. Не ограничивайтесь только ссылками на положения локальных нормативных актов.

  1. должностной оклад (тарифную ставку);
  2. компенсационные выплаты (размер и условия выплаты);
  3. стимулирующие выплаты: виды, размер каждой выплаты или порядок определения, условия выплаты.

Узнайте подробнее в Справочной системе «Культура»

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7236-qqq-16-m12-16-12-2016-oshibki-pri-vvedenii-effektivnogo-kontrakta

Ведет ли изменение должностной инструкции к изменению трудового договора

Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

Это наиболее актуально для госслужащих: процессуальные кодексы фиксируют обязанности судьи; профильные законы о прокуратуре, полиции отражают основные обязанности прокурора и полицейского.

Что считается изменением трудовой функции по мнению суда Можно ли переименование должности, изменение должностной инструкции, в том числе в связи с введением профстандартов, изменением требований квалификационных справочников, считать изменением трудовой функции? На эти вопросы отвечает главным образом судебная практика. Рассмотрим каждый вариант, который вызывает споры о неправомерном изменении трудовой функции работника. Изменение названия должности Давайте посмотрим на аргументы сторон и позицию суда, когда работодатель менял название должности работника. Судебная практика. В одном из рассмотренных судами дел истица пыталась доказать, что изменилась ее трудовая функция.

Важно

Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК. Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции? В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е.

учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом);• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).

Меняем должностную инструкцию

Внимание

В организации всегда что-то меняется, внедряются новые технологии, программы, уходят в прошлое неэффективные бизнес-процессы, пересматривается организационная структура.

Это приводит к изменению должностных обязанностей работников: от формальных уточнений до существенного изменения объема и характера работы.

Такие процессы в компании могут вызывать сложности при взаимодействии с работниками — не все согласятся с изменениями.

К тому же ТК РФ запрещает менять трудовую функцию работника без его согласия даже в случае организационных и технологических изменений условий труда. В статье мы рассмотрим, когда и как работодатель может безболезненно поменять обязанности работника, а в какой ситуации это влечет риск неблагоприятного исхода дела в суде. О трудовой функции Данное понятие является ключевым для рассмотрения вопросов об изменении обязанностей работника.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Тут даже незначительные изменения следует вносить только с согласия работника путем подписания соответствующего соглашения к трудовому договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью, и любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) и в данной ситуации характер вносимых изменений не имеет значения.

В противном случае работник вправе отказаться от выполнения новых обязанностей.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то в такой ситуации следует исходить из того, что фактически трудовая функция работника не меняется и конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника.

Изменения должностной инструкции

Если, отказавшись подписывать новую должностную инструкцию, в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, только тогда у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника.

Это может быть вызвано, например, изменением организационных и (или) технологических условий труда.

Перевод мыслей в текстовый формат требует уже именно предмета: компьютера. А исполнитель песен взаимодействует на сцене в первую очередь со своим слухом и ыми связками, а не микрофоном.

Поэтому трудовыми действиями следует считать и те действия, которые непосредственно не связаны с предметами материального мира (интеллектуальные, творческие усилия).

В кадровом обороте общепринято использовать понятия «должностные обязанности», «трудовые обязанности», которые, по сути, и есть эти самые «трудовые действия».Другой важный вопрос: как соотносится трудовая функция с трудовым договором, штатным расписанием, профстандартами и квалификационными справочниками, должностной инструкцией, локальными нормативными актами?Трудовой договор в обязательном порядке должен включать в себя описание трудовой функции. ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются. При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена.
Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора. Особенности разработки документа Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты. Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже). Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  • издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
  • утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ.

Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

Исчерпывающий перечень причин, которые могут быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда и которые могут явиться основанием для изменения работодателем условий трудового договора в одностороннем порядке, трудовым законодательством не установлен. Анализ ст. 74 ТК РФ, а также п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2) позволяет отнести к таким причинам изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурную реорганизацию производства.

В постановлении N 2 Пленум Верховного Суда РФ указывает на то, что, разрешая дела о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора в порядке ст.

Обращаю ваше внимание, что при разработке должностной инструкции, важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей и профессий, но перечень должностных (функциональных) обязанностей не обязательно должен полностью соответствовать квалификационному справочнику должностей (профессий). Каждый работодатель разрабатывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики предприятия. Оптимальный вариант решения вопросов по охране труда на предприятии.«Сопровождение предприятия по охране труда»Забудьте о штрафах и проблемах! Мы поможем Вам привести в порядок систему охраны труда.

Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/vedet-li-izmenenie-dolzhnostnoj-instruktsii-k-izmeneniyu-trudovogo-dogovora/

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Нужно ли изменить должностную инструкцию при переходе на эффективный контракт?

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя

Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя 

Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  • издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
  • утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ. 

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении 

Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  • номер, дата, наименование организации, название приказа;
  • указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  • содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
  • указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);
  • возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку. 

Образец приказа можно скачать по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора 

В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:

  • описание трудовой функции работника;
  • условия труда. 

Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами:

  1. По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.
  2. По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст. 72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений (образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора). Если условия трудового договора не меняются (например, корректируются требования о квалификации), данное требование соблюдать не нужно. 

Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.

Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011. Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию 

Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. 15 ТК РФ:

  • указание на должность (профессию, специальность) и квалификацию;
  • вид подлежащей выполнению работы. 

При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми (определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).

Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях (чч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции (с изданием приказа или без него), изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору.

При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора.

С коррективами иного характера сотрудник может быть ознакомлен в любое время. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/poryadok_vneseniya_izmenenij_v_dolzhnostnuyu_instrukciyu/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий