Нужно ли при оформлении отчета СЗВ-М указывать дефис в СНИЛС сотрудника или нет?

Содержание
  1. Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?
  2. Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  3. Возможна ли досрочная сдача?
  4. Что если сдать отчёт не вовремя
  5. Кто и на кого сдаёт документ
  6. Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  7. Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
  8. Если вы не включили работника в отчет
  9. Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника
  10. Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника
  11. Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО
  12. Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  13. СЗВ-М что это за отчетность
  14. Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М
  15. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  16. Способы подачи
  17. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА
  18. Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС?
  19. Что такое отчёт СЗВ-М?
  20. Кто должен заполнять СЗВ-М?
  21. Является ли СНИЛС обязательным документом?
  22. Каким образом можно сдать СЗВ-М?
  23. Ответственность за непредоставление СЗВ-М
  24. Вопросы и ответы
  25. Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2019 году
  26. Основные нюансы
  27. Кто должен сдавать форму?
  28. Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?
  29. Если сотрудник не знает своего налогового номера
  30. Если у работника нет СНИЛС
  31. Изменения с 2019 года
  32. Новая электронная форма
  33. Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура
  34. В каких случаях оформляет работодатель
  35. Зачем ему СНИЛС
  36. Процедура
  37. Можно ли сделать через интернет
  38. Какие нужны документы
  39. Как составить доверенность на получение
  40. Сроки
  41. Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника
  42. Особенности восстановления и замены при смене фамилии
  43. Ответственность за неоформление
  44. по теме:
  45. Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

Нужно ли при оформлении отчета СЗВ-М указывать дефис в СНИЛС сотрудника или нет?

Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте.

При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок.

Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчета Срок отправки
-за декабрь 2017 год 15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: http://buhvopros.com/szv-m/

Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС?

Нужно ли при оформлении отчета СЗВ-М указывать дефис в СНИЛС сотрудника или нет?

> отчетность > Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС?

При заполнении формы СЗВ-М одним из основных полей является поле, где необходимо указать СНИЛС. В ряде случаев у застрахованного лица может отсутствовать данный документ. Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС? Об этом пойдёт речь в статье.

Что такое отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Кто должен заполнять СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Является ли СНИЛС обязательным документом?

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Трудовым законодательством РФ у потенциального работника при трудоустройстве запрещено требовать иные документы.

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.

Таким образом, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) является документом, обязательным при заключении трудового договора или договора ГПХ.

Читайте так же ⇒ “Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2019 году”

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» застрахованное лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано, в свою очередь, представить страхователю свое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия – написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного).

В случае отсутствия СНИЛС в СЗВ-М страхователю будет предоставлен отрицательный протокол, в связи с чем отчёт может быть не принят.

Страхователь до получения застрахованным лицом страхового свидетельства может не указывать его данные в СЗВ-М, но после предоставления СНИЛС необходимо подать дополняющий отчёт в ПФР, сопроводив его письмом с разъяснением причин. В данном случае существует возможность избегания штрафа.

Читайте так же ⇒ “Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2019 году”

Каким образом можно сдать СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ “Новые формы отчетности в ПФР в 2019 году”

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Вопросы и ответы

  1. Почему без ИНН отчёт СЗВ-М можно сдавать, а без СНИЛС нельзя?

Ответ: Раздел, где указывается СНИЛС, является обязательным для заполнения в СЗВ-М. При заключении трудового договора или договора ГПХ СНИЛС является обязательным документом.

  1. Имею ли я право брать на работу сотрудника без СНИЛС?

Ответ:  Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Таким образом, Вам необходимо получить СНИЛС от нового сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

отчетность, Персонал, Страховые взносы  застрахованное лицо, ПФР, СЗВ-М, снилс, страхователь

Источник: http://buhland.ru/kak-sdat-szv-m-esli-net-snils/

Правила подачи СЗВ-М без ИНН в 2019 году

Нужно ли при оформлении отчета СЗВ-М указывать дефис в СНИЛС сотрудника или нет?

С 2019 года все работодатели, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М. Что касается контроля за выплатой страховых взносов, то данная функция возложена на налоговиков, которые принимают отчетность по выплате пенсионных, медицинских и социальных выплат.

Несмотря на подобные изменения, под контролем пенсионщиков остается персонифицированный учет. Налоговую службу данный вид отчетности не интересует и принимать его ее представители не станут, как бы работодателям не хотелось сделать процесс подачи отчетов более удобным для себя.

При подготовке СЗВ-М в 2019 году страхователи могут столкнуться с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций. Самыми распространенными проблемами, которые возникают у бухгалтеров в ходе подготовки отчета — работнику не присвоен ИНН или СНИЛС.

Основные нюансы

С 1 апреля 2019 года в силу вступило Постановление правления ПФ России №83п Про утверждение формы «Сведения о застрахованных лицах». Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения про застрахованных входящие». Буква М означает, что форма должна подаваться ежемесячно.

В организации часто возникает спор, кто должен готовить этот отчет: бухгалтерия или представители отдела кадров, которые принимают работника в организацию, и где хранятся копии всех его документов.

Ответ на него прост: ответственного за данный отрезок работы назначает непосредственно руководитель.

Очевидно одно — ответственная особа должна иметь доступ к действующим контрактам, заключенным с сотрудниками.

Первый отчет нужно было сдать за апрель 2019 года, начиная с этого периода отчетность должна подаваться каждым работодателем ежемесячно. В документ нужно вносить информацию о каждом сотруднике, даже если он работал по договору всего 1 день.

СЗВ-М нужно подавать даже в том случае, если организация временно не осуществляет деятельность, например, все работники находятся в неоплачиваемом отпуске, однако с ними есть действующие трудовые соглашения. Это связано с тем, что подача данного вида отчета не имеет отношения к каким-либо выплатам и начислениям. Значение имеет только наличие трудового контракта или контракта ГПХ.

При заполнении формы не нужно забывать про тех сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске. В случае же отсутствия в организации наемных работников, а соответственно действующих контракта, сдавать данную форму не нужно.

Для подготовки отчета и его проверки созданы специальные программы, которые можно найти на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что касается формы подачи отчета, то его можно подготовить и сдать на бланке в бумажном виде. Это позволено только тем работодателям, у которых работает не более 25 сотрудников.

Однако даже в этом случае лучше сопровождать отчет соответствующим файлом на флешке.

В случае же наличия большего количества работников, форма подается исключительно в электронном формате, при этом на нем должна стоять электронная подпись.

Чтобы отправить бланк с электронной подписью, нужно быть абонентом электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого с данной госструктурой заключается соглашение. Следующий шаг – получение сертификата КЭП и приобретение программного обеспечения для подачи отчетности. К примеру, подобную возможность дает система Контур.Экстерн.

Кто должен сдавать форму?

Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М должны подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации все организации и частные предприниматели, которые имеют заключенные трудовые договора и договора гражданско-правового характера с физическими лицами, которые являются их сотрудниками. Исключение не составляют даже те, кто находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или декрете.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают без наемных работников, не нужно подавать никакие данные пенсионщикам. Важно понимать, что не существует нулевых сведений по форме СЗВ-М. Это вызвано тем, что в бланк вносятся не числовые показатели, а количественные, а именно количество работников, которые застрахованы и сведения о них.

Скачать образец формы СЗВ-М

Учитывая это, даже если в организации по договору работает один директор, форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд в обязательном порядке.

Бланк отчета СЗВ-М

Можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН?

У сотрудников, которые ответственны за сдачу отчета, возникает вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М без ИНН. Согласно поправкам, которые были внесены в Федеральный закон №136 от 2019 года, в случае отсутствия у организации информации про ИНН работника, данный номер можно не указывать в форме отчета.

ИНН не является обязательным реквизитом, поэтому санкций за невнесение номера со стороны Пенсионного фонда не последует. А вот отражение вымышленного или чужого номера незаконно. За это можно получить даже штраф. Данная неточность будет выявлена сотрудниками фонда при проведении сверки с налоговой службой.

Если отчет с внесенными в него неверными данными относительно ИНН кого-то из сотрудников уже был подан, лучше самостоятельно исправить неточность. Для этого нужно подать дополняющую форму отчета. В случае подачи электронной версии документа программа сама произведет замену неверных данных на уточненные.

Сегодня ИНН не требуется и при заполнении других форм отчетности, например, 2-НДФЛ. До конца 2019 года налоговики требовали, чтобы работодатели самостоятельно узнавали идентификационные номера своих работников. Если номер не был присвоен, сотрудники должны были обратиться в налоговую за его получением.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Если сотрудник не знает своего налогового номера

Если сотрудник не знает своего ИНН, но точно помнит, что ему номер присваивался, бухгалтер организации может выяснить его самостоятельно. Для этого нужно посетить официальный сайт Федеральной Налоговой службы и воспользоваться сервисом, который называется Узнай ИНН.

В соответствующее поле следует ввести полное имя работника, дату, когда он родился, и данные паспорта. В случае, если человеку действительно ранее присваивался номер, он появится на экране монитора. Если же сотрудник ошибся, и на самом деле код ему не присваивался, система сайта налоговиков оповестит о данном факте.

Заставлять работника обращаться в Налоговую за ИНН больше нет необходимости. Форму СЗВ-М без ИНН можно отправить в Пенсионный фонд.

При подобном заполнении бланка в ходе его отправки может появиться оповещение о том, что для определенного сотрудника не заполнено поле ИНН.

Однако это не будет являться преградой для того, чтобы отчет дошел до получателя. В случае отсутствия в документе других ошибок он должен быть принят инспектором.

Из этого следует, что сотрудник, являющийся российским гражданином, не получивший ИНН, не представляет никакой проблемы для особы, ответственной за заполнение формы СЗВ-М.

Однако для удобства ведения бухгалтерии и избежания споров с проверяющими в дальнейшем, лучше попросить работника, чтобы он обратился в Налоговую инспекцию за получением ИНН.

Образец заполнения формы СЗВ-М за февраль 2019

Если у работника нет СНИЛС

Когда работодатель принимает на работу новых сотрудников, он запрашивает у них определенный пакет документов.

Среди бумаг обязательно должен присутствовать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такого документа у человека может не быть.

Это возможно, если данное место работы, например, является первым. В такой ситуации за оформление документа ответственен работодатель.

Может быть еще одна причина, по которой у человека отсутствует такой документ: он просто мог его потерять. Какой бы причина ни была, для восстановления или оформления СНИЛС уйдет определенное время, которое может достигать и трех недель. Учитывая данный факт, может случится так, что в момент, когда нужно будет сдавать отчет СЗВ-М, сотрудник еще не будет иметь на руках свой страховой номер.

Данное поле в бланке отчета нельзя оставлять пустым, его нужно обязательно заполнить. Если указать неправильные реквизиты, то в ходе проверки предоставленных данных сотрудниками Пенсионного фонда будет выявлена ошибка.

В результате работодатель будет привлечен к ответственности согласно статье 17 Федерального закона № 27. Размер штрафа, который при этом придется заплатить, составит 500 рублей за каждый СНИЛС, который был указан неверно.

Если же отчет подается с использованием телекоммуникационного канала связи, страхователю будет отказано в приеме отчета, поскольку документ не пройдет проверку программы. Нельзя пропускать и срок сдачи отчета, поскольку это также повлечет штрафные санкции: в этом случае придется заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была своевременно подана информация.

В этом случае единственным приемлемым вариантом является не включение в форму данных сотрудника, который не имеет СНИЛС. После того, как страховое свидетельство будет оформлено, можно направить дополняющий отчет, в который будут включены все сотрудники, ранее не вошедшие в отчетность.

Подобный отчет лучше направлять с сопроводительным письмом, в котором будет указана причина, по которой сотрудник не был включен в первичную форму отчета. В качестве основания для подобных действий следует указать на то, что не было физической возможности своевременно подать данные про СНИЛС некоторых работников, поскольку на момент сдачи отчета такой документ на них еще не был оформлен.

В такой ситуации есть вероятность того, что к работодателю не будут применяться штрафные санкции. Но по возможности лучше избегать подобного и заранее запрашивать у сотрудников информацию про их СНИЛС.

Изменения с 2019 года

С начала 2019 года в силу вступили новые правила сдачи формы СЗВ-М.

Их насчитывается пять:

  • Изменен термин подачи СЗВ-М. Если раньше отчет подавался до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным (в некоторых случаях допускалось колебание в один-два дня), то начиная с января этого года установлен новый срок, который назначен на 15 число. То есть теперь на подготовку отчета работодателю дается на 5 дней больше.
  • Пенсионный фонд наложит штраф, если компания, в которой работает более 25 особ, вместо электронной формы подаст отчет в бумаге. В прошлом году подобные санкции к работодателям не применялись.
  • Допускать ошибку в ИНН стало опаснее, чем раньше. Начиная с 2019 года идентификационный налоговый номер является обязательным элементов при ведении персонифицированного учета. Отражать его в СЗВ-М не обязательно, а вот в новом расчете по взносам он должен быть зафиксирован в обязательном порядке. Если в прошлом году пенсионщикам было сложнее отслеживать ИНН каждого сотрудника, то с нового года у фонда появились дополнительные возможности для этого, а соответственно выше вероятность получения штрафа.
  • В случае выявления ошибки в форме СЗВ-М штрафные санкции ждут не только компанию, но и ее руководителя вместе с главным бухгалтером.
  • Пенсионным фондом был утвержден обновленный электронный формат бланка СЗВ-М.

Новая электронная форма

В 2019 году Пенсионный фонд два раза менял формат сведений, которые подавались по форме СЗВ-М. Это происходило в сентябре и декабре. Согласно внесенным изменениям, было сокращено количество ошибок и неточностей, допущение которых приводило к отклонению отчета и отправке его на доработку. По распоряжению ПФ №432 от 2019 года, количество ошибок с 30 снизилось до 14.

Теперь пенсионщики не наказывают за лишнюю точку, тире или пробел. Если же будет введен неправильный регистрационный номер – это будет расценено, как грубое нарушение, и форма принята не будет.

Новая форма является более совершенной, благодаря чему бухгалтера больше не испытывают сложностей с заполнением СЗВ-М.

Начиная с января 2019 года, отчет подается в новом электронном формате, который был утвержден в декабре 2019 года Постановлением Пенсионного фонда, которое набрало силы в начале января нового года. Несоблюдение требования к форме отчета приведет к тому, что организация получит отрицательный протокол, что будет обозначать непринятие отчета.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-bez-inn/

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Нужно ли при оформлении отчета СЗВ-М указывать дефис в СНИЛС сотрудника или нет?

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Нужно ли при оформлении отчета СЗВ-М указывать дефис в СНИЛС сотрудника или нет?

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий