Обязан ли работодатель при переводе сотрудника в другой город оплачивать расходы переезду ему и членам его семьи?

Содержание
  1. Должен ли работодатель оплатить переезд
  2. Компенсации в пределах норм
  3. Обязан ли работодатель компенсировать расходы на переезд сотруднику, проживающему в северном регионе и переезжающему после увольнения в другую местность?
  4. Как отразить в учете компенсацию расходов сотруднику при переезде на работу в другую местность
  5. Является ли оплата проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме
  6. Конференция ЮрКлуба
  7. Оплата переезда будущему сотруднику
  8. Работодатель предлагает перевод в другую местность
  9. Работник федерального бюджетного учреждения (42 года, стаж работы 3 года 7 месяцев) в марте 2019 года уволен в связи с истечением срока действия трудового договора
  10. Как перевести сотрудника в филиал в другую местность, в другой город
  11. Обязанности работодателя
  12. Сохранение рабочего места сотрудника
  13. Компенсация переезда
  14. Как правильно оформить перевод
  15. Решение о переводе со стороны руководителя
  16. Сообщение сотруднику о переводе в другую местность
  17. Дополнительное соглашение
  18. Приказ об осуществлении перевода
  19. Пометка в трудовой книжке
  20. Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал
  21. НДФЛ
  22. Страховые взносы
  23. Налог на прибыль
  24. Вывод

Должен ли работодатель оплатить переезд

Обязан ли работодатель при переводе сотрудника в другой город оплачивать расходы переезду ему и членам его семьи?

Более подробно они определены в ст. 169 ТК РФ.

Так, при переезде сотрудников по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность последний обязан возместить расходы: — на переезд сотрудника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); — на обустройство на новом месте жительства.

Обратите внимание! При найме нового работника оплата его проезда до места работы, указанного в трудовом договоре, компенсацией не признается, так как до заключения трудового договора нормы ст. 169 ТК РФ не применяются. — решения полномочного органа о перемещении учреждения в другую местность; — отказа работника от перевода на другую работу.

Отдельно остановимся на вопросе отказа от

Компенсации в пределах норм

№ 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают: Расходы на переезд должны быть подтверждены документально (например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т. п.).

Конкретные размеры возмещения расходов при переезде в другую местность, определяют в трудовом договоре.

Это и означает «в пределах норм» Понесенные расходы компания может учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.

Обязан ли работодатель компенсировать расходы на переезд сотруднику, проживающему в северном регионе и переезжающему после увольнения в другую местность?

1 ст.

5.27 КоАП РФ:

  1. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.
  2. Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.
  3. Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость переезда От чего зависит порядок компенсации переезда, связанного с работой в районе Крайнего Севера Сотрудникам, у которых необходимость в переезде связана с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагаются выплаты в виде компенсации расходов на переезд по основному месту работы (ст.

326 ТК РФ). Причем порядок компенсации таких расходов зависит от типа работодателя:* В коммерческих организациях Как компенсировать переезд, связанный с работой в районах Крайнего Севера, в коммерческих организациях заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.

Как отразить в учете компенсацию расходов сотруднику при переезде на работу в другую местность

При переводе сотрудника-иностранца на работу в другую местность по предварительной договоренности организация-работодатель обязана возместить ему расходы, связанные:

  1. с переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);
  1. с обустройством на новом местожительстве.

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ.

От того, на каких основаниях возмещены расходы сотрудника на переезд, зависит порядок налогообложения произведенной выплаты. № 03-04-06/6-35).

Является ли оплата проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Является ли оплата жилья и проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме.

Это связано с тем, что среди контролирующих ведомств нет единства относительно того, считать ли оплату жилья и проезда иногородним сотрудникам выдачей зарплаты в натуральной форме.

Конференция ЮрКлуба

Соответсвует ли данная ситуация части 1 ст.72 ТК РФ и, соответственно п.9 ст.77 ТК РФ?

Соответсвует, если работодатель тоже туда перемещается.

Как правильно сотруднику заявить об этом несогласии? А как Вы его предупреждали? так и он пусть пишет отказ.

А как Вы его предупреждали? так и он пусть пишет отказ.

предудпреждали по-моему устно, а вообще я со стороны сотрудника )))) )))) ну а как же еще по другому ))) по п.9 ст.77.

Оптимальный вариант — соглашение сторон, при этом работник может смело требовать компенсацию в размере среднего за 2 мес. а вот тут можно поподробнее? почему за 2 мес, а не за 2 недели, как по п.9 ст.77.

2 мес конечно интереснее )))) В том то и дело, что вместе с организацией, а тут только отдел, ИМХО, предприятие должно предложить работу в другом отделе, но в Москве.

оно предложило, но гораздо менее квалифицированную: работником торгового зала в супермаркете. 2 мес конечно интереснее ))))

Оплата переезда будущему сотруднику

Ситуация: как учесть при начислении НДФЛ, страховых взносов компенсацию расходов по найму жилья сотрудникам, переехавшим на работу в другую местность С компенсации расходов по найму жилья сотрудникам, переехавшим на работу в другую местность (в т.

ч. и вместе с организацией), удержите НДФЛ. На сумму компенсации таких расходов начислите страховые взносы.

Налоговым кодексом РФ предусмотрено освобождение от налогообложения расходов по переезду (п. 3 ст. 217 НК РФ). Статьей 169 Трудового кодекса РФ определено, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему расходы:

  1. по переезду и провозу имущества;
  2. по обустройству на новом месте жительства.

Однако отказ от удержания НДФЛ и начисления страховых взносов на суммы

Работодатель предлагает перевод в другую местность

На основе дополнительного соглашения издается приказ о переводе.

Также в силу статьи 169 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить расходы:

  1. по обустройству на новом месте жительства.
  2. по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

Письменный отказ будет являться основанием для расторжения трудового договора с работником в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем). При увольнении работника в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем, помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск,

Работник федерального бюджетного учреждения (42 года, стаж работы 3 года 7 месяцев) в марте 2019 года уволен в связи с истечением срока действия трудового договора

. В апреле 2019 года он просит оплатить проезд и оплату контейнера ему и членам его семьи в связи с переездом после увольнения за пределы Камчатского края (район Крайнего Севера).

Обязан ли работодатель возместить расходы по переезду в случае обращения бывшего работника с соответствующим заявлением после увольнения? Какие документы необходимо предоставить работнику в этом случае?

Источник: http://credit-helper.ru/dolzhen-li-rabotodatel-oplatit-pereezd-25741/

Как перевести сотрудника в филиал в другую местность, в другой город

Обязан ли работодатель при переводе сотрудника в другой город оплачивать расходы переезду ему и членам его семьи?

В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.

1. Сущность перевода 2. Обязанности работодателя – Сохранение рабочего места сотрудника – Компенсация переезда 3. Как правильно оформить перевод – Решение о переводе со стороны руководителя – Сообщение сотруднику о переводе в другую местность – Дополнительно соглашение – Приказ об осуществлении перевода – Пометка в трудовой книжке 4. Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал – НДФЛ – Страховые взносы – Налог на прибыль 5. Вывод

Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.

Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).

Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Обязанности работодателя

Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются.

Сохранение рабочего места сотрудника

У работодателя есть обязанность сохранить рабочее место за сотрудником в случае временного перевода на другую должность. По окончании временной деятельности сотрудник может вернуться на своё прежнее рабочее место. Если такого желания не изъявляется, то перевод из временного становится постоянным (это прописано в статье 71.2 ч. 1 ТК РФ).

Если перевод имеет постоянный характер, то работодатель не обязывается сохранять предыдущее рабочее место за сотрудником.

Компенсация переезда

Трудовой кодекс поручает работодателю взять ответственность за часть расходов переводимого работника (в статьях 165 и 169). К таким относятся:

  • Затраты на переезд как сотрудника, так и его семьи (относятся: родители, дети, супруги);
  • Перевоз имущества (если работодатель не предоставил машину для передвижения);
  • Обустройство на новом месте жительства.

При этом согласно статье 169 ТК РФ, размер выплат и порядок их начисления определяет сама коммерческая компания (нет никаких законодательно установленных стандартов).

Как правильно оформить перевод

Рассмотрим, в какой форме нужно составить соответствующие документы для перевода.

Решение о переводе со стороны руководителя

Решение руководителя о переводе сотрудника в филиал должно основываться на предложении руководителя филиала. Это предложение выражается в служебной записке.

В случае смены стратегии компании и кардинальном пересмотре её развития, когда требуется перевести в филиал группу людей, принять решение переводе могут учредители общества.

В законе установлен запрет на перевод сотрудника на работу, которая может повредить его здоровью.

Кроме этого, работодатель может учитывать некоторые факты при решении о переводе того или иного сотрудника:

  • состояние здоровья (возможно, переезд или пребывание на новой территории негативно скажется на сотруднике);
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • беременность;
  • работник – несовершеннолетний;
  • сотрудник ухаживает за недееспособным родственником и т.д.

Сообщение сотруднику о переводе в другую местность

Работодателю важно учесть при выборе сотрудника для перевода в филиал не только вопрос о том, подходит ли то или иное лицо, но и возможность для человека смены места жительства в связи с различными обстоятельствами.

Руководитель должен получить письменное согласие работника на предстоящий перевод (требование установлено ст. 72.1 ТК РФ). Для этого он в произвольной форме составляет предложения, указывая на перевод и, соответственно, переезд и направляет сотруднику.

Работник в свою очередь также в письменном виде отправляет ответ, в котором выражает согласие или отказ от предложения.

Дополнительное соглашение

Перевод меняет некоторые особенности деятельности работника, поэтому дополнительно к трудовому договору необходимо добавить новое соглашение, зафиксировав важные условия.

В тексте соглашения могут быть прописаны следующие элементы: порядок переезда до нового места жительства, предусмотренные компенсационные выплаты за понесённые расходы, перемещение имущества в новое место жительства, обустройство на новом месте и другие условия, которые посчитают существенными обе стороны.

В ситуациях, когда развивается сеть филиалов и постоянно требуется кого-то переводить туда, лучше установить единые нормы для переезжающих работников, описав все вышеперечисленные пункты.

Приказ об осуществлении перевода

Только после подписания соглашения обеими сторонами (работником и работодателем) руководителем составляется приказ о переводе сотрудника в филиал.

Пометка в трудовой книжке

После издания приказа о переводе не позднее чем через 7 дней в трудовую книжку сотрудника делается соответствующая запись. Она аналогична той, что в приказе. Помимо этого, запись идёт и в личную карточку работника (форма Т-2).

Если работник отказывается от перевода, то оформляется его увольнение.

Соответствующую запись могут поставить только лица, обладающие данным полномочием. К таким относятся:

  • сам работодатель;
  • кадровый работник;
  • доверенное лицо.

Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал

В связи с тем, что работодатель призван компенсировать часть расходов, понесённых работником, возникают некоторые обязанности по выплате налоговых и страховых платежей.

НДФЛ

Налоговый кодекс не предусматривает выплату НДФЛ в связи с затратами сотрудника на переезд и обустройство. Так, в статье 217 прямо указано, что все компенсационные выплаты в пределах закона освобождены от уплаты НДФЛ.

Страховые взносы

Суммы возмещения расходов работодателем, которые, произведены в связи переездом к филиалу, в официально оговорённых размерах и закреплённых в договоре не облагаются соответствующими страховыми взносами.

Налог на прибыль

Выплаты сотруднику компенсации за переезд в другую местность, обустройство (согласно ТК РФ), установлены доп. соглашением и непосредственно связаны с получение организацией дохода.

Затраты эти официально подтверждаются, они закреплены в законе, поэтому фирма имеет право учитывать их сумму для целей налогообложения, отправив их в колонку прочих расходов, которые связаны с реализацией и производством.

Вывод

Таким образом, для перевода сотрудника в филиал необходимо, прежде всего, принять решение о переводе, после чего написать соответствующее предложение работнику в произвольной форме, указав, куда его хотят направить. После этого, сотрудник пишет согласие на перевод в филиал или отказ.

Если работник согласен на перевод в филиал, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются и уточняются все расходы по переезду, новые условия, которые посчитают нужными обе стороны. Важно, чтобы соглашение было составлено как можно более подробно во избежание возможных разногласий.

Соответствующая запись о переводе ставится в трудовую книжку работника.

(109 голос., 4,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-perevesti-sotrudnika-v-filial/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий