Обязательно ли на предприятии создавать комиссию по социальному страхованию?

Содержание
  1. Комиссия по социальному страхованию на предприятиях, ее состав
  2. Какие виды выплат контролирует данная структура?
  3. Что необходимо для основания данной рабочей группы?
  4. Какие типы организаций обязаны обеспечить работу комиссии?
  5. Форма работы и прямые обязательства
  6. Обжалование вердиктов
  7. Ответственность руководства предприятия за отсутствие на нем комиссии по соцстрахованию
  8. Социальное страхование на предприятии
  9. Положение о комиссии по социальному страхованию
  10. Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении
  11. Социальное страхование на предприятии: положение о комиссии, образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении
  12. Общие положения о комиссии по соцстраху
  13. Деятельность комиссии
  14. Комиссия по социальному страхованию на предприятии
  15. Правила создания комиссии по социальному страхованию
  16. Протокол заседания комиссии по социальному страхованию образец
  17. Положение о комиссии на предприятии
  18. Комиссия по социальному страхованию
  19. Итог
  20. Порядок создания комиссии
  21. Комиссия по социальному страхованию на предприятии – безопасность организации
  22. Общая информация о комиссии
  23. Как избирают членов в данной комиссии?
  24. Как работает такая комиссия?

Комиссия по социальному страхованию на предприятиях, ее состав

Обязательно ли на предприятии создавать комиссию по социальному страхованию?

Согласно изменениям, внесенным федеральной службой общественного страхования, на создающихся предприятиях или любых других организация, в которых количество сотрудников с оформленной общественной страховкой от пятнадцати и больше, в течении месяца создаётся комиссия.

Если же количество их меньше, допустимо выбрать всего одного делегата по вопросам обеспечения прав застрахованных лиц. Но в этом случае, обязательно согласование его действий и решений с работодателем.

Каким образом происходит отбор членов рабочей группы, а также как организована её деятельность будет рассмотрено в этой публикации.

Какие виды выплат контролирует данная структура?

Существует утверждённый список социальных гарантий, на которые может рассчитывать каждый застрахованных гражданин. За соответственным его соблюдением и наблюдает комиссия по социальному страхованию.

Правильность и своевременность произведения всех оговоренных выплат, а также аргументирование отказов по их назначению или приостановлению таковых, контролирует данный общественный орган. Который, кстати, действует обычно на общественных основах, но этот вопрос может быть рассмотрен и каждым работодателе в индивидуальном порядке.

Выдача бланков временной недееспособности, проверка её достоверности и любых других документов, позволяющих получать возмещение убытков, также обязана проконтролировать комиссия по общественному страхованию.

Итак, перечень материальных субвенций, о назначении и проведении которых должна позаботиться именно данная организация:

  1. Выплаты, связанные с помощью по беременности и родам ( как получить пособие по беременности?).
  2. Материальная субвенция на новорождённого и дальнейшие выплаты до достижения им трёхлетнего возраста (как оформить детское пособие до 3 лет?).
  3. Возмещение растрат, понесенных от ритуальных процедур захоронения. Исключены те обстоятельства, которые связаны с несчастным происшествием, пенсионерами или официально безработными (как получить пособие на погребение?).
  4. Субвенции при временной потере работоспособности или по уходу за больным членом семьи (социальное страхование по временной утрате трудоспособности).
  5. Организация лечебно-профилактических мероприятий для самих сотрудников предприятия или для членов их семьи, в случая прописанных законодательством и правилами учреждения.
  6. Затраты на любые организационные мероприятия государственного уровня. Например, выделение средств для сотрудников на новогодние подарки для детей до четырнадцати лет.

Каждая из вышеназванных статей социального страхования подлежит рассмотрению организованной на предприятии комиссией по социальному страхованию.

Что необходимо для основания данной рабочей группы?

Есть два принципиально важных этапа, которые подразумевают создание и утверждение специальной комиссии по социальному страхованию на предприятии:

  • Директор предприятия обязан составить и подписать специальный приказ о создании такого аппарата общественного страхования.
  • Совет профсоюзной организации должен объявить проведение выборов членов в данную комиссию.

Если же на предприятии не предусмотрен профсоюз, то его роль может сыграть весь трудовой коллектив организации.

В случаях несоблюдения своих обязанностей любым избранным членом группы или её главой, решением на общем заседании он может быть исключён из её состава. Все изменения обязательно должны быть запротоколированы. Сторона, представителем которой являлся исключённый товарищ, должна выдвинуть на его пост иного кандидата.

От всех выступающих сторон выдвигается строго одинаковое количество кандидатов на членство в комиссии. На первом заседании все они проходят процедуру утверждения путём открытого ания.

А также назначается глава (председатель), также путём общепринятого решения. Заместитель его должен быть представителем иной стороны.

Например, если от профсоюза избирается глава комиссии, а его замом быть также член данной организации никак не может быть.

Вопросы о лишении полномочий последних двух выносятся на рассмотрение только после одобрения большинством состава и на основаниях, не имеющих ничего общего с личными интересами.

Если на одном и том же предприятии по каким-либо причинам существует несколько профсоюзов, то выдвигание кандидатур от их лица осуществляется только после их временного объединения для принятия данного решения.

Все права и обязанности, а также функции комиссии на предприятии изложены в положении о комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию.

Ознакомиться с образцом данного положения вы можете здесь

Какие типы организаций обязаны обеспечить работу комиссии?

В зависимости от количества застрахованных работников, а также формы функционирования учреждения определяется обязательность организации данной группы, её состав и задания.

Независимо от формы собственности (государственной или частной), если организация использует наёмный труд, то она обязана обеспечить существование комиссии.

Также, должны организовывать работу данной службы по социальному страхованию те предприятия, которые работают по системе единой уплаты налога.

Если количество имеющих страховку сотрудников менее пятнадцати, то рабочая группа по контролю за социальным обеспечением может быть создана индивидуальным решением, о чём уже было упомянуто.

Но изначально на общем собрании происходит назначение уполномоченного выполнять такого рода функции, а остальной состав будет включать представителя, которого определяет наёмщик.

Или же работодатель пожелает самостоятельно контролировать деятельность делегата.

В случаях масштабного производства, на которых количество превышает тысячу, сначала организовывается единая центральная комиссия. Ей в помощь на каждое отдельное подразделение создаются дополнительные рабочие группы.

Когда на предприятии находиться более пятнадцати сотрудников с общественной страховкой, то комиссия создаётся из отобранных начальством претендентов, а также из представителя застрахованных граждан-сотрудников. Обычно его роль выполняет профессиональный союз.

Форма работы и прямые обязательства

Основная форма работы комиссии по социальному страхованию на предприятии или любом другом учреждении – это заседания. Нормативными актами прописано, что таковые должны осуществляться в обязательном порядке не менее чем два раза в месяц. В отдельно указанных случая допустим и один, но это строго согласовывается с работодателем.

Каждый член комиссии обязан лично присутствовать на собраниях. Передавать свои полномочия другим никто не может. Решения принимаются большинством по вынесенным на обсуждение вопросам.

Для того, чтобы заседание считалось проведённым, а все принятые на нём решения были признаны дееспособными и справедливыми, на нём должно присутствовать не меньше двух третей от общего состава рабочей группы.

Если возникает ситуация с равным распределением количества за и против, то решающим в вынесении вердикта будет голос председателя.

Образец протокола для проведения периодичных совещаний комиссии можно найти в документах Фонда социального страхования. Независимо от результатов работы на каждом из них весь процесс в полной мере должен быть запротоколирован.

Прямые обязательства комиссий помимо решения о выплатах социального значения:

  1. Проведение регулярных разъяснительных и ознакомительных мероприятий с сотрудниками предприятия. При необходимости оказание консультаций в индивидуальном порядке.
  2. Регулярно сверять данные о потраченных средствах, предоставленных федеральной службой социальной защиты.

    Обязательно составить список сотрудников, которые часто болеют или по иным причинам отсутствуют на работе и претендуют на материальную помощь.

  3. Возмещение в полном объёме затраченных из Фонда средств, если целесообразность их не соответствует установленной законодательством и нормативной базой.

  4. Готовностью в любой момент по первому запросу из Фонда соцстрахования предоставить полную отчётность о всех принятых решениях и осуществляемых материальных операциях.
  5. Вынесение решений по любым спорным вопросам о назначении социальной помощи, рассмотрение жалоб и пожеланий на работу самой комиссии.
  6. Ведение реестра застрахованных сотрудников, особых данных по состоянию их семьи, детей или студентов. Обеспечение последних двух необходимым им оздоровлением или лечением в специально предусмотренных учреждениях страны. В случае отсутствия таковых на её территории комиссия оказывает помощь в поиске и организации поездки за рубеж.
  7. Контроль за медицинским обслуживанием каждого сотрудника предприятия (подробнее о добровольном медицинском страховании для сотрудников компании). А также проверка выполнения каждым больным всех назначений и рекомендаций врача. Это необходимо для исключения симуляций и умышленного продления периода нетрудоспособности с целью получения субвенций на него.
  8. Доступ к любой информации, касательно деятельности комиссии социального страхования каждому работнику организации – соблюдение гласной политики ведения дел.
  9. Проверка правильности не только назначения выплат, но и формы заполнения всей документации, касающейся него.

Обжалование вердиктов

Достаточно часто в случаях отрицательного решения или по поводу размера субвенций встречаются обжалования решений комиссии. Этот процесс также требует соответствия некоторому набору правил и является строго протоколируемым.

Обращение оформляется непосредственно в федеральную службу социального страхования соответствующей территориальной единицы. Кроме того, вполне допустимо с апелляцией вердикта комиссии направиться в судебный орган власти.

В соответствии с нововведениями в законодательное постановление о работе данной комиссии, сроки подачи заявления на обжалование ограничиваются пятью рабочими днями с того момента, когда было получено письмо с решением.

Застрахованное лицо не может обратиться за оспариванием по их истечению.

Ответственность руководства предприятия за отсутствие на нем комиссии по соцстрахованию

Функции и структура этого коллегиального органа стали понятными из вышеизложенной информации. Но как быть тем сотрудникам, руководитель которых не организовал процесс формирования комиссии?

Законодательством предусматривается такая ситуация. В случае если на предприятии, существующем более одного месяца, комиссия по соцстраху так и не была создана, ее функции автоматически возлагаются на работодателя.

И в этом случае он обязан заботиться о своевременности внесения страховых взносов, получения страховых выплат, а также выполнять иные обязанности этого органа.

В большинстве случаев такая перспектива побуждает руководство к организации процесса выбора комиссии.

Тем не менее, если руководитель не позаботился об этом, но и сам не выполняет таких обязанностей, то коллектив предприятия вправе сам взяться за организацию этого органа, контролирующего все аспекты социального страхования.

В некоторых случаях допускается создание альтернативных организаций, выполняющих подобные функции по инициативе работников предприятия в случае бездействия его руководства.

При этом сам руководитель несет административную ответственность, что может сопровождаться денежным взысканием.

Ответственность за отсутствие комиссии по соцстраху наступает после предъявления фондом соцстрахования предписаний с указанием нарушений на имя руководителя. От имени фонда обычно выступает уполномоченный по социальному страхованию.

Руководитель не несет ответственности, если на крупном предприятии с численностью штата свыше 1 тысячи человек функционирует одна общая комиссия, и при этом она справляется с возложенной на нее ответственностью.

Создание нескольких отдельно функционирующих органов на таких крупных предприятиях не есть обязательным требованием — они формируются исключительно на добровольной основе по инициативе самого руководителя или коллектива трудящихся.

Руководитель не несет ответственности также и в тех случаях, если комиссия не была создана на предприятии с численностью штата менее 15 человек.

Во всех остальных ситуациях руководство предприятия несет прямую ответственность за отсутствие комиссий по вопросам социального страхования.

Источник: https://socstrah24.ru/sostav-i-obyazannosti-komissii-po-socstrahu/

Социальное страхование на предприятии

Обязательно ли на предприятии создавать комиссию по социальному страхованию?

Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам. К наиболее часто встречающимся примерам таких гарантий можно отнести оплату периода болезни и пособия в связи с рождением ребенка.

По большей части такие выплаты оплачиваются фондом социального страхования. Однако первоначально их источником финансирования фактически являются сами работодатели, в обязанности которых входят ежемесячные отчисления на социальное страхование сотрудников.

В то же время исполнение работодателем обязательств, связанных с выплатой пособий сотрудникам, могут контролироваться далеко не одним лишь ФСС.

Положение о комиссии по социальному страхованию

На основании пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 года № 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и выплатой пособий по социальному страхованию в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, трудовыми коллективами должны образовываться комиссии по социальному страхованию на предприятии. В компаниях с числом работников менее 100 человек функции такой комиссии по соцстрахованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Сама процедура создания этой структуры регламентируется положением о комиссии по социальному страхованию, утвержденным постановлением ФСС России 15 июля 1994 года № 556а.

Так, согласно этому документу члены комиссии избираются на общем собрании трудового коллектива из числа представителей его администрации.

Это могут быть работники отдела кадров, бухгалтерии и прочего административного персонала, а так же профсоюзов.

Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и издается приказ о создании комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания  трудового коллектива.

Основные вопросы, которые рассматривает комиссия и уполномоченные лица, касаются расходования средств на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, распределения застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда.

Также в обязанности комиссии или уполномоченного по социальному страхованию входит контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности, пособий на погребение.

Рассматривают они и другие спорные вопросы по обеспечению  работников пособиями по социальному страхованию.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Принятые решения оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию.

В случае обнаружения нарушений действующего законодательства по социальному страхованию комиссия обязана информировать об этом руководство организации, а также отделение ФСС.

Фонд социального страхования может взаимодействовать с данной структурой, запрашивая те или иные материалы по вопросам страхования в организации непосредственно у представителей комиссии.

Отчитываться же о собственной работе комиссия по социальному страхованию в учреждении обязана непосредственно перед трудовым коллективом и перед администрацией компании не реже, чем раз в год, а также по истечении срока полномочий конкретного состава комиссии.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

протокол № 1 заседания комиссии по социальному страхованию

ООО «Альфа

»

(Образец)

г. Москва                                                                                                       01 июля 2016 г.

Присутствовали: Члены комиссии по социальному страхованию: Председатель: Иванов Иван Иванович; Секретарь: Петров Петр Петрович; Члены комиссии: Сидоров Николай Иванович,

Смирнова Татьяна Валерьевна.

ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа»  Константиновой И.В.

СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа»  Константиновой И.В.

УСТАНОВИЛИ:

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.

27 июня 2016 г. Константинова И.В. предъявила к оплате оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Начало больничного периода в связи с беременностью и родами согласно данному документу – с 24 июня 2016 г., продолжительность – 140 календарных дней.

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» с 1 февраля 2012 года, однако в период с 09 декабря 2013 года до 17 августа 2015 года данная сотрудница так же  находилась в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сотрудница не оформляла, и приступила к работе с 18 августа 2015 года.

Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Заявление работницы о замене 2014-2015 календарных годов расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам на 2012-2013 годы прилагается.

РЕШИЛИ:

Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом:

1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Константинова И.В.  отпуск по беременности и родам.

2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате с заменой расчетного периода на 2012-2013 годы на основании соответствующего заявления работницы, рассчитать и выплатить сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в установленные законодательством сроки.

Председатель комиссии                                 __________________         И.И.Иванов

Секретарь комиссии                                       __________________         П.П.Петров

Страховые взносы ФСС
Пособия ФСС

Источник: https://spmag.ru/articles/socialnoe-strahovanie-na-predpriyatii

Социальное страхование на предприятии: положение о комиссии, образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

Обязательно ли на предприятии создавать комиссию по социальному страхованию?

Все функционирующие отечественные предприятия производят отчисления в различные государственные страховые фонды.

Одним из получателей указанных платежей является ФСС Российской Федерации, который осуществляет прямое управление соответствующими средствами.

Каждый работодатель, состоящий на учете в Фонде соцстраха, должен образовать комиссию по социальному страхованию на предприятии или назначить уполномоченного.

Общие положения о комиссии по соцстраху

Правительство России в пункте 11 своего Постановления от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» предусмотрело необходимость создания на действующих предприятиях органа по социальному страхованию.

Названная рабочая группа образуется для реализации следующих целей:

  • контроль за правильностью начисления и выплаты пособий по соцстраху;
  • организация оздоровительных мероприятий;
  • расходование средств на санаторно-курортное обеспечение работников;
  • распределение путевок;
  • проверка правильности решений руководства организации, связанных с социальным страхованием;
  • разработка и внесение предложений по снижению заболеваемости, улучшению условий труда;
  • разрешение спорных ситуаций, связанных со страховыми пособиями.

Членами комиссии могут быть работники организации из состава административного персонала и профсоюзной организации предприятия. Из этих же лиц избирается и соответствующий уполномоченный.

Деятельность комиссии

Фонд социального страхования России 15.07.1994 за N 556а утвердил Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по соцстраху.

В силу пункта 4.1 указанного нормативного акта срок реализации прав рабочей группы определяется в пределах от одного года до трех лет. Следует отметить, что члены соответствующего органа не являются несменяемыми и могут быть переизбраны до истечения срока их полномочий.

После назначения персонального состава комиссии ее члены простым большинством избирают председателя, который организует функционирование рабочей группы (пункт 4.2 Типового положения).

ФСС Российской Федерации особое внимание уделил периодичности работы комиссии, установив необходимость проведения заседаний не реже одного раза в месяц.

Решения указанного органа оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию. Образец названного документа ФСС России не разработан и не утвержден.

В целях восполнения указанного пробела далее приведен один из вариантов оформления протокола заседания комиссии.

Скачать образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию

Описанный выше орган может функционировать как в рабочее время, так и в периоды отдыха его членов. В первом случае за сотрудниками сохраняются средний заработок и должность.

ФСС России может выплачивать членам комиссии дополнительное вознаграждение за счет своих средств.

В качестве заключения напоминаем: каждое предприятие, назначающее комиссию по социальному страхованию в учреждении, обязано утвердить соответствующее положение. Основой для такой разработки служит документ, разработанный Фондом соцстраха России 15.07.1994 за N 556а.

Данный локальный акт утверждается общим собранием работников и обязательно содержит следующие сведения:

  • численный состав комиссии;
  • соотношение административных работников и представителей профсоюза;
  • срок действия избранного органа;
  • порядок принятия и оформления решений;
  • подробное описание прав, обязанностей и функций;
  • дополнительные гарантии и льготы членам рабочей группы.

Соблюдение названных предписаний обеспечит соответствие закону положения о комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Комиссия по социальному страхованию на предприятии

Направление расходов бюджета 2017-18 гг. расписывается актом «О бюджете ФСС в 2017».

Прежде чем тратить деньги на данные нужды, необходимо согласовать направление расхода с представителем фонда социального страхования.

Для этого нужно пройти специальную процедуру одобрения, которая регламентирована Правилами финансирования предупредительных мер. В них в частности указан следующий перечень обязательных документов:

  • заявление на путевки по вредности
  • план оздоровительных мероприятий
  • график финансирования на текущий год
  • акт (копия) по итогами проверки госинспекции
  • акт (копия) заседания медкомиссии
  • лицензия санатория или курорта
  • список застрахованных

Для реализации данных задач в сфере социального страхования фирмы должна быть утверждена комиссия по социальному страхованию в учреждении. Она будет гарантом соблюдения прав трудящихся.

Правила создания комиссии по социальному страхованию

В организации любой формы собственности должна быть комиссия по социальному страхованию на предприятии, если фирма зарегистрирована в органах ФСС. Члены органа избираются на добровольной основе. Собрание проводят в формате конференции с присутствием всего персонала.

Комиссия обладает следующими полномочиями и функциями:

  • определение направления расходования взносов
  • распределение путевок согласно установленному порядку
  • выдача путевок застрахованным лицам
  • учет потребности в санаторно-курортном лечении
  • контроль процедуры финансирования лечения и реабилитации
  • проверка основания на право получить льготную путевку
  • рассмотрение жалоб от застрахованных сотрудников
  • составление отчетных документов в фонд

ВАЖНО: члены комиссии избираются на 1-3 года, заседания нужно проводить с периодичностью 1 раз в месяц или чаще, все решения должны быть оформлены протоколом.

Протокол заседания комиссии по социальному страхованию образец

Документ состоит из нескольких обязательных частей:

  • Шапка протокола заседания комиссии по ФСС

Здесь со ссылкой на наименование предприятия указываются все присутствующие, фиксируется дата и место заседания.

Именно здесь можно прочитать о текущей повестке дня, узнать, кто выступал по сути вопроса, и что решили присутствующие.

  • Заключительная часть документа

В конце протокола прописывается по пунктам, что решила комиссия и проставляются подписи ответственных лиц.

Положение о комиссии на предприятии

Комиссия по социальному страхованию в учреждении работает на основании внутреннего положения. Оно составляется в соответствии с нормами права, изложенными в п. 11 положения «О ФСС РФ», которое призвано обеспечить своевременный контроль выплат пособий и выдачи путевок.

Полная процедура создания комиссии на предприятии досконально рассмотрена в положении 556а фонда социального страхования России. В нем в частности сказано, что основная задача комиссии – расход средств на отдых и санаторно-курортное лечение, финансируемых за счет фонда.

Источник:

Комиссия по социальному страхованию

Обязательно ли на предприятии создавать комиссию по социальному страхованию?

Все члены избирающейся комиссии по социальному страхованию (как, в принципе, и уполномоченный компании по социальному страхованию) добровольно избираются на общем для всего персонала собрании, которое может быть проведено в виде конференции.

Кандидатов выбирают из числа сотрудников (чаще всего это представители административного корпуса и профсоюзные работники).

Если комиссия избрана именно из таких работников, это обусловлено тем, что сотрудники этих специальностей чаще всего хотя бы косвенно знакомы с системой работы ФСС и смогут уделять социальному страхованию должное внимание, что будет очень полезно для дальнейшей слаженной деятельности.

Руководителем предприятия должен быть подписан приказ о создании на данном предприятии такой комиссии. Если численность работников превышает тысячу человек, то лучше создать комиссии по подразделениям, подписав приказ на каждое из них.

Такой приказ также осведомляет о сроке, на который комиссия получает свои полномочия.

На общем собрании эта информация доводится до всех сотрудников, а также оговаривается система работы членов комиссии, конкретизируется их функции и обязанности.

Дополнительно должны быть оговорены льготы и гарантии, которые получит за свою деятельность новоизбранная комиссия, уделяющая внимание качественному социальному страхованию и его четкой организации на всех уровнях.

Комиссия во время работы выполняет такие функции:

  • Решение вопроса о расходах по социальному страхованию, как на отдых и периодическое оздоровление своих работников, так и (при необходимости) членов их семей, включая частичное содержание мест реализации прав на этот отдых — санаториев, лечебных профилакториев и различных оздоровительных лагерей
  • Контроль над этими здравницами
  • Распределение и выдача путевок на оздоровление застрахованным лицам в установленном порядке и с соблюдением порядка выдачи.
  • Учет сотрудников (и, само собой, членов их семей), которые по объективным причинам имеют потребность в санитарно-курортном лечении
  • Контроль за процессом выплат по социальному страхованию на вверенном предприятии
  • Проверка обоснованности права на пособия, которое назначает администрация (о назначении пособия должен быть специальный приказ)
  • Рассмотрение спорных вопросов, которые касаются обеспечения пособий социального страхования между работниками и администрацией (соответствующий приказ руководства может быть обжалован через обращение к комиссии)
  • Проверка обоснованности назначения пособия или отказа в нем
  • Контроль над распределением средств данного сегмента на предприятии

Комиссия имеет такие права и обязанности, как:

  • Проведение проверок целесообразности и правильности назначения и проведения выплат (приказ администрации для этого не требуется, достаточно собственной инициативы или письменной жалобы работника)
  • Создание запросов в адрес администрации предприятия, а также в соответствующие органы (госнадзора и общественного контроля) по поводу выдачи необходимых для решения вопросов социального страхования материалов, вынося на их базе решения
  • Участие в расследованиях обстоятельств произошедших несчастных случаев на вверенном предприятии (свидетельством проверки является акт установленного образца)
  • Участие в проведении проверок от Фонда социального страхования
  • Участие в разработке на предприятии планов оздоровления тех сотрудников, которые нуждаются в санаторно-курортном лечении
  • Контроль за процессом выдачи листов нетрудоспособности учреждениями лечебно-профилактического типа, которые обслуживают предприятие
  • Получение в ФСС или его филиале/отделении необходимой информации и нормативные акты по тем вопросам, которые являются компетентными для работы комиссии
  • Прохождение периодического обучения, инициируемое Фондом социального страхование (администрация предприятия должна дать соответствующий приказ)
  • Внесение пожеланий и предложений относительно улучшений в работе и организации деятельности ФСС
  • Информирование отделения ФСС и администрации о нарушениях законодательства в отношении норм социального страховании
  • Представление в фонд материалов о работе комиссии
  • Предоставление отчета о собственной деятельности перед коллективом на общем собрании или конференции не менее одного раза в год, а также по истечению срока действия собственных полномочий
  • Рассмотрение жалоб и заявлений от лица сотрудников в течение 10 дней.

Итог

Если комиссия работает добросовестно и качественно, то ее деятельность помогает администрации. Начальник предприятия будет уверен, что у него не будет проблем во время проверок, инициируемых ФСС, так как он полностью выполняет все свои обязанности перед сотрудниками.

Работники организации, в свою очередь, смогут без труда выяснить для себя спорные вопросы, ведь консультации будут абсолютно бесплатными.

Кроме того, систематизация работы в сфере социального страхования даст возможность всем сотрудникам, а также членам их семей, вовремя получать необходимое профилактическое или санитарно-курортное лечение в здравницах должного уровня.

В случае, когда в процессе работы, травмируется человек, у него будут гарантии на прозрачное справедливое расследование, а в случае, если аварийная ситуация приведет к полной или частичной утрате трудоспособности, сотрудник обязательно получит все выплаты, которые положены законодательством. Он и его родственники (при необходимости) смогут получить квалифицированные ответы на любые вопросы, которые находятся в компетенции работников ФСС.

Порядок создания комиссии

Комиссия по социальному страхованию на предприятии создается при общей численности наемных работников более 15 человек. В случае, если на предприятии работает 15 или меньше застрахованных лиц на общем собрании работников избирается уполномоченный по социальному страхованию предприятия.

В комиссию по социальному страхованию делегируется равное количество членов от работодателя и представителей застрахованных лиц. Представители работодателя в комиссию назначаются приказом или другим распорядительным документом.

Представителем застрахованных лиц является профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы работников.

Решение о назначении членов комиссии от трудового коллектива оформляется постановлением выборного органа профсоюзной организации или уполномоченного органа.

Если на предприятии работает несколько профсоюзных организаций в комиссию делегируются представители от каждого профсоюза.

В организациях, где заработная плата начисляется и выплачивается отдельно в каждом структурном подразделении, комиссии по социальному страхованию создаются в этих подразделениях предприятия.

На вновь созданном предприятии комиссия по социальному страхованию должна быть создана в течение месяца с момента государственной регистрации предприятия.

Количество членов комиссии определяется для каждого предприятия индивидуально в зависимости от численности застрахованных лиц.

Срок полномочий членов комиссии устанавливается общим решением представительных сторон.

Источник: https://tforeanda.ru/komissiya-po-sotsialnomu-strahovaniyu/

Комиссия по социальному страхованию на предприятии – безопасность организации

Обязательно ли на предприятии создавать комиссию по социальному страхованию?

  1. Общая информация о комиссии
  2. Как избирают членов в данной комиссии?
  3. Как работает такая комиссия?
  4. Итог

Для реализации практической работы в сфере социального страхования на каждом функционирующем предприятии должна быть создана специальная активная комиссия по социальному страхованию, которая действует в безоговорочном соответствии с действующими законодательными актами и решениями, принятыми ФСС. Она способна контролировать выполнение перед сотрудниками всех гарантий социального страхования, обеспечение на должном уровне санаторно-курортного и периодического профилактического лечения работников и их семей, разрешение спорных вопросов по выплатам и даже проведение расследований по несчастным случаям, которые в любой момент могут случиться на вверенном производстве.

Общая информация о комиссии

Если организация (с любой формой собственности) имеет регистрацию в ФСС, то это значит, что в срочном порядке на таком предприятии должна быть создана необходимая комиссия, уделяющая внимание социальному страхованию.

Естественно, о том, что комиссия создана должен сообщать приказ установленного законодательством образца.

На сайте ФСС можно найти установленную форму данного документа, заполнив которую можно будет избежать лишней волокиты с оформлением документов.

Как избирают членов в данной комиссии?

Все члены избирающейся комиссии по социальному страхованию (как, в принципе, и уполномоченный компании по социальному страхованию) добровольно избираются на общем для всего персонала собрании, которое может быть проведено в виде конференции.

Кандидатов выбирают из числа сотрудников (чаще всего это представители административного корпуса и профсоюзные работники).

Если комиссия избрана именно из таких работников, это обусловлено тем, что сотрудники этих специальностей чаще всего хотя бы косвенно знакомы с системой работы ФСС и смогут уделять социальному страхованию должное внимание, что будет очень полезно для дальнейшей слаженной деятельности.

Руководителем предприятия должен быть подписан приказ о создании на данном предприятии такой комиссии. Если численность работников превышает тысячу человек, то лучше создать комиссии по подразделениям, подписав приказ на каждое из них.

Такой приказ также осведомляет о сроке, на который комиссия получает свои полномочия.

На общем собрании эта информация доводится до всех сотрудников, а также оговаривается система работы членов комиссии, конкретизируется их функции и обязанности.

Дополнительно должны быть оговорены льготы и гарантии, которые получит за свою деятельность новоизбранная комиссия, уделяющая внимание качественному социальному страхованию и его четкой организации на всех уровнях.

Комиссия во время работы выполняет такие функции:

  • Решение вопроса о расходах по социальному страхованию, как на отдых и периодическое оздоровление своих работников, так и (при необходимости) членов их семей, включая частичное содержание мест реализации прав на этот отдых – санаториев, лечебных профилакториев и различных оздоровительных лагерей
  • Контроль над этими здравницами
  • Распределение и выдача путевок на оздоровление застрахованным лицам в установленном порядке и с соблюдением порядка выдачи.
  • Учет сотрудников (и, само собой, членов их семей), которые по объективным причинам имеют потребность в санитарно-курортном лечении
  • Контроль за процессом выплат по социальному страхованию на вверенном предприятии
  • Проверка обоснованности права на пособия, которое назначает администрация (о назначении пособия должен быть специальный приказ)
  • Рассмотрение спорных вопросов, которые касаются обеспечения пособий социального страхования между работниками и администрацией (соответствующий приказ руководства может быть обжалован через обращение к комиссии)
  • Проверка обоснованности назначения пособия или отказа в нем
  • Контроль над распределением средств данного сегмента на предприятии

Комиссия имеет такие права и обязанности, как:

  • Проведение проверок целесообразности и правильности назначения и проведения выплат (приказ администрации для этого не требуется, достаточно собственной инициативы или письменной жалобы работника)
  • Создание запросов в адрес администрации предприятия, а также в соответствующие органы (госнадзора и общественного контроля) по поводу выдачи необходимых для решения вопросов социального страхования материалов, вынося на их базе решения
  • Участие в расследованиях обстоятельств произошедших несчастных случаев на вверенном предприятии (свидетельством проверки является акт установленного образца)
  • Участие в проведении проверок от Фонда социального страхования
  • Участие в разработке на предприятии планов оздоровления тех сотрудников, которые нуждаются в санаторно-курортном лечении
  • Контроль за процессом выдачи листов нетрудоспособности учреждениями лечебно-профилактического типа, которые обслуживают предприятие
  • Получение в ФСС или его филиале/отделении необходимой информации и нормативные акты по тем вопросам, которые являются компетентными для работы комиссии
  • Прохождение периодического обучения, инициируемое Фондом социального страхование (администрация предприятия должна дать соответствующий приказ)
  • Внесение пожеланий и предложений относительно улучшений в работе и организации деятельности ФСС
  • Информирование отделения ФСС и администрации о нарушениях законодательства в отношении норм социального страховании
  • Представление в фонд материалов о работе комиссии
  • Предоставление отчета о собственной деятельности перед коллективом на общем собрании или конференции не менее одного раза в год, а также по истечению срока действия собственных полномочий
  • Рассмотрение жалоб и заявлений от лица сотрудников в течение 10 дней.

Как работает такая комиссия?

  1. Члены комиссии избираются на срок, который длится от 1-го до 3 лет. Их могут переизбирать до окончания срока по инициативе общего собрания данного трудового коллектива или инициативе отделения/филиала ФСС.
  2. Из выбранного состава большинством избирают председателя.
  3. Заседания следует проводить по мере необходимости (минимум раз в месяц). Все решения должны быть запротоколированы.
  4. Если работа в составе комиссии происходит в рабочее время, то место за таким сотрудником сохраняется вместе с уровнем должности и средней заработной платой.
  5. Члены такой комиссии могут рассчитывать на разовое вознаграждение по решению отделения ФСС за счет средств самого фонда.
Адвокат Насибулин
Добавить комментарий