Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Содержание
  1. Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени
  2. Как рассчитать количество сверхурочного времени
  3. Примеры расчёта
  4. Оплата сверхурочного времени
  5. Как посчитать размер заработка
  6. Оплата праздничных дней и ночных смен
  7. Суммированный учет рабочего времени | Бухгалтерия и кадры
  8. Когда вводится суммированный учет рабочего времени?
  9. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени
  10. Если установлена часовая тарифная ставка
  11. Пример 1
  12. Если установлен должностной оклад
  13. Пример 2
  14. Оплата за сверхурочную работу
  15. Пример 3
  16. Расчет среднего заработка
  17. Пример 4
  18. Пример 5
  19. Пример 6
  20. Как осуществляется оплата рабочего времени при суммированном учете рабочего времени – Ваш юридический консультант по трудовому праву
  21. Суммированный учет и его особенности
  22. Порядок введения: важные аспекты
  23. Речь идет:
  24. Введение такого учета сопровождается установлением:
  25. Определяем продолжительность учетного периода
  26. Определяем норму часов за учетный период
  27. С учетом:
  28. Определяем график работы
  29. С этой целью, собственно, и составляется график работы, учитывающий:
  30. Механизм оплаты труда
  31. Как оплачивается труд в ночное время
  32. Суммированный учет рабочего времени: когда применять
  33. Суммированный учет рабочего времени – что это?
  34. Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
  35. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени
  36. Недоработка при суммированном учете рабочего времени
  37. Учет переработки рабочего времени
  38. Как рассчитать оплату труда при суммированном рабочем времени – пример расчета зарплаты
  39. Как оплачивается труд работников?
  40. Как рассчитать заработную плату, исходя из оклада?
  41. Пример расчета зарплаты
  42. Выводы

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2019 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2019 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2019 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2019 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Суммированный учет рабочего времени | Бухгалтерия и кадры

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

В каких случаях в организации вводится суммированный учет рабочего времени? Как начисляется зарплата при таком способе учета рабочего времени? Как рассчитываются отпускные и больничные? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Когда вводится суммированный учет рабочего времени?

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Какой период времени считать учетным – решает сама организация. Это может быть месяц, квартал, полугодие. В крайнем случае – год (ст. 104 ТК РФ).

Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязателен, – это вахтовый метод работы (ст. 300 ТК РФ).

Во всех остальных случаях суммированный учет рабочего времени вводится по усмотрению руководства организации. Причем он может вводиться как для всех сотрудников, так и для определенных категорий работников.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Обычно при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда: устанавливается определенный размер часовой тарифной ставки или должностной оклад.

Если установлена часовая тарифная ставка

В этом случае зарплата за месяц рассчитывается по формуле:

Зарплата = часовая тарифная ставка Х количество часов, отработанных за месяц

Пример 1

Часовая тарифная ставка работника – 150 руб. Согласно графику сменности, он работает сутки через трое. В октябре 2008 года сотрудник отработал полную норму по графику – 8 рабочих смен.

Таким образом, зарплата работника за октябрь составит:

150 руб. Х 8 смен Х 24 ч = 28 800 руб.

Если установлен должностной оклад

В этом случае, если работник полностью отработает все смены по графику, он получает установленный ему должностной оклад. Если же месяц отработан не полностью, оплату производят согласно отработанному времени по формуле:

Зарплата = часовая тарифная ставка Х количество часов, отработанных за месяц

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце по формуле:

Часовая тарифная ставка = должностной оклад : нормативное количество часов в месяце

А нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах:

– в текущем году;

– в учетном периоде;

– в данном месяце.

Пример 2

Должностной оклад работника – 20 000 руб. Согласно графику сменности, сотрудник работает сутки через трое. В октябре 2008 года он отработал всего 6 смен, пропустив 2 смены из-за болезни.

Рассчитаем его зарплату за октябрь, если часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц.

Норма рабочего времени в октябре в соответствии с производственным календарем на 2008 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа.

Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит:

20 000 руб. : 184 ч = 108 руб. 70 коп.

Тогда зарплата за октябрь будет равна:

108 руб. 70 коп. Х 6 смен Х 24 ч = 15 652 руб. 80 коп.

Оплата за сверхурочную работу

Если за учетный период работник отработал больше нормального числа рабочих часов, такая работа признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Но это минимальный размер оплаты.

Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере.

Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и соответственно их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год.

Пример 3

Норма рабочего времени за III квартал 2008 года, согласно производственному календарю, составляет 528 часов. Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе:

– в июле – 190 часов;

– в августе – 180 часов;

– в сентябре – 180 часов.

Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 – 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 20 часов – в двойном.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб.

Рассчитаем его зарплату за III квартал.

Итак, зарплата за июль составит:

150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб.

За август:

150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.

За сентябрь зарплата будет равна:

150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.

Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1):

150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб.

Поэтому всего за сентябрь работнику начислят:

27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб.

Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере.

Расчет среднего заработка

Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок. При этом рассчитывается средний дневной заработок, как это установлено в статье 139 ТК РФ.

Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

О том, что при оплате отпуска средний заработок при суммированном учете рабочего времени нужно рассчитывать именно так, разъяснено в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Пример 4

Работник компании уходит в отпуск с 17 ноября 2008 года сроком на 14 календарных дней. Оклад сотрудника составляет 25 000 руб.

Расчетный период – с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Предположим, что он отработан полностью. За этот период зарплата работника равна 300 000 руб. (25 000 руб. Х 12 мес.).

Тогда средний заработок составит:

300 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 850 руб. 34 коп.

А сумма отпускных будет равна:

850 руб. 34 коп. Х 14 дн. = 11 904 руб. 76 коп.

Но чаще всего бывает, что расчетный период отработан не полностью.

Так, из него исключается время и начисленные за это время суммы, если, например:

– за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;

– он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

– он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Это указано в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Тогда средний дневной заработок исчисляется так. Зарплата за расчетный период делится на 29,4, умножается на количество полных календарных месяцев, и на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.

При этом не имеет значения, сколько рабочих часов сотрудник фактически отработал в том или ином рабочем дне и сколько ему было предоставлено выходных.

Такой расчет прописан в пункте 10 Положения № 922.

Пример 5

Работнику с 19 ноября 2008 года предоставляется очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

Сотрудник отработал полностью время с ноября 2007 года по сентябрь 2008 года включительно. А вот в октябре 2008 года он болел 18 дней.

Предположим, что за ноябрь–сентябрь работнику начислили зарплату в размере 150 000 руб., а в октябре (без учета оплаты по больничному) – 12 600 руб.

Рассчитаем отпускные работнику.

Но сначала нам нужно подсчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце. Оно равно:

29,4 : 30 дн. Х (30 дн. – 18 дн.) = 11,76 дн.

Таким образом, среднедневной заработок работника равен:

(150 000 руб. + 12 600 руб.) : (29,4 Х 11 мес. + 11,76 дн.) = 485 руб. 14 коп.

А за время отпуска ему полагается:

485 руб. 14 коп. Х 28 дн. = 13 583 руб. 92 коп.

Для поощрения сотрудников многие фирмы выплачивают им премии. Рассчитывая отпускные, нужно помнить следующие правила учета премий.

1. Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.

2. Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 года, в расчет нужно включить премию за 2007 год, начисленную в мае 2008 года.

3. Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени. Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время. Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра.

Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок.

Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 922).

Пример 6

Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 года. В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.

За расчетный период (с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года) работнику начислена зарплата в размере 235 000 руб., количество часов, отработанных в этом периоде, – 1990. Предположим, что иных выплат (премий и вознаграждений) в расчетном периоде не было.

Итак, средний часовой заработок сотрудника составит:

235 000 руб. : 1990 ч = 118 руб. 9 коп.

Значит, за время командировки работнику будет начислена зарплата в размере:

118 руб. 9 коп. Х 30 ч = 3542 руб. 70 коп.

© “Бухгалтерия и кадры”, №12, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/808-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni

Как осуществляется оплата рабочего времени при суммированном учете рабочего времени – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Согласно 1-й части 104-й статьи ТК РФ, если условия работ (производства) у ИП, в целом на предприятии либо в рамках выполнения отдельных видов работ не позволяют соблюдать оптимальную длительность рабочего времени (еженедельную, ежедневную), для работников применяется суммированный учет.

В чем заключается особенности такого учета, как осуществляется его введение и как оплачивается рабочее время, читайте в настоящей статье.

Суммированный учет и его особенности

Главной особенностью суммированного учета является то, что исчисление рабочего времени осуществляется по итогам учетного периода (квартала, месяца), а не одного дня, но не может охватывать один год.

При этом допускается погашение переработки недоработкой, образовавшейся в другие дни, для того чтобы, общая величина рабочего периода за определенный учетный период не перекрывала оптимальное число рабочих часов для такого периода.

Другими словами, достижение нормы труда (рабочих часов) осуществляется не за недельный период (40 часов), а за более длительный отрезок времени.

Порядок введения: важные аспекты

Согласно 3-й части 104-й статьи ТК РФ порядок внедрения рассматриваемого учета, применяемого при исчислении рабочего времени, утверждается в соответствии с правилами трудового распорядка. Его введение может затрагивать как все предприятие в целом, так и отдельные категории трудящихся, выполняющих отдельные виды работ.

Существуют категории работников, в отношении которых применение суммированного учета осуществляется с учетом специальных нормативно-правовых актов.

Речь идет:

  • о водителях транспортных средств – учетный период не может быть больше одного месяца (шесть месяцев – для сезонных работ);
  • о работниках, занимающих рабочие места, подразумевающих опасные либо вредные условия работы – учетный период составляет три месяца (до одного года – при наличии причин технологического либо сезонного характера).

Введение такого учета сопровождается установлением:

  • длительности учетного периода (год, квартал, месяц);
  • нормы часов, отработанных за выбранный период;
  • рабочего графика.

Исключение – отдельные категории работников, для которых длительность рабочей смены (дня) должна отвечать предусмотренной в законе (94-я статья ТК РФ).

Определяем продолжительность учетного периода

Длительность учетного периода зависит от рода деятельности, осуществляемой предприятием, и его производственного цикла.

При четкой периодичности рабочих дней и таковых для отдыха, предусмотренных в рабочем графике работников (два через два, сутки через трое), длительность учетного периода устанавливают из четного числа месяцев (2, 4, полгода и т. д.).

Делают это для того, чтобы переработка, сформировавшаяся в одном месяце, перекрывалась недоработкой, возникшей в другом месяце.

При сезонных работах оптимальным вариантом для предприятия станет годовой учетный период, тогда переработка в сезон перекроется возможной недоработкой, припадающей не в сезон.

Отдельно стоит упомянуть сверхурочно отработанные часы. Согласно 6-й части 99-й статьи ТК РФ, переработка не может выходить за рамки 120 часов за год. В противном случае в отношении работодателя может быть применена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ).

Подробнее об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени Вы можете почитать здесь.

Применение суммированного учета допускает такой вариант графика работы, когда рабочая смена может выпадать на выходной день – субботу либо воскресенье. Оплата в такие дни будет производиться в обычном размере. Поскольку эти дни уже не будут считаться выходными, дни отдыха могут выпадать и среди недели.

Определяем норму часов за учетный период

Определение нормы производиться с учетом еженедельной длительности рабочего времени, зафиксированной для конкретной категории работников и производственного календаря. При этом нельзя забывать про возможные ограничения рассматриваемой нормы, которые были установлены на законодательном уровне для определенной категории работников.

С учетом:

  • специфики выполняемых работ (например, для медработников – от 24 до 39 часов в неделю);
  • ограничений, распространяющихся на конкретного работника (например, для инвалидов, работников от 16 до 18 лет – не больше 35 часов в неделю).

Кроме того, такие ограничения могут вводиться по согласованию сторон.

Определяем график работы

Работа должна быть организована работодателем так, чтобы сотрудником была полностью отработана норма рабочего времени в рамках учетного периода.

С этой целью, собственно, и составляется график работы, учитывающий:

  • временные рамки работы (начало и окончание);
  • общую длительность рабочего дня;
  • число рабочих, а также выходных дней;
  • период междусменного отдыха (если применяется сменный режим труда).

При этом не допускается формирование графика с учетом недоработки заранее до показателей нормы рабочего времени либо, наоборот, – с переработкой.

Механизм оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени применяют повременную систему оплаты труда. Это могут быть должностные оклады либо часовые тарифные ставки (используются преимущественно).

Разумеется, могут быть использованы и другие системы оплаты труда; аккордная, сдельно-премиальная, прочее. Выбор может оставаться за работодателем либо согласовываться с работником во время заключения трудового договора.

Например: на предприятии был внедрен суммированный учет рабочего времени и зафиксирован учетный период, равный одному году. Часовая тарифная ставка – 70 рублей. В соответствии с графиком работы сотрудник работает по 10 часов. В месяце было 15 таких рабочих смен.

Рассчитываем заработную плату работника. Количество рабочих часов по факту: 10 х 15 = 150. Поскольку оплата труда в данном случае зависит от фактически отработанных часов в месяц, заработная плата составит: 150 х 70 = 10 500 рублей (150 х 70).

Если же работнику устанавливается должностной оклад, его выплачивают в полном объеме при условии, что были отработаны все смены согласно графику.

Например, при окладе 10 000 рублей работнику будет выплачено равно столько же, вне зависимости от того, как была выполнена норма – в большую либо меньшую сторону. Сверхурочные часы при окладной системе оплачивают по итогам учетного периода.

При не полностью отработанном месяце в силу зависящих от работника обстоятельств, начисление заработной платы производится пропорционально отработанным часам. Стоимость одного часа исчисляют исходя из оклада работника.

Например. Должностной оклад работника составляет 14 000 рублей. По сменному графику он трудится по 11 часов. За месяц работником было отработано 9 смен (99 часов) вместо 18 ввиду того, что им был взят отпуск без сохранения зарплаты.

Рассчитываем заработную плату. Расчет часовой тарифной ставки производится с учетом месячной нормы рабочего времени в соответствии с графиком 40-часовой недели. Согласно производственному календарю, норма рабочего времени равна 160 часов. Итак, часовая тарифная ставка: 14 000 / 160 = 87,5. Месячная зарплата: 87,5 х 99 = 8663 рублей.

Таким образом, значительное отличие окладной системы оплаты труда от оплаты труда с учетом часовой ставки состоит в том, что в первом случае стоимость одного часа в каждом месяце будет разной, а во втором – всегда одинаковой, поскольку речь идет о фиксированной сумме, оговоренной трудовым договором работника.

Как оплачивается труд в ночное время

Согласно 96-й статье ТК РФ, к ночному времени относят часы от 22 часов вечера до 6 часов утра.

Каждый час труда в такое время должен оцениваться в повышенном размере по сравнению с дневными часами – не менее чем на 20% (154-я статья ТК РФ).

Повышенная величина доплаты предусматривается также для отдельных отраслей. Этот вопрос может регламентироваться локальными нормативными актами руководителя, соглашениями (региональным, отраслевым) либо коллективным договором.

Источник: http://trydpravo.com/zarplata/oplata-rabochego-vremeni-pri-summirovannom-uchete.html

Суммированный учет рабочего времени: когда применять

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

В отдельных случаях компании вправе применять суммированный учет рабочего времени, например, при сменной работе. Рассмотрим особенности ведения такого учета и оплаты труда сотрудникам, которым установлен суммированный учет.

Суммированный учет рабочего времени – что это?

Суммированный учет может быть введен в организации или у ИП, если по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на службе с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца (ст. 104 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для тех сотрудников, которые работают неполный день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Соответственно, если специфика труда предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета времени.

Сумированный учет рабочего времен – это режим труда и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках со скользящими выходными.

Работодатель в этом случае должен организовать процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность труда может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ об утверждении графика сменности.

Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с профсоюзом (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.

 Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

Единственный случай, когда суммарный учет рабочего времени  обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод. Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.

Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменного труда.

Если в вашей компании есть работники, которые трудятся неполный трудовой день, проверьте, как по ним рассчитаны выплаты. Большинство бухгалтеров ошибаются.  Например, сотруднику, который работает в половину смены, не всегда нужно рассчитывать ежегодно оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Есть исключения их правил.

Как правильно считать выплаты

Как следует из статьи 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность трудового дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником необходимого количества часов в течение соответствующих учетных периодов.

Учетный период (при суммированном учете рабочего времени) может быть кратен трудовому дню, неделе, месяцу и т. д.

Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается труд в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменного труда на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, есть особенности.

Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это могут быть систематические выходы по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочка и т. д.

Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия труда.

Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с ТК РФ. 

Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами (ст. 135 ТК РФ).

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка (когда сотрудник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов) может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя.

Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ). Это говорит о том, что если в учетном периоде сотрудник не смог отработать нормальное количество рабочего времени по вине работодателя,  то зарплата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.

Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная (отпуск, болезнь и т. д.), за время отсутствия на рабочем месте обычно выплачивается средний заработок. Если же причины неуважительные (например, прогул) – оплата не производится.

Учет переработки рабочего времени

Если в организации установлен суммированный учет времени и учетный период превышает месяц, начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час оплачивается в одинарном размере.

Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа надо начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные – одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0.

Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3977-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni

Как рассчитать оплату труда при суммированном рабочем времени – пример расчета зарплаты

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

> Трудовое право > Рабочее время > Суммированное > Как рассчитать оплату труда при суммированном рабочем времени – пример расчета зарплаты

Деятельность многих предприятий различной направленности предполагает работу по нестандартным графикам.

В 104 статье Трудового Кодекса РФ указано, что в случае появления необходимости работодатель имеет право ввести СУРВ – суммированный учет рабочего времени.

Оплата труда при СУРВ – отдельная тема.

Для того чтобы в ней разобраться, следует изучить информацию, представленную далее.

Суммированный учет рабочего времени представляет собой систему, при которой отработанное время сотрудников должно соответствовать норме учетного периода. Последний устанавливается руководством, но не может быть более года.

Необходимость введения суммированного рабочего времени возникает в ситуациях, при которых специфика деятельности компании не позволяет установить определенную ежедневную или еженедельную норму обязательных к отработке часов.

К примеру, руководитель организации устанавливает учетный период, равный 4 неделям. Согласно правилам трудового законодательства, в неделю трудящийся должен работать не более 40 часов. При этом следует учитывать, что есть работники, относящиеся к категориям исключений.

Согласно нормам, в течение 4 недель сотрудник может отработать 160 часов (4х40). Часы, подлежащие к отработке, могут быть распределены на весь учетный период так, как необходимо работодателю.

Важно помнить, что несмотря на это, работодатель обязан разработать график работы трудящихся, в котором будет указано время начало и окончания его рабочего дня.

При разработке графика специалисты, ответственные за данное действие, должны учитывать определенные правила. Среди таковых нужно отметить такие нормативы:

  • еженедельный отдых трудящихся не может быть менее 48 часов;
  • минимальная продолжительность перерыва на обед – 30 минут. Максимальная – 2 часа;
  • работа в течение нескольких смен подряд невозможна.

Для отдельных категорий трудящихся еженедельные нормы рабочего времени снижены.

Этот факт также важно учитывать при составлении графика.

К сотрудникам указанного характера относятся несовершеннолетние трудящиеся, медицинские специалисты, педагоги, а также работники, деятельность которых подразумевает работу в опасных и вредных условиях.

Общие правила технологии установления суммированного учета присутствуют в Трудовом Кодексе РФ. На каждом предприятии должен быть разработан соответствующий документ, в котором данная процедура будет описана более подробно.

Работник вправе отказаться от работы при установлении суммированного рабочего времени. Если альтернативных должностей для его перевода работодатель предложить не может, трудовые отношения в таком случае могут быть расторгнуты.

Как оплачивается труд работников?

Условия начисления оплаты труда устанавливаются работодателем и согласовываются с сотрудником. Информация о выбранном способе должна быть закреплена документально – в трудовом или коллективном соглашении.

При суммированном учете чаще всего устанавливаются следующие системы начисления зарплаты:

  • фиксированный оклад;
  • почасовая тарифная ставка.

Окладная система оплаты труда подходит для тех предприятий, в которых установлена продолжительность учетного периода 1 месяц.

Если по его окончанию работник вырабатывает установленное количество нормы часов, он получает оклад полностью.

При недоработке по вине руководства зарплата считается по среднему.

Недоработки, возникшие по вине трудящегося, оплате не подлежат.

Если учетный период длится менее месяца, использовать фиксированную систему оплаты труда не совсем удобно.

В таких ситуациях целесообразней установить почасовую технологию, характеризующуюся начислением зарплаты за каждый отработанный сотрудником час.

Как оплачиваются праздничные дни при суммированном учете?

Как рассчитать заработную плату, исходя из оклада?

Ранее было подмечено, что окладная система оплаты труда является оптимальным вариантом в том случае, когда в качестве учетного периода выступает месяц. В таком случае возникает меньше трудностей при расчете заработной платы при суммированном учете.

Когда учетный период больше или меньше 1 месяца, при расчете зарплаты часто всплывают затруднения. К примеру, при учетном периоде в 2 месяца количество отработанных в каждом месяца часов может существенно отличаться, при этом норма для учетного периода может быть соблюдена.

В таких ситуациях для снижения вероятности появления желательно устанавливать тарифную систему оплату труда.

Если в течение учетного месяца сотрудник выработал установленную норму, оклад выплачивается ему в полном размере.

В ситуации, когда по окончанию учетного месяца оказывается, что трудящийся не выполнил норму, установленную для данного периода, возникает факт недоработки.

Вопрос о ее оплате решается после установления виновника случившегося. Если таковым является работник, на никакие выплаты он рассчитывать не может.

Пример расчета зарплаты

Для более подробного понимания темы необходимо рассмотреть пример расчета зарплаты.

Исходные данные:

Предполагается, сто сотруднику отдела производственного учета компании «Вымпел» Иванову А.А. установлен суммированный учет рабочего времени и оклад – 30000 рублей.

Продолжительность учетного периода – 1 месяц. В октябре количество часов, подлежащих отработке (в соответствии с нормой в 40 часов в неделю), составляет 175 часов. В этом месяце работник отработал 180 часов. Переработка – 5 часов.

Из примера видно, что сотрудник выполнил отработанную норму, следовательно, оклад буде выплачен ему в полном размере. Причина переработки – вина работодателя. Следовательно, это время должно быть оплачено.

Расчет:

Для вычисления суммы, подлежащий к выплате за переработку, ответственные специалисты воспользуются следующей формулой:

(30000 / 175 х 180) – 30000 = 857 рублей.

Из этого следует вывод, что зарплата сотрудника, без учета каких-либо выплат за октябрь, должна составить 30857 рублей, с учетом полной выработки нормы в учетном периоде и оплатой переработки по среднему.

Понятие суммированного учета рабочего времени и в каких случаях вводится, рассказано в данном видео:

Выводы

Суммированный учет рабочего времени – нестандартная технология учета отработанного сотрудниками времени, устанавливаемая в случае необходимости. Информация по данной теме отражена в 104 статье ТК РФ.

При суммированном рабочем времени устанавливается учетный период и норма рабочего времени, которая должна быть выработана на протяжении этого временного отрезка.

Еженедельной нормой при этом, согласно ТК РФ, принято считать 40 часов. Для категорий граждан, относящимся к исключениям, устанавливается еженедельная норма, меньшая по продолжительности.

Система оплаты труда устанавливается работодателем. Чаще всего используется почасовая технология. Если учетный период – месяц, проще всего рассчитывать зарплату исходя из оклада.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/oplata-truda-pri-surv.html

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий