Отпуск в табеле учета рабочего времени

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени по форме Т-12 – бланк
  2. Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)
  3. Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД
  4. Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421
  5. Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки
  6. Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)
  7. Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?
  8. Отпуск основной и дополнительный
  9. Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)
  10. Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
  11. Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день
  12. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  13. Виды отпусков
  14. Как правильно заполнять документ
  15. Как исправить допущенные ошибки
  16. Структура табеля
  17. Отпуск в табеле учета рабочего времени: обозначения
  18. Основные элементы табеля учёта рабочего времени и правила его ведения на предприятии
  19. Как правильно обозначить отпуск в табеле учёта рабочего времени
  20. Особенности фиксации дней отпуска в табеле учёта рабочего времени в 2019 году
  21. Как обозначается отпуск в табеле в 2019 году
  22. Рабочее время и его учет
  23. Табель учета рабочего времени
  24. Основное назначение документа
  25. Общие правила ведения
  26. Унифицированные формы
  27. Правила заполнения
  28. Обозначения в табеле
  29. Отпуск
  30. Прогул
  31. Больничный
  32. Кто ответственен за ведение учета
  33. Ответственность за отсутствие учета
  34. Образцы документов
  35. Как в табеле отмечается отпуск
  36. Что такое табель учета рабочего времени?
  37. Какие данные фиксируются в табеле?
  38. Отражение отпусков в табеле
  39. Основной и дополнительный отпуск
  40. Отпуска без сохранения заработной платы
  41. Прочие отпуска

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 – бланк

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Т-12 табель учета рабочего времени – бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

Итоги

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале«Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец».

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени – бланк простой формы Т-12 – вы можете на нашем портале.

Скачать форму Т-12

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» – скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 – бланк и образец заполнения».

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать табель учета рабочего времени

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/tabel_ucheta_rabochego_vremeni_po_forme_t12_blank/

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени требуется для того, чтобы проверять, насколько хорошо конкретный сотрудник соблюдает установленный режим труда.

Это документ, в котором указывается полный список сотрудников, работающих в компании, включая руководителя.

При заполнении табеля учета рабочего времени уполномоченному специалисту приходится пользоваться большим количеством кодов.

Практика показывает, что в любых организациях, вне зависимости от их величины, персонал путается в учете отпускного времени.

Если допустить любую, даже малейшую неточность, это приведет к неправильному расчету заработной платы за определенный период.

Поэтому следует заранее ознакомиться с тем, как правильно оформлять отпуск в табеле учета рабочего времени, чтобы предотвратить ошибки при заполнении документа.

Виды отпусков

В соответствии с трудовым законодательством, отпуском является право на получение временного освобождения от ведения трудовой деятельности на предприятии для отдыха. В соответствии с нормативными требованиями Трудового кодекса РФ, работникам предоставляется право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый. Максимальная продолжительность составляет 28 дней. Получить его можно на основе внутреннего приказа, оформленного руководителем. Последний, при составлении этого документа, опирается на внутренний график отпусков, требуемый для максимальной оптимизации труда на территории предприятия. Ежегодный отпуск разделяется на две категории – обычный и удлиненный. Удлиненный, соответственно, предусматривает получение отпуска сроком более 28 календарных суток. Воспользоваться им могут инвалиды, педагоги, несовершеннолетние работники, муниципальные и гражданские служащие, спасатели, судьи/прокуроры. Также этим правом наделен персонал, занимающийся производством химического оружия, а также другие категории специалистов, указанные в действующем законодательстве.
  2. Дополнительный. Предоставляется ежегодно, оплачивается в обязательном порядке. Предоставление регламентируется нормативными требованиями статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ему, право на получение дополнительного отдыха предоставляется сотрудникам, имеющим ненормируемый рабочий день, а также тем, кто работает в опасных или потенциально вредных условиях. Трудовой кодекс распространяет эту норму и на тех, кто работает на территории Крайнего Севера, а также в других регионах с условиями, приравненными к северным. Есть и другие случаи, предусмотренные действующим Трудовым кодексом, а также рядом других федеральных законов. Максимальный предел отпускного периода ничем не ограничен.
  3. Без получения заработной платы. Так называемый «отпуск за свой счет». Предоставляется работникам в случае подачи на проверку письменного заявления с указанием уважительной причины. Длительность ухода может быть разной. Как правило, ее определяют на основе личной договоренности между руководителем и подчиненным. Представленная норма распространяется на участников ВОВ, пенсионеров, работающих по старости, жен и родителей военнослужащих, которые умерли или погибли в результате контузии или тяжелых ранений, заболеваний при военной службе. Кроме того, представленное требование также распространяется на работающих граждан, оформивших группу инвалидности. Если работник родил ребенка, регистрирует брак, столкнулся со смертью родственника, длительность отпускного периода составит не более 5 календарных дней. Предусматривается и ряд иных случаев, установленных федеральным законодательством, либо заранее составленными коллективными договорами.
  4. Декретный. Право на его получение регламентирует статья 255 Трудового кодекса РФ. Женщина может получить его по месту исполнения трудовых обязанностей в случае, если предъявит на проверку листок о временной нетрудоспособности. В соответствии с законодательством, выдача ведется на сроке 30 недель. Продолжительность бывает разной, зависит от того, как прошли роды, а также какое количество детей появилось на свет. Помимо отпускного периода, нормативные акты предусматривают выплату государственного пособия по соцстрахованию в определенном размере.
  5. По уходу за детьми. Статья 256 Трудового кодекса РФ дает женщинам право на получение отпуска по уходу за детьми до того времени, пока им не исполнится три года. Предоставление ведется сразу же после завершения отпуска по родам. В данном случае государство осуществляет выплату пособия по социальному пакету страхования.

Как правильно заполнять документ

Обратите внимание на то, что выбор в пользу того или иного способа заполнения табеля обычно определяют согласно акту организации по учетной политике. Графы 37 и 20 табеля должны отражать информацию только касательно явки или неявки сотрудника на рабочем месте. Выбирать тот или иной способ отражения данных в табеле приходится с учетом акта учреждения.

Как результат, в процессе заполнения документа можно фиксировать только те случаи, когда сотрудник допустил отклонение от традиционного рабочего времени – например, во время праздничных дней, дополнительных, очередных отпусков и так далее.

Если компания в собственной учетной политике зафиксировала табели методом регистрации отклонений, для каждого работника придется указать количество часов этого отклонения, а также воспользоваться условными обозначениями.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец бланка формы №Т-12
  • Образец бланка формы №Т-13

Учреждение оставляет за собой право на введение дополнительных условных обозначений в процессе формирования собственной учетной политики.

Как исправить допущенные ошибки

Процедура заполнения сопровождается наличием переменных сведений, которые поступают в службу от руководителей отделов, филиалов и так далее.

Каждый ответственный сотрудник знает, что в некоторых случаях исправление табеля ведется по мере его наполнения дополнительной информацией.

Чем ближе конец очередного календарного месяца, тем более интенсивными окажутся данные исправления, ведь одни приносят больничные листы, другие приняли решение взять отпуск, третьим приходится увольняться и так далее.

Каждое предприятие пользуется собственным порядком подачи табеля, который заверяется руководителем организации. Бухгалтер всегда акцентирует внимание на отсутствии исправлений и помарок, а также своевременности подачи представленного документа. С другой стороны, табель учета рабочего времени – это не документ, относящийся к категории строгой отчетности.

Поэтому достижение некого консенсуса между ответственным лицом и бухгалтером можно путем оформления внутреннего распоряжения или иного указа. В его тексте необходимо четко прописать процедуру, согласно которой будут вноситься исправления в актуальный табель. Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудник имеет полный спектр полномочий для внесения коррективов.

Как крупные, так и средние, а в некоторых случаях даже малые предприятия успешно пользуются современными информационными технологиями и предварительно настроенным программным обеспечением, благодаря которому персонал может вносить коррективы в табель без сильного ущерба. Это, в свою очередь, положительно сказывается на оперативности работы учетных, кадровых служб.

Структура табеля

Табель может оформляться в двух вариантах – по форме Т-13 и Т-12. Первый раздел включает порядковый номер сотрудника.

Второй сообщает инициалы специалиста с указанием занимаемой должности. Третья графа сообщает табельный номер.

Четвертая является основной, поскольку она указывает, явился ли специалист в конкретное время, когда он отсутствовал на рабочем месте и так далее.

Заполнение ведется с помощью специальных обозначений. Последняя графа указывает, сколько дней или часов отработал работник на протяжении учетного времени (календарного месяца). Перед тем как приступить к заполнению, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем действующих обозначений, регламентированных Трудовым кодексом РФ.

Информация по заполнению дополнительно представлена на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Отпуск в табеле учета рабочего времени: обозначения

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Трудовое законодательство определяет порядок контроля часов работы, ведь каждый из них должен быть оплачен работодателем. Для этого ему необходимо правильно вести табель учёта рабочего времени подчинённых и корректно отмечать их фактическое местонахождение. В данной статье будет рассмотрен вопрос обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени.

Основные элементы табеля учёта рабочего времени и правила его ведения на предприятии

Как известно, рассматриваемый документ является базовым в вопросе контроля выхода или не выхода на работу сотрудников предприятия. На основании внесённых данных производится начисление зарплаты и пособий. Однако, это – не единственное его предназначение. Табель нужен:

  • Налоговой инспекции. Проводимая выплата заработной платы тщательно проверяется налоговиками, а внесённые данные позволяют, в дальнейшем, провести анализ отчислений в бюджет.
  • Инспекции по труду. Вопрос возможного превышения допустимых норм рабочего времени подлежит пристальному вниманию трудовой инспекции.
  • Фонду социального страхования. Представители этого учреждения также изучают табель учёта рабочего времени на предмет корректности внесённых данных, поскольку больничные компенсируются за счёт ФСС.

Вести этот документ должен сотрудник предприятия, назначенный отдельным приказом, на основании которого он обязан осуществлять учёт рабочего времени на предприятии. Обычно это – работник бухгалтерии или кадровый инспектор. Если предприятие большое, то круг ответственных лиц может пропорционально расширяться.

Законодательством утверждены две унифицированные формы табеля учёта рабочего времени – Т-12 для ручного учёта и Т-13, если процесс автоматизирован.

Указанные формы не являются обязательными и имеют скорее рекомендательный характер. Предприятие вправе самостоятельно разработать формы при условии, что они будут отражать корректную информацию о рабочем времени и их закрепят в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) предприятия.

Учётчику следует знать, как правильно вести этот документ, чтобы не допустить ошибок. Важно отметить, что неверное внесение данных может привести к неправильному начислению зарплаты, что чревато проверками и судебными разбирательствами.

Обязательными элементами табеля являются:

  • Регистрационный номер документа и дата его составления.
  • Ф.И.О. сотрудников, их должности и табельные номера. Если на предприятии трудится совместитель, то по каждому месту работы у него будет отдельный табельный номер, по которому будет вестись персонифицированный учёт.
  • Отметки о выходе на работу (буквенные или числовые значения). Проставляются по факту выхода или невыхода на работу.
  • Подпись учётчика и руководства предприятия/компании.

Когда завершается отчётный период, табельщиком, совместно с кадровым инспектором, проводится сверка имеющихся данных. Отдельное внимание уделяется тем работникам, которые находятся в отпуске, потому как им выплачиваются пособия.

Как правильно обозначить отпуск в табеле учёта рабочего времени

Основанием для ухода человека в отпуск является приказ работодателя, изданный в соответствии с заявлением работника. Опираясь на первый документ, учётчик вносит сведения в табель учёта рабочего времени.

Для удобства предусмотрено множество условных обозначений, соответствующих местонахождению работника в конкретный день. Отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается рядом буквенных символов и числовых кодов.

Чтобы быть уверенным, что каждый отпускник правильно отмечен в табеле, нужно знать эти условные обозначения и правильно их применять.

Код отпуска в табеле учета рабочего времени может отличаться в зависимости от его вида.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск является базовым видом отдыха, в который уходят все без исключения работники. Для того, чтобы обозначить эти дни, нужно использовать буквенное обозначение ОТ и числовой шифр 09.

Если сотрудник ушёл в дополнительный оплачиваемый отпуск, указывается ОД или 10 соответственно.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск выпадает на выходные или праздники, то, согласно ст. 120 ТК РФ, в такие дни ставит буквенное обозначение «В», а не «ОТ» или «ОД».

Сотрудники предприятий нередко проходят обучение в высших учебных заведениях. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени обозначается, как У (11), если работник отдыхает с сохранением зарплаты.

Если же он взял отпуск на обучение за свой счёт, то табельщику следует отметить эти дни, как УД (13).

Распространёнными также являются дни отпуска по беременности и родам, отмечаемые, как Р (14) и декрета по уходу за ребёнком до трёх лет. В этом случае применяется условное обозначение ОЖ (15).

Неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени обозначается как ДО (16). Под этим же кодом допускается указание дней дополнительного отдыха некоторым категориям работников без сохранения зарплаты.

Работа с табелем учёта рабочего времени очень кропотлива и требует внимательности, особенно если предприятие достаточно крупное.

Поэтому рекомендуется заполнять его в максимально спокойных условиях и с минимальным влиянием отвлекающих факторов.

Если же ошибка случилась и какой-то день отпуска отмечен как рабочий, допускается внесение изменений, однако это должно быть сделано максимально оперативно, до выплаты зарплаты.

Особенности фиксации дней отпуска в табеле учёта рабочего времени в 2019 году

Отсутствие работника по уважительной причине должно подтверждаться соответствующим документом. Если он в отпуске, то должен быть издан приказ и, прежде чем отмечать день отдыха, следует проверить наличие официального документа на предприятии.

Шифры отпуска в табеле учета рабочего времени могут меняться в зависимости от ситуации, к примеру, если во время отдыха с работником что-то случилось, и он открыл больничный лист.

Поэтому не стоит спешить и ставить коды наперёд, опираясь на период, указанный в приказе.

Анализ законодательства страны показал, что в текущем году процедура оформления табеля учёта рабочего времени не претерпела каких-либо изменений.

Тем не менее, вопрос отметки дней отдыха имеет свои особенности.

Так, у многих предпринимателей возникает вопрос касательно вышеописанных шифров. Могут ли они отличаться он законодательно определенных? Запретов на разработку собственного набора условных обозначений в табеле нет. Главным условием является закрепление соответствующих изменений в ЛНА (локальных нормативных актах) предприятия.

Кроме этого, важно обратить внимание на график сменности. Если на предприятии сменщик уходит в отпуск, то обычно ответственным лицом подаётся информация о человеке, выходящем ему на замену, в подменном графике работы конкретного лица, разрабатываемом индивидуально на конкретный период.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные элементы такого документа, как табель учёта рабочего времени, и определены условные обозначения, применяемые в случае ухода штатной единицы на отдых. Важно указать правильное буквенное значение и шифр, поскольку на их основании будет начисляться заработная плата и отпускные пособия.

Ошибка при отметке отпуска может привести к некорректному расчету положенных компенсаций, что чревато проблемами как для директора предприятия, так и для лица, ответственного за ведение учёта рабочего времени. Подобные проступки влекут за собой штрафы, варьирующиеся от 1000 до 50000 рублей. (31 голос.

, 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как обозначается отпуск в табеле в 2019 году

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

Рабочее время и его учет

Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.

В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:

  1. Поденно.
  2. Недельно.
  3. Суммировано.

Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены.

Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю.

Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.

Табель учета рабочего времени

Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц. Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.

В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

Табель позволяет решить ряд вопросов:

  1. Контролировать трудовую дисциплину.
  2. Нормировать длительность трудовой недели.
  3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
  4. Учитывать выход в выходные и праздники.

Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

Основное назначение документа

Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.

Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

Табель имеет такое дополнительное назначение:

  1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
  2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
  3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
  4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
  5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

Общие правила ведения

Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.

То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.

Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

Унифицированные формы

Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно.

Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений.

Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей. Они позволяют учитывать рабочие часы в тех организация, которые имеют повременную оплату труда.

Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки.

При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.

Правила заполнения

Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.

Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:

  1. Название организации.
  2. Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
  3. Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
  4. Дата составления – последний день отчетного периода.
  5. Месяц учета.
  6. Порядковый номер строки.
  7. ФИО работника в развернутом виде.
  8. Табельный номер.
  9. В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
  10. В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
  11. Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
  12. 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.

Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.

Обозначения в табеле

Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

  1. Дневное время – Я/01.
  2. Ночные смены – Н/02.
  3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
  4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
  5. Вахта – ВМ/05.
  6. Дни командировки – К/06.

Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

Отпуск

Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

Вот как в табеле прописывается отпуск:

  1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
  2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
  3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
  4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
  5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
  6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
  7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
  8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
  9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

Прогул

Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

  1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
  2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
  3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
  4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
  5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
  6. Забастовка – ЗБ/29.

Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.

Больничный

Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19.

Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.

Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.

При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.

Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки.

В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

Кто ответственен за ведение учета

Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:

  1. Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
  2. Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
  3. Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.

Ответственность за отсутствие учета

Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.

Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.

При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:

  1. От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
  2. Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
  3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.

Образцы документов

Табель учета рабочего времени бланк Т-12 Табель учета рабочего времени бланк Т-13 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/oboznachenie-v-tabele/

Как в табеле отмечается отпуск

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.

Чтобы обеспечить индивидуальный подход и не упустить из вида ни один отработанный день, наниматели обязаны вести табель учета рабочего времени.

Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о днях нетрудоспособности, взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Что такое табель учета рабочего времени?

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника.

Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями. В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий.

Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои трудовые обязанности, но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.

Табель учета требуется для работы:

  1. Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.
  2. Налоговым служащим. Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет. Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений. При обнаружении нестыковок нанимателю грозит штраф.
  3. Сотрудники фонда социального страхования отслеживают правильность начислений по больничным листам, ведь компенсации выплачиваются из средств ФСС.
  4. Представители трудовой инспекции также могут проверить документ. Их целью является защита прав наемных лиц, в части привлечения к сверхурочным работам.

Данные об отработанном времени запрашиваются и органами статистики. На их основе составляются отчеты.

Какие данные фиксируются в табеле?

Табели ведутся на предприятиях на специализированных бланках. Работодатели вполне могут воспользоваться уже разработанными формами, которые представлены в двух вариантах:

  • Т-12 – позволяет не только отражать сведения о выходах и невыходах, но и производить расчет оплаты проделанной работы.
  • Т-13 – дает возможность заполнения в автоматическом режиме, при наличии автоматизированных проходных или иным цифровым способом.

К тому же нанимателям позволяется разрабатывать собственные формы, но при этом учитывая обязательные требования к оформлению.

Любая форма бланка должна фиксировать такие данные:

  1. Порядковый номер, под которым записывается наемное лицо.
  2. Фамилия, имя и отчество работника в полной форме.
  3. Должность.
  4. Табельный номер.
  5. Отметки о явках или неявках по датам. Каждая дата делится на две ячейки – в одной отмечается сам факт работы или отсутствия, а во второй проставляется количество часов, если такая уточняющая информация необходима.

Бланк всегда начинается первого числа каждого месяца, а закрывается в последний его день. Заполнение ячеек производится исключительно по факту, то есть непосредственно в день работы.

Кроме рабочих и выходных дней, в табеле отражаются и все иные моменты, каждый из которых имеет свой собственный буквенный код. Общепринятые коды позволяют легко читать документ любому человеку, владеющему данной информацией.

Теоретически в трудовых отношениях между нанимателем и работником могут возникать ситуации, которые не вписываются в установленные критерии.

В этих случаях разрешается разрабатывать свои буквенные коды, для внесения соответствующих данных.

Буквенные и цифровые коды, отражающие актуальную информацию о работнике:

  1. Я-01 – работа в дневное время суток.
  2. Н-02 – работа ночью.
  3. РВ-03 – работа в выходные и праздники.
  4. С-04 – сверхурочный труд.
  5. ВМ-05 – вахта.
  6. К-06 – командировочные дни.
  7. ПК-07 – обучение по профессии, для повышения квалификации без выполнения своих трудовых обязанностей. Используется для тех, кто учится в том же городе, не уезжая в другую местность.
  8. ПМ-08 – обучение, которое производится в другом населенном пункте.
  9. УВ-12 – отражает сокращенную работу, обусловленную необходимостью сотрудника параллельно получать образование, при частичной оплате потраченного на учебу времени.
  10. Б-19 – позволяет отметить больничный, который оплачивается в соответствии со страховыми нормами.
  11. Т-20 – обозначает больничный в табеле, который не будет оплачен.
  12. ЛЧ-21 – сокращенный рабочий день, имеющие законодательные обоснования.
  13. ПВ-22 – вынужденный прогул. Отметка ставится только после того, как будет вынесено соответствующее решение вышестоящими органами.
  14. Г-23 – отсутствие по причине исполнения государственных обязанностей.
  15. ПР-24 – так отмечается прогул в табеле, который не имеет уважительного обоснования. Прогул в табеле учета рабочего времени ставится по факту отсутствия, а впоследствии, как будет выяснено прогуливал работник или нет подтверждается или заменяется на иные коды.
  16. НС-25 – неполная смена, сокращенная по желанию нанимателя.
  17. В-26 – выходные или праздники.
  18. ОВ-27 – дополнительные оплачиваемые выходные.
  19. НВ-28 – неоплачиваемые дополнительные дни отдыха.
  20. ЗБ-29 – забастовки.
  21. НН-30 – отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам.
  22. РП-31 – простой по вине нанимателя.
  23. НП-32 – простой по независящим от сторон трудового договора причинам.
  24. ВП-33 – простой по вине работника.
  25. НО-34 – отстранения от труда с выплатой компенсации.
  26. НБ-35 – отстранение от работы без оплаты.
  27. НЗ-36 – невыполнение рабочих обязанностей по причине задержки работодателем выплат по заработной плате.

Также в бланке отмечается время отпусков, для каждого периода отдыха есть свои обозначения, которые вносятся в соответствии с требованиями ТК.

Отражение отпусков в табеле

Определится, как в табеле обозначается отпуск, поможет все та же таблица кодов. Но перед тем как ее воспользоваться, следует уточнить о каком виде отдыха в данный момент идет речь.

В трудовом законодательстве существуют следующие виды отпускных периодов:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Отдых, выделенный на получение образования, с оплатой по среднему.
  4. Время, выделенное на обучение без сохранения заработной платы.
  5. По беременности и родам.
  6. По уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  7. Дни, взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  8. Дополнительные дни отдыха без оплаты.

Примечательно, что ставить кодовые обозначения при наличии оформленного отдыха следует не только в рабочие смены, но и в выходные дни и даже в праздники.

Основной и дополнительный отпуск

Оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно каждому наемному лицу. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе и игнорировать данное требование работодатель не вправе.

Ежегодные отпуска делятся на основной и дополнительный. Основные 28 суток получают все, а вот дополнительные дни даются только определенным категориям.

И тот и другой отрезок времени оплачивается нанимателем по среднедневному показателю дохода работника, уходящего на отдых.

Эти периоды обозначаются (буквенный и цифровой код):

  • ОТ-09 – для основного оплачиваемого отдыха.
  • ОД-10 – для дополнительных оплачиваемых дней.

Шифры могут меняться, если работник был отозван с отдыха по производственной необходимости или открыл больничный в данный момент.

Отпуска без сохранения заработной платы

Кроме ежегодно выдаваемых оплачиваемых дней для восстановления здоровья и отдыха, работающие люди имеют право брать время для решения каких-то насущных бытовых проблем, которые возникают в течение года.

Обычно таким правом пользуются в том, случае если день нужно оформить срочно. Такие отпускные периоды отличаются сравнительной непродолжительностью.

Дни за свой счет помечаются так:

  1. ДО-16 – если дни были выданы по предварительному согласованию с нанимателем.
  2. ОЗ-17 – если оформление произведено на основании обязательности, установленной по трудовым законодательным нормам.

В этот же блок можно отнести и дополнительный отдых, который предоставляется особым группам работников, но не предусматривает оплаты по среднему.

Прочие отпуска

Трудовое законодательство также обязывает нанимателей стимулировать работников к обучению и повышению собственного образования и выдавать им отпуска для посещения сессий и сдачи экзаменов. Оплачиваемые учебные периоды будут отмечены буквами У и шифром 11. Неоплачиваемые учебные процессы отмечаются кодом УД или шифром 13.

Отпуск по беременности и родам хоть и является фактически больничным листком, но отмечается иным способом.

В табеле проставляется буква Р и шифр 14, что позволяет говорить о выплате пособия за данный отрезок. Время ухода за новорожденным малышом с рождения и до трех лет обозначается как ОЖ или 15. Хотя трехлетний период делится на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды, но разделения в бланке для этого не предусмотрены.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/otmetka-v-tabele/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий