Сроки отпуска без сохранения заработной платы

Содержание
  1. О максимальном сроке отпуска без сохранения заработной платы
  2. О разновидностях отпусков за свой счет
  3. Правила написания заявлений по предоставлению отпусков
  4. Подробно о случаях предоставления
  5. Когда работодатели не имеют права отказать
  6. Какой может быть длительность отпуска
  7. О возможности использования сразу двух оснований
  8. Об увольнениях в период отпусков за свой счет
  9. Отпуск без сохранения заработной платы
  10. Что такое отпуск без содержания
  11. Отпуск без содержания, правовые основы и порядок предоставления
  12. Максимальный период отпуска без сохранения зарплаты
  13. Условия получения отпуска без сохранения заработной платы
  14. Виды таких отпусков
  15. Больничный и декрет во время отпуска и выхода из него
  16. Ответственность за отказ в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
  17. Сроки предоставления отпуска без содержания
  18. Процедура ухода в неоплачиваемый отпуск
  19. Можно ли отправить в отпуск за свой счет принудительно?
  20. Отпуск без сохранения заработной платы: срок, по инициативе работодателя, оформление
  21. Право или обязанность работодателя
  22. Общие принципы
  23. Обязанность по закону
  24. Для организации учебного процесса
  25. Для совместителей
  26. По коллективному соглашению
  27. По федеральному законодательству
  28. Порядок действий
  29. Возможно ли отозвать из неоплачиваемого отпуска досрочно
  30. Предельный срок
  31. Почему так важен учет
  32. Рекомендации работодателю
  33. Срок отпуска без сохранения заработной платы
  34. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
  35. Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты
  36. Отпуск за свой счет
  37. Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска
  38. Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок
  39. Что такое отпуск за свой счет?

О максимальном сроке отпуска без сохранения заработной платы

Сроки отпуска без сохранения заработной платы

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. О правилах предоставления

В Трудовом Кодексе не нашли отражения многие вопросы, связанные с предоставлением отпусков за свой счет. Главное – разобраться в особенностях предоставления таких отпусков, основных разновидностях.

О разновидностях отпусков за свой счет

Работники должны составлять письменные заявления для решения этого вопроса. Условно сами отпуска делятся на три разновидности. Это тип отпуска, предоставление которых становится:

Правила написания заявлений по предоставлению отпусков

Составление завления

Такие заявления оформляются в стандартных письменных формах. Но обычную формулировку «без содержания» лучше заменить другой: «без сохранения заработной платы». В Трудовом Кодексе указывается именно такая фраза.

Всего в таком документе несколько частей:

  1. Шапка. Состоит из информации по заявителю и адресу, полным контактным данным.
  2. Само заявление, в котором описывается суть просьбы.
  3. Нижняя часть, где сотрудник ставит дату вместе со своей подписью.

Подробно о случаях предоставления

В Трудовом Кодексе написано, что каждый сотрудник наделен правом на оформление отпуска без сохранения заработной платы, если имеются уважительные причины.

Этому вопросу посвящена статья 128. Руководитель может не подписывать заявление лишь в том случае, если указанные обоснования кажутся ему недостаточно серьезными.

Работодатель должен самостоятельно провести анализ причин каждого из сотрудников. В Законе четко не прописано, какие именно причины считаются уважительными, а какие – нет. Важно сохранить максимальную объективность, ведь во время разбирательств судьи часто принимают стороны сотрудников.

Когда работодатели не имеют права отказать

Некоторым категориям сотрудников не нужно согласие руководителя, чтобы уйти во внеочередной неоплачиваемый отпуск:

Согласие руководителя

  • люди, которым предстоит сдавать государственные экзамены, защищать дипломы
  • обучающиеся по очной форме при прохождении аттестации. И участники курсов по подготовке для дальнейшей сдачи экзаменов в ВУЗы
  • пенсионеры, продолжающие работать
  • люди со статусом ветеранов ВОВ
  • родители и супруги военных, умерших в результате болезни, связанной с военными действиями или погибших при исполнении обязанностей
  • инвалиды, продолжающие работать
  • при возникновении семейных обстоятельств

Какой может быть длительность отпуска

Единственным ограничением для продолжительности становится время, на которое готово отпустить само начальство. В данном случае руководитель сам принимает решение, какого времени хватит для организации производственных процессов без потерь.

Согласно закону, предоставление неоплачиваемого отпуска возможно лишь для нескольких категорий сотрудников. Установка так называемых предельных сроков вводится исключительно для данных категорий.

Например:

Сроки отпуска

  1. На 5 месяцев могут рассчитывать люди с семейными обстоятельствами.
  2. 4 месяца отпуска положено тем, кто сдает государственные экзамены, защищает диплом.
  3. 15 дней в году могут получить проходящие обучение в ВУЗе.
  4. До 14 дней дают членам семьи погибших военных.
  5. Инвалидам положено 60 дней.
  6. Ветеранам – 35.

Необходимо самостоятельно договариваться с руководителем, если сотрудник не входит ни в одну из категорий, перечисленных выше. Решение может быть как положительным, так и отрицательным.

Конкретные сроки обговариваются сторонами отдельно, если никаких серьезных препятствий не выявлено.

О возможности использования сразу двух оснований

У некоторых сотрудников может быть сразу несколько оснований для получения внеочередного отпуска. Например, они одновременно ветераны боевых действий, а также работающие пенсионеры.

Но даже в таких ситуациях отпуска без сохранения заработной платы не должны суммироваться. Работнику просто надо выбрать временной отрезок с максимальной продолжительностью. Например, срок в 35 дней.

Работник может лишь написать письменное заявление, чтобы внеочередные отпуска прибавляли к очередным ежегодным. Можно использовать это время по частям, либо отдельно. Не допускается перенесения на следующий рабочий год.

Об увольнениях в период отпусков за свой счет

Увольнение во время отпуска за свой счет возможно лишь в нескольких ситуациях:

  • организация проходит процедуру ликвидации
  • работодатель и сотрудник достигли соглашения друг с другом
  • инициатива исходит от самого работника

В остальных ситуациях увольнение невозможно, если инициатива исходит только от руководства. Это касается любых отпусков, в которых заработная плата не сохраняется.

Согласно Трудовому Законодательству, длительность предоставляемых отпусков не увеличивается по причине праздничных и выходных дней. Неважно, по какой схеме они оформляются. Но 120 статья ТК РФ не влияет на отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата. Отпуска состоят также из нерабочих праздничных дней, но не продлеваются благодаря им.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отпуск без сохранения заработной платы

Сроки отпуска без сохранения заработной платы
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Отпуск без сохранения заработной платы

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней.

С учетом разных обстоятельств сотруднику могут понадобиться выходные дни, кроме очередного оплачиваемого и утвержденного приказом отпуска. Иногда работодатель обязан отпустить работника в отпуск без сохранения заработной платы и без учета компенсаций.

Отказ в предоставлении может повлечь привлечение к ответственности. Иногда предоставление такого периода и вида отдыха является правом работодателя. Поговорим о правовом механизме и юридическом регламентировании отпуска без финансового расчета.

Что такое отпуск без содержания

Под рассматриваемым понятием подразумевается освобождение от исполнения сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей на определенный период по соглашению работника и работодателя. Когда сотрудник уходит в отпуск «за своей счет», денежный расчет с ним не производится, компенсации не учитываются и не выплачиваются.

Работник пишет заявление, содержащее просьбу об отпуске, в установленной форме.

Оформляется отпуск без сохранения заработной платы приказом. Даты, указанные в документах, не могут проставляться задним числом. В приказе отмечается вид и продолжительность отпуска. Важно учитывать, что отпуск без содержания разрешается при наличии веских причин, которые сотрудник указывает в заявлении.

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней, долгосрочный более 7 дней с учетом выходных. По обоюдному согласию дата выхода из отпуска сдвигается, если выход на работу приходится в праздничный день.  

Отпуск без содержания, правовые основы и порядок предоставления

Предоставить отпуск работодатель может только по заявлению работника в письменной форме и на основании приказа. В заявлении сотрудник описывает обстоятельства, дающие право взять отпуск, и количество необходимых ему дней. Указывается число, с которого работник уходит в отпуск и число выхода.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера.

Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный.

Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.  

На современном трудовом рынке уже сложилась практика, когда в отпуск без содержания работник отправляется на срок предупреждения перед сокращением штата организации, запрещается оформлять такой отпуск задним числом. Также сотрудник перед сокращением может отказаться от отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается. Денежный расчет за отпуск такого вида с сотрудником не производится. Выходные дни на продолжительность отпуска без содержания не влияют.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Максимальный период отпуска без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс определяет обязанность работодателя предоставить отпуск указанного вида определенным категориям работников, либо любым работникам, если произошли обстоятельства, предусматривающие обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя.

Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ.

Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регламентируется, кроме ТК РФ, другими законами и юридическими актами, которые могут накладывать определенные ограничения относительно срока отпуска.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».   

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Условия получения отпуска без сохранения заработной платы

Трудовой закон определяет группы сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы положен и предоставляется по требованию, а также наделяет работодателя правом отправить в отпуск любого сотрудника, учитывая причины, указанные в обосновании получения отпуска, если они будут признаны уважительными.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Виды таких отпусков

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, выпустив приказ, отпуск могут взять:

  • пенсионеры, если они продолжают работать с наступлением пенсионного возраста – на срок продолжительностью не более 14 дней в году, без расчета;
  • участники Великой Отечественной войны, на срок не больше 35 календарных дней в году, без расчета;
  • супруги, матери и отцы военнослужащих, или сотрудников силовых структур, погибших во время несения службы, в том числе в командировке, или от заболевания, полученного во время несения службы, без расчета – на период продолжительностью до 14 дней в году;
  • инвалиды – на срок, продолжительностью не более 60 дней в году, без расчета.

По заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в случае смерти родственников, регистрации брака, рождения детей – на срок до 5 дней, без расчета.

Указанный перечень не является закрытым. Законами РФ предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы иным категориям работников, например:

  • ветеранам боевых действий;
  • заболевшему сотруднику без оформления больничного;
  • беременным женщинам;
  • кандидатам и членам избирательных комиссий во время выборов;
  • сотрудникам, работающим по совместительству (или откомандированным);
  • лицам, совмещающим работу с учебой;
  • другим категориям работников.

Коллективными договорами и другими внутренними документами могут быть предусмотрены и учтены списки лиц, которым работодатель обязуется дать отпуск без расчета и другие дополнительные дни отдыха. Отказ в таком предоставлении недопустим, как и отмена распоряжения, например:

  • матери или отцу, у которых два или более ребенка возрастом до 14 лет – на срок до 14 дней в году;
  • матери-одиночке, или отцу, воспитывающему ребенка без матери, если ребенок не старше 14 лет – на тот же период;
  • матери или отцу, воспитывающих ребенка с инвалидностью возрастом до 14 лет – на тот же период. Кроме этого матери или отцу ребенка-инвалида положены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком или других целей.

Больничный и декрет во время отпуска и выхода из него

Закон определяет, каким образом организация будет совмещать оформление больничного и отпуска, и рассчитываться с работником в период отпуска без содержания.

Если беременная сотрудница ушла в декрет во время отпуска без содержания, работодатель обязан рассчитать и выплатить ей пособие по беременности и родам, если она застрахована. Пособие беременной сотруднице выплачивается в стопроцентной сумме ее среднего заработка с учетом отработанных часов.

Оплата больничного листа зависит от длительности болезни и учитывает число выхода работника.

Если сотрудник заболел во время отпуска, но выздоровел до его прекращения, работодатель не оплатит больничный, потому что работник взял отпуск без сохранения заработной платы и был освобожден от трудовой деятельности.

Если болезнь началась в отпуске, но выздоровел человек после его окончания, работодатель обязан посчитать рабочие часы и оплатить больничный с учетом того числа, когда отпуск работника закончился, согласно приказу.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

При отказе работодателя предоставить отпуск без расчета в случаях, прямо предусмотренных законом, работник вправе обратиться в суд. Работодатель не имеет оснований неправомерно применить к работнику меры ответственности, это значит, что работник может уйти в отпуск, без учета отказа в его предоставлении, при условии уведомления работодателя.

Уведомление подается в письменном виде. Неправомерный отказ в разрешении на отпуска грозит работодателю судебным разбирательством и взысканием с него компенсаций, в случае несения работником убытков по причине отказа работодателя в отпуске. Нарушением считается и оформление отпуска без содержания задним числом, в этом случае сдвигается дата выхода из отпуска и нарушаются права работника.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Сроки предоставления отпуска без содержания

Что такое отпуск за свой счет? Это внеочередной и обычно непродолжительный отпуск, который предоставляется работнику по семейным и прочим личным обстоятельствам. Возможность его предоставления, как и продолжительность, обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке. Обязанность работодателя предоставлять такой отпуск действует только в отношении некоторых работников.

Конкретные сроки отпусков прописаны в разных статьях Трудового кодекса РФ. Чтобы информацию было удобнее воспринимать, мы составили специальную таблицу.

Категория работников, которым предоставляется отпуск без содержания Максимальная продолжительность отпуска
Обычные работники в случае, когда у них родился ребенок, намечается свадьба, умер близкий родственник. Возможны и другие основания для ухода в отпуск по личным причинам (ст. 128 ТК РФ) Отпуск предоставляется по желанию работодателя. Его продолжительность не может превышать 5 календарных дней
Работники-инвалиды (ст. 128 ТК) 60 календарных дней в году
Пенсионеры по стажу или возрасту (ст. 128 ТК) 14 календарных дней в году
Участники ВОВ (ст. 128 ТК) 35 календарных дней в году
Родители или супруги военнослужащих и сотрудников различных органов внутренних дел, противопожарной службы, таможни и органов уголовно-исполнительной системы, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или в результате травмы (болезни), полученной на службе (ст. 128 ТК)   14 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы, на период прохождения вступительных испытаний (ст. 173 ТК РФ) 15 календарных дней
Сотрудники, которые являются слушателями подготовительных курсов ВУЗов и ожидают итоговую аттестацию (ст. 173 ТК) 15 календарных дней
Сотрудники, обучающиеся в ВУЗах по программам специалитета, бакалавриата и магистратуры, для прохождения промежуточных аттестаций (ст. 173 ТК) 15 календарных дней в каждом учебном году
Сотрудники, которые подготавливают к защите и защищают выпускные квалификационные работы, а также сдают итоговый государственный экзамен (ст. 173 ТК)  4 месяца
Сотрудники, которые сдают в ВУЗе только итоговый государственный экзамен (ст. 173 ТК) 1 месяц
Сотрудники, которым необходимо сдать вступительные испытания для поступления в учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)  10 календарных дней в учебном году
Сотрудники, получающие среднее профессиональное образование (очное), для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК)  10 календарных дней в учебном году
Сотрудники, получающие среднее профессиональное образование (очное), для прохождения итоговой государственной аттестации  2 месяца
Сотрудники, работающие в организации по совместительству (ст. 286 ТК РФ) На период, которого не достает до продолжительности отпуска по основному месту работы
Работники, у которых имеется два и более ребенка до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет. Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ)  14 календарных дней (по условиям, оговоренным в коллективном договоре)
Сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере или в иных районах, приравненных к нему На время, которое требуется для проезда до места отдыха и обратно
Сотрудники, которые входят в народную дружину 10 календарных дней
Участники отрядов добровольной противопожарной охраны 10 календарных дней
Члены избирательных комиссий, а также доверенные лица политических партий и отдельных кандидатов На время действия полномочий
 Кандидаты в депутаты На период со дня их официальной регистрации до дня, в который будут объявлены результаты выборов

Помимо указанных категорий работников, которым работодатель обязан предоставлять внеочередной неоплачиваемый отпуск, есть и другие. О них говорится в различных федеральных нормативных актов.

Это касается, к примеру, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров ордена Славы, супругов военнослужащих (в отношении части отпуска, который превышает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска) и прочее.

Отдельный вопрос — на сколько дней можно отправить в отпуск без содержания беременную сотрудницу. Речь идет о таком сроке беременности, когда ей еще не положен оплачиваемый декретный отпуск.

В этом случае возможность такого отпуска, равно как и его продолжительность, определяется по соглашению сторон. Обычно работодатели идут навстречу.

Тем более, если сотрудница предоставит медицинские документы, подтверждающие ее опасения за собственное здоровье.

Процедура ухода в неоплачиваемый отпуск

Когда можно брать отпуск за свой счет? Отпуск без содержания, будь то гарантированный Трудовым кодексом или иными федеральными актами отпуск или отпуск, который дается по соглашению сторон, можно взять в любое время. Это можно сделать даже на новой работе, когда рабочий стаж не достиг еще и месяца, законом никаких ограничений в этом отношении не ставится.

Последовательность действий при уходе в отпуск за свой счет не отличается от процедуры ухода в ежегодный оплачиваемый или любой другой отпуск:

  1. Первым делом работник пишет от руки заявление о предоставлении отпуска. Для этого может быть использован и особый бланк, если он разработан в организации. Заявление пишется по стандартным правилам, в нем обязательно требуется указать причину ухода в отпуск и его продолжительность. К примеру, «Прошу предоставить мне отпуск без содержания в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами на срок с 1 сентября 2019 года по 4 сентября 2019 года включительно». Нелишним будет и дать ссылку на статью ТК РФ или иного законодательного акта, на основании которой строится просьба уйти в отпуск;
  2. Передача заявления на рассмотрение и одобрение руководителю. Чтобы увеличить шансы на получение отпуска в тех случаях, когда он не гарантирован законом, стоит к заявлению приложить какие-либо документы, подтверждающие описанные в заявлении основания. К примеру, копию заявления о регистрации брака в ЗАГСе, о смерти близкого родственника или о рождении ребенка (из родильного отделения);
  3. Если руководитель одобрит заявление, то выпустит приказ (унифицированная форма Т-6), на основании которого работник и получит право уйти во внеочередной отпуск без содержания. Он обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если сотрудник захочет выйти из отпуска без содержания раньше указанного в заявлении срока, то он обязан предварительно уведомить об этом свое начальство. В этом случае дни, в которые не должна была выплачиваться заработная плата, будут пересчитаны.

Можно ли отправить в отпуск за свой счет принудительно?

Работодатель не вправе отправлять работников в неоплачиваемый отпуск без их согласия. Это прямое нарушение трудового законодательства.

Невозможно это и в том случае, если организация вынуждена на какое-то время приостановить свою деятельность. В последнем случае речь идет о простое.

Во время простоя работники должны получать как минимум 2/3 своего стандартного (среднего) заработка, о чем сказано в ст. 157 ТК РФ.

Если начальство отправляет сотрудников в принудительный отпуск без содержания, то его ожидает серьезная административная ответственность:

  • в отношении руководителя организации — штраф от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении — штраф от 10000 до 20000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет);
  • в отношении индивидуальных предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении — штраф от 10000 до 20000 рублей);
  • для юридических лиц (организаций) в целом — штраф от 30000 до 50000 рублей (при повторном нарушении штраф составит 50000-70000 рублей).

Чтобы привлечь недобросовестного начальника к ответственности, следует вначале обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. Если это не решит проблему, то можно смело писать заявление уже в суд или в прокуратуру.

Источник: https://sudovnet.ru/trudovoe-pravo/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Отпуск без сохранения заработной платы: срок, по инициативе работодателя, оформление

Сроки отпуска без сохранения заработной платы

Последние изменения: Июнь 2019

Всего в жизни предусмотреть нельзя, и возникает потребность в согласовании дополнительного времени вне работы. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляет возможность отдыхать сверх положенного по ТК, при наличии веских причин и обстоятельств, определяемых законодательными нормами.

Порядок согласования строго регламентирован, а при его нарушении у обеих сторон трудовых взаимоотношений есть право наказать виновного. Рассмотрим подробнее, что такое отпуск без сохранения заработной платы, и изучим ситуации, когда работодатель может, а когда обязан разрешить человеку отсутствовать по законным основаниям.

Право или обязанность работодателя

При потребности оформления отсутствия на работе вне графика ежегодного отпускного периода, рекомендуется свериться с законодательством. В отдельных ситуациях на предприятии не могут не отпустить своего работника, а иногда руководство имеет полное право отказать в согласовании, не найдя доводы человека обоснованными.

Общие принципы

Принимая решение, предоставлять ли отпуск без содержания, исходят из общих норм, указанных в ст. 128 трудового законодательства.

Чтобы взять несколько дней за свой счет, не требуется предварительное утверждение их в графике отпусков, однако перед уходом работник обязан получить визу согласования и ознакомиться с выпущенным внутренним приказом. По усмотрению сторон, с учетом положений коллективного соглашения, длительность отсутствия может быть разной, но в пределах определенных лимитов, когда эта мера включена в обязанности работодателя.

Главным условием для отсутствия работника является наличие веской причины, объясняющей потребность в дополнительных свободных от работы днях. Ее работник указывает в бланке заявления и передает на согласование непосредственному руководителю. Последний принимает решение, основываясь на статьях ТК РФ и ряда федеральных актов, имеющих отношение к конкретной ситуации.

Обязанность по закону

В ч.2 ст. 128 трудового законодательства говорится, что руководитель обязан отпустить человека без содержания, не создавая тому препятствий.

В зависимости от категории работника устанавливается максимальное ограничение продолжительности:

  • работающие пенсионеры, достигшие возраста пенсии, вправе рассчитывать на 2-х недельный согласованный отдых без предварительного согласия руководства;
  • близкие члены семьи военнослужащего отдыхают без сохранения заработной платы в течении тех же 2 недель (аналогичное право имеют сотрудники МВД, пожарные, представители таможни, УИС, органов по контролю наркотиков и психотропных средств, смерть которых наступила при исполнении или по причине ранения, полученных увечий, или умерших из-за развившегося во время службы заболевания);
  • трудоустроенные лица с инвалидностью (60 дней);
  • при рождении малыша, в связи с регистрацией брака, смерти члена семьи (5 дней).

Остальные обстоятельства устанавливаются положениями трудового законодательства, иных законов и коллективным договором с работодателем.

Статья 128 предполагает отпуск за свой счет по согласованию с руководством, либо при наличии норм закона, обязывающих отпустить человека.

Для организации учебного процесса

Работа не должна препятствовать получению образования и дальнейшему развитию работника. Право на учебный отпуск зафиксировано ст.173 ТК РФ. При совмещении работы и получения образования по программе бакалавриата, магистратуры, специалитета, а также на время поступления в образовательные учреждения, согласно ч.

2 вышеупомянутой статьи, дают неоплачиваемый 15-дневный отпуск в следующих ситуациях:

  • на время вступительных экзаменов;
  • для учебы на подготовительном отделении при прохождении итоговой аттестации;
  • при проведении промежуточной аттестации в учреждениях с госаккредитацией по программе;
  • для подготовки выпускной работы на квалификацию и госэкзаменов отводится больший срок – 4 месяца, если экзамены сдают без защиты – 1 месяц.

При получении среднего специального образования также полагается отпуск в соответствии со ст. 174 ТК. Работника обязаны отправить в 10-дневный отпуск, если проводится промежуточная аттестация при обучении в вузе с госаккредитацией на очной форме, а на период итоговой аттестации отведено 2 месяца.

Это может пригодиться: как получить академический отпуск в Вузе.

Для совместителей

За свой счет могут отдохнуть и совместители, если согласно графику трудового отпуска у основного работодателя ему необходимо идти в оплачиваемый законный отпуск. Период отпуска за свой счет совпадает со временем отдыха на основном месте работы. Об этом говорится в ст. 286 ТК.

По коллективному соглашению

Не только законодательные акты регулируют порядок назначения отпуска без оплаты как обязанность работодателя. В отдельных случаях придерживаются правил, установленных пунктами коллективного договора (ст. 263 ТК РФ).

Работник вправе попросить за свой счет 14 дней сверх положенного оплачиваемого отпуска, если он относится к одной из льготных категорий граждан, воспитывающих малолетних детей.

По желанию трудящихся отпуск присоединяется к ежегодному отдыху, либо 14 дней используют в течение года частями. Неотгуленную часть отпуска без содержания перенести на новый период невозможно. Помимо коллективного договора и положений ТК руководство обязано применять некоторые положения федеральных законов.

По федеральному законодательству

Существует ряд норм, которые разрешают пользоваться правом на отдых без содержания, в силу специфики рода деятельности или заслуг работника. В зависимости от категории работника, применяют следующие положения:

  1. Статья 18 (п.7) закона №100-ФЗ, принятого 06 мая 2011 года, разрешает получить дополнительно 10 дней за свой счет добровольным пожарным местных отделений.
  2. Статьей 26 (ч.3) закона №44-ФЗ зафиксировано право народных дружинников и внештатных сотрудников правоохранительных органов отгулять дополнительные 10 дней.
  3. Согласно закону О ветеранах (пп.17 п.1 ст.14) сотрудники, причисленные к инвалидам войны, претендуют на неоплачиваемый период сроком 60 дней, а ветераны военных действий – на 35 дней (согласно пп. 11 п. 1 ст.16 того же ФЗ).

Кроме того, на дополнительный отпуск вправе рассчитывать полные кавалеры ордена Славы, герои СССР и РФ.

Порядок действий

Определив необходимость предварительного согласования отдыха, работник должен проследить за неукоснительным соблюдением основных требований к процедуре.

Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается к своему непосредственному начальнику и объясняет причины и основания предоставления отпуска.
  2. На имя руководителя пишут заявление с просьбой разрешить выйти в неоплачиваемый отпуск. Образец можно найти в кадровой службе или оформить самостоятельно, придерживаясь общих норм к документации подобного рода (шапка с реквизитами, основной тест заявления, подпись и дата). Важно отразить в тексте причину или ссылку на закон, по которому допускается уход сотрудника.
  3. При наличии законных оснований или веских причин, руководство согласует временное отсутствие человека, поставив на заявлении соответствующую визу. Далее документ передается в работу кадровой службе и в бухгалтерию.
  4. Работник обязан дождаться, чтобы кадровики издали приказ об оформлении отпускника, который после подписания у директора организации должен с ним ознакомиться.
  5. Подпись об ознакомлении с приказом служит гарантией для работодателя, что неоплачиваемые дни предоставлены по просьбе заявителя. Для работника приказ дает право считать свое отсутствие согласованным, без каких-либо негативных последствий со стороны администрации.

Помимо заявления руководству на согласование могут потребоваться документы, подтверждающие право сотрудника на использование законных неоплачиваемых дней.

К таким бумагам относят:

  • документы о смерти родственника:
  • рождении ребенка;
  • справка из ЗАГСа о назначенной дате регистрации;
  • справка-вызов из вуза или ссуза и т.д.

После того, как издан приказ, работник расписывается об ознакомлении и может быть свободен. Сотрудникам кадровой службы предстоит дооформить документацию, включая личную карточку человека по форме Т-2 и в табелях учета рабочего времени по форме Т-12 или -13. В зависимости от обстоятельств предоставления отпуска, используется различная кодировка для простановки отметок в табели учета.

Возможно ли отозвать из неоплачиваемого отпуска досрочно

Так как предоставленные дни выделяются администрацией без последующей оплаты, при досрочном выходе неиспользованные дни не сохраняются, а при необходимости отдыха в более поздний период предстоит снова согласовывать возможность отсутствовать на рабочем месте.

Досрочный отзыв по инициативе работодателя при отпуске без сохранения зарплаты не предусмотрен.

Предельный срок

Обсуждая условия и продолжительность отсутствия на рабочем месте, необходимо исходить из следующего:

  1. Определить срок, который потребуется в действительности.
  2. Сопоставить с нормой закона, если действуют ограничения (если работодатель обязан предоставить дни, исходя из обстоятельств).
  3. Если иные ограничения отсутствуют, соотнести с максимальным сроком, исходя из общей договоренности с администрацией.

По необходимости, работник вправе запросить период для согласованного отсутствия на рабочем месте длительностью в неделю, месяц, полгода, однако предельный срок, установленный ФЗ №79 для гражданских госсслужащих не может превышать 1 год. Такой же нормы, отпуск на год, придерживаются и при согласовании отдыха для работников муниципалитета.

Почему так важен учет

Отпуская сотрудника в неоплачиваемый отпуск, важно правильно оформить его отсутствие и отразить это в табели учета рабочего времени. На это есть причины:

  1. Контроль за использованием неоплачиваемых дней поможет выявить превышение, если работник потребует отпустить его на срок, превышающий установленные законом рамки. Свой отказ руководитель вправе обосновать на основании данных по учету отпуска.
  2. Неоплачиваемый отпуск влияет период следующего оплачиваемого ежегодного отпуска гражданина. Если человек отсутствует на рабочем месте более 14 календарных дней, этот период не войдет в рабочий стаж, подлежащий учету при определении даты следующего ежегодного отдыха.

Рекомендации работодателю

Как и при любом кадровом вопросе, руководству необходимо четко придерживаться норм трудового законодательства и фиксировать все изменения согласно принятому регламенту. Даже неоплачиваемый отпуск может послужить причиной больших неприятностей, если надзорные органы в ходе проверки выявят нарушения ТК и федерального законодательства.

Уйти за свой счет можно только по письменному заявлению, который работник передает непосредственному руководителю. Если гражданин имеет право на использование дополнительных дней сверх графика, отказать руководство не вправе.

Следует обращать внимание на продолжительность отсутствия на рабочем месте, так как отсутствие более 2 недель влечет за собой исключение из стажа аналогичного периода. Если оформлен больничный в отпуске без сохранения заработной платы, рабочий стаж будет отсчитываться с момента вынужденного завершения отпуска по причине болезни.

Если работник находится в отпуске, и потребовался отзыв в связи со срочной потребностью его на работе, администрация не вправе делать это в приказном порядке.

Если дальнейшее разбирательство покажет, что работника принудили выйти на работу и приступить к обязанностям против воли, работодателя ждут неприятности с надзорными органами, включая назначение штрафа согласно п.5.27 КоАП РФ. Рекомендуется предварительно согласовать с работником выход на работу досрочно, а при согласии получить от него подтверждающий письменный документ.

Иногда отсутствие человека длительно (2-3 месяцев), а производственная необходимость требует привлечения сторонних трудовых ресурсов.

Принимая на работу нового человека, лучше всего заключить трудовой контракт с указанием срочности, связанной со временным отсутствием другого работника.

Договор с новым сотрудником заключают на ограниченный промежуток времени, не превышающий период оформленного отпуска.

Консультация юриста об отпуске без сохранения заработной платы. Автор видео: Е.А. Пономарева (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi/

Срок отпуска без сохранения заработной платы

Сроки отпуска без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Перенос за свой счет и их суммирование в последующем году не производятся. Инициатива к такому отпуску, как следует из ст.

128 ТК, должна исходить только от трудящегося и оформляться заявлением. Считается, что сотрудник, не выразивший своевременно волю «отгулять» отпуск, своим правом не воспользовался. Если на время отдыха за свой счет выпадают праздничные дни, то отдых не удлиняется.

Рекомендуем прочесть:  Ук рф статья 349

Правовому регулированию без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 Трудового кодекса РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха в главе об, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, т.

к. указанные носят целевой характер.

Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению.

Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты

Вопросы, связанные с определением максимального срока без сохранения зарплаты и особенностями их оформления, разрешаются в ст.

128 ТК РФ. На основе ч.2 упомянутой статьи обязанностью хозяйствующих субъектов является предоставление не подлежащих оплате отпусков определенным группам специалистов, ввиду наличия письменных заявлений последних. Их ежегодная длительность ограничена и составляет четко установленное число дней (календарных):

  1. для людей, принимавших участие в Великой Отечественной войне — до 35;
  2. для не прекративших работу пенсионеров, получающих пенсионные выплаты ввиду преклонного возраста — до 14;
  3. для иных категорий специалистов по причинам, связанным с рождением детей, свадебными торжествами, смертью ближайших родственников — до 5.
  4. для супругов и родителей лиц, относящихся к органам ВД, ФПС, ФСКН, ТС, УИС, Вооруженных Сил, которые погибли либо скончались в результате ранений или недугов, сопряженных со службой — до 14;
  5. для не прекративших работу инвалидов — до 60;

Отпуск за свой счет

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный).

Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса.

Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет.

Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы — как правило, право работодателя. Причем, б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ.

оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы.

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок

Право на отдых закреплено в основном законе государства – Конституции.

Помимо этого, нормами Трудового кодекса страны определены вопросы, регулирующие взаимоотношения между работодателем и наемными работниками. Причем право на использование ежегодного отпуска наступает уже через полгода после приема на работу. При этом работник может отдохнуть как 14 уже заработанных дней, так и по согласованию с руководителем использовать авансом все 28 дней отпуска.

Что такое отпуск за свой счет?

Источник: http://juridicheskii.ru/srok-otpuska-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-38415/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий