Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?

Содержание
  1. Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания
  2. Для чего нужны в организации?
  3. Какие должны быть на предприятии – обязательный перечень с образцами
  4. Правила оформления
  5. Как хранить?
  6.  Сроки хранения
  7. Выводы
  8. Приказы по охране труда
  9. Законодательство об организации охраны труда
  10. Локальные акты по ОТ в организации и утверждающие их приказы
  11. Другие приказы в области охраны труда
  12. Издание и хранение приказов
  13. Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятии
  14. Какие  документы по охране труда должны быть на предприятии
  15. Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии
  16. Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц
  17. Оформление программ проведения инструктажей
  18. Документы по обучению
  19. Документация по эксплуатации оборудования
  20. Приказы по охране труда 2015 года
  21. Об утверждении
  22. О распределении
  23. О проведении обучения
  24. О назначении ответственного
  25. : Вводный инструктаж по охране труда, приказам, инструкциям
  26. Обновление приказов по предприятию в Новом году | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
  27. Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности
  28. Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства
  29. Обновление производственных приказов по предприятию
  30. Как происходит обновление приказов по предприятию?

Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?

> Охрана труда > Документы > Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

Нормативное регулирование на предприятии в области реализации мер по охране труда является важной составляющей всего комплекса мер по обеспечению безопасности производства.

Без документального подтверждения проведения соответствующих мероприятий проверочной, обучающей или профилактической направленности у ответственных специалистов будут отсутствовать правовые полномочия и основания для их проведения.

Федеральное законодательство и проверяющие государственные органы в своей деятельности требуют нормативного урегулирования и подтверждения всех мероприятий по охране труда.

При издании соответствующего акта руководство организации не только наделяет ответственное лицо полномочиями по реализации комплекса мер в сфере охраны труда и безопасности производства, но и возлагает ответственность на инженеров, специалистов по охране труда за осуществление различных действий в этой области, последствия их проведения и результаты работы в виде возникновения нештатных ситуаций, чрезвычайных происшествий или несчастных случаев как показателя эффективности работы.

При этом нормативные локальные акты служат и степенью защиты руководства организации при осуществлении контрольных функций инспекцией по труду.

Так как в части нормативного регулирования данные орган осуществляет проверку соответствия приказов федеральному законодательству в сфере охраны труда.

Для чего нужны в организации?

Приказы по охране труда и технике безопасности обязательны для наличия в любой организации вне зависимости от сферы деятельности.

Данные нормативные акты позволяют упорядочить работу соответствующих специалистов, наделить их правами и обязанностями, а также регламентируют порядок осуществления мер по охране труда на предприятии.

Приказы также упорядочивают работу ответственных специалистов в данной сфере, позволяют осуществлять мероприятия в комплексе и систематически, а также являются предписаниями для разработки графиков и методических материалов для выполнения различных процедур в зависимости от основания.

Кроме того, посредством приказов сотрудники учреждения могут ознакомиться с материалами по охране труда, графиком проведения проверок, узнать основания для осуществления данных мероприятий и принять меры общественного контроля по организации данного вида работ.

Какие должны быть на предприятии – обязательный перечень с образцами

Перечень приказов по охране труда в организации достаточно широк и включает в себя приказ об:

Также перечень обязательных приказов может быть расширен по решению руководства организации.

Правила оформления

При оформлении ответственные лица должны руководствоваться правилами и стандартами документооборота в организации и ГОСТ по документоведению.

В приказах в обязательном порядке указываются:

  • наименование компании и должность подписанта;
  • основание, по которому принимается приказ;
  • круг ответственных исполнителей;
  • сроки, время и место исполнения;
  • подразделения в отношении которых будут проводиться мероприятия.

Также по решению руководства в приказы могут быть внесены дополнительные сведения.

Как хранить?

Приказы в обязательном порядке должны храниться в двух экземплярах. Один должен находиться у ответственного по охране труда на производстве, второй в кадровой службе.

При необходимости ознакомления с нормативной базой работник делает запрос документа в кадровую службу.

Такой порядок продиктован мерами безопасности во избежание утери текста приказа в случае нештатной ситуации или иного чрезвычайного происшествия.

 Сроки хранения

Хранение приказов, а именно сроки осуществляются в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

По решению руководства данный срок может быть продлен до 75 лет (в случае если в приказе указываются данные о происшествии и персональные данные пострадавших или виновных граждан)

Выводы

Распорядительная документация является правовой основой для реализации комплекса мер в области безопасной работы на предприятии.

Каждая компания должна разработать и утвердить комплект обязательных приказов, определяющих проведение определенных мероприятий в данной сфере.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/prikazi-po-ot.html

Приказы по охране труда

Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?

Любое предприятие или организация, состоящие из коллектива работников, обязаны иметь предписанную законодательством систему охраны труда. Все начинается с появления приказа, изданного работодателем.

Он инициирует в этом документе создание системы охраны труда. То, как будет работать данная система, также отражается в соответствующем приказе.

Эта статья освещает и разъясняет, как издаются приказы по охране труда (в целях сохранения жизни и здоровья работников).

Законодательство об организации охраны труда

Для удобства примем сокращение «ОТ» к выражению «охрана труда». В Трудовом кодексе РФ есть целый раздел 10, посвященный предмету нашей статьи. В нём описываются:

  • основы охраны труда;
  • нормативное регулирование;
  • обязанности работников и работодателя;
  • построение охраны труда на всех уровнях;
  • методы соблюдения прав сотрудников в области охраны труда.

Как выглядят приказы по охране труда в организации? Образцы можно посмотреть в нашей рубрике «Охрана труда».

Требования охраны труда обязательны и для юридических, и для физических лиц, участвующих в производственном процессе. Об этом говорится в части 2 статьи 211 ТК РФ.

На федеральном уровне существует целый перечень правовых законодательных актов в области ОТ (законы и подзаконные акты). Общее количество таковых достаточно большое, поскольку для каждого вида деятельности разработаны свои нормативы.

В их списке непременно присутствуют государственные стандарты, введенные для безопасного проведения работ. Эти документы утверждены ГОСТом Р 12.0.001-2013 и описывают основные положения системы стандартов безопасного труда.

Локальные акты по ОТ в организации и утверждающие их приказы

Законодательные нормы по ОТ предписывают каждой организации разрабатывать необходимые локальные акты, опираясь на мнение профсоюза (его комитета). Об этом написано в статье 371 ТК России.

Основным из этих актов локального значения является Положение по охране труда работников. В нём описаны действия, проводимые работодателем для обеспечения безопасного труда рабочего коллектива организации. Данный акт утверждается распоряжением работодателя и считается достаточно важным приказом по ОТ на данном предприятии.

Если количественный состав предприятия насчитывает более 50 сотрудников, то законодательство предписывает обязательное присутствие и несение необходимых функций специалистом или целым отделом по охране труда. При количестве персонала менее 50 человек данный вопрос рассматривает сам руководитель, согласно статье 217 ТК РФ.

Любая организация вправе принимать различные локальные акты в области ОТ, если это необходимо по специфике предприятия и его особым потребностям. К ним относятся вопросы:

  • управления ОТ;
  • организации работы по разработке мер в области ОТ;
  • возложения ответственности за ОТ на определённых специалистов или руководителей;
  • распределения функциональных задач по ОТ среди руководителей и должностных лиц.

Другие приказы в области охраны труда

В общем количестве приказов, посвященных охране труда, стоит остановиться на тех, которыми на должностных лиц возлагают ответственность по организации охраны труд, поручая им различные задачи в данной области:

  • разработку инструкций по охране труда;
  • организацию работ по ОТ;
  • организацию медосмотров (предварительных и периодических);
  • оказание первой медицинской помощи (пока не приехал врач), необходимой при несчастном случае;
  • обеспечение безопасности при производстве работ;
  • покупку, складирование, учет и выдачу спец. одежды, спец. обуви и прочих средств индивидуальной защиты, а также обезвреживающих и смывающих средств;
  • организацию и безопасное выполнение работ на высоте;
  • пожарную безопасность;
  • выполнение работ, связанных с повышенной опасностью;
  • правильное складирование грузов и погрузочно-разгрузочные работы.

Не меньшую важность имеют приказы, утверждающие инструкции по охране труда и проведение инструктажей для сотрудников:

  • по организации обучения и проведения инструктажей;
  • по утверждению программ как вводного, так и первичного инструктажей;
  • по проведению инструктажей (вводного или первичного) прямо на рабочем месте;
  • по освобождению от обучения некоторых категорий сотрудников правилам ОТ.

Для обучения и проверки знаний по ОТ у персонала предприятия создаются специальные комиссии. Однако, все начинается с приказа о том, что комиссия будет создана в таком – то составе, и она полномочна обучать и проверять знания работников в области ОТ.

Приказы, посвященные медицинским осмотрам, связаны с:

  • прохождением персоналом ежегодных медосмотров;
  • проведением регулярного медосмотра рабочего коллектива в 201_ году;
  • аптечками первичной медицинской помощи;
  • утверждении перечня работников, нуждающихся в обязательном медосмотре.

Издание и хранение приказов

Приказом называется главный распорядительный документ предприятия, издаваемый непосредственно руководителем или лицом, исполняющим его обязанности (если такое было назначено).

Приказы по охране труда на предприятии издаются и сохраняются на основании общих правил, разработанных для данных задач. Как правило, все производственные приказы делятся по своему назначению. Это или распоряжения по личному составу, или по основной деятельности. Приказы по охране труда касаются именно основной производственной деятельности организации и хранятся постоянно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikazy-po-oxrane-truda/

Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятии

Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?

Найм Труда > Охрана труда > Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие  документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа Что в документе отражается Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа В журнале:
  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа В карточках отражаются сведения:
  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды Форма карточки должна предусматривать:
  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды
Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:
  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.
Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:
  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

Наименования документов Какие направления регулируют
Приказы
  • Как организовано обучение на предприятии
  • Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
  • Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
  • О присвоении работникам группы по электробезопасности
Положения или стандарты О порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда
Протоколы о проверке знаний комиссией Форма протокола также может быть утверждена распорядительным документом

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/dokumenty-po-ohrane-truda-na-predpriyatii.html

Приказы по охране труда 2015 года

Охрана труда – это такая система, в которой важной составляющей является сохранение жизни и здоровья работников предприятия.

Инструментом в той системе служит профилактика по охране труда, а также способы предотвращения ситуаций, которые могут повлечь за собой последствия утери работоспособности рабочих.

Целью же охраны труда – является снижение рисков получения травм до минимальной границы.

В первую очередь, на предприятии вводятся в действие приказы по охране труда, блани, которых, обычно, хранятся у кадровиков или в юридической службе. Согласно приказам по охране труда 2015 назначаются ответственные лица. Оригиналы приказов хранятся в канцелярии, в копии у лиц, которые данные приказы подписывают. Это – ответственные лица, исполнители, и те, кто с приказом ознакомлены.

Более того, к профилактике охраны труда относится и специальное обучение сотрудников. По законодательству Российской Федерации, каждый работник в течение тридцати дней имеет право пройти бесплатное обучение по безопасности деятельности на предприятии. Не только ответственные лица, но и руководящий состав фирмы обязан проходить обучение.

Одним из важных приказов по охране труда 2015 является — Приказ о распределении обязанностей по охране труда.

В данном приказе необходимо четко сформулировать, кто из сотрудников, за что отвечает в организации. Как правило, приказ делится на такие категории, как:

  • Инструктаж
  • Обучение по охране труда
  • Пожарная безопасность
  • Энергетическое хозяйство
  • Газовое оборудование и проч.

Как правило, категории зависят от сферы деятельности организации.

Также в приказе необходимо указать и ступени подчинения, то есть субординацию сотрудников. Кто кому подчиняется, кто контролирует исполнение приказа, кто принимает обязанности, если ответственный сотрудник заболел или ушел в отпуск и прочее.

Все приказы должны быть подписаны руководителем предприятия, скреплены печатью. Кроме того, все приказы подписываются и исполнителями и теми лицами, которые осуществляют контроль.

Приказ по охране труда, образец вы можете скачать далее на нашем сайте. Также вы можете скачать бланки по охране труда  — приказы о назначении.

Об утверждении

Скачать образец Приказ об утверждении положения про порядок проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны.doc

Скачать образец Приказ об утверждении положения о службе охраны труда предприятия.doc

Скачать образец Приказ об утверждении инструкций по охране труда.doc

О распределении

Скачать образец Приказ о распределении обязанностей по охране труда.doc

Скачать образец Приказ о прохождении медосмотров.doc

О проведении обучения

Скачать образец Приказ о проведении обучения и проверки знаний по безопасности труда работников предприятия.doc

О назначении ответственного

Скачать образец Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.doc

Скачать образец Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство предприятия.doc

Скачать образец Приказ о назначении ответственного за технически исправное состояние оборудования.doc

Скачать образец Приказ о назначении ответственного за средства пожаротушения предприятии.doc

Скачать образец Приказ о назначении ответственного за оказание первой до врачебной помощи при несчастных случаях.doc

Скачать образец О проверке знаний работников предприятия по электробезопасности.doc

Скачать образец О назначении ответственного за пожаробезопасность предприятия.doc

: Вводный инструктаж по охране труда, приказам, инструкциям

Источник: https://cryptopilot.ru/prikazy-po-oxrane-truda-obrazec.html

Обновление приказов по предприятию в Новом году | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  • Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  • Кто занимается составлением приказов;
  • Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки.

Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.

Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

  • «Об учетной политике»;
  •  «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
  • «О кассовой дисциплине»;
  •  «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
  • «О порядке проведения инвентаризации».

Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.

Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ.

приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.

Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года. В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными. В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.

Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии. Товары, материалы, комплектующие и ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год.

Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению. Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ.

Рекомендуем материалы по теме:

Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства

Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:

  • «Об утверждении штатного расписания»
  • «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
  • «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
  • «О премировании сотрудников»;
  • «О порядке выплаты материальной помощи».

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года.

В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание».

Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.

То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.

Обновление производственных приказов по предприятию

Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:

  • «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
  • « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
  • «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.

Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.

В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы.

Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор.

Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.

Как происходит обновление приказов по предприятию?

Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании.  И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.

Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210752-qqq-16-m12-30-12-2016-obnovlenie-prikazov-po-predpriyatiyu-v-novom-godu

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий