Требуется ли визирование документов?

Содержание
  1. Порядок визирования определенных видов документов
  2. Визирование документов — это что такое? Правила визирования
  3. Как правильно ставить визу на документах
  4. Требуется ли визирование документов?
  5. Приказ ГТК РФ от 02.12.1997 N 711 «Об утверждении Инструкции о порядке подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов»
  6. Правила оформления документов в организации: часть 2
  7. Об утверждении Инструкции о порядке подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов (отменен на основании приказа ГТК России от 03.04.2002 N 314)
  8. Визируем, подписываем. предел ответственности бухгалтера
  9. Шпаргалка делопроизводителя
  10. Визирование документов — это что такое? правила визирования
  11. Порядок согласования и визирование проекта документа
  12. Визируем, подписываем… предел ответственности бухгалтера
  13. 32) порядок утверждения документов, виды утверждения
  14. Внутреннее согласование документов
  15. Визирование документов – это что такое? Правила визирования
  16. Что такое визирование документов?
  17. Организация работы
  18. Визирование кадровых приказов
  19. Порядок проведения
  20. Когда проводится согласование
  21. Визирование документов: образец
  22. Виза ознакомления
  23. Сложные распоряжения
  24. Внутреннее согласование документов
  25. Круг лиц, визирующих документ
  26. Процесс визирования документа
  27. Какие приказы визирует юрист
  28. Важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием
  29. Визирование документов на предприятии
  30. Визирует ли главный бухгалтер договор?
  31. Все ли приказы на предприятии должен визировать юрист? Приказ о возложении обязанностей на работника визируется юристом?
  32. Вход на сайт
  33. Креативная юриспруденция
  34. Приказы по основной деятельности
  35. Согласование и регистрация приказов
  36. Юрист визирует доп соглашения
  37. Визы руководителя на кадровых документах
  38. Новый госстандарт обязателен для кадровой документации
  39. Юридические консультации
  40. Голосование:
  41. Деловая поездка руководителя: как все организовать?
  42. Увольнение виза руководителя

Порядок визирования определенных видов документов

Требуется ли визирование документов?

также может быть осуществлено с помощью штампа или печати. Можно удостоверить согласие с его содержанием или обязывать всех, кому адресован документ, заниматься исполнением или руководствоваться постановлениями, которые в нем изложены. нужно, чтобы устранить обезлички в процессе управления.

В официальных письмах и служебных записках это выражение «» писать некорректно и неправильно. Зачастую выражение «» в официальной переписке заменяют на «Согласование». документа является согласованием документа внутри организации, когда лицо-исполнитель занимается оформлением документа листом (визой) согласования документа с указанием:

  1. «Инициалов, фамилии»
  2. «Даты»
  3. «Должности»
  4. «Подписи»

В случае необходимости указанные замечания оформляются на листе (замечания прилагаются на отдельном листе с подписью) следующим образом:

  1. «Визы»
  2. «Подпись»
  3. «Должность»
  4. «Дата»
  5. «Инициалы, фамилия»

Их размещают на оборотной стороне последнего листа документа, который визируется, в нижней части, для оригинала.

Визирование документов — это что такое? Правила визирования

Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции.

А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности.

Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов.

Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами.

В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура. Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект.

Как правильно ставить визу на документах

Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им.

В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура.

Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки.

Требуется ли визирование документов?

Однако, в случае, если внутренним правилами организации предусмотрена обязательность визирования соответствующих документов, то это будет обязательным для работодателя (ч. Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Порядок проставления визы на документах прописан в , утвержденном . При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

Приказ ГТК РФ от 02.12.1997 N 711 «Об утверждении Инструкции о порядке подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов»

Установить, что правовые акты и иные документы региональных таможенных управлений, таможен и таможенных постов, принятые после вступления в силу настоящего Приказа с нарушением порядка их подписания и визирования, установленного прилагаемой Инструкцией, не имеют юридической силы и не подлежат применению.3.

Установить, что правовые акты таможенных органов Российской Федерации по вопросам порядка подписания (утверждения), визирования документов, принятые до издания настоящего Приказа, применяются в части, не противоречащей Инструкции о порядке подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов.4.

Руководителям юридических служб региональных таможенных управлений до 01.01.98 информировать Правовое управление о практической реализации в таможенных органах подведомственного региона установленного утверждаемой Инструкцией порядка подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов.5.

Правила оформления документов в организации: часть 2

Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике.

Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах — на обороте последнего листа.

Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в организации. При этом визы располагаются на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи.

На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Так обычно визируют договоры или протоколы.

      Заверение копии документа

При заверении соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита «Подпись», проставляют заверительную надпись:

  1. личную подпись;
  2. должность лица, заверившего копию;
  3. «Верно»;
  4. дату заверения.
  5. расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

Об утверждении Инструкции о порядке подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов (отменен на основании приказа ГТК России от 03.04.2002 N 314)

Установить, что правовые акты таможенных органов Российской Федерации по вопросам порядка подписания (утверждения), визирования документов, принятые до издания настоящего приказа, применяются в части, не противоречащей Инструкции о порядке подписания и визирования правовых актов и иных документов руководителями юридических служб таможенных органов.4.

Контроль за исполнением настоящего приказа осуществлять заместителю Председателя ГТК России В.

Визируем, подписываем. предел ответственности бухгалтера

Визирование Если документооборот в бюджетном учреждении организован правильно, то одним из необходимых этапов создания служебного документа будет его согласование ответственными работниками.

Эта процедура более известна как визирование.

Поговорим о ней. Визирование документа – это процесс согласования компетентным лицом проекта документа, составленного другим структурным подразделением или учреждением, которому необходимо соответствующее согласование. Нередко между работниками бюджетных учреждений возникают споры по поводу необходимости и очередности этого мероприятия.

Но больше беспокоят вопросы правомерности и ответственности за визирование документа. В первую очередь пугает перспектива уголовной ответственности за действия, связанные с принятием в дальнейшем незаконных распорядительных решений, которые визировались (подписание договоров, приказов, распоряжений и т.

п.)

Шпаргалка делопроизводителя

Он проверяет орфографию, стилистику, оформление документа и наличие всех виз.

  • Ответственность за своевременное направление документа на согласование несёт исполнитель.
  • Самый длинный путь согласования проходят распорядительные документы, договоры, соглашения, государственные контракты. Для писем обычно достаточно начальника отдела и курирующего заместителя.

    Источник: http://19nalog.ru/porjadok-vizirovanija-opredelennyh-vidov-dokumentov-49307/

    Визирование документов — это что такое? правила визирования

    Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

    Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

    Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Имеющиеся в нормативных документах положения в целом согласуются с положениями данной статьи.

    Электронное согласование документа В организациях, использующих системы электронного документооборота, согласование (визирование) документов может осуществляться в автоматизированном режиме. В этом случае проект документа рассылается всем заинтересованным лицам по электронной почте.

    Порядок согласования и визирование проекта документа

    Процесс визирования документа Визы могут проставляться: на самом документе (на лицевой стороне последнего листа документа под подписью), на обороте последнего листа документа или на отдельном листе согласования (визирования).

    При визировании распорядительных документов виза чаще всего проставляется на обороте последнего листа документа (подлинника) или отдельном листе согласования.

    Внимание Фамилия Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия … Исполнитель – И.О.

    Фамилия, должность, подразделение, телефон Под визами и указанием исполнителя на листе согласования могут указываться сведения о рассылке.

    Визируем, подписываем… предел ответственности бухгалтера

    Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.

    Как выглядит виза Виза согласования включает в себя должность визирующего, его подпись, инициалы, фамилию и дату.

    Если своей визой сотрудник желает выразить несогласие с содержанием документа, то фраза «замечания прилагаются» пишется в первую очередь, а все остальные данные располагаются ниже.

    Вот образцы оформления виз согласования. Образец Начальник отдела снабжения Волкова А.А. Волкова (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006 Образец Замечания прилагаютсяЮрисконсульт Ковров Н.И. Ковров (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006 Документы, которые остаются в организации, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне (на многостраничных документах это оборот последнего листа).

    32) порядок утверждения документов, виды утверждения

    • руководителем службы персонала;
    • главным бухгалтером (приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, установлении надбавок и др.);
    • руководителями заинтересованных подразделений;
    • юридической службой;
    • работником, которого затрагивает содержание приказа (после подписания приказа руководителем).

    Деловые письма визируются:

    • исполнителем;
    • руководителем подразделения, подготовившего письмо;
    • руководителями заинтересованных подразделений (бухгалтерии, юридической службы и др.), если этого требует содержание письма;
    • заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, если письмо подписывает руководитель.

    Если в процессе согласования в проект документа вносятся значительные поправки, дополнения, замечания, документ подлежит доработке исполнителем, после чего – повторному визированию.

    Внутреннее согласование документов

    Ракитин12.01.2006 N 2-и (должность (подпись) (расшифровка(дата) руководителя) подписи)17.01.2006г. Пенза (дата) … 12. Согласование кадровых документов общества 12.1.

    Для оценки проекта кадрового документа, проверки его соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам Общества проводится внутреннее согласование документа (визирование).12.2. Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела кадров и юристом, а при необходимости — должностными лицами других структурных подразделений.

    Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в приложении N 5 к настоящей инструкции.12.3. При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку «замечания прилагаются».

    Источник: http://aval48.ru/poryadok-vizirovaniya-opredelennyh-vidov-dokumentov/

    Визирование документов – это что такое? Правила визирования

    Требуется ли визирование документов?

    Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

    Что такое визирование документов?

    Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация.

    Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им.

    Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов.

    Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

    Организация работы

    Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура.

    Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки.

    Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности.

    Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.

    Визирование кадровых приказов

    Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист.

    Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте.

    Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же.

    Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

    Порядок проведения

    Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям.

    Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой.

    Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше.

    Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

    Когда проводится согласование

    С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием.

    Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет.

    Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

    Визирование документов: образец

    С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:

    • должность;
    • подпись;
    • расшифровка Ф.И.О.;
    • дата.

    Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта.

    Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов.

    Визирование-согласование документа выглядит так:

    Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

    Дата, подпись

    Виза ознакомления

    Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной.

    Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О.

    и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

    Сложные распоряжения

    Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше.

    Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту.

    И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго.

    Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.

    Источник: https://info-4all.ru/obrazovanie/yuridicheskaya-konsultaciya/prochie-yuridicheskie-voprosi/vizirovanie-dokumentov-eto-chto-takoe-pravila-vizirovaniya/

    Внутреннее согласование документов

    Требуется ли визирование документов?

    В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами. Согласование документов может быть внутренним (согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации) и внешним (согласование проекта документа с другими организациями).

    В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами. Согласование документов может быть внутренним (согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации) и внешним (согласование проекта документа с другими организациями).

    Внутреннее согласование называется также визированием, а отметка о внутреннем согласовании, проставляемая на документе или листе согласования, – визой. Рассмотрим особенности внутреннего согласования документов.

    Круг лиц, визирующих документ

    Согласование документа проводится до подписания или утверждения документа. Руководитель организации, подписывающий или утверждающий документ, всегда должен обращать внимание на наличие на документе необходимых виз.

    Согласование документа всеми заинтересованными лицами необходимо для принятия правильного управленческого решения, позволяет повысить качество принимаемых решений и ответственность работников организации за их выполнение.

    Визирование документа проводится всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого в той или иной степени затрагивает содержание документа, кому затем придется исполнять документ.

    Визируются все документы, содержащие управленческое решение, принимаемое единолично руководителем, например правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, приказы, распоряжения, указания, договоры (гражданско-правовые, трудовые), деловые письма, акты, справки, докладные и служебные записки и др.

    Не подлежат визированию документы, отражающие коллегиальную деятельность – деятельность по совместному принятию решений, например постановления, решения, акты.

    Круг лиц, визирующих документ, определяется исполнителем (ответственным исполнителем). К визированию проекта документа, как правило, привлекаются должностные лица, компетентные в рассмотрении поставленных вопросов, и лица, которые будут исполнять принятые решения.

    Например, приказы по основной деятельности, как правило, визируются:

    • руководителем подразделения, подготовившего проект документа;
    • руководителями заинтересованных подразделений (исполнителей);
    • юридической службой;
    • заместителями руководителя организации;
    • службой документационного обеспечения управления.

    Приказы по личному составу, как правило, визируются:

    • руководителем службы персонала;
    • главным бухгалтером (приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, установлении надбавок и др.);
    • руководителями заинтересованных подразделений;
    • юридической службой;
    • работником, которого затрагивает содержание приказа (после подписания приказа руководителем).

    Деловые письма визируются:

    • исполнителем;
    • руководителем подразделения, подготовившего письмо;
    • руководителями заинтересованных подразделений (бухгалтерии, юридической службы и др.), если этого требует содержание письма;
    • заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, если письмо подписывает руководитель.

    Если в процессе согласования в проект документа вносятся значительные поправки, дополнения, замечания, документ подлежит доработке исполнителем, после чего – повторному визированию.

    Процесс визирования документа

    Визы могут проставляться: на самом документе (на лицевой стороне последнего листа документа под подписью), на обороте последнего листа документа или на отдельном листе согласования (визирования).

    При визировании распорядительных документов виза чаще всего проставляется на обороте последнего листа документа (подлинника) или отдельном листе согласования. Лист согласования оформляется следующим образом:

    ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

    проекта приказа “О…”

    Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

    Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

    Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

    Исполнитель – И.О. Фамилия, должность, подразделение, телефон

    Под визами и указанием исполнителя на листе согласования могут указываться сведения о рассылке. Оформляется это, как правило, следующим образом:

    РАЗОСЛАТЬ: (или: РАССЫЛКА)

    Должность, фамилия работника, при необходимости – количество экземпляров.

    Лист согласования является неотъемлемой частью документа и помещается в дело на хранение вместе с документом.

    Если основной документ (приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение и др.), подлежащий согласованию, имеет приложения, каждое приложение визируется руководителем подразделения-исполнителя.

    В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” виза включает в себя: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату подписания.

    Например:

    Начальник коммерческого отдела

    В.А. Сидоров

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/6280-vnutrennee-soglasovanie-dokumentov

    Какие приказы визирует юрист

    Требуется ли визирование документов?

    Конечно, неправильно, поскольку управленческий смысл процедуры согласования – оценка рисков подготовленного в проекте приказа управленческого решения.

    Каждый участник процедуры согласования имеет право оценивать риски, минимизировать их, предлагая новое решение, уточняя формулировки, сроки, исполнителей только в пределах своей зоны ответственности, установленной положением о подразделении и должностной инструкцией.

    Важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием

    Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы неправильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.

    Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам 1.

    Визирование документов на предприятии

    Если документооборот на предприятии организован правильно, то одним из необходимых этапов создания служебного документа будет его согласование с ответственными работниками. Эта процедура более известна как визирование. Поговорим о ней.

    Чаще всего согласовывают хозяйственные договоры и приказы руководителя. Процедура согласования преимущественно добровольная. Исключение составляют разве что центральные органы исполнительной власти, а также государственные предприятия, учреждения и организации.

    Визирует ли главный бухгалтер договор?

    Должен ли главный бухгалтер участвовать в экспертизе заключаемых организацией договоров. В некоторых организациях считают, что помимо руководителя договор должен подписать главный бухгалтер. Но является ли это обязательным условием?

    В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), без подписи главного бухгалтера недействительны и не должны исполняться денежные и расчетные документы и финансовые и кредитные обязательства.

    Если широко трактовать данный закон, то любой договор, в котором предусматривается порядок расчетов, исполнение денежных обязательств, должен быть подписан главным бухгалтером.

    Все ли приказы на предприятии должен визировать юрист? Приказ о возложении обязанностей на работника визируется юристом?

    1 ответ. Москва Просмотрен 399 раз. Задан 2011-12-25 09:18:56 +0400 в тематике «Трудовое право» Что должен знать юрист работающий на предприятии? — Что должен знать юрист работающий на предприятии. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 655 раз. Задан 2011-04-18 13:33:08 +0400 в тематике «Другие вопросы» При подаче иска в суд, можно ли ходатайствовать о возложении расходов на ответчика, при этом госпошлину не платить? — При подаче иска в суд, можно ли ходатайствовать о возложении расходов на ответчика, при этом госпошлину не платить.

    Вход на сайт

    Должностные обязанности. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

    Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законода¬тельства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполне¬нием судебных и арбитражных дел.

    Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие.

    Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

    Креативная юриспруденция

    Какие документы компании должны визировать (согласовывать) юристы? Все? Должны ли согласовывать юристы любые письма, служебные записки, приказы по кадровым вопросам, бухгалтерские документы?

    Исключением из этого общего правила выступает установление порядка визирования (согласования) проектов договоров. Данный порядок обычно определяется специальным документом – регламентом договорной работы (РДР).

    Приказы по основной деятельности

    Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

    Подготовка приказа основывается на детальном и всестороннем изучении вопроса, поскольку содержащиеся в приказах поручения должны быть конкретными и реальными, они должны быть обеспечены достаточными материально-техническими и финансовыми средствами, чтобы исключить в дальнейшем необходимость корректировать или отменять принятые решения в связи с их неполнотой или недоработкой.

    · Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю».

    Согласование и регистрация приказов

    Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

    Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

    Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования.

    Юрист визирует доп соглашения

    Здесь 13 598 юристов уже дали 4 239 264 ответaПроверить. . Юридические услуги.Скажите, каков срок рассмотрение допсоглашения и что делать если арендатор откажется в подписании допсоглашения?

    В ТК РФ понятия «сокращенная рабочая неделя» нет. В ТК РФ есть положения статьи 93, предусматривающий организацию работы в режиме «не полное рабочее время» по договоренности сторон.

    Я первый раз слышу об отсутствии такого понятия как сокращенная рабочая неделя.

    Источник: http://megatranslation.ru/kakie-prikazy-viziruet-yurist-30456/

    Визы руководителя на кадровых документах

    Требуется ли визирование документов?

    Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила.

    Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

    Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору.

    Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе.

    Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании.

    За основу возьмите ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

    Новый госстандарт обязателен для кадровой документации

    Подпись.

    На практике сотрудники Пенсионного фонда обращают внимание на подпись должностного лица, закрывающего в трудовой книжке при увольнении работника блок записей о работе в конкретной организации.

    Ими неоднократно делались замечания о том, что трудовые книжки должны подписываться ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров — первым руководителем, директором организации или его заместителем.

    Юридические консультации

    Думаю, что большинство людей слышали или сами обращались с фразой к руководителю: «Завизируйте, пожалуйста». Но всегда ли такая просьба является верной?

    Согласование может быть, например, с первичным профсоюзным органом, представительным органом, руководителем структурного подразделения, юристом, главным бухгалтером и т. д. Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).

    Руководитель не визирует документы – он их утверждает или подписывает (то есть накладывает от руки резолюцию).

    Голосование:

    Оформляем визу на кадровых документах Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, ПВТР или ДИ, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила.

    Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

    Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. За основу возьмите ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

    Деловая поездка руководителя: как все организовать?

    Обеспечение пребывания руководителя в другом городе или в другой стране часто возлагается на секретаря и вызывает у новичков легкий испуг, хотя в этом нет ничего сложного. Попробуем разобраться.

    Виза Командировки бывают внутренние (по России) и зарубежные.

    Отличие в организации этих поездок состоит в том, что в большинство зарубежных стран необходимо оформить визу, и секретарю понадобятся хотя бы минимальные знания английского языка.

    Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство.

    Для начала стоит посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз.

    После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

    Имейте в виду. Разговоры с посольством (в том числе и запись на подачу документов) платные. Счета выставляются на физическое лицо и оплачиваются через Сбербанк.

    Увольнение виза руководителя

    Какую визу ставит директор на заявлении и правомочен ли он самостоятельно определить дату и условия увольнения сотрудника? Об это подробнее в материале ниже. Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

    1. Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
    2. Отказать с указанием основания решения
    3. Одобрить по всем пунктам заявления
    4. Отказать без объяснений

    ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

    Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может.

    Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде.

    Источник: http://alfa-poisk.ru/vizy-rukovoditelja-na-kadrovyh-dokumentah-37355/

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий