Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?

Содержание
  1. Рабочее время при сменном графике
  2. Норма часов рабочего времени при сменном графике
  3. Суммированный учёт рабочего времени при сменном графике
  4. Переработка рабочего времени при сменном графике
  5. Компенсации при переработке
  6. Перерыв на обед
  7. Понятие
  8. Законодательная база
  9. Обязателен или нет?
  10. Кому положен?
  11. Обеденный перерыв по Трудовому Кодексу РФ в 2019 году
  12. Минимальная и максимальная продолжительность
  13. Какими документами закрепляется?
  14. В трудовом договоре
  15. В правилах внутреннего распорядка
  16. Входит ли в рабочее время и считается ли им?
  17. Может ли быть плавающим и как его установить?
  18. Должен ли оплачиваться?
  19. Нюансы
  20. Что делать, если имела место производственная травма, полученная в обед?
  21. При неполном рабочем дне
  22. При сменном графике работы
  23. У медицинских работников
  24. Пример
  25. Для несовершеннолетних
  26. В ИП
  27. Специальные перерывы для обогревания и отдыха
  28. При 12 часовом рабочем дне
  29. Можно ли работать без перерыва?
  30. В каких случаях можно и как написать заявление о переносе перерыва?
  31. Совместителю
  32. Как работодателю контролировать время обеда?
  33. Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец
  34. Как заполняется — пример
  35. Образец заполнения при смене по 24 часа
  36. Выводы
  37. Сокращение рабочего времени если обед 45 минут
  38. Обед в рабочее время
  39. Норма рабочего дня
  40. На каком основании рабочий день в пятницу сокращается на час?
  41. Перерыв на обед
  42. Сократить рабочий день за счет обеда
  43. Составление табеля учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции
  44. Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен
  45. Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
  46. Как учитывается рабочее время сотрудника
  47. Принципы ведения табеля
  48. Правомерно ли применять электронные системы контроля?
  49. Как часто и кто заполняет табель
  50. Заполнение табеля учета рабочего времени
  51. Как заполняется табель по форме Т-13
  52. Основные коды для заполнения табеля

Рабочее время при сменном графике

Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.

Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи.

Согласно 103 статье ТК РФ, руководство компании вправе установить сменный режим труда, то есть график, при котором персонал выполняет свои служебные функции в несколько смен (от двух до четырёх). Подобное распределение рабочего времени позволяет оптимизировать производственный процесс и облегчить труд сотрудников.

С целью грамотной организации деятельности компании руководство составляет соответствующие графики сменности – внутренние акты, предусматривающие порядок работы сотрудника.

При составлении данного документа начальник организации должен учесть мнение профсоюза, защищающего интересы трудоустроенного персонала.

При создании вышеуказанного графика важно учесть следующие нюансы:

  • сотрудник не должен привлекаться к труду в две смены подряд;
  • руководитель обязан уведомить работника о составленном сменном графике как минимум за календарный месяц до его введения;
  • в ночную смену (то есть с 10 вечера до 6 утра) не должны трудиться беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники.

Информация о режиме труда должна содержаться в коллективном договоре или дополняющем его соглашении, а также внутренних документах компании.

График сменности включает в себя информацию о количестве смен за конкретный учётный период (например, месяц), времени начала и окончания работы, длительности обеда, чередовании смен.

Норма часов рабочего времени при сменном графике

Длительность одной трудовой недели не должна превышать 40 часов, то есть в течение смены сотрудник должен работать до восьми часов.

Некоторые сотрудники могут иметь сокращённый график (например, беременные сотрудницы). При этом уменьшить длительность трудового дня отдельного работника руководитель вправе по собственному усмотрению.

Однако соблюдать данную норму рабочего времени при сменном графике крайне проблематично в связи со спецификой производственного процесса. Чаще всего этот режим применяется при работе на фабриках и аналогичных предприятиях.

При использовании данного способа учёта рабочего времени при сменном графике требуется, чтобы общая совокупность часов не превышала установленной законодательством нормы.

Суммированный учёт рабочего времени при сменном графике

В соответствии со 104 статьёй ТК РФ, если длительность смены сотрудника может колебаться в большую или меньшую сторону от нормы, установленной законодательством, руководство предприятия вправе прибегнуть к суммированному учёту отработанных лицом часов.

В этом случае в качестве учётного периода может выступать квартал, календарный месяц или целый год.

Время, потраченное гражданином на выполнение своих служебных функций в течение учётного периода, не должно превышать установленную законодательно норму, соответствующую 40 часам в неделю. Информация о применении суммированного способа учёта должна содержаться во внутренних документах компании.

Данный документ относится к бухгалтерской отчётности. Законодательство не запрещает использовать произвольный бланк табеля учёта рабочего времени при сменном графике.

Переработка рабочего времени при сменном графике

При данном режиме оплата труда гражданина может осуществляться одним из двух способов. Первым вариантом является окладная система, то есть сотруднику по окончании трудового месяца выплачивается фиксированная сумма.

Доплата может производиться при наличии переработок, зафиксированных в табеле учёта. В случае недоработок из заработной платы гражданина вычитается определённая сумма денег.

Второй вариант расчёта с сотрудником – оплата каждого отработанного часа по соответствующей тарифной ставке, информация о которой обязана содержаться в договоре и внутренних документах предприятия. Зарплата в этом случае рассчитывается по следующему алгоритму.

(ОЧ * УТС)

В данном алгоритме ОЧ – отработанные часы, а УТС – установленная тарифная ставка.

Переработка также подлежит дополнительной оплате. Определить количество переработанных часов можно с помощью табеля учёта. На основании 152 статьи ТК РФ, за первые два часа переработки гражданину полагается выплата в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Расчёт доплаты при суммированном способе учёта должен осуществляться после завершения отчётного периода.

Компенсации при переработке

В соответствии со 152 статьёй ТК РФ, выплата за переработанные часы может быть заменена на предоставление гражданину добавочных дней отдыха. Подобная замена допустима при наличии согласия трудоустроенного сотрудника.

Хотя законодательство РФ не предусматривает точных указаний по поводу формата обращения к руководству, специалисты рекомендуют подать письменное заявление, составленное в свободной форме. После рассмотрения заявки руководитель должен издать соответствующее распоряжения (иначе приказ).

Стоит отметить, что законодательство запрещает сотруднику перерабатывать на протяжении двух смен подряд больше четырёх часов в совокупности, а за календарный год – больше 120 часов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-pri-smennom-grafike/

Перерыв на обед

Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?

Какой бы любимой ни была работа, человек нуждается в отдыхе от нее. Законом предусматривается несколько видов освобождения от исполнения трудовых обязанностей — отпуск, выходные дни, перерыв на обед. Что нужно знать о последнем — в этой статье.

Понятие

Юридически обеденным перерывом  называют время для отдыха и питания. В этот период работник вправе заниматься всем, чем угодно, кроме работы — перекусить, поспать, почитать книгу, поболтать с коллегами. Причем совершенно легально!

Законодательная база

Все вопросы, связанные с предоставлением обеденного времени, урегулированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

В статье 107 прописаны все формы отдыха граждан:

  • во время рабочего дня;
  • между рабочими днями;
  • выходные и праздники;
  • отпуска.

Статья 108 ТК РФ подробно описывает правила установления перерыва для питания.

Обязателен или нет?

Установление времени для питания –это не личное желание, а обязанность работодателя по закону.

Более того, если нет возможности установить передышку в связи с особенностями рабочего процесса, то администрация должна обеспечить возможность питания и передышки сотрудника непосредственно на рабочем месте.

Как правило, оборудуются специальные комнаты с необходимой бытовой техникой, в которых можно разогреть или приготовить пищу.

Кому положен?

Закон одинаков для всех категорий работников. Независимо от того, в какой компании трудится человек — государственной, частной или у индивидуального предпринимателя.

Отсутствие «обеда» может послужить поводом для обращения в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Внимание! Единственное исключение — в случаях, когда продолжительность рабочего дня менее 4 часов, законный перерыв может не устанавливаться. Но это должно быть прописано в правилах трудового распорядка и трудовом договоре.

Обеденный перерыв по Трудовому Кодексу РФ в 2019 году

Несмотря на четкую регламентацию, на практике могут возникать вопросы по предоставлению периода на отдых и его использованию. Рассмотрим все нюансы.

Минимальная и максимальная продолжительность

Какой должна быть продолжительность обеда? Это также оговорено Трудовым Кодексом.

Минимальная продолжительность 30 минут За меньший период человек не успеет полноценно восстановить силы
Максимальная продолжительность 120 минут (2 часа) Большее время может служить маскировкой разбивки рабочего дня на отдельные составляющие

В промежутке между получасом и двумя часами временной период может быть выбран произвольно.

В подавляющем большинстве организаций — 1 час. Иногда обеденный перерыв уменьшается до 45 минут в целях сокращения на 15 минут времени ухода домой.

Ограничение продолжительности ниже минимальной величины не допускается.

Какими документами закрепляется?

Период отдыха, как одно из существенных условий труда, указывается в едином для всех документе организации – Правилах внутреннего распорядка, а также в индивидуальном соглашении с работником — трудовом договоре.

В трудовом договоре

Все нормы, которые должны быть прописаны в этом документе, оговариваются ст.57 ТК РФ.

Закон гласит, что режим работы указывается в индивидуальном соглашении только в том случае, если он отличается от общеустановленного на предприятии.

Пример:

Для всех работников организации определено время для отдыха и питания с 13 до 14 часов. А Васильев И.В. обратился в администрацию о переносе этого времени на период с 12 до 13 часов, и просьба была удовлетворена. Запись о переносе времени вносится в трудовой договор.

В правилах внутреннего распорядка

В правилах внутреннего распорядка время полуденного перерыва прописывается обязательно! Это документ подлежит исполнению всеми без исключения сотрудниками организации.

Правилами должны быть предусмотрены следующие нормы:

  • длительность работы в течение недели, указание на ненормированность рабочего дня;
  • период для отдыха и питания;
  • наличие специальных, помимо общеустановленных, остановок в работе;
  • обозначение выходных дней (по дням недели);
  • конкретные даты выдачи заработной платы.

Правила имеют бессрочный период действия. Лишь в случае, если они являются приложением к коллективному договору, то работают в период действия последнего.

Входит ли в рабочее время и считается ли им?

Время, предназначенное для приема пищи, является свободным от трудовой деятельности периодом и не включается в состав рабочего времени ни при каких условиях.

Поэтому установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается без учета свободного времени. Не включается это время и в табель для расчета заработной платы.

Может ли быть плавающим и как его установить?

«Плавающий обед» внедряется на ряде предприятий, когда производственный процесс необходимо продолжать непрерывно в течение дня.

Работодатель может закрепить в правилах внутреннего распорядка, что, к примеру, освобождение от работы продолжительностью 45 минут предоставляется по выбору сотрудника с 12 до 16 часов.

Такой порядок используется в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг, поскольку необходимо осуществлять прием клиентов, посетителей в течение всей продолжительности рабочего времени.

Должен ли оплачиваться?

Личное время для отдыха и питания не является временем осуществления трудовой деятельности и в этой связи оплате не подлежит.

На практике возникает вопрос: «Должен ли работодатель доплачивать мне, если я работаю в обед?».

Закон в данном случае такой возможности не предусматривает.

Работа во время перерыва является личной инициативой человека.

Нюансы

Применение трудового законодательства в сфере организации отдыха граждан имеет ряд нюансов.

Рассмотрим некоторые их них:

  • При ненормированном рабочем дне. Возникает вопрос о возможности привлечения сотрудника к исполнению обязанностей в свободное время. Позиция Минтруда по данному вопросу однозначна: работник должен исполнить трудовые функции при ненормированном рабочем времени как до начала работы, так и после него. Обеденная передышка таковым периодом не является.
  • При особых условиях работы. В случаях, когда по причине особенностей производственного процесса нет возможности предоставить трудящимся полноценный перерыв, администрация обязана обеспечить людям питание прямо на рабочем месте. Время приема работником пищи включается в рабочее время и подлежит оплате.
  • Конкретное время отдыха. Вопрос о том, через сколько часов после начала работы наступает время для питания, решается самостоятельно предприятием. Как правило, это середина трудового дня.

Что делать, если имела место производственная травма, полученная в обед?

Если травма произошла в указанное время и человек не исполнял трудовые обязанности, не находился на территории предприятия и не использовал транспортное средство, предоставленное работодателем, т.е. использовал личное время по своему усмотрению, то производственной она не является.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

На вопрос оплачивается такая травма или нет, ответ — нет.

При неполном рабочем дне

Статья 108 Трудового кодекса РФ гласит, что при 4 часовом рабочем дне предусмотренный по закону перерыв может не устанавливаться. Это положение закрепляется в правилах трудового распорядка организации.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает особенности для отдельных категорий трудящихся в предоставлении свободного времени для отдыха и питания.

Так, Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, предписано установление водителям свободного от работы времени не более 2 часов, чаще всего, в середине рабочей смены. Если продолжительность смены свыше 8 часов, то водителю не запрещается предоставить две передышки, но не более двух часов по совокупности.

У медицинских работников

С учетом напряженности во время рабочего дня медицинскому персоналу устанавливается сокращенная рабочая неделя- 39 часов, а с учетом специфики профессии еще ниже- до 24 часов.

В отношении данного вида прерывания работы действуют следующие правила:

  • работнику предоставляется возможность питания на рабочем месте;
  • установление прерывания рабочей деятельности для медперсонала, имеющего 6,5 часовой рабочий день;
  • установление «плавающих» границ.

Пример

Фактически невозможно определить время для питания работникам станций скорой помощи. Ведь вызов бригады может поступить в любой момент.

Выход из ситуации- установление правилами внутреннего распорядка данного времени с 12 до 15 часов продолжительностью 30 минут.

Для несовершеннолетних

Лицам, не достигшим совершеннолетия, устанавливаются сокращенный рабочий день:

  • подросткам от 15 до 16 лет- 5 часов;
  • в возрасте 17-18 лет- 7 часов.

Правила предоставления обеденной передышки для молодежи при этом не отличаются от общеустановленного трудовым законодательством для других категорий работающего населения.

В ИП

Индивидуальный предприниматель, выполняя трудовые функции, самостоятельно определяет для себя свободное время и то, как он его использует.

Если же на работу принимаются третьи лица по найму, то законные паузы в работы оговариваются в трудовом договоре с применением норм трудового законодательства.

Специальные перерывы для обогревания и отдыха

Есть ряд пауз в трудовой деятельности, которые предоставляются в отдельных случаях:

  • Время для обогрева и питания лицам, работающим в холодное время на улице или неотапливаемых помещениях.
  • Специальная пауза для грузчиков.
  • 15-минутная передышка для водителей через каждые два часа.
  • Время для кормления ребенка (с интервалом в три часа).

Важно: такие виды отдыха включаются в рабочее время и подлежат оплате.

При 12 часовом рабочем дне

В ситуациях продолжительности рабочего времени свыше обычной (восьмичасовой) могут быть установлены несколько, например, две части свободного от работы периода.

Такой график работы закрепляется у суточников, работающих, как правило, 2/2 (двое суток –работа, двое суток- отдых).

Такая особенность закрепляется в правилах внутреннего распорядка и (или) в трудовом соглашении.

Можно ли работать без перерыва?

Установление времени для приема пищи является обязанностью каждого работодателя.

Даже в случае просьбы самого сотрудника разрешить ему работать без остановки с тем, чтобы раньше завершить рабочий день, ему необходимо отказать.

Принятие положительного решения будет неправомерным.

В каких случаях можно и как написать заявление о переносе перерыва?

Законодательно вопросы переноса времени отдыха не регулируются. Однако бывают ситуации, когда человеку постоянно или временно необходимо изменить режим работы по личным или семейным обстоятельствам.

Решить данный вопрос можно по обоюдному согласованию сотрудника и руководства. В заявлении следует указать причину переноса приостановки в работе и желаемое время.

Если причина действительно уважительная, то администрация идет навстречу работнику. Особенности обязательно закрепляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Совместителю

Положения о прерывании рабочего процесса на обед, установленные статьей 108 Трудового кодекса РФ, применяются и в отношении совместителей.

Как работодателю контролировать время обеда?

Личное время человека предполагает, что он может использовать его по своему усмотрению. Поэтому контролировать действия сотрудника в данный период администрация не имеет права.

Администрация контролирует лишь своевременность ухода сотрудника и его явки на рабочее место по его окончании.

В случае систематических нарушений трудового распорядка, опозданий с перерыва, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Внимание! Обеденное время не включается в расчет для выявления факта прогула.

Право на отдых в течение рабочего дня гарантировано каждому человеку. Знание всех нюансов предоставления такого перерыва по закону позволит избежать конфликтных ситуаций с работодателем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/obedennyj-pereryv-po-trudovomu-kodeksu/

Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?

> Трудовое право > Рабочее время > Сменный график > Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности.

Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам (проверяющим и контролирующим госорганам), а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка.

В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности.

При сменном графике работы сложно  распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период (неделя или месяц) оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.

В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки.

При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее:

  • Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях – неделя, месяц, квартал, год.
  • Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности.
  • Форма начисления зарплаты (оклад, почасовая тарифная ставка). При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов, возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима.

Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом (приказом) с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.

При этом должен быть разработан отдельный акт (положение), в котором будут прописаны все аспекты учета.

В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения.

Как заполняется — пример

Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации.

При заполнении нужно руководствоваться:

Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.

Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.

Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

Чаще всего встречаются:

  • Я – явка;
  • Н — работа в ночное время;
  • В- выходной;
  • РВ – работа в свой выходной;
  • К- командировка
  • ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
  • ОЗ- отпуск за свой счет,
  • НН – неявка по неизвестным причинам.

Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)

При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.

Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.

Табель утверждается начальником подразделения и специалистом по работе с персоналом, в его отсутствие – руководителем предприятия.

Образец заполнения при смене по 24 часа

В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.

Норма часов в июле — 181 час.

  1. Учет рабочего времени маг. «Медвежонок» июль 2019 года.

Выводы

Работодатель обязан вести учет рабочего времени при сменном режиме. Время учитывается при помощи табеля установленной формы.

Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/tabel-ucheta-smeny.html

Сокращение рабочего времени если обед 45 минут

Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?

Что касается работающих в режиме неполного рабочего времени, предельная продолжительность неполного рабочего дня (недели) законодательством для них не предусмотрена, за исключением женщин, имеющих детей. Так, в силу Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.

04.1980 N 111/8-51 продолжительность рабочего дня (смены) женщин, имеющих детей, как правило, не должна быть менее четырех часов, а рабочей недели — менее 20 и 24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе. Согласно ч. 2 ст.

93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Таким образом, все будет зависеть от того, каков график работы сотрудника с ненормированным рабочим днем и установлена ли ему норма рабочего времени в неделю.

Правовед.RU 616 юристов сейчас на сайте

Если мы каждый день работает до 18-00, а в пятницу до 16-45, обеды по 45 минут, то вопрос, до скольки мы сегодня должны работать по закону? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Норма рабочего дня при работе на 1,5 ставки, какими НПА регулируется?
  • Как определяются нормы рабочего дня для воспитателя детского сада?

Ответы юристов (5)

  • Все услуги юристов в Москве Составление договоров на временную работу Москва от 3500 руб. Расторжение срочного трудового договора Москва от 1000 руб.

Обед в рабочее время

Важно

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час для всех работников. Продолжительность рабочего дня в пятницу сокращается работникам с неполным рабочим днем, если это предусмотрено локальным актом или трудовым договором.

Обоснование. В силу ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Норма рабочего дня

В последнее время такое явление стало довольно частым, причем не только в государственных организациях, но и в частных компаниях. Обычно основанием для сокращения рабочего времени в пятницу у них служит переработка в другие дни.

Например, в судебном участке, где работает моя подруга, система такая: рабочая неделя должна составлять сорок часов. Раньше у них на обед выделялся час – с 13:00 до 14:00, а сам рабочий день с 9:00 до 18:00.

Потом по согласованию с руководством время обеда изменили на 45 минут. То есть теперь у них обед с 13:00 до 13:45 с понедельника по четверг.

Таким образом, для пятницы уже освобождается один час, и плюс в пятницу они отказались от обеденного перерыва совсем, а рабочий день по пятницам заканчивается в 16:00. Такой график официально утвержден и висит на входной двери, чтобы у посетителей не возникало лишних вопросов.

На каком основании рабочий день в пятницу сокращается на час?

Таким образом, даже если работнику установлен неполный рабочий день, продолжительность рабочего дня перед праздником у него также будет меньше на час. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

В целях соблюдения данной нормы (или другой, установленной для отдельных категорий работников) и в зависимости от установленного режима рабочего времени и времени отдыха в некоторых организациях продолжительность рабочего времени в пятницу может сокращаться. Например, если рабочее время установлено с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед 45 мин.

, то при пятидневной рабочей неделе получается, что за неделю отработано 40 ч 75 мин., соответственно, при таком графике следует сократить рабочее время на 1 ч 15 мин., то есть рабочий день будет с 9.00 до 16.45.

Перерыв на обед

Внимание

Рассмотрим вариант, с помощью которого сотрудники учреждения смогут работать в пятницу по более короткому рабочему дню, например при сокращении его на час. Как сократить рабочий день за счет обеденного перерыва В течение рабочего дня (смены) работнику учреждения должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания.

Причем минимальная его продолжительность – 30 минут, а максимальная – не более двух часов. Об этом сказано в части 1 статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Сократить рабочий день за счет обеда

Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! фото Текущее время 18/04/2018 МСК 20:24[Найти сообщения без ответов] ФОРУМ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕДНЕЕ СООБЩЕНИЕ Форумы виртуального сообщества кадровиков О работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris 151415 1255827 18 Апр, 2018 г. — 18:33 ilichkadr Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 17214 80432 23 Мар, 2018 г. — 14:18 SVETLANA_2007 Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7518 1315083 18 Апр, 2018 г.

Какие оформить документы для сокращения рабочего дня Условие о режиме работы включается в трудовой договор сотрудника только в том случае, если его трудовой график отличается от общего, действующего в учреждении (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

То есть, например, если все сотрудники учреждения работают с 9:00 до 18:00, а конкретный человек трудится по гибкому графику. Поэтому, для того чтобы оформить сокращение рабочего дня в пятницу, сначала необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, действующие в учреждении (ст.

100 Трудового кодекса РФ). А затем утвердить их приказом (распоряжением). Кроме того, в таком приказе важно упомянуть, что прежняя редакция правил внутреннего трудового распорядка утрачивает силу.

Правовед.RU 616 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Доброго времени суток, работаю сотрудником склада с 9:00 до 18:00 (с понедельника по пятницу) обед 45 мин, а в табеле пишут что обед час. Законно ли то что по факту у нас обед 45 мин.

а по табелю час,(получается что в рабочею неделю нам не доплачивают 1 час. или в пятницу должен быть сокращенный рабочий день с 9:00-17:00) Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Имеют ли право разбивать рабочее время на перерыв на обед без моего согласия?
  • Входит ли время обеда в рабочее время работника?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб. Коллективный иск к работодателю Москва от 30000 руб.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 2 Вопрос: Руководитель хочет, чтобы у нас пятница стала сокращенным днем за счет уменьшения времени обеденного перерыва. Как нам оформить это нововведение? Должны ли мы спрашивать согласия работников? Т.Р.

Синицына Ответ: Согласно ст.
108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

При этом уменьшение времени обеда соответственно влечет за собой изменение времени окончания ежедневной работы на более раннее.

Возможен и вариант, когда при 5-дневной рабочей неделе, сократив обеденное время с 1 часа до 45 минут, время окончания работы меняют, например, только в пятницу, но сразу на 1 час 15 минут.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем в трудовом договоре. От того, в каком локальном акте установлен режим рабочего времени работника, зависит и порядок его изменения.

Если вопросы режима рабочего времени отдельно оговорены работником и работодателем в трудовом договоре (это характерно для совместителей), тогда любое его изменение является изменением существенных условий трудового договора.

По инициативе работодателя это возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, с соблюдением правил, установленных ст. 74 ТК РФ, с обязательным уведомлением работника о вносимых изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до ввода нового режима рабочего времени.

В этом случае соответствующее условие необходимо включить в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Обеденный перерыв при неполном (например, 4-часовом) рабочем дне Условия работы по неполному рабочему времени урегулированы статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Указанная норма гласит: работник, который трудится на подобных условиях, не может быть ограничен в трудовых правах. Следовательно, если работнику установлен неполный рабочий день (неважно, какой именно продолжительности – четыре часа или два), то:

  • во-первых, работнику должен быть предоставлен перерыв на обед по ТК РФ;
  • во-вторых, длительность такого перерыва не может быть менее тридцати минут.

Обеденное время при 12-часовом (или большем) рабочем дне Для случаев, когда рабочее время превышает нормальную (т. е.

Источник: http://kodeks-alania.ru/sokrashhenie-rabochego-vremeni-esli-obed-45-minut/

Составление табеля учета рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции

Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

  • вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
  • его продолжительность (в часах и днях).

Функции табеля:

  • отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
  • контроль персонала;
  • адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
  • доказательство при соответствующих трудовых спорах;
  • расчет переработки;
  • основание правомерности увольнения вследствие прогула;
  • налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
  • основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Как учитывается рабочее время сотрудника

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

  • дневное;
  • ночное;
  • в выходные и праздничные дни;
  • сверхурочное;
  • вахта;
  • командировка;
  • повышение квалификации вне производства;
  • оплачиваемые отпуска;
  • больничные;
  • вынужденный прогул;
  • забастовка;
  • простой и др.

Принципы ведения табеля

Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

  1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
  2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
  3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
  4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
  5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
  6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

  • предъявление электронных пропусков-карточек;
  • считывание отпечатков пальцев;
  • сканирование сетчатки глаза;
  • видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

бухпроффи

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

  • отдела кадров;
  • бухгалтерии;
  • начальник структурного подразделения;
  • директор;
  • любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Заполнение табеля учета рабочего времени

Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

  • форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
  • форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).

Как заполняется табель по форме Т-13

С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.

Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:

  • полное наименование фирмы;
  • код по ОКПО;
  • название структурного подразделения (если их в организации несколько).

Далее начинается заполнение каждой графы.

Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

  • графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
  • графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
  • 3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.

Далее графы отражают количество часов и дней, отработанных по факту.

бухпроффи

Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

Они заполняются следующим образом:

  • графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
  • графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
  • графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
  • графа 7 содержит шифр оплаты труда;
  • графа 8 – код бухгалтерского учета;
  • графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
  • графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
  • графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.

Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.

Основные коды для заполнения табеля

Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.

Источник: http://rossiz.ru/sostavlenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий