Утрачен трудовой договор, как действовать?

Содержание
  1. Заверить трудовой договор с 1июлля
  2. Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
  3. Трудовой договор: бланки и образец
  4. С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)
  5. Нюансы перезаключения трудового договора в новой редакции
  6. Утрачен трудовой договор, как действовать?
  7. Как заверить копию трудового договора
  8. Трудовой договор в новой редакции как оформить
  9. Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать
  10. Как заверить копию трудового договора образец
  11. Трудовой договор – образец бланка и опис
  12. Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить?
  13. Как правильно оформить дубликат трудового договора?
  14. Заключается ли трудовой договор заново?
  15. Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?
  16. Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно это сделать?
  17. Срочный трудовой договор. Как избежать судебных споров
  18. Решение суда – в пользу работника
  19. Какие ошибки допустил работодатель?
  20. Что еще необходимо учитывать?
  21. Решение суда – в пользу работодателя
  22. Как оформить дубликат трудового договора? | Статьи | Pro-персонал
  23. Взять за основу экземпляр трудового договора работника
  24. Воспользоваться электронной базой трудовых договоров
  25. Воспользоваться сохранившимися кадровыми документами
  26. НАШ СОВЕТ
  27. Оформить новый трудовой договор
  28. Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора | Правоведус
  29. Значение трудового договора
  30. Правила составления трудового договора
  31. Срок заключения трудового договора
  32. Гарантии при заключении трудового договора
  33. Руководитель салона красоты утратил трудовой договор
  34. Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса
  35. Оформление дубликата утерянного трудового договора в салоне красоты
  36. Составляем новый трудовой договор
  37. Если сотрудник просит выдать копию трудового договора
  38. Как правильно выдать заверенную копию трудового договора
  39. Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

Заверить трудовой договор с 1июлля

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление. Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи.

Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу. Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно» или «Копия верна». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов.

После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку. Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата.

Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

  • На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
  • Информация о файле Информация о файле Информация о файле Информация о файле

    • Если учреждение или организация, куда предоставляют копию трудовой книжки, дополнительно требует наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время», нужно эту запись сделать.
    • Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

    До 1 июля 2019 года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку.

    Трудовой договор: бланки и образец

    После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

    Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником.

    Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2019 году можно скачать в нашей статье.

    С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

    теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

    Копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правиламПодлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст. 62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки. На копии трудовой для внешних пользователей укажите номер дела и год.

    Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:Подписаться «».

    Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

    Нюансы перезаключения трудового договора в новой редакции

    Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу.

    Эти договоры являются обязательными для выполнения всеми участниками и не могут изменяться в одностороннем порядке.Но новая редакция трудового договора может быть подготовлена, если будут выполнены следующие условия:

    1. отсутствие условий, которые ограничивают права работника;
    2. необходимость внесения большого количества изменений;
    3. наличие достаточных юридических оснований, позволяющих разные виды правок.
    4. обоюдное согласие сторон;

    Контракт

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

    Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры.

    Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам.

    Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками.

    Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу.

    Как заверить копию трудового договора

    Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. 2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа.

    Она должна быть односторонней и четкой.

    Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку. 3 Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга.

    Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными. 4 Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты.

    Трудовой договор в новой редакции как оформить

    Часть II. Особенности рассмотрения, обжалование, пересмотр и исполнение судебных актов»(выпуск 12)(под ред. В.А. Гуреева)(«Редакция «Российской газеты», 2019) По вопросу наличия в трудовых договорах работников организации требования о соблюдения конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны организация известила Главное управление об исключении таких условий из трудовых договоров.

    Однако доказательств этому, как требовалось в представлении, а именно новой редакции трудовых договоров или изменений к ним, не представлено. Следовательно, факт устранения этого нарушения не был подтвержден.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции в связи с изменением кадрового документооборота работодателя — субъекта малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (образец заполнения)(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2019, N 39)

    Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

    рублей.

    Критерий актуален для организаций и ИП.Состав учредителей (актуально для организаций).

    Требования к долям участников: — суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%; — суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %. Проверить, относится ли по состоянию на 1 января 2019 года организация или ИП к микропредприятию, можно через

    «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства»

    , открытый с августа 2019 года на сайте ФНС по адресу https://rmsp.nalog.ru/.

    Потребуется ввести реквизиты компании или ИП и отметить, что ищите себя именно среди микропредприятий.

    Источник: http://advokatssr.ru/zaverit-trudovoj-dogovor-s-1ijullja-12148/

    Как заверить копию трудового договора образец

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового контракта.

    Тк рф трудовой контракт, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его представителя.

    При всем этом трудовой контракт по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 реального кодекса). Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книге.

    Чем копия отличается от выписки из трудовой книги. Приклейте маленький квадратный листок белоснежной бумаги на вытянутые концы нитей таким макаром, чтоб они не были стопроцентно укрыты. Это оправдано сточки зрения экономии бумаги, но в почти всех инстанциях принципно требуют, чтоб каждый разворот (две странички) был наотдельном листе.

    Трудовой договор – образец бланка и опис

    Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в маркете и на форуме объединены. К примеру на практике в большинстве случаев работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книги.

    Если в трудовом договоре не определен денек начала работы, то работник должен приступить к работе на последующий рабочий денек после вступления контракта в силу. По просьбе лица, которому отказано в заключении трудового контракта, работодатель должен сказать причину отказа в письменной форме.

    Трудовой контракт представляет собой документ, заключенный меж работодателем и работником. Заявления в прокуратуру можно писать на полицию, докторов, работодателей, чиновников и многих других.

    Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить?

    В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ ).

    Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013).Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

    К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

    Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры. Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам.

    Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели.

    Внимание!

    В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

    Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу. Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

    Как правильно оформить дубликат трудового договора?

    Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты?

    Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

    При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства:

    По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. первая ст.67 ТК РФ ).

    Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом.

    Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа.

    Внимание!

    Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

    Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника.

    Заключается ли трудовой договор заново?

    В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат?

    Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы.

    Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе (ст.57 ТК РФ).

    Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

    Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?

    Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ ). Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления.

    Совет

    Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора. Тотчас же верните ему сумму с извинениями.

    Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно это сделать?

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/trudovye_soglashenija/kak_zaverit_kopiju_trudovogo_dogovora_obrazec/5-1-0-307

    Срочный трудовой договор. Как избежать судебных споров

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    Анализ судебной практики показывает, что при похожих на первый взгляд вводных данных, суды принимают диаметрально противоположные решения. Рассмотрим на примере нескольких типичных судебных решений, в чем заключались ошибки компаний-работодателей и работников.

    Решение суда – в пользу работника

    Между истцом (работником) и ответчиком (работодателем) заключен трудовой договор, по которому истец был принят на работу с определенным сроком трудового договора – начальной и конечной датой работы.

     К трудовому договору были составлены и подписаны с обеих сторон несколько дополнительных соглашений, в соответствии с которыми у работника менялись должность, место работы, оклад.

    Впоследствии работодатель расторг рассматриваемый трудовой договор – на основании п.2 статьи 77 ТК РФ – в связи с истечением срока.

    Истец не мог согласиться с таким решением работодателя и подал иск в суд.

    В исковом заявлении он потребовал признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок, признать приказ о расторжении трудового договора в связи с истечением срока договора незаконным, восстановить его на работу в прежней должности, а также произвести соответствующие выплаты и компенсацию нанесенного морального вреда.

    В свою очередь, компания-работодатель не признала иск, аргументируя свою позицию тем, что основанием для заключения срочного трудового договора с истцом являлось заключение государственного контракта по комплексному обслуживанию систем водоснабжения, связанного с заведомо временным (до одного года) расширением объема оказываемых услуг. Срок действия данного государственного контракта был определен конкретной датой. Одно из дополнительных соглашений к трудовому договору содержало ссылку на государственный контракт как на основание для заключения срочного трудового договора. Правовым основанием своей позиции в суде работодатель посчитал абзац 6 части 1 статьи 59 ТК РФ: «для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг».

    Проанализировав представленные материалы, суд удовлетворил иск работника, немедленно восстановив его на работе.

    Какие ошибки допустил работодатель?

    Работодатель не смог доказать кратковременность трудовых отношений. Решающими аргументами в пользу работника в рассматриваемом деле для суда стали следующие:

    1. Местом работы истца-работника являлись филиалы ответчика, постоянно действующее структурное подразделение компании (финансовый отдел), что никак не может свидетельствовать о временном характере его работы.

    2. Выписка из ЕГРЮЛ, Устав, другие учредительные документы юридического лица свидетельствовали о том, что основным видом экономической деятельности являются именно те услуги, которые оказывались во исполнение государственных контрактов. Указанная производственная деятельность является основной, а значит постоянной для данной компании.

    3. Многократное заключение различных дополнительных соглашений с продлением срока трудового договора было расценено судом как производственная необходимость в исполнении работником его трудовых функций на постоянной основе, а переводы и повышение в должности – на полезность деятельности работника, ее ценность, нуждаемость в его услугах.

    4. Ответчик не представил никаких доказательств, что работы, которые выполняла истец, были необходимы ему в течение определенного срока. Общий стаж работы истца в компании существенный – 4 года.

    Итак, несмотря на то, что договор был добровольно подписан обеими сторонами, содержал условие об определенном сроке действия, в данном судебном деле суд принял сторону работника и удовлетворил его иск по признанию трудового договора бессрочным, а работодатель понес связанные с этим незапланированные финансовые расходы.

    Что еще необходимо учитывать?

    Кроме вышеуказанных нарушений, которые допускают большинство работодателей при заключении временных трудовых контрактов, можно выделить и другие. Они встречаются в подавляющем большинстве судебных дел по признанию срочного трудового договора – заключенным на неопределенный срок:

    1. В трудовой книжке истцов (работников) при внесении записи о приеме на работу отсутствует запись о том, что прием работника осуществлен именно по срочному трудовому договору (временно).

    2. У работодателя отсутствуют надлежащие доказательства добровольного согласия работника на срочный трудовой договор:

      • основания для заключения срочного трудового договора с соответствующими ссылками на 59 статью Трудового кодекса РФ (они должны быть обязательно указаны в договоре);
      • личное заявление о приеме работника должно содержать его волеизъявления заключить трудовой срок на время;
      • в документах отсутствует явно выраженная воля сторон. Если согласие на заключение трудового договора было дано работником вынужденно, то оно не является добровольным, в таком случае суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П.).
      • из личного заявления работника о приеме на работу не усматривается выраженного ею добровольного волеизъявления на заключение трудового договора с работником – по конкретному основанию, например, как с пенсионера по возрасту.
    3. Штатное расписание подтверждает наличие в компании должностей, отделов с идентичными трудовыми функциями, целями и задачами, что и у истца, но трудовыми договорами, заключенными на неопределенный срок. Таким образом, суд усматривает нарушение трудовых прав работника, чьим трудовым договором срок установлен, по сравнению с остальными.

    4. Должностная инструкция работника, по содержанию которой усматривается конкретная трудовая функция в рамках обычной постоянной хозяйственной деятельности компании-работодателя, не имеющая признаков временного характера.

    5. Неоднократное заключение трудовых договоров на короткий срок для выполнения идентичной трудовой функции по одной и той же должности (исключение – сезонные работы).  Если в процессе рассмотрения судебного дела установлен такой факт, суд с большой степенью вероятности, с учетом других доказательств по делу, признает трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

    6. Работы в должности, в которой работал уволенный работник, продолжаются по настоящее время (после расторжения спорного трудового договора должность из штатного расписания не исключена, принят новый работник, выполняющий идентичные должностные обязанности).

    7. Судом может быть учтено, также и выполнение временным работником во время трудовой деятельности иных трудовых обязанностей, поручение ему работы на других объектах компании, подтвержденное материалами дела.

    8. Отсутствуют документальные доказательства и сведения о срочном проекте, о времени окончания проекта или работы, на основании которых был заключен срочный трудовой договор, а также сведения об ознакомлении истца с ними, применительно к трудовой функции работника.

    9. В случае, если ни работник, ни работодатель не инициировали расторжение заключенного срочного трудового договора в установленный им срок, при этом работник продолжает выполнять работу после истечения этого срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. Сотрудникам отдела кадров следует отслеживать сроки трудовых договоров и своевременно расторгать такие трудовые договоры в соответствии с требованиями трудового законодательства.

    Обязанность по доказыванию наличия оснований для заключения трудового договора на определенный срок возложена на работодателя, именно он должен обосновать и представить доказательства тому, что заключение срочного трудового договора произведено в полном соответствии с буквой закона, а также чем обусловлена невозможность заключения бессрочного трудового договора.

    Решение суда – в пользу работодателя

    Работник (истец по делу) подал в суд исковое заявление к ответчику (работодателю) о признании договора заключенным на неопределенный срок, настаивая на том, что выполняемая им работа носила постоянный характер.

    Ответчик иск не признал и представил на обозрение суда письменные доказательства – заявление работника о приеме на работу, приказ о приеме на работу – с четким указанием на определенный срок работ, документы, бесспорно подтверждающие временное расширение производственной деятельности компании.

    Суд не удовлетворил иск, так как не усмотрел в представленных письменных документах каких-либо нарушений, счел временность работ, к которым был привлечен истец в полной мере доказанной работодателем.

    Какие еще доказательства обычно представляют работодатели в подтверждение законности заключения срочного трудового договора в интересах компании:

    1. Прежде всего, исковая давность. Значительное количество судебных исков подается с пропуском сроков исковой давности, предусмотренной для дел такой категории – как правило, не соблюдается срок для подачи иска в суд, предусмотренный статьей 392 Трудового кодекса РФ.

      За работником закреплено право обращения в суд по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Срок может быть восстановлен судом, но только при наличии доказанных уважительных причин.

    2. Работодатель представляет доказательства, надлежащим образом подтверждающие добровольное согласие работника по всем условиям срочного контракта. Отсутствие у работника доказательства того, что согласие на заключение такого договора не было добровольным, либо что он не был надлежащим образом информирован о таких условиях заключения срочного трудового договора.

    3. Наличие надлежащих доказательств прекращения действия контракта, договора компании работодателя с контрагентом, на срок которого работник был принят, совпадение конечных сроков действия со сроком расторжения трудового договора.

    В заключение нельзя не упомянуть о том, что часть 6 статьи 58 ТК РФ содержит прямой запрет заключать срочные трудовые договоры в целях дискриминации трудовых прав и гарантий работников, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры. Допустившее нарушение юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности за нарушение трудового законодательства РФ.

    Источник: https://clubtk.ru/srochny-trudovoy-dogovor-kak-izbezhat-sudebnykh-sporov

    Как оформить дубликат трудового договора? | Статьи | Pro-персонал

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    У нас в организации произошло ЧП: в результате потопа пострадал шкаф, где хранились заключенные с сотрудниками трудовые договоры. Документы полностью уничтожены. Руководитель распорядился восстановить их.

    Хотим оформить дубликаты, но не знаем, как это сделать. Подскажите, пожалуйста, как нам выполнить указание руководителя.

    Трудовой договор – это соглашение о труде, заключаемое между работником и работодателем. Такой документ составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

    С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

    НАША СПРАВКА

    При оформлении дубликата трудового договора работодатель вправе руководствоваться Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от  17.10.2013 №  1185-ст.

    Отметим, что экземпляр трудового договора, находящийся на хранении у работодателя, играет значимую роль, поскольку поставленная на нем подпись сотрудника служит подтверждением получения им своего экземпляра данного документа на руки.

    В связи с этим желание руководителя восстановить утраченные экземпляры трудовых договоров является вполне обоснованным. Вот только действующим законодательством порядок восстановления утраченных трудовых договоров напрямую не предусмотрен.

    Однако попытаемся найти решение данной проблемы.

    Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

    В связи с этим полагаем возможным воспользоваться таким правом и разработать свой порядок восстановления утраченных трудовых договоров.

    Например, можно составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный данному вопросу, либо внести соответствующий раздел в ранее разработанную Инструкцию по кадровому делопроизводству.

    Восстановить утраченные оригиналы трудовых договоров можно несколькими способами.

    Взять за основу экземпляр трудового договора работника

    Работодатель вправе обратиться к сотруднику с просьбой о предоставлении своего экземпляра трудового договора и взять его за основу для оформления дубликата. Срок для восстановления трудовых договоров также не предусмотрен действующим законодательством, поэтому его следует прописать в локальном нормативном акте. После оформления дубликатов оригинал должен быть возвращен владельцу.

    ВАЖНО!

    Указанные в дубликате сведения должны соответствовать содержанию утраченного подлинника трудового договора.

    Воспользоваться электронной базой трудовых договоров

    Если в организации принято сохранять заключаемые с сотрудниками трудовые договоры в электронном виде, то у работодателя имеется возможность оформить бумажные экземпляры на основании электронных документов. Этот способ, безусловно, удобнее первого, поскольку работодателю не нужно просить сотрудников о предоставлении их экземпляров договоров. Это существенно уменьшит бумажную волокиту.

    Воспользоваться сохранившимися кадровыми документами

    Восстановить сведения и условия, необходимые для оформления дубликата трудового договора, работодатель может с помощью других находящихся в наличии кадровых документов: приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личной карточки работника и пр.

    НАШ СОВЕТ

    Установите разумный срок оформления дубликата трудового договора, не растягивая процесс на долгие месяцы.

    Оформить новый трудовой договор

    Поскольку законодательство не регламентирует порядок восстановления утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении данного вопроса.

    Если иного выхода нет, полагаем возможным вместо изготовления дубликата оформить новый экземпляр документа и указать в нем все сведения и условия, которые были прописаны в утраченном документе.

    При этом дата составления документа должна быть фактической, т. е. на момент заключения и подписания нового договора.

    Отдельным пунктом целесообразно указать дату приема сотрудника на работу, а также включить в текст нового трудового договора условие о том, что он заключен и подписан взамен утраченного.

    При оформлении дубликата либо создании нового документа работодатель должен учесть, что согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

    Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя. Получается, что и дубликат утраченного документа должен быть оформлен таким же образом, т. е.

    составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    При этом на экземпляре работодателя должна стоять подпись сотрудника о получении им своего экземпляра данного документа.

    Работодатель вправе оформить дубликат трудового договора с сотрудником тем способом, который предусмотрен в локальном нормативном акте организации. Главное, чтобы сведения дубликата полностью соответствовали содержанию утраченного подлинника.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084008-qqe-m12-kak-oformit-dublikat-trudovogo-dogovora

    Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора | Правоведус

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    Что такое трудовой договор и какие гарантии дает этот документ? Какие юридические аспекты действуют при заключении или прекращении трудового договора? В нашей статье мы постарались максимально подробно осветить эти вопросы.

    Развернутое понятие трудового договора определено статьей 56 ТК РФ, но, если говорить коротко, трудовой договор – есть соглашение двух сторон (между работодателем и работником), заключенное на основании возникновения взаимных прав и обязанностей.

    В соответствии с данным соглашением работник принимает на себя обязанности по выполнению определенных функций, строго подчиняясь правилам внутреннего распорядка, действующего в организации.

    В свою очередь, работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению работой, оговоренной трудовым договором, своевременной оплатой и необходимыми условиями труда.

    Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работодателем и работником должны оформляться в письменном виде.

    Значение трудового договора

    Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем).

    Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива.

    Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

    Правила составления трудового договора

    В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:

    1. Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
    2. Место работы.
    3. Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
    4. Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
    5. Права и обязанности работника и работодателя.
    6. Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
    7. Режим труда и отдыха.
    8. Гарантии и компенсации.
    9. Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).

    Важно! Отсутствие в трудовом договоре одного из вышеперечисленных пунктов определяет недействительность документа и может являться основанием для его аннулирования или расторжения.

    В случае неправильного составления трудового договора и начала исполнения работником соответствующих функций по поручению работодателя, договор считается заключенным и в течение 3-х рабочих дней договорные отношения должны быть оформлены надлежащим образом (ч. 2 ст. 67 ТК).

    Началом действия трудового договора считается момент его подписания работником и работодателем либо со дня фактического начала работы, определенного договором.

    В случае отсутствия в договоре даты начала работы, работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

    Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке в случае, если работник не приступил к выполнению функций в указанный в договоре день. на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

    Срок заключения трудового договора

    Статьей 58 ТК российское трудовое законодательство предусматривает два вида заключения трудового договора:

    • Срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок, но не более 5 лет (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами). Срочный договор предполагает особые условия выполнения и характер предстоящей работы (ч. 1 ст. 59 ТК).
    • Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

    Согласно действующему законодательству РФ каждый гражданин имеет право заключать второй трудовой договор – по совмещаемой работе (ст. 283 ТК РФ), за исключением некоторых категорий работников, которым запрещено выполнять дополнительно оплачиваемую работу на условиях совместительства (сотрудники правоохранительных органов, судьи, федеральные госслужащие и т.д.).

    Гарантии при заключении трудового договора

    В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами.

    Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое).

    Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ.

    Также необоснованным считается отказ по возникшим обстоятельствам в связи с беременностью женщины и наличия у нее несовершеннолетних детей и работникам, которые были приглашены на работу на условиях перевода от другого работодателя на протяжении 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы.

    Причина отказа в заключении трудового договора сообщается работодателем в письменной форме. Отказ, также как и право собственности, может быть обжалован в судебном порядке.

    В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:

    • Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

    Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/trudovoy-dogovor-zaklyuchenie-i-prekrashhenie-trudovogo-dogovora/

    Руководитель салона красоты утратил трудовой договор

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

    Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса

    В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст.

    8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству.

    Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.

    Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

    Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

    Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры.

    С помощью  них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно.

    При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.

    Если  владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

    Оформление дубликата утерянного трудового договора в салоне красоты

    Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст.

    67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием  реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.

    Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны  быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника.

    Кроме этого, в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре.

    Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

    После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.

    Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат  на основании оригинала сотрудника, либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

    Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником.

    Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве  четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат. 

    Составляем новый трудовой договор

    1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии  с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ), 2.

    Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.

    3.

    Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

    Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

    В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

    Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

    По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
    В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.

    30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения.

    Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

    Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

    Если сотрудник просит  выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

    Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

    Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

    Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.

    При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст  5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае  для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб.

    , для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток.

    Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

    Источник: https://www.dirsalona.ru/article/174-uterya-trudovoj-dogovor-salona-krasoty

    Адвокат Насибулин
    Добавить комментарий