вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

Содержание
  1. СЗВ-стаж — новая отчетность 2017 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия
  2. Новые отчеты в Пенсионный фонд
  3. СЗВ-стаж: что это за отчет?
  4. Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
  5. Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
  6. Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
  7. Особенности при заполнении отчета
  8. В каком виде сдается сзв-стаж
  9. Документы при увольнении
  10. Документ № 1. Выписка из раздела 3 формы расчета по страховым взносам
  11. Документ № 2. Форма СЗВ-СТАЖ
  12. Документ № 3. Форма СЗВ-М
  13. Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году
  14. Порядок увольнения в 2019 году по шагам
  15. 1. Заявления работника и приказ на увольнение
  16. Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий
  17. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
  18. Кто должен сдавать СЗВ-М
  19. Кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия
  20. СЗВ-М в 2017 году, если ИП без работников
  21. Когда сдается отчет СЗВ-М в 2017 году
  22. Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия
  23. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает
  24. Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году
  25. СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП
  26. Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ
  27. Кто должен отвечать за сзв м бухгалтер или кадровик
  28. Справка СЗВМ — Стаж
  29. Кто предоставляет СЗВ-М в ПФР кадры или бухгалтерия?
  30. Кто и когда сдает отчет СЗВ-М
  31. Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия
  32. Кто и в какие сроки должен сдавать СЗВ-М
  33. Кто должен сдавать отчёт сзв-стаж — кадровик или бухгалтер?
  34. Кто должен сдавать СЗВ-М в 2019 году
  35. СЗВ-СТАЖ 2017
  36. Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г
  37. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год
  38. Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

СЗВ-стаж — новая отчетность 2017 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, и привычный отчет РСВ-1 мы сдаем в ПФР в последний раз за 2016 год. Но Пенсионный фонд должен как-то получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

Новые отчеты в Пенсионный фонд

Пенсионный фонд уже в декабре 2016 издал проект постановления о четырех новых формах отчетов:

  • СЗВ-стаж (данные о страховом стаже сотрудников);
  • ОВД-1 (данные о работодателе);
  • СЗВ-корр (корректировка данных по сотруднику);
  • СЗВ-исх (данные о доходах сотрудников, страховых взносах и периодах трудовой деятельности, попадающих в трудовой стаж).

Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ предусматривает его сдачу, и вряд ли в этом вопросе что-то изменится. Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Отчет СЗВ-стаж должен донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта. У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях:

  • компания ликвидируется до конца отчетного периода;
  • в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом “Назначение пенсии”. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И

флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч.6 ст.21 Федерального закона №400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2017 года мне исполнится 55 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2017 Петрова П.П.

___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе “Тип сведений” отметьте крестиком поле “Назначение пенсии”;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3;
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.

Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. 

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.

Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

В поле “Период работы” указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.

В каком виде сдается сзв-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/356

Документы при увольнении

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

Печатная версияЭлектронный журнал

Кроме трудовой книжки и бухгалтерских документов работодатель теперь обязан выдать уволенному форму СЗВ-СТАЖ и выписку из расчета по страховым взносам.

Но кто будет это делать, кадровик или бухгалтер, неясно. Важно распределить новые обязанности так, чтобы избежать штрафов.

Решить, кому поручить новые выписки, помогут краткие характеристики документов.

Также в статье вы найдете три способа, как подтвердить, что сотрудник все получил при увольнении.

Документ № 1. Выписка из раздела 3 формы расчета по страховым взносам

Раньше работодатель не оформлял сотруднику в день увольнения выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам. Теперь это обязательный документ (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Налоговая служба объединила в одну две формы – РСВ-1 ПФР и 4-ФСС, в которой следует отражать доходы и взносы по увольняемому.

Как выдавать. Форму выписки возьмите из приказа ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@. Укажите в расчете по страховым взносам сведения о зарплате, начисленных взносах и паспортные данные работника.

Кто оформляет. Выписка по страховым взносам подготавливается бухгалтерией. Документ следует подавать в налоговые органы, поэтому ответственным за это будет бухгалтер, а не кадровик.

В день увольнения работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета.

Ее формы нет, компания вправе подготовить шаблоны, в которых сотрудник будет только указывать фамилию, имя, отчество, должность и ставить дату, подпись, что получил документы (образец ниже).

Что важно помнить. Бухгалтер может заполнять поля формы чернилами только черного, синего или фиолетового цвета. Нельзя использовать штрих-корректор. Бухгалтерия указывает в выписке сведения за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения (п. 22.1 приказа ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@).

Как заполнять раздел 3, ФНС России дополнительно разъяснила в письме от 17 марта 2017 г. № БС-4-11/4859. В связи с тем что к застрахованным лицам относятся те, на кого распространяется обязательное пенсионное страхование, выписку следует выдавать и гражданам, с кем компания подписала договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

Документ № 2. Форма СЗВ-СТАЖ

Второй новый документ, который компания выдает сотруднику при увольнении, – сведения о страховом стаже по новой форме СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ – это сведения персонифицированного учета, которые подтверждают страховой стаж и сумму страховых взносов. Это новый отчет с 2017 года.

Сдавать его необходимо ежегодно в Пенсионный фонд не позднее 1 марта. 

Как выдавать. Ежегодно до 1 марта текущего года увольняющимся работникам выдавайте справки СЗВ-СТАЖ. После этой даты готовьте выписку из формы, которую сдаете в Пенсионный фонд.

Пример:

25 сентября 2017 года из компании увольняется сотрудник, который работал с 1 апреля 2014 года. Компания обязана выдать выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой отражает страховой страж и начислены ли суммы страховых взносов с 1 января 2017 года по 25 сентября 2017 года.

Форму СЗВ-СТАЖ выдавайте работнику под подпись. Для этого заведите отдельный журнал или делайте копию документа, на которой сотрудник распишется, поставит свою фамилию и дату. Безопаснее использовать второй вариант, чтобы в компании осталась копия документа. Это защитит работодателя, если будет спор, что компания не выдала документ, оформила его с ошибками или не полностью.

Предоставляйте работнику форму СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке. Если сотрудник отказывается получить документ, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Кто оформляет. Форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» логичнее готовить тому, кто сдает и другие отчеты в Пенсионный фонд. Поэтому чаще этот документ выдает бухгалтер. Вы можете установить в компании свой порядок.

Кадровик направляет в бухгалтерию запрос на форму СЗВ-СТАЖ по конкретному работнику, бухгалтер готовит документ и передает его кадровику.

Тот выдаст сотруднику форму СЗВ-СТАЖ и получит от увольняемого подпись на копии, что сотрудник получил документ.

Что важно помнить. Форму используйте из постановления Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. В этом же документе есть и порядок, как ее заполнять.

В форме указывайте сведения о страховом стаже увольняемого с 1 января 2017 года, регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество увольняемого, СНИЛС, период работы, исчисление страхового стажа, а также другие сведения.

Вносите информацию в бланк на компьютере или ручкой. Если будете это делать вручную, пишите печатными буквами и не используйте красные и зеленые чернила.

Документ № 3. Форма СЗВ-М

Сотрудник подтверждает страховой стаж выпиской из формы СЗВ-М. Этот документ не заменяет форму СЗВ-СТАЖ. В форме указывайте наименование и реквизиты компании, отчетный период, данные о работнике, его СНИЛС и ИНН.

Как выдавать. Подготовьте выписку из СЗВ-М только по увольняемому сотруднику за периоды работы в 2017 году (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Форму СЗВ-М используйте из постановления Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Заполняйте все разделы, как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в Пенсионный фонд. В раздел 4 включите только сведения по увольняемому работнику. Копировать весь отчет СЗВ-М нельзя, иначе вы раскроете персональные данные других работников.

Кто оформляет. Закон не закрепляет, кто формирует выписку – кадры или бухгалтерия. Этот вопрос компания должна решить самостоятельно.

Можно установить алгоритм аналогичный форме СЗВ-СТАЖ, когда бухгалтерия передает выписку кадровику, он выдает ее работнику и берет подтверждение, что увольняемый получил документ.

Сделать это можно тремя способами: попросить работника сделать отметку на копии СЗВ-М, написать справку-подтверждение или расписаться в отдельном журнале о выдаче сотруднику документов при увольнении.

Что важно помнить. Каких-либо пояснений или инструкций, как заполнять форму СЗВ-М, Пенсионный фонд не издавал. Как оформлять документ, помогут пояснения в тексте самой формы.

Таблица. Что при увольнении выдать обязательно, а что – по заявлению работника

Вид документаНазвание документа
Обязательный – Трудовая книжка; – справка о сумме заработка за два года; – форма СЗВ-М; – форма СЗВ-СТАЖ; – расчетный листок; – выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам;– выписка из реестра застрахованных лиц, если за работника платили дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя1

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94708-dokumenty-pri-uvolnenii

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.

Порядок увольнения в 2019 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ).

Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода.

Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

  • Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2019 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/351906-dokument-pri-uvolnenii

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

С апреля 2016 года законодательство ввело новую форму отчетности СЗВ-М в Пенсионный фонд. Подавать ее обязана каждая организация, у которой заключены трудовые договора с работниками. Необходимо разобраться, какое именно подразделение подает форму СЗВ-М.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Важно разбираться, что представляет собою такая отчетность. СЗВ-М – это сведения о застрахованных входящие, буква М говорит о необходимости сдавать ее каждый месяц.

Данный документ подается страхователем на каждое застрахованное лицо, которое заключило с ним трудовой договор. Это могут быть обычные работники, сотрудники в декрете или отпуске, также пенсионеры.

Сдается такая отчетность каждой организацией, предприятием, фирмой, индивидуальным предпринимателем. Главное условие – это наличие трудового договора.

Также здесь нужно указывать лиц, которые были уволены в отчетный период.

Заполнять форму надо даже на одного единственного сотрудника. Если же у предпринимателя никого нет в штате, он работает сам на себя, то такой отчет он не сдает.

Существуют некоторые особенности заполнения документа:

  • Например, когда человека уволили с работы 01.04, а отчетность подается 10.05 – в этом случае его не вносят в форму, даже тогда, когда ему положены выплаты;
  • Сдача отчетности совершенно не зависит от выплат работникам. Главное, чтобы на момент подачи с человеком заключен был договор;
  • Все сотрудники, с которыми закреплены трудовые отношения договором, обязательно включаются в отчетность, даже при временном отсутствии на рабочем месте.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия

Законодатели не издали каких-либо инструкций по заполнению и сдаче такой формы отчетности. Поэтому нигде в законе нельзя найти, что делать с формой СЗВ-М, кто должен сдавать ее.

Поэтому вся ответственность за сдачу отчета возлагается на руководство организации. Именно руководитель должен назначить ответственного, который будет заполнять форму, а после чего предоставлять ее в Пенсионный фонд.

Чаще всего этим занимается бухгалтерия, потому как они заполняют на сотрудников большое количество форм, сведения из которых, подойдут и для СЗВ-М. Но с этой задачей легко справится и отдел кадров, потому как у них также имеется вся необходимая информация на работников.

В связи с чем, руководитель самостоятельно принимает решение и накладывает на должностное лицо обязанность по заполнению формы и предоставлению ее в Пенсионный фонд. Важно понимать, что сотрудник должен быть ответственным, потому как неверное заполнение и ошибки, несвоевременная сдача отчета ведет к наложению штрафа суммой 500 руб.

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Законодатели продлили срок на 5 дней. В случае, когда срок сдачи выпадает на праздник или выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

СЗВ-М в 2017 году, если ИП без работников

Тогда, когда у индивидуального предпринимателя нет работников, ему такую отчетность подавать не нужно. Потому как сам с собой он трудовой договор не заключает.

Если же он заключает трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, то ему должна быть присвоена квалификация работодателя-страхователя. Тогда сдавать такую отчетность необходимо по общим правилам.

Когда сдается отчет СЗВ-М в 2017 году

Важно понимать, что при сдаче такой формы необходимо соблюдать определенные сроки. Поэтому каждый бухгалтер обязан иметь перед собою таблицу со сроками сдачи отчетности в 2017 году:

Сдается такой вид документа двумя способами:

  • В бумажном виде – только для тех, кто имеет в штате до 25 сотрудников. Направить его в Пенсионный фонд можно почтой или лично;
  • Все остальные обязаны подавать отчет в электронном виде.

Состоит форма из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты страхователя, отчетный период, форму и всю информацию на застрахованное лицо.

В четвертом разделе указываются фамилия, имя, отчество лиц, которые имеют с организацией трудовые договора, ИНН и КПП. Если у фирмы отсутствует ИНН человека, его можно не указывать.

Третий раздел включает форму отчетности, тут нужно указать один из следующих кодов:

  • Исхд – исходная, та, которая подается впервые.
  • Доп – дополняющая – та, где указываются сведения, которые не вошли в первую форму. Старые данные указывать уже не нужно.
  • Отмн – отменяющая – та, которой отменяется вся информация, предоставленная ранее:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda.html

Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

19 февраля 11901 0 Шмидт Николай 11901 0

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

  • На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
  • Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры.
  • Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

  • Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

  • Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
  • Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
  • Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
  • При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

  1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
  2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
  3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
  4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
  • Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
  • Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
  • Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

  • Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: http://amvtrade.ru/info/kompyyutery/kto-sdaet-szv-stazh-kadry-ili-buhgalterija/

Кто должен отвечать за сзв м бухгалтер или кадровик

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

> > > Налог-налог 29 августа 2016 Кто сдает СЗВ-М 2016 — вопрос, который стал часто возникать в крупных организациях, имеющих и полноценный отдел кадров, и бухгалтера, начисляющего взносы в ПФР и сдающего отчеты во все инстанции. Попробуем разобраться, кому же удобнее сформировать единый отчет по сотрудникам предприятия.

Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Справка СЗВМ — Стаж

→ → 15 ноября 2019 в 14:34+38 Здравствуйте уважаемые кадровики.

Вопрос накипел.Кто должен делать справку СЗВМ — СТАЖ бухгалтер или кадровик?

< 1> 15 ноября 2019 в 14:52+1 кого директор назначит.

логичней что это кадровик, но я например не сдаю, мне и без пенсионки хватает.

(автор темы) 15 ноября 2019 в 15:010 а как кадровик будет проверять начисления? 15 ноября 2019 в 15:12+1 светка — конфетка: мой бухгалтер этого не понимает, как ей это доказать?

Никак,

Кто предоставляет СЗВ-М в ПФР кадры или бухгалтерия?

Ответ на вопрос: На законодательном уровне, к сожалению, это не определено. Данный момент определяет руководитель организации в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях сотрудников.

При этом ведением кадрового учета и предоставлением соответствующей отчетности, к сожалению, занимаются именно кадровые работники ( «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2015 N 39362)).

Но у них может не быть сведений, например, о заключенных гражданско-правовых договорах.

В связи с чем нужно будет запрашивать соответствующую информацию у бухгалтерии, юристов и т.д. С учетом принятых в организации правил и формата сдачи отчетности обязанности по заполнению СЗВ-М можно возложить: Вы узнаете больше о , если перейдете в материал. Ситуация: Как подать ежемесячную отчетность

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений.

Кто сдает СЗВ-М?Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  1. Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  2. Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих.

Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия

19 февраля 11901 0 Шмидт Николай 11901 0

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2019 года.

Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2019 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г.Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2019 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями.

К примеру, вы должны были выдать в 2019 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г.

Кто и в какие сроки должен сдавать СЗВ-М

share on: В 2019 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета.

В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения. Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Кто должен сдавать отчёт сзв-стаж — кадровик или бухгалтер?

9 февраля 2019 в 18:23 Кто должен сдавать отчёт сзв-стаж кадровик или бухгалтер? Почему? Сохранить изменения Отменить : 10128 12 февраля 2019 в 10:37 СЗВ-М заполняют кадры Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

отметить ответ как лучший 0 : 130 10 февраля 2019 в 03:13 Спасибо за Ваш ответ Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

отметить ответ как лучший 1 : 10128 9 февраля 2019 в 18:34 Добрый день! Форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе: — сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах (на основании данных бухгалтерского учета);

Кто должен сдавать СЗВ-М в 2019 году

Любой опытный бухгалтер, в первую очередь, спросит: а вообще кто сдает СЗВ-М в 2019 году? Ведь страховые взносы перешли в управление налоговой службы России.

Может это как-то отразилось и на перечне тех, кто обязан подавать информацию о застрахованных лицах.

Наш обзор внесёт ясность.Положения Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ касаемо тех, кого он признает страхователями, в 2019 году не подверглись изменениям. А это значит, что состав тех, кто сдает СЗВ-М в 2019 году остался прежним.Таким образом, все, кто использует наемный труд, продолжат сдавать СЗВ-М.

Источник: http://adantropov.ru/kto-dolzhen-otvechat-za-szv-m-buhgalter-ili-kadrovik-14628/

СЗВ-СТАЖ 2017

вопрос: СЗВ-Стаж, кто должен делать справку, бухгалтер или кадровик?

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы.

В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.

На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» – первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» – если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» – на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ – новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника – в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-2017

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий