Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?

Содержание
  1. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
  2. Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?
  3. Порядок оформления дополнительного соглашения
  4. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
  5. Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец
  6. Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?
  7. Подводим итоги
  8. Как оформить изменение условий трудового договора в 2019 году
  9. Каким образом можно внести изменения в договор?
  10. Соглашение сторон
  11. В каких случаях возможен тот или иной вариант?
  12. Особенности согласования и внесения изменений
  13. Документы, регулирующие отдельные положения
  14. Порядок внесения изменений и дополнений
  15. Составление уведомления
  16. Оформление приказа
  17. Подготовка соглашения
  18. Доп. соглашение к трудовому договору – образец
  19. Что это за документ
  20. Когда составляется
  21. Изменение или добавление пункта
  22. Продление срочного контракта
  23. Расторжение договора
  24. Перевод
  25. При реорганизации
  26. Смена фамилии и иных личных данных
  27. Совмещение должностей
  28. Повышение оклада
  29. Когда составление не требуется
  30. Дополнительное соглашение к трудовому договору 2019
  31. Порядок утверждения
  32. Оформление
  33. Структура и содержание
  34. Форма
  35. Бланк и образцы
  36. Изменение оклада
  37. Изменение условий труда
  38. Перевод на другую должность
  39. Соглашение в новой редакции
  40. Нумерация и регистрация
  41. Нужен ли приказ об утверждении документа
  42. Требуется ли печать
  43. Как расторгнуть (отменить)
  44. Нюансы
  45. Определён ли срок действия документа
  46. В каких случаях требуется оспаривание
  47. Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина
  48. Как оформляется к контракту муниципального служащего
  49. Можно ли оформить задним числом
  50. Что делать, если получен отказ работника подписать документ
  51. Заключение
  52. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
  53. Статьи этого раздела
  54. Как заменить несколько дополнительных соглашений к трудовому договору на одно
  55. Онлайн журнал для бухгалтера
  56. Карьера
  57. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
  58. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  59. Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
  60. Как оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.

Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

  • изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
  • установление нового рабочего графика;
  • изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
  • смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение срока действия трудового договора;
  • ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения

Важно: доп. соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

  • По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
  • По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
    • является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
    • беременная женщина;
    • ухаживает за больным родственником.
  • По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Совет: если на вашем предприятии есть ночные смены, узнайте об особенностях оплаты труда в ночное время.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору .docx

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен.

В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

  Как экономить деньги при маленькой зарплате – таблица

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

  • четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
  • укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
  • приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом.

Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре.

 Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.

Совет: если вы ведете поиск нового места работы, узнайте, как выглядит образец заявления о приеме на работу.

Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?

Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение — документ не будет иметь юридической силы.

Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца. В этом случае у работника будет три варианта:

  1. принять новые условия;
  2. перейти на другую вакантную должность внутри компании;
  3. быть уволенным.

Совет: если вы хотите поощрить персонал своей организации, узнайте, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.

Подводим итоги

Доп. соглашение позволяет вносить поправки в трудовой договор. Документ оформляется в произвольной форме, при этом к порядку его заключения предъявляется ряд требований. Соглашение считается действительным, если его подпишет и наниматель, и работник. Срок действия документа истекает в момент расторжения трудового договора.

Если вы нашли компанию, в которую хотели бы устроиться, узнайте, как заполнить анкету при приеме на работу.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Как оформить изменение условий трудового договора в 2019 году

Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Доп. соглашение к трудовому договору – образец

Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?

Принимая на работу человека, наниматель заключает с ним договор. Однако в процессе трудовой деятельности могут произойти различные изменения, в результате чего требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В каких же случаях оформляется такой документ, что он собой представляет и как выглядит? Об этом далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что это за документ

По ТК РФ доп. соглашение к трудовому договору – внутренний акт, с помощью которого внедряются поправки в изначальную документацию, подписанную между трудящимся и нанимателем.

Кодекс гласит, что такой документ даёт возможность не только поменять какие-то положения договора, но и исключить либо дополнить определённые условия.

Так, после появления на бумаге подписей сторон соглашение представляет собой неотъемлемую часть договора.

Когда составляется

Необходимость внести дополнение к труд. договору появляется при различных обстоятельствах:

  • изменение ранее существовавших обязанностей или характера порученной работы;
  • определение иного графика;
  • нововведения в оплате результатов труда (размерах или условиях произведения выплат);
  • смена в названии должности или подразделения трудящегося;
  • переход человека на иную должность;
  • корректировки в продолжительности действия акта;
  • введение компенсаций и т.д.

Рассмотрим некоторые из оснований более подробно.

Изменение или добавление пункта

Дополнительным соглашением, возможно, внести положение, что не оговаривалось до этого, либо же внести изменения в трудовой договор по ранее существовавшим положениям. Такое может случиться, когда у одной из сторон возникли обстоятельства, предполагающие изменение рабочего процесса. Например, перехода на неполный рабочий день либо нововведений в начислении зарплаты.

Продление срочного контракта

Как известно, контракт имеет определённые временные рамки, в течение которых человек должен выполнить свои обязанности. Однако для продления срока действия документа заключают доп. соглашение, установив новую дату окончания трудовых отношений между сторонами, если предыдущий срок истёк, а обязательства ещё не выполнены в полном объёме.

Расторжение договора

Для досрочного прекращения труда одного из сотрудников, можно составить допсоглашение, предусматривающее расторжение контракта раньше изначально оговорённого времени.

Перевод

Перевод сотрудника – ещё один повод внести дополнения к труд. договору. Независимо от причин перевода, будь то служебная необходимость, повышение или переквалификация работника, либо же медицинские показатели, это должно быть, отображено в контракте.

При реорганизации

Согласно положениям нормативов, в договоре должны быть указаны его стороны. Таким образом, при реорганизации юрлица нужно вносить сведения об этом в контракт. Чтобы не перезаключать документ снова, сделать это можно с помощью того же допсоглашения.

Смена фамилии и иных личных данных

Как и в предыдущем случае, если происходят изменения в личных данных работника, например, меняется фамилия, новые сведения вносятся в кадровую документацию и труд. договор.

Совмещение должностей

Трудовые нормативы предусматривают возможность дополнительной нагрузки работника путём выполнения им, помимо своих основных функций, ещё чьи-то. Например, за другого сотрудника, находящегося в отпуске или декрете.

Такое может происходить, конечно, с его согласия и за дополнительную плату. Если предполагается, что трудящийся непродолжительное время будет выполнять такие обязанности, то достаточно будет издать соответствующий приказ.

А вот для длительного совместительства нужно внесение такого пункта в контракт. С этой целью подписывают допсоглашение.

В рассматриваемой ситуации увеличивается круг обязанностей, оплата, а может и другие важные условия труда, что просто необходимо предусмотреть в труд. договоре.

Повышение оклада

Уровень оплаты труда – одно из существенных условий контракта. Поэтому при внедрении изменений в трудовой договор должны включаться такие данные. О внесении изменений уведомляется трудящийся, после чего с ним подписывается непосредственно допсоглашение.

Когда составление не требуется

Иногда условия работы человека могут меняться, однако, внесения поправок в документацию это не требует. Сюда относят следующие ситуации:

  • если повышение оплаты труда имеет единоразовый характер (выплата премии, выдача материальной помощи по семейным обстоятельствам и т.д.);
  • при кратковременной замене другого сотрудника;
  • временный переход на иную должность;
  • перевод в результате простоя, в качестве меры предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2019

Вся документация на предприятии должна вестись определённым нормативами образом. От этого будут зависеть отношения между работником и работодателем, а также юридическая сила подобных локальных актов.

Порядок утверждения

В первую очередь при приёме на работу заключается трудовой договор, а потом уже выдаётся приказ о принятии человека. Аналогичным образом обстоит ситуация и с допсоглашениями. Сначала вносятся изменения, потом подписывается приказ. При этом документ может оформляться по волеизъявлению:

  • нанимателя (о намечающихся изменениях наниматель уведомляет трудящегося за 2 месяца);
  • трудящегося (с этой целью человек пишет заявление на имя начальника);
  • по договорённости сторон трудовых правоотношений.

Оформление

Оформление бумаги предполагает письменную форму, а также соблюдение положений ТК РФ, касающихся содержания труд. договора.

Структура и содержание

Подобный документ содержит в себе несколько частей:

  • преамбулу (прописываются данные сторон, дата и место подписания бумаги);
  • условия, которые изменяются или вводятся в действие;
  • заключительную часть (содержит реквизиты сторон, их подписи).

Форма

Форма официальной бумаги в императивном порядке должна быть письменной.

Бланк и образцы

Составить подобный документ не вызовет особого труда, особенно если взять за пример бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада

Соглашение об изменении труд. договора часто принимается в связи с изменениями в заработной плате трудящегося. Особенно это актуально для тех, кто длительное время числится на одном предприятии. Времена идут, а значит, и оплата поддаётся повышению. Просмотрите образец  документа об изменении трудового договора в части оплаты труда.

Скачать образец допсоглашения в части изменения оклада (.doc)

Изменение условий труда

Ниже представлен пример допсоглашения, связанного с изменениями условий труда.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении трудового договора в части условий труда (.doc)

Перевод на другую должность

Ознакомьтесь, как выглядит в случае перевода на другую должность дополнительное соглашение к трудовому договору (образец).

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность (.doc)

Соглашение в новой редакции

Ниже представлен пример заполнения приложения к трудовому договору (образец), изложенного в новой редакции.

Скачать допсоглашение в новой редакции (.doc)

Нумерация и регистрация

У юрлиц должны вестись журналы учёта всей документации, где все документы нумеруются.

Допсоглашение подлежит регистрации в таком журнале, вследствие чего ему присваивается порядковый номер. При этом номер дополнений не будет соответствовать номеру самого трудового договора, ведь вся документация в журнале должна вестись строго по порядку.

Нужен ли приказ об утверждении документа

В нормативах не указана необходимость издавать подобный приказ. Однако юристы рекомендуют, чтобы такая бумага на предприятии всё же была, придавая, тем самым, большей юридической силы соглашению.

Требуется ли печать

На допсоглашении, как и на других актах организации, должна стоять мокрая печать.

Как расторгнуть (отменить)

Любое соглашение действует до момента наступления указанных в нём сроков или же до принятия нового. Таким образом, чтобы досрочно отменить действие норматива, нужно принять новое соглашение на смену уже существующего.

Нюансы

Рассмотрим также некоторые нюансы, связанные с подписанием допсоглашения.

Определён ли срок действия документа

В зависимости от сути вносимых изменений срок действия в бумаге может прописываться. Если такого пункта нет, считается, что она действует вплоть до момента увольнения человека.

В каких случаях требуется оспаривание

Необходимость оспорить акт может появиться, когда нарушены нормы законодательства. К примеру, документ заключился без соглашения на то трудящегося, или же его положения ухудшают условия труда работающего.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина

В допсоглашении для иностранцев прописываются сведения о патенте и ПМЖ. В остальном условия такие же, как и для граждан РФ.

Как оформляется к контракту муниципального служащего

С госслужащими подписывается контракт, поправки в который принимаются в стандартном порядке.

Можно ли оформить задним числом

Оформлять любую документацию прошедшей датой запрещено.

Что делать, если получен отказ работника подписать документ

Заключить допсоглашение можно только по согласию сторон. Таким образом, если работник не согласен подписать документ, наниматель никак не может заставить его это сделать или, тем более, применить какие-либо санкции. Если стороны не могут сойтись в решении этого вопроса, по истечении двухмесячного периода после предупреждения о внесении изменений в труд. договор можно его расторгнуть.

Особенности составления допсоглашения просмотрите в размещённом ниже видео.

Заключение

В процессе трудовой деятельности человека на одном и том же рабочем месте много чего может измениться. Все существенные изменения нужно отображать в трудовом договоре.

Чтобы не заключать каждый раз новый договор составляют дополнительное соглашение, в котором прописывают все изменения и нововведения в работе сотрудника.

Документ оформляется письменно, а также подписывается двумя сторонами труд. правоотношений.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://trudoprav.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie.html

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.

Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений. Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник.

При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: “Соглашение об изменении условий трудового договора” или “Соглашение о внесении изменений в трудовой договор”. Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору”, – это не будет ошибкой. Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений. Если преамбула классическая, она выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… или: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем… Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения. Приведем пример преамбулы: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений… Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В связи с изменениями организационной структуры ООО “Калинка” и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации. Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:

1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора.

То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: “Слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”. Правильно: “В п.

3.2 слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”.

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин “цифры”. Например:

В п. 3.5 цифры “9000” заменить цифрами “11 000”. В подпункте “г” пункта 2.6 цифры “5, 20” заменить цифрами “10, 25”.

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: “3.6….”. Подпункт “в” пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: “…”. Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: “…”. Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: “3.5….”. Пункт 3.5 считать пунктом 3.6. Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре – 25, то в соглашении можно написать: Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: “…” Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается. Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом: Абзац третий пункта 6.2 после слов “правил перевозки” дополнить словами “и обслуживания пассажиров”. В третье предложение пункта 1.3 после слова “доплаты” включить слово “, надбавки”. Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции: Пункт 3 дополнить словами “, до истечения 6 месяцев”. Дополнить подпункта “б” пункта 12 следующими словами: “и обеспечение безопасности труда”. Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки: В подпункте “а” пункта 2.2 слово “заполнение” заменить на слово “соблюдение” в соответствующем падеже. В пункте 7.2 слова “привлекать к материальной ответственности” заменить на слова “привлекать к дисциплинарной ответственности”. В пункте 4.1 текст после слов “иные нормативно-правовые акты” и до конца предложения заменить словами “локальные нормативные акты, условия коллективного договора”. Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: “По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году”. Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: “3.1….”. Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: “…”. Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла. Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение. При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются. В пункте 4.1 исключить слова “правил проезда и провоза багажа”. Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово “надбавки”. Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу. Пункт 3.2 исключить. Исключить из раздела 2 пункт 2.4. Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию. Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно. Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок: Абзац, начинающийся словами “…”, после слов “…” дополнить словами “…”. Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов “…”. Дополнить абзац шестой следующим предложением: “…”. Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так: Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: “Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…”. Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: “Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему”. При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: “С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.”.

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров – оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. 2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г. Приведем образец дополнительного соглашения.

В.П.Кузнецова – Эксперт журнала “Отдел кадров коммерческой организации”

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/motivation/412

Как заменить несколько дополнительных соглашений к трудовому договору на одно

Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?

Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных. В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Онлайн журнал для бухгалтера

В обоих случаях издаётся приказ об изменении определенных сторонами условий. При составлении дополнения, которое призвано изменить только один пункт – рабочее время, требуется следовать установленному алгоритму.

Важно Начать с того, что стороны составили дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (указать номер и дату). Как нумеровать данный документ, мы описали выше. Указать, что вносятся нижеследующие дополнения (изменения) трудового договора.

Внимание Далее в доп соглашении перечислить пункты, вступающие в силу настоящим документом. В их числе должны быть характеристики вновь введённых нормативов.

Карьера

Образец приказа об изменении режима рабочего времени Как составить протокол об изменении режима работы: пример Форма всех составляемых в организации соглашений, прилагающихся к трудовым договорам, может быть идентичной. Однако основной текст, который следует после наименования документа, содержит специфические сведения, отражающие цель составления документа.

Соглашение о изменении рабочего времени может составляться:

  1. если таковой систематически меняется, в силу чего не включён в трудовой договор, а регулируется исключительно соглашениями;
  2. если он установлен в договоре, но требует корректировки на основании изменения правил внутреннего распорядка или по иным причинам, инициированным работодателем.

Если изменения вносятся по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника о внесении таковых за два месяца до наступления новых обстоятельств.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Корректирует правоспособность внесённой в договор информации, в пределах норм, установленных Трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ). Согласно определению и правовым функциям – дополняет договор после его оформления, до момента расторжения при уходе сотрудника с должности.

ТК РФ, Статья 72.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Самостоятельной юридической силы доп соглашение к трудовому договору не имеет. Допускает применения и констатирует правоспособность только в качестве приложения, дополнения к основному документу.

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

СПРАВКА: За время работы сотрудника в организации таких договоров может быть составлено несколько, в силу складывающихся обстоятельств. Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника.

Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:

  1. уведомление о планирующихся изменениях в отношении сотрудника, составленное работодателем;
  2. заявление, поданное сотрудником на имя работодателя, с изъявлением просьбы о внесении изменений.

После ознакомления с соответствующим юридическим источником, на основании уведомления или заявления (ст.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Перед тем как ознакомить сотрудника с дополнительным соглашением, работодатель должен получить от него письменное согласие, о том что он не против изменений в трудовом договоре и согласен работать на новых условиях. Согласие нужно только в случаях существенного изменения трудовых функций или при переводе на другую должность, а также в другое структурное подразделение или в другую местность.

Во всех остальных ситуациях подписание соглашения и является согласием сотрудника. 4 В дополнительном соглашении следует указать число, месяц, год составления, полное наименование организации, реквизиты сотрудника и его должность. Также внести номер основного договора, всех пунктов, по которым произошли изменения и основания для проведения изменений. Если по другим пунктам условия не изменяются, следует указать что все остальные пункты основного договора считать без изменений.

Как оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору. Новый трудовой договор или доп. соглашение Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор.

Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Каждый экземпляр подписывается работником и работодателем. Фамилии подписавших документ лиц, обязательно расшифровываются.

На подпись работодателя ставится печать организации. Один экземпляр передаётся работнику. Второй – остаётся у работодателя и хранится в сейфе, несгораемом шкафу или ином предусмотренном месте вместе с трудовым договором.

После увольнения работника, эти документы сохраняются. Они могут опечатываться и передаваться в архив вместе с личным делом, где будут храниться не менее 75 лет. Специальных требований к форме доп соглашений об изменении трудового договора не предусмотрено.

Работодатель может разрабатывать собственный алгоритм внесения сведений, не отступая от требований законодательства. Главное – чтобы таковой имел официальный правоспособный вид и содержал все перечисленные выше сведения (ч.1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по медицинским показаниям
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном установлении неполного рабочего времени
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном установлении неполной рабочей недели
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате части заработной платы в натуральной форме
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о направлении на обучение
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о перечислении заработной платы на счет в банке (бланк 1) (бланк 2)
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) в соответствии со ст.

После наименования документа даётся ссылка на основной трудовой договор, заключённый с тем же лицом, с которым заключается соглашение. После чего заполняются требующиеся сведения:

  1. сторонами здесь выступают работник и работодатель. Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре.
  2. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника.
  3. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же – вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу.

СПРАВКА: Если изменялась фамилия, например, в результате замужества – эти сведения так же должны быть отражены отдельным дополнением, с приложением свидетельства о браке. Дополнение составляется в двух экземплярах.

Источник: http://autostrahovka24.ru/kak-zamenit-neskolko-dopolnitelnyh-soglashenij-k-trudovomu-dogovoru-na-odno/

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий