Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

Содержание
  1. Визирует ли кадровые документы юрист – Территория закона
  2. Какие приказы визирует юрист
  3. Креативная юриспруденция
  4. Визирование документов — это что такое? правила визирования
  5. Голосование:
  6. Вход на сайт
  7. Визирует ли кадровые документы юрист
  8. Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?
  9. Юридические тонкости визирования документов
  10. 4 вопроса по визированию приказов
  11. Должностная инструкция Юрисконсульта по кадровой работе
  12. Оформляем визу на кадровых документах
  13. Как визировать кадровые документы?
  14. О главном бухгалтере замолвите слово
  15. Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе
  16. Перечень необходимых кадровых документов
  17. Визирование документов – это что такое? Правила визирования
  18. Что такое визирование документов?
  19. Организация работы
  20. Визирование кадровых приказов
  21. Порядок проведения
  22. Когда проводится согласование
  23. Визирование документов: образец
  24. Виза ознакомления
  25. Сложные распоряжения
  26. Право визирования документов
  27. Визирование
  28. Порядок согласования и визирование проекта документа
  29. Внутреннее согласование документов

Визирует ли кадровые документы юрист – Территория закона

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

Мариша 2007-06-25 11:46 Я путаю только в том случае, если авторы учебников для кадровиков путают. См. тезисы (21,06.2007) Точно выписала из книги.

Хочется верить титулованным авторам Rhapsody 2007-06-25 13:29 на лицевой = приказ о приеме — подписывает Генеральный директор (или учредитель/директор и так далее)с другой стороны:с приказом ознакомлен : подписывает новый работник.

есть приказы о назначении:назначить такого то на такую то должность на время….

Важно

Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги.

Сложные распоряжения Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше.

Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту.

Какие приказы визирует юрист

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте».

В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр. В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.

№ 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе.

Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Креативная юриспруденция

Подскажите пож. :1. Очень ли нужно визирование начальников подразделений, юриста, глав. буха на приказах ( прием,увольнение…). Не достаточно ли одной подписи кадровика( кроме, конечно, подписи генерального)2.

Внимание

Визирование оформляется на обратной стороне приказа. Но я знаю кадровиков, которые вбивают доп. строчки в типовые формы ( Т1, Т-8) для визирования вышеуказанных лиц.

Благо, что добавлять в типовые формы доп. строчки можно. Как правильно?3. Придирается ли труд инспекция к отсутствию визирования или к месту визирования ?4.
Моя коллега сказала, что нельзя хранить приказы по личному составу, прокалывая дыроколом . Сколько себя помню, во всех организациях так хранили в папках.
Теперь стала сомневаться. Ведь также мы и храним свои экземпляры труд . договоров.лист ознакомления с приказом Форум:

  • Кадровое делопроизводство

Smersh 2007-06-19 11:41 Мариша wrote: 1.

Визирование документов — это что такое? правила визирования

Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте.

Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект.

Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее.
Но суть остается той же.

Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Порядок проведения Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги.

Голосование:

Smersh 2007-06-19 12:38 borsok wrote: Руководством по кадровому делопроизводству А что за руководство такое? borsok 2007-06-19 13:11 Smersh wrote: А что за руководство такое? «Делопроизводство образцы документов» ( практические рекомендации, организационно-распорядительные документы, документы по персоналу, хозяйственные документы, регистрационные формы)».Издат-во Москва 2006 г. под редакцией Т.О.Айман PS-Просмотрел еще 5-6 различных методичек по делопроизводству-ИДЕНТИЧНО! Мариша 2007-06-20 14:51 Азбука кадровика, М.2006, стр14, Ирина Мурнина- автор и ведущий курса «Кадровое делопроизводство» :тезисы:Перечень должностных лиц, визирующих приказ, зависит от его содержания, Допустим Т1… Приказ должны визировать рук-ль структ. подразделения,куда поступает сотрудник; нач.
отдела труда и з/п, нач. планово-произв. отдела(они ответств.

Вход на сайт

Поскольку юридическая служба организации оценивает риски соответствия подготовленного проекта решения прежде всего действующему законодательству и уставу организации, то последовательность направления проекта для нее не должна иметь никакого значения, ведь эти два риска не может оценить никакой другой участник процедуры согласования. На страницах нашего журнала неоднократно публиковались статьи, раскрывающие теорию и практику согласования документов. Пожалуйста, изучите архив статей (в каждом декабрьском номере есть перечень публикаций года) и разработайте регламент согласования документов для вашей организации, включив в него проекты не только приказов, но и других видов документов, поскольку работу с документами мы всегда рекомендуем переводить из области эмоций и отношений на уровень конкретной технологии. на Электронная подписка за 8400 руб.

Задан 2011-04-18 13:33:08 +0400 в тематике «Другие вопросы» При подаче иска в суд, можно ли ходатайствовать о возложении расходов на ответчика, при этом госпошлину не платить? — При подаче иска в суд, можно ли ходатайствовать о возложении расходов на ответчика, при этом госпошлину не платить. Вход на сайт Должностные обязанности. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

Креативная юриспруденция Какие документы компании должны визировать (согласовывать) юристы? Все? Должны ли согласовывать юристы любые письма, служебные записки, приказы по кадровым вопросам, бухгалтерские документы? Исключением из этого общего правила выступает установление порядка визирования (согласования) проектов договоров.

Данный порядок обычно определяется специальным документом – регламентом договорной работы (РДР).

Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Источник: http://legeterra.ru/viziruet-li-kadrovye-dokumenty-yurist/

Визирует ли кадровые документы юрист

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

может быть имеется ввиду это? то есть на приказах об увольнении за дисциплинарные поступки?

— Что должен знать юрист работающий на предприятии. далее 1 ответ. Москва Просмотрен 655 раз. Вопрос В нашей компании нет в штате юрисконсульта.

Мы работаем в рамках договора оказания юридических услуг. Ответ Ответ на вопрос: Трудовое и гражданское законодательство не устанавливает порядок визирования документов.

В этой связи работодатель самостоятельно принимает и разрабатывает правила визирования документов. Данные правила можно закрепить в локальном акте организации.

По общему правилу юридический департамент не отвечает за документооборот компании в целом.

Вместе с тем, юридическая служба должна проактивно участвовать в процессе разработки и согласования проекта упомянутой инструкции. Для оформления виз существуют особые правила.

Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

Главное в такой процедуре – время, затраченное на согласование. «Лучшей практикой» считается одновременное направление проекта приказа всем участникам процедуры его согласования, т.е.

параллельное согласование. Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах.

А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов.

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

Трудовое и гражданское законодательство не устанавливает порядок визирования документов.

В этой связи работодатель самостоятельно принимает и разрабатывает правила визирования документов.

Данные правила можно закрепить в локальном акте организации.

Подробности в материалах Системы Кадры: Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты.

Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа. Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе.

Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица: Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации.

Руководитель своим приказом в произвольной форме назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

Юридические тонкости визирования документов

Опытные коллеги полагают, что какая бы ни была выбрана система визирования, её следует закрепляться приказом, иначе в документообороте компании может наступить хаос.

Одним из частых вопросов, с которыми сталкиваются юристы на практике, является вопрос, когда именно следует визировать документы по финансовой части: до бухгалтерии или после. На практике иногда возникают ситуации, когда юристу предлагается подписать документ, который содержит в себе противозаконные схемы.

Какие это может иметь последствия? Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2019 году.

Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее.

С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес. Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года.

4 вопроса по визированию приказов

1.

3. Придирается ли труд инспекция к отсутствию визирования или к месту визирования ? 4. Моя коллега сказала, что нельзя хранить приказы по личному составу, прокалывая дыроколом .

Сколько себя помню, во всех организациях так хранили в папках.

Теперь стала сомневаться. Ведь также мы и храним свои экземпляры труд . договоров.лист ознакомления с приказом

Должностная инструкция Юрисконсульта по кадровой работе

В период временного отсутствия юрисконсульта по кадровой работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности Юрисконсульт по кадровой работе обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2.2.

Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты типовых трудовых договоров (для различных категорий работников), коллективных договоров, тарифных соглашений, соглашений об урегулировании трудовых споров (индивидуальных и коллективных).

2.3. Осуществлять методическое руководство работой по заключению трудовых договоров, оказывать правовую помощь подразделениям службы кадров, профсоюзному органу и должностным лицам в подготовке и оформлении соответствующей документации.

2.4.

Оформляем визу на кадровых документах

Документ ¦ Визирующие должностные лица ¦ ¦Приказ о приеме на работу (Т-1, Т-1а)¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, в которое¦ ¦ ¦принимается работник, главный бухгалтер, юрист ¦ ¦Приказ о предоставлении отпуска (Т-6,¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, где рабо-¦ ¦Т-6а), приказ об увольнении (Т-8,¦тает (работал) работник, юрист ¦ ¦Приказ о переводе (Т-5, Т-5а), пере-¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, куда пере-¦ ¦перемещении ¦водится работник, главный бухгалтер (если у работника меня-¦ ¦Приказ о поощрении (Т-11, Т-11а), ус-¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, где рабо-¦ ¦тановлекнии надбавки к зарплате, из-¦тает работник, главный бухгалтер (если поощрение материаль-¦ ¦менении должностного оклада ¦ное), юрист ¦ ¦Приказ о направлении

и т.д. Что должен юрист делать как Правовед?

Название темы не поставлена в зависимость от моих проблем, инструкций и т.д.

Что проверять и как — я решу. Роль юриста в компании прописана в должностной инструкции, ибо она содержит, как Вы процитировали — функционал.

А говоря языком ТК — «права и обязанности работника». Вот что в инструкции (или в трудовом договоре) прописано — то и есть Ваша проблема.

Что должен юрист делать как Правовед? Глобально поставлен вопрос. Прально — не царское это дело, следить за соблюдением законов организацией. Сообщение отредактировал Santic: 13 Февраль 2008 — 20:07 Я уже говорила об этом нашему директору по персоналу, оставили на потом.

А если вдруг что, то кто тогда огребать будет в нашей ситуации?

Я думаю, мы оба: я и директор Так что вам совет: проверьте ДИ, для вашего же спокойствия.

Как визировать кадровые документы?

Согласование документа оформляется визой. Она подтверждает, что содержание документа соответствует действительности и не противоречит законодательству. Как ставить визу, определяет ГОСТ Р 6.30–2003 (утв.

Если в организации остается подлинник, визу ставят в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. 2. Если в организации остается копия, визу ставят в левой нижней части лицевой стороны копии.

В многостраничных документах, например, в договорах, протоколах, визируют каждый лист.

О главном бухгалтере замолвите слово

Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

Крапивин (подпись) (расшифровка подписи) Заведующий АХО Маслов Л.И.

Маслов (подпись) (расшифровка подписи) — руководитель подразделения, подготовившего документ; — исполнитель, подготовивший документ; — руководители заинтересованных подразделений; — руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы); — заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности; — руководитель организации, если документ подписывает его заместитель; — руководитель юридической службы или юрист. по делопроизводству директор Ракитин А.А.

Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе

Юрисконсульта по кадровой работе 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по кадровой работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания). 1.2.

Юрисконсульт по кадровой работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Юрисконсульт по кадровой работе относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Компании. 1.4. Юрисконсульт по кадровой работе отвечает за: 1.6. В практической деятельности юрисконсульт по кадровой работе должен руководствоваться: 1.7.

Юрисконсульт по кадровой работе должен знать: 1.8.

В период временного отсутствия юрисконсульта по кадровой работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2.

Перечень необходимых кадровых документов

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. График сменности Ст.

103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы К этому виду документации относятся: • распорядительные документы, документы, подтверждающие трудовую деятельность работника; • информационно — расчетные документы; • официальная внутренняя переписка; • журналы (книги) учета и регистрации документов.

Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности. Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие.

Визирование документов – это что такое? Правила визирования

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

Что такое визирование документов?

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация.

Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им.

Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов.

Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

Организация работы

Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура.

Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки.

Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности.

Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.

Визирование кадровых приказов

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист.

Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте.

Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же.

Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Порядок проведения

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям.

Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой.

Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше.

Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Когда проводится согласование

С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием.

Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет.

Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

Визирование документов: образец

С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:

  • должность;
  • подпись;
  • расшифровка Ф.И.О.;
  • дата.

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта.

Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов.

Визирование-согласование документа выглядит так:

Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

Дата, подпись

Виза ознакомления

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной.

Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О.

и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Сложные распоряжения

Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше.

Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту.

И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго.

Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.

Источник: http://fb.ru/article/272950/vizirovanie-dokumentov---eto-chto-takoe-pravila-vizirovaniya

Право визирования документов

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.

Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, как следует из их названия, касаются, во-первых, только министерств и ведомств и, во-вторых, только шести документов, в форме которых могут издаваться нормативные правовые акты, это – положения, правила, инструкции, постановления, приказы, распоряжения. В частности, в Правилах говорится: “Проект нормативного правового акта подлежит согласованию с заинтересованными министерствами и ведомствами, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также если в нормативном правовом акте содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других министерств и ведомств. Согласование нормативного правового акта оформляется визами.

Визирование

Внимание Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например: Заместитель руководителя Личная подпись Е. Ю. Хавкина или Начальник мобилизационного отдела Личная подпись А. Д.

Головин Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации.
Порядок оформления доверенностей установлен ГК РФ (ст. ст. 182 — 189).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати данной организации.

Порядок согласования и визирование проекта документа

При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:

  • в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
  • в их адрес имеются поручения;
  • из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий.

Следует обратить внимание, что конкретный круг должностных лиц организации, визирующих проект документа, устанавливается самой организацией.

Типовая инструкция по делопроизводству предусматривает, что перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания.

Внутреннее согласование документов

Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта”.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает порядок визирования документов, проекты которых готовятся в федеральных органах исполнительной власти, а именно: законопроектов, проектов актов Президента Российской Федерации и приложений к ним, проектов актов Правительства Российской Федерации, а также документов, издаваемых министерствами и ведомствами, – приказов, распоряжений, протоколов.
В Типовой инструкции, в частности, отмечается (п.

Адвокат Насибулин
Добавить комментарий